Microsoft PowerPoint is de toonaangevende presentatiesoftware op de markt. Hiermee kunt u uw boodschap overbrengen met behulp van diavoorstellingen bestaande uit tekst, afbeeldingen, video, 3D-modellen en nog veel meer. Je kunt met vertrouwen een verhaal vertellen, waar ter wereld je ook bent. Met PowerPoint kunt u uw werk comfortabel delen met klasgenoten, vrienden, collega's of zelfs voor een groot publiek. Om dit te bereiken, zijn onze PowerPoint-spiekbriefjesgidsen handig.
Zelfs als u een beginnende gebruiker bent of gewoon niet veel weet over ontwerp, is PowerPoint het perfecte hulpmiddel. Dankzij de gebruiksvriendelijke en gebruiksvriendelijke functies kunt u professionele en opvallende presentaties maken en tegelijkertijd uzelf uitdrukken. We zijn er om u te helpen optimaal te profiteren van wat PowerPoint te bieden heeft en uw presentaties naar een hoger niveau te tillen met behulp van een paar tips en trucs.
Tip: Als uw vrienden, collega's of uw werknemers meer willen weten over PowerPoint, wees dan niet verlegen en deel dit artikel! Kennis is macht, en u kunt anderen helpen leren door ons artikel te delen.
Ga naar:
- Het lint verbergen
- Bestandsmenu, het backstage-gebied
- Vertel me wat je wilt doen
- Verschillende weergavemodi
- Gebruik QuickStart om een presentatie op te zetten
- Handige PowerPoint-snelkoppelingen die iedereen zou moeten kennen
Perpetueel vs. Abonnementslicentie? Voor welke moet je gaan?
Net als de meeste Office-suitetoepassingen is PowerPoint op twee verschillende manieren verkrijgbaar. Beide versies bieden verschillende voor- en nadelen die meer geschikt zijn voor een contrasterend publiek. Als u niet weet welke versie van PowerPoint u moet aanschaffen, lees dan zeker dit gedeelte.
Als u PowerPoint voor altijd wilt bezitten en slechts een eenmalige prijs betaalt, biedt Microsoft de mogelijkheid om de applicatie met een eeuwigdurende licentie te kopen. Dit is absoluut het kostenefficiënte plan, aangezien u maar één keer hoeft te betalen, maar het heeft enkele nadelen die van invloed kunnen zijn op een veeleisendere klant. Wanneer u PowerPoint koopt met een eeuwigdurende licentie, ontvangt u geen toekomstige software-updates, wat betekent dat u alleen de beschikbare versie kunt gebruiken destijds. Er is geen manier om dit te omzeilen; voor toekomstige versies moet u verdere aankopen doen.
Aan de andere kant is het kopen van een Office 365-abonnement zeker een langetermijninvestering als het om geld gaat, maar het heeft ook bepaalde voordelen. Abonnementskosten variëren van $ 10 per maand tot $ 100 per jaar, maar u krijgt direct toegang tot een grote selectie Office-toepassingen en -services die u naast PowerPoint kunt gebruiken. Bovendien hebben veel applicaties functies die alleen beschikbaar zijn in de Office 365-versie. Als u in de nabije toekomst actief met Office wilt werken, raden we u zeker aan om licenties op abonnementsbasis te gebruiken.
Maak kennis met de Ribbon-interface
Het lint is al jaren een belangrijk onderdeel van Office-suitetoepassingen, aangezien het voor het eerst werd geïntroduceerd in Office 2007. Het is ontworpen met het oog op eenvoudiger navigatie en maakte een einde aan het gebruik van ouderwetse menu's met meerdere niveaus van submenu's. Met het lint krijgt u eenvoudiger navigatie met een sterk visuele interface waarmee u snel de tools kunt vinden die u kent en waar u van houdt. Het lint is uw belangrijkste en enige manier om in PowerPoint te navigeren, waardoor u de mogelijkheid krijgt om tekst op te maken, elementen in te voegen, animaties te implementeren, uw dia's aan te passen en toegang te krijgen tot functies.
In tegenstelling tot eerdere PowerPoint-releases heeft het lint in nieuwe versies zoals PowerPoint 2016 en PowerPoint 2019 een platter, aantrekkelijker ontwerp, waardoor er minder rommel ontstaat op uw scherm, waardoor u wordt afgeleid van uw werk. Deze minimalistische interface geeft PowerPoint een moderne en stijlvolle uitstraling die het onderscheidt van de concurrentie. De locatie van tools en functies is ongeveer hetzelfde als in eerdere versies, dus u zou geen problemen moeten hebben om uw favoriete opdrachten te vinden. Als je het moeilijk hebt, gebruik dan gewoon de nieuwe Vertel het me-functie.
Het lint verbergen
Als dat nodig is, kun je het lint op elk gewenst moment met een paar simpele klikken verbergen. Dit is een universele tip onder Office-toepassingen, dus we raden je aan deze te onthouden als je met apps als Word en Excel werkt.
Er zijn verschillende instellingen en manieren om te wijzigen hoe het lint zichzelf standaard weergeeft. Rechtsboven in uw scherm ziet u een pictogram met de titel 'Lintweergaveopties'. Hiermee wordt een vervolgkeuzemenu geopend met drie verschillende opties:
- Lint automatisch verbergen: Deze optie verbergt standaard het lint zelf, evenals de tabbladen en opdrachten daarin. Wanneer dit is geselecteerd, is de enige manier om het lint en de inhoud ervan te laten verschijnen, door op het bovenste gedeelte van het PowerPoint-scherm te klikken.
- Tabbladen weergeven: deze optie behoudt de tabbladen van het lint, maar verbergt alle opdrachten eronder. U kunt opdrachten weergeven door op een van de tabbladen te klikken, door op de toetsen Ctrl + F1 op uw toetsenbord te drukken, of door de knop 'Tabbladen weergeven' te selecteren en Commands” in plaats daarvan.
- Tabbladen en opdrachten weergeven: Met deze optie krijgt u het volledige lint te zien, waarbij zowel de tabbladen als de opdrachten te allen tijde zichtbaar zijn.
Bestandsmenu, het backstage-gebied
Als u op het menu Bestand klikt in PowerPoint en andere Office-toepassingen, komt u terecht in het gebied dat Microsoft 'backstage' noemt. Hier krijgt u, in plaats van een tabblad te zien met opdrachten op een rij, een volledige paginaweergave met informatie en verschillende basisfuncties voor het openen en opslaan van bestanden, afdrukken en andere opties voor delen.
Bovendien kunt u het menu Bestand gebruiken om informatie over uw huidige diavoorstelling te bekijken. Dit betekent dat u het tijdstip kunt zien waarop het is gemaakt, voor het laatst is gewijzigd, de eigenaar, de bestandsgrootte en nog veel meer. U kunt ook controleren op toegankelijkheidsproblemen, wachtwoordbeveiliging toevoegen of als eigenaar van een bestand de machtigingen van uw mederedacteuren wijzigen.
Vertel me wat je wilt doen
De nieuwe functie 'Vertel me wat je wilt doen' of simpelweg 'Vertel het me' is bedoeld om tools binnen handbereik te brengen, zelfs als je hun exacte plaats in het lint niet weet. U kunt het gebruiken door erop te klikken direct naast het tabblad Weergave op het lint of door op de Alt + Q-toetsen op uw toetsenbord te drukken. U zult merken dat u met deze functie kunt typen. Dit is het moment waarop u PowerPoint kunt vertellen wat u wilt doen.
Op basis van uw zoekopdracht stelt PowerPoint hulpmiddelen voor die betrekking hebben op uw zoekopdracht. Als u bijvoorbeeld 'dia-achtergrond wijzigen' typt, geeft de Vertel het mij-balk automatisch opties weer waarmee u precies die taak kunt uitvoeren.
Zelfs als u zichzelf als een PowerPoint-goeroe beschouwt, kan de Vertel het mij-functie u helpen uw werk te versnellen. U hoeft nooit meer door het lint te bladeren of online te zoeken om een functie te vinden.
Verschillende weergavemodi
Bij het maken van presentaties is het nuttig om een ander perspectief op uw werk te krijgen. PowerPoint heeft veel weergavemodi waarmee u de dia's die u hebt gemaakt beter kunt bekijken, vaak vanuit een ander perspectief. Er is een klein overzicht van de beschikbare weergavemodi en hoe ze werken:
- Normale weergave: de standaardweergave waarin PowerPoint wordt geladen. Dit omvat alle essentiële functies die u nodig hebt om te werken, zoals het lint, het diavenster en het notitievenster.
- Overzichtsweergave: een weergave die sterk gericht is op uw inhoud. Gebruik deze weergave om de structuur van uw dia aan te passen of grotere hoeveelheden tekst toe te voegen.
- Diasorteerderweergave: deze weergave toont elke bestaande dia in uw presentatie op één enkel scherm. Hiermee kunt u de volgorde van dia's herschikken of eenvoudig overgangseffecten tussen dia's toevoegen.
- Notitiepaginaweergave: geeft uw presentatiedia's weer in een afdruklay-out terwijl uw aantekeningen onder elke dia worden weergegeven. Handig voor het beoordelen van werk.
- Leesweergave: dit is de weergave die u wilt gebruiken om uw presentaties eenvoudig te beoordelen nadat ze zijn voltooid. U krijgt een venster waarin u snel tussen dia's kunt overschakelen met behulp van eenvoudige bedieningselementen.
- Diavoorstellingsweergave: de weergave die wordt gebruikt voor het presenteren van uw dia's in een diavoorstellingsomgeving. Gebruik deze weergave wanneer u uw dia aan uw publiek presenteert.
Gebruik QuickStart om een presentatie op te zetten
Als u zich geïntimideerd voelt door een lege diavoorstelling, kunt u de exclusieve Office 365-functie QuickStarter gebruiken wanneer u aan een nieuwe presentatie begint te werken. Geef uzelf een voorsprong door geen tijd te verspillen aan onderzoek en documentoverzichten.
Met de QuickStarter-tool kunt u het onderwerp van uw presentatie typen wanneer u een nieuw document maakt. Kies vervolgens uit een lijst met subonderwerpen en zie hoe de magie gebeurt terwijl QuickStarter bronnen verzamelt via de Bing-zoekmachine en Wikipedia. Bekijk de gegenereerde dia's, kies welke u wilt behouden en begin met het aanpassen!
QuickStarter voltooit elke dia met een thema en achtergrondafbeeldingen als er afbeeldingen worden gevonden. Zodra u klaar bent, kunt u beginnen met het bewerken en verfijnen van de details en inhoud. Voila!
Vergeet niet AutoSave in te schakelen
Als u uw werk niet voortdurend wilt opslaan terwijl u bang bent dat u het kwijtraakt, is de functie Automatisch opslaan iets voor u. Bij digitaal werken kan er in korte tijd veel misgaan. Bedenk eens hoe vaak u een stroomstoring of een systeemcrash heeft meegemaakt of dat Office simpelweg niet meer werkte vanwege een fout. Als AutoSave is ingeschakeld, hoeft u nooit in paniek te raken als u een van deze dingen overkomt terwijl u aan een presentatie werkt.
- Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar voor Office 365-gebruikers. Bovendien slaat het alleen documenten op die zijn opgeslagen in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online.
Naast het automatisch opslaan van uw werk terwijl u typt, kunt u met AutoSave ook oudere bestandsversies herstellen via Versiegeschiedenis.
Handige PowerPoint-snelkoppelingen die iedereen zou moeten kennen
Om dit spiekbriefje te beëindigen, hebben we besloten enkele van de nuttigste PowerPoint-sneltoetsen op te nemen die u kunt gebruiken om uw werk te versnellen:
- Ctrl + muiswiel draaien: canvaszoom.
- Alt + Shirt + Omhoog en Omlaag: de volgorde van een lijst met opsommingstekens of genummerde lijst wijzigen zonder de tekst te knippen en plakken.
- Tabblad: Blader door objecten, lagen en elementen.
- Ctrl + Z: Maak uw laatste bewerking ongedaan.
- Ctrl + A: Selecteer alle objecten in uw huidige dia.
- Ctrl + G: Groepeer geselecteerde objecten samen.
- Shift + linkermuisknop: Behoud de verhoudingen om perfecte vierkanten en cirkels te tekenen, en behoud de verhoudingen van afbeeldingen wanneer u het formaat wijzigt.
- Ctrl + D: Dupliceer de momenteel geselecteerde object(en).
- Ctrl + M: Een nieuwe dia invoegen.
- Shift + F9: Schakel tussen de rasterlijnen.
- Ctrl + L: Activeer de virtuele laseraanwijzer in de diavoorstellingsweergave.
Gebruik de tool PowerPoint-ontwerpideeën
Ontwerpideeën, ook wel de PowerPoint-ontwerper genoemd, is uw persoonlijke hulp bij het visueel aantrekkelijk maken van uw dia. Nadat u al uw inhoud, zoals tekst en afbeeldingen, hebt ingevoerd, schakelt u eenvoudigweg de tool in en bekijkt u de ideeën die deze met uw elementen heeft gegenereerd.
Alle ontwerpsuggesties worden willekeurig gegenereerd, wat betekent dat de kans dat u dezelfde suggestie tegenkomt klein is. Dit zorgt ervoor dat uw dia's altijd origineel zijn, wat vooral goed is als u een gemeenschappelijk onderwerp presenteert.
Op het moment van schrijven hebben alleen Office 365 abonnees toegang tot de tool Ontwerpideeën in de desktoptoepassing zelf.
Lees hier meer over de tool voor ontwerpideeën: Wat is de tool voor PowerPoint-ontwerpideeën?