Als u een Excel gebruiker bent, is de kans groot dat u wel eens van de Excel VLOOKUPheeft gehoord >-functie. Met deze krachtige tool kunt u zoeken naar specifieke gegevens binnen een grote tabel of bereik en gerelateerde informatie retourneren.
Dit artikel begeleidt u bij alles wat u nodig heeft over Excel VLOOKUP, inclusief de formule, voorbeelden en stapsgewijze instructies.
Waarom zou u ons vertrouwen? Ons team van Excel-experts heeft jarenlange ervaring met het gebruiken en onderwijzen van VLOOKUP aan gebruikers van alle niveaus.
Of u nu een beginner of een gevorderde gebruiker bent, wij staan voor u klaar. Aan het einde van dit artikel kunt u VERT.ZOEKEN met vertrouwen gebruiken en uw vaardigheden op het gebied van gegevensanalyse naar een hoger niveau tillen.
Klaar om aan de slag te gaan? Laten we een duik nemen in de wereld van VERT.ZOEKEN en zien hoe deze krachtige functie de manier waarop u met Excel werkt, kan transformeren.
Wat is VERT.ZOEKEN?
De functie VERT.ZOEKEN is een hulpmiddel in Excel waarmee u informatie in een tabel of gegevensset kunt vinden.
Stel je voor dat je een grote tafel hebt met veel informatie en iets specifieks wilt vinden, zoals de prijs van voedsel. U kunt hiervoor de functie VERT.ZOEKEN gebruiken!
Formule:
VLOOKUP(opzoekwaarde, tabelmatrix, kolomindexgetal, [bereikopzoeken])
Hoe u aan de slag gaat
Om VERT.ZOEKEN te gebruiken:
- Begin door op de cel te klikken waar u de resultaten wilt zien en voer een gelijkteken (=) in, gevolgd door VERT.ZOEKEN en haakjes.
-
Tussen de haakjes moet je een reeks argumenten invoeren. Een argument is slechts een stukje gegevens dat de functie moet uitvoeren.
-
Voer als eerste argument de waarde in die u kent, zoals een productnaam.
-
Typ een komma en voer vervolgens het celbereik in dat de gegevens bevat waarin u wilt zoeken. Bijvoorbeeld het gegevensblok dat uw productnamen en prijzen bevat.
-
Typ nog een komma en voer vervolgens het kolomindexnummer in van de gegevens die u wilt zien. Als u bijvoorbeeld de prijs van een product wilt zien en de prijsgegevens staan in de derde kolom van links, voert u het getal 3 in.
-
Voeg nog een komma toe en voer FALSE in voor een exacte overeenkomst tussen de gegevens die u kent en de gegevens die u wilt zien. Als u TRUE invoert, krijgt u een geschatte overeenkomst.
- Druk op Enter om de resultaten te bekijken.
-
Als u geen waarde invoert in de linkerkolom, krijgt u een foutmelding.
-
Zodra u een waarde in de linkerkolom invoert, krijgt u de overeenkomstige waarde in de derde kolom aan de rechterkant.
VLOOKUP in financiële modellering en financiële analyse
VERT.ZOEKEN is handig bij alledaagse taken en financiële activiteiten, zoals financiële modellen en analyses. Financiële modellen helpen bedrijven hun financiën te plannen en projecties voor de toekomst te maken.
VLOOKUP-formules worden gebruikt bij financiële modellering om deze modellen dynamischer te maken en verschillende scenario's te omvatten.
Bijvoorbeeld:
Een verkoopmanager wil wellicht de kosten per conversie analyseren om te bepalen welke conversies het beste verkopen. Door VLOOKUP te gebruiken, kunnen ze de conversies eenvoudig matchen met de kosten per conversie en gegevens extraheren.
Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om weloverwogen beslissingen te nemen over de toewijzing van middelen, het aanpassen van prijsstrategieën of het lanceren van nieuwe producten in specifieke regio's.
VLOOKUP kan ook worden gebruikt om de best presterende verkopers te identificeren door hun naam te matchen met verkoopgegevens en belangrijke statistieken te extraheren, zoals de totale omzet, het aantal gesloten deals en de gemiddelde dealgrootte.
Over het geheel genomen kan VLOOKUP een krachtig hulpmiddel zijn voor verkoopanalyse, dat waardevolle inzichten biedt in klantgedrag en verkoopprestaties die kunnen helpen de bedrijfsgroei te stimuleren.
Wat u moet onthouden over de VLOOKUP-functie
De functie VERT.ZOEKEN is een handig hulpmiddel in Excel waarmee u informatie in een tabel of gegevensset kunt vinden. Hier zijn enkele dingen die u moet onthouden als u deze functie gebruikt:
- Als u niet opgeeft of u een exacte overeenkomst wilt, staat VLOOKUP niet-exacte overeenkomsten toe, maar worden er wel exacte overeenkomsten gebruikt als deze bestaan.
- VERT.ZOEKEN kijkt alleen rechts van de eerste kolom in de tabel, dus in die zin is het beperkt.
- Als de kolom die u bekijkt dubbele waarden bevat, komt VERT.ZOEKEN alleen overeen met de eerste.
- De functie maakt zich geen zorgen over hoofdletters of kleine letters, dus "apple" en "APPLE" worden op dezelfde manier behandeld.
- Het invoegen of verwijderen van een kolom in de tabel kan de VLOOKUP-formule verbreken, omdat de kolomindexwaarden niet automatisch worden bijgewerkt.
- Je kunt jokertekens gebruiken zoals * en ? in de opzoekwaarde om overeenkomsten te helpen vinden.
- Als getallen als tekst in de tabel worden ingevoerd, krijgt u mogelijk een foutmelding als de opzoekwaarde niet in tekstvorm is.
- Mogelijk ziet u verschillende foutmeldingen wanneer u VLOOKUP gebruikt, waaronder #N/A!, #REF! en #VALUE!.
Als u deze tips onthoudt, kunt u de functie VERT.ZOEKEN effectiever gebruiken en veelvoorkomende fouten voorkomen.
Wat is het meest voorkomende gebruik van VERT.ZOEKEN?
De functie VERT.ZOEKEN in Excel wordt vaak gebruikt als u een specifiek stukje informatie in een grote tabel of lijst met gegevens wilt zoeken.
Deze functie is handig als u naar een bepaald item moet zoeken en vervolgens informatie over dat item uit een andere kolom in dezelfde rij wilt halen.
Stel dat we willen weten hoeveel de klant heeft betaald voor het product dat hij heeft gekocht. We kunnen de functie VERT.ZOEKEN gebruiken om de prijs per eenheid voor elke bestelling te vinden.
Hoe kan ik fouten in de functie VERT.ZOEKEN oplossen?
Soms kunt u bij het gebruik van de functie VERT.ZOEKEN fouten tegenkomen waardoor deze niet het gewenste resultaat oplevert. Als u er zeker van bent dat de gegevens waarnaar u zoekt in uw spreadsheet aanwezig zijn, kan het probleem te wijten zijn aan verborgen spaties of niet-afdrukbare tekens in de cellen waarnaar wordt verwezen.
Daarom is het belangrijk om te verifiëren dat uw cellen geen van deze problemen hebben en dat ze het juiste gegevenstype gebruiken.
Om VLOOKUP-fouten op te lossen, kunt u:
- Controleer de notatie van de opzoekwaarde om er zeker van te zijn dat deze overeenkomt met de notatie van de waarde in de eerste kolom van de opzoektabel.
- Controleer het argument range_lookup dubbel om er zeker van te zijn dat het TRUE of FALSE is, en geen andere waarde.
- Gebruik de functie IFERROR om fouten op te sporen en een aangepast bericht te retourneren in plaats van een foutcode.
Door deze stappen te volgen, kunt u de nauwkeurigheid van uw VLOOKUP-functie vergroten en ervoor zorgen dat u de gewenste resultaten krijgt.
Wanneer mag u VERT.ZOEKEN niet gebruiken?
Hoewel VERT.ZOEKEN een zeer nuttige functie is, zijn er bepaalde situaties waarin deze niet mag worden gebruikt.
Bijvoorbeeld:
Als u van plan bent kolommen aan uw gegevens toe te voegen of te verwijderen, kan VERT.ZOEKEN onjuiste resultaten opleveren, omdat de verwijzing naar het kolomnummer nu onjuist zou zijn. Om het kolomnummer dynamisch te maken, moeten aanvullende formules en functies worden gebruikt, wat ingewikkeld kan worden.
In dit geval kan het gebruik van de INDEX/MATCH-combinatiefunctie beter zijn.
De functiecombinatie INDEX/MATCH kan dynamische kolombereiken verwerken zonder de noodzaak om formules te wijzigen telkens wanneer nieuwe gegevens worden toegevoegd of verwijderd. Het is over het algemeen ook sneller dan VERT.ZOEKEN bij het zoeken naar grote datasets.
Daarom is het essentieel dat u de beperkingen van VLOOKUP begrijpt en weet wanneer u de INDEX/MATCH-combinatie of andere Excel-functies moet gebruiken, afhankelijk van de specifieke behoeften van de taak die moet worden uitgevoerd.
Laatste gedachten
Kortom: de functie VERT.ZOEKEN is een krachtig hulpmiddel in Excel waarmee gebruikers snel gegevens uit een tabel kunnen zoeken en ophalen.
Gebruikers kunnen hun werk stroomlijnen door het stapsgewijze proces voor het gebruik van de VLOOKUP-functie te volgen en tijd en moeite te besparen bij hun gegevensverwerkingstaken.
Met een basiskennis van de functie VERT.ZOEKEN en de mogelijkheden ervan kunnen zelfs beginners het meeste uit de krachtige tools voor gegevensbeheer van Excel halen.
Nog één ding
We zijn blij dat je dit artikel tot hier hebt gelezen :) Bedankt voor het lezen.
Als je even tijd hebt, deel dit artikel dan op je socials; iemand anders kan er ook baat bij hebben.
Abonneer u op onze nieuwsbrief en lees als eerste onze toekomstige artikelen, recensies en blogposts rechtstreeks in uw e-mailinbox. We bieden ook aanbiedingen, promoties en updates over onze producten en delen deze via e-mail. Je zult er geen één missen.
Gerelateerde artikelen
> Pagina-einde invoegen in een Excel-werkblad
> Sjablonen voor onkostenregistratie en trackingschema's voor Excel
> CAGR berekenen in Excel