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La nouvelle version de Microsoft Access 2019 est similaire à bien des égards aux versions précédentes de 2013 et 2016, mais avec de nouvelles fonctionnalités intéressantes.
Si vous souhaitez mettre à niveau votre logiciel MS Access , la nouvelle version 2019 est une excellente affaire. Il est beaucoup plus léger (contrairement à Microsoft Access 2016) et offre une expérience utilisateur agréable, notamment des outils plus avancés parmi lesquels choisir et des options de navigation plus rapides à prendre en compte.
Fonctionnalités de Microsoft Access 2019
Microsoft Access 2019 est facile à installer et à utiliser. Si vous avez utilisé d'autres versions de cette application, ne vous inquiétez pas de la façon de naviguer dans la nouvelle version. Mais ce n'est pas tout ce qu'il a certaines fonctionnalités améliorées qui améliorent l’expérience utilisateur, parmi lesquelles :
1. Tri des propriétés
Le tri des propriétés est une fonctionnalité très utile pour les personnes qui conçoivent à l'aide de Microsoft Access. Vous n'avez pas besoin de passer beaucoup de temps à chercher une propriété si vous souhaitez effectuer un ajustement. Access 2019 possède l' onglet "Tous" dans lequel vous pouvez localiser toutes les heures. Tout ce que vous avez à faire est de localiser l'onglet "Tous", puis de cliquer sur le bouton de tri pour classer les propriétés par ordre alphabétique. Cela s'avère d'une grande aide pour ces moments d'"angle mort" qui prennent beaucoup de temps.
Pour utiliser cette fonctionnalité, voici la procédure :
- Ouvrez la feuille de propriétés en mode conception pour afficher les formulaires et les rapports
- Appuyez sur le bouton bascule de tri placé dans le coin supérieur droit de la feuille. Les propriétés seront triées par ordre alphabétique.
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Pour restaurer les paramètres par défaut, appuyez à nouveau sur le bouton bascule.
2. Type de données grand nombre
Access 2019 dispose désormais d'un nouveau champ de type de données appelé « Grand nombre ». Auparavant, la taille des nombres que vous saisissiez dans les champs de données était limitée. Et il est compatible avec le type de données « bigint » de SQL Server. C’est là qu’Access 2019 s’améliore.
Le type de données Grands Nombres permet de stocker de très, très grands nombres, c'est-à-dire qu'il peut prendre en charge des nombres énormes de -2^63 à +2^63. C’est quelque chose qui manquait aux anciennes versions d’Access.
En outre, vous pouvez importer des données à partir de serveurs SQL en activant simplement le paramètre « Prise en charge du type de données Bigint pour les tables liées/importées ».
Pour utiliser l'option Types de données en grand nombre :
- Cliquez sur la boîte de dialogue de l'option Accès
- Sélectionnez Type de support.
- Dans la section d'assistance, vous pouvez ensuite choisir l'option Prise en charge du type de données Bigint pour les tables liées/importées.
3. Amélioration de l'accessibilité
La nouvelle application a été développée avec d'énormes considérations pour les utilisateurs handicapés. Les personnes malvoyantes, qui utilisaient initialement le narrateur Windows, bénéficieront de quelques améliorations supplémentaires. Ils ont désormais à leur disposition de nombreuses fonctions qui ne pouvaient pas être reconnues ou lues dans les anciennes versions utilisant le Narrateur Windows et d'autres technologies d'assistance.
Voici les améliorations qui ont été apportées au narrateur Windows :
- Le nom du groupe d'options dans la boîte de dialogue, ainsi que ses qualités.
- La flèche du menu de filtrage sur les colonnes de la feuille de données peut être lue.
- Plusieurs colonnes de la recherche ou de la zone de liste déroulante sont désormais facilement lues et accessibles.
- D'autres éléments de contrôle, tels que des contrôles d'onglets et des cases à cocher, seront appelés.
- La navigation a également été considérablement améliorée ; vous pouvez utiliser la flèche gauche ou droite pour déplacer les boutons radio. De plus, vous pouvez basculer le bouton en appuyant sur la barre d'espace ou sur la touche Entrée.
- La lecture des noms de colonnes et du contenu des feuilles est meilleure.
- La narration, lorsque l’accent est mis sur le contrôle, s’est également considérablement améliorée.
Voici les améliorations notables liées à l’utilisation du mode contraste élevé de Windows :
- Le bouton de filtre de la barre de navigation des enregistrements en bas de la feuille de données est désormais visible.
- Lorsque vous modifiez du texte, l'onglet d'importation enregistré est visible dans la boîte de dialogue de gestion des tâches de données.
- Les formulaires et les rapports sont affichés en mode contraste élevé sous la forme d'en-têtes de colonnes de feuille de données, de boutons de commande thématiques et de couleurs de texte de cellule spécifiques dans les feuilles de données.
Access 2019 inclut désormais un contrôle « Nom de l'étiquette » pour aider les technologies d'assistance à détecter et à mettre en évidence les contenus définis par l'utilisateur et à les associer à d'autres contenus.
D'autres améliorations en matière d'accessibilité comprennent :
- Pour créer un tableau, cliquez sur Alt+H .
- Ouverture du menu de filtrage d'un tableau cliquez sur Q
- Pour rechercher et remplacer, appuyez sur FD
- Pour ignorer toutes les sections dans un formulaire contextuel, cliquez sur les raccourcis F6 et Maj+F6 .
4. Fonctionnalité de nouvelle tentative de connexion ODBC
Pour les systèmes de bases de données Access liés à d’autres types de sources de données tels que les serveurs SQL, les connexions échouaient souvent. Pour aggraver les choses, cela signifiait que vous deviez fermer et redémarrer la base de données pour accéder à ce dont vous aviez besoin. Désormais, vous ne subirez plus ce sort. Access 2019 tente de rouvrir automatiquement la connexion par lui-même. Une fois la connexion perdue, voici ce qui se passera :
- Vous recevrez un message d'erreur
- L'application tentera automatiquement de rétablir la connexion perdue
- En cas d'échec, vous ne pouvez plus travailler avec les objets de la source de données défaillante, mais pouvez continuer votre travail dans d'autres parties non affectées de votre base de données.
- Si vous choisissez de continuer à essayer de récupérer les objets perdus, l'application tentera de les récupérer.
5. Capacités d'édition de valeurs plus faciles
Au départ, les anciennes versions d'Access présentaient des problèmes d'édition. Vous deviez cliquer sur une icône en bas qui vous guidait dans la liste d'édition. Ce problème a été corrigé dans Access 2019 en introduisant un raccourci clavier qui s'ouvre dans la boîte de dialogue de liste. Il vous suffit d'appuyer sur CTRL+E dans la zone de liste et une boîte de dialogue de modification des éléments de la liste apparaît.
6. Nouveaux graphiques de données
La nouvelle version d'Access révolutionne la présentation des données sous la forme la plus simple. Vous disposerez d’environ 11 tableaux de présentation de données faciles à comprendre parmi lesquels vous pourrez choisir. Certains des graphiques que vous rencontrerez sont les suivants :
- Graphiques à colonnes
Avec ce tableau de présentation, les catégories sont représentées par l'axe X (axe horizontal), tandis que les valeurs sont affichées sur l'axe Y (axe vertical).
- Graphiques linéaires
Le graphique linéaire permet une répartition uniforme des catégories sur l'axe X et une répartition uniforme des valeurs sur l'axe Y.
- Diagramme à barres
Avec ce graphique, les catégories sont placées le long de l'axe Y, tandis que les valeurs sont placées sur l'axe X. L'organisation de l'axe est l'inverse du placement standard comme dans les autres graphiques.
- Diagramme circulaire
Pour un diagramme circulaire, les catégories de données sont représentées comme des tranches d'un secteur. Les valeurs des données sont exprimées en pourcentage par rapport à l'ensemble du graphique. Quel pourcentage du gâteau la part du gâteau représente-t-elle ?
- Graphiques combinés
Les graphiques combinés combinent plusieurs types de graphiques pour représenter les entrées de données. Par exemple, vous pouvez utiliser un histogramme et un graphique linéaire pour décrire des éléments de données différents mais liés.
7. Lien vers dBASE
Microsoft Access 2019 a réintroduit la liaison dBASE. La fonctionnalité était disponible dans les versions précédentes, puis elle a disparu. Mais maintenant, c'est de retour. Cela vous permettra d'ouvrir et d'importer des fichiers à partir des fichiers dBASE (.dbf). Vous pouvez également exporter vos données vers les mêmes fichiers dBASE. De plus, si vous avez besoin de vous connecter à un système écrit en dBASE, vous pouvez désormais le faire comme si la table était stockée dans Access. Et si vous souhaitez extraire définitivement des données de dBASE, vous pouvez désormais le faire également.
8. Amélioration de la boîte Tell Me
Il s’agit probablement de la plateforme la plus interactive qu’Access ait jamais eue avec ses utilisateurs. Mais cela n'a pas bien fonctionné dans les versions précédentes. Access 2019 améliore l'expérience utilisateur avec Tell Me Box et permet aux utilisateurs pour rechercher le contenu qu'ils rechercheraient dans une base de données Access. Le système répond en vous donnant une liste de recommandations liées à ce que vous recherchez parmi lesquelles vous pouvez choisir en conséquence.
Dès que vous tapez votre requête, l'application vous donnera des réponses à des questions faciles à répondre. Toutefois, si votre requête est difficile à résoudre, le système vous proposera une variété d'options proches qui correspondent étroitement à vos besoins. Il est difficile de se rappeler où vous placez vos articles, cette fonctionnalité est donc d'une grande aide pour les utilisateurs.
9. Connecteurs vers Salesforce et Microsoft Dynamics
Avec l’adoption croissante de services cloud tiers, Microsoft s’est montré à la hauteur et a ajouté une nouvelle section « À partir du service en ligne ». Placée dans l'onglet données externes, l'option vous permet d'utiliser des services de données externes tels que les listes SharePoint et les services de données. La nouvelle application intègre Salesforce et Microsoft Dynamics 365.
10. Nouvelle propriété de nom d'étiquette pour les contrôles
Une nouvelle propriété de nom d'étiquette pour les contrôles a été incorporée dans la nouvelle application Microsoft Access. Cette fonctionnalité vous permet d'associer des contrôles d'étiquette en coupant et en collant simplement le même contenu dans différents contrôles.
Une telle fonctionnalité facilitera l'accessibilité aux technologies d'assistance, car elles pourront facilement distinguer les noms d'étiquettes et les contrôles associés.
11. Création et gestion de la base de données principale
Microsoft Access 2019 vous permettra de stocker, d'analyser, d'organiser et de partager des données comme les anciennes versions. Vous pourrez créer des tableaux, travailler avec des feuilles de données ainsi que valider les données de ces feuilles. De plus, vous pouvez toujours utiliser la conception de pages XML Data Access et l’automatisation visuelle de base.
L'interaction avec d'autres applications Windows telles que Word et Excel est plus efficace et efficiente.
12. Redimensionnement facile des objets dans les fenêtres de conception
Redimensionner les objets de table dans les anciennes versions était une tâche ardue. Les zones cliquables du tableau étaient difficiles à saisir avec la souris et à redimensionner en conséquence. C’est un problème du passé comme avec la nouvelle version ; vous pouvez facilement saisir les objets que vous souhaitez redimensionner à l'aide de la souris et travailler comme prévu.
Les formulaires contextuels étaient également difficiles à saisir et à déplacer avec la souris, mais le problème a été résolu. Vous pouvez désormais les saisir rapidement et les déplacer à votre guise.
13. Améliorations du défilement du volet de navigation
Faire défiler un mode d'affichage DPI était assez compliqué dans les versions précédentes d'Access. Un comportement indésirable et inattendu pourrait altérer les opérations. Microsoft a résolu le problème dans la version 2019 et votre défilement devrait être impeccable.
Autres caractéristiques
En plus des fonctionnalités nouvellement intégrées, Access possède des qualités supplémentaires bénéfiques que vous apprécierez sûrement, telles que :
- Il est facile à intégrer et peut fonctionner correctement avec SQL, Sybase et Oracle pour les tables frontales ou back-end.
- Avec une grande capacité de stockage, vous pouvez stocker de nombreux gigaoctets dans Access 2019 .
- L'importation de données est simple ; vous pouvez collecter des données provenant d'autres sources et les utiliser facilement dans Access.
- Rentabilité, par rapport à d’autres systèmes de gestion de bases de données, Access 2019 est l’affaire d’une vie.
- Accessible à distance, vous pouvez afficher et modifier vos bases de données Access à distance via une connexion fiable.
Cependant, il comporte également son lot de défauts, qui pourraient inclure les suivants :
- Il s'agit d'un système de gestion de base de données fini. Il ne peut pas contenir de grandes quantités de données car il est soumis à une limite de taille de fichier.
- Les données sont enregistrées dans un seul fichier. Cela ralentit les performances de l'application.
- Les données multimédias sont difficiles à utiliser dans ce programme. En raison du système de sauvegarde de fichiers uniques, les données multimédias seraient difficiles à utiliser car elles nécessitent plus d'espace.
- Il n'est pas fiable pour les transactions urgentes. Il faut du temps pour traiter les données sous la forme requise.
- Problèmes de sécurité, en général, aucune amélioration de la sécurité n'a été apportée à la nouvelle version ; par conséquent, la sécurité de vos données est toujours discutable.
- Les mauvais contrôles et formulaires de conception relationnelle sont difficiles à personnaliser. Vous devez avoir un certain niveau de connaissance du langage de programmation SQL pour maîtriser l’utilisation de l’accès.
Malgré les quelques revers que présente l'application, il s'agit d'une énorme amélioration par rapport à ses versions précédentes, et vous devriez l'essayer.
Conclusion
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