Comment créer une ligne d'en-tête Excel

En tant qu'utilisateur, il est facile de se perdre lorsqu'il s'agit de suivre la signification des valeurs. De plus, les impressions Excel n'ont pas de numéros de ligne ni de lettres de colonne. Apprendre à créer une ligne d'en-tête dans Excel est la solution ultime pour vous faire gagner des heures de travail.

Généralement, travailler avec plusieurs pages peut prêter à confusion car elles n'ont pas d'étiquette. Par conséquent, vous vous demandez ce que représente chaque ligne dans votre feuille de calcul.

Dans ce guide, vous apprendrez comment ajouter une ligne d'en-tête Excel en imprimant ou en gelant les lignes d'en-tête. Ainsi, vous n’avez plus besoin de vous perdre lors du suivi des valeurs de plusieurs pages.

Création de lignes d'en-tête dans Excel

Plongeons dans différentes méthodes pour créer des lignes d'en-tête dans Microsoft Excel.

Méthode 1 : Répéter la ligne d'en-tête sur plusieurs feuilles de calcul en imprimant

Supposons que vous souhaitiez imprimer un document Excel qui s'étend sur différentes pages. Cependant, à l’impression, vous avez le choc de votre vie : une seule page contient des titres de colonnes. Se détendre. Modifiez les paramètres dans la mise en page pour répéter la ligne d'en-tête supérieure dans Excel pour chaque page.

Voici comment répéter ligne d'en-tête dans Excel :

1. Tout d’abord, ouvrez la feuille de calcul Excel à imprimer.
2. Accédez au menu Mise en page.
3. Dans le groupe Mise en page, cliquez maintenant sur Imprimer les titres.
4. La commande Imprimer le titre est inactive ou grisée si vous éditez une cellule. De plus, la sélection d'un graphique dans la même feuille de calcul atténue également cette commande.
5. Vous pouvez également cliquer sur le bouton fléché de mise en page sous les titres à imprimer.
6. Cliquez sur l'onglet Feuille dans la boîte de dialogue Mise en page.
   
   
7. Sous la section des titres à imprimer, identifiez les Lignes à répéter en haut section
8. Assurez-vous de sélectionner un seul classeur pour répéter les en-têtes.Sinon, si vous avez plusieurs feuilles de calcul, les Lignes à répéter en haut et Colonnes à répéter à gauche section sont invisibles ou grisées.
9. Cliquez dans les lignes pour répéter dans la section supérieure 
10. Maintenant, cliquez sur la ligne d'en-tête Excel de votre feuille de calcul que vous souhaitez répéter
11. La La formule du champ Lignes à répéter en haut est générée comme indiqué ci-dessous
    
    Alternativement,
    1. Cliquez sur l'icône Réduire la boîte de dialogue à côté des lignes à répéter dans la section supérieure.
       Maintenant, cette action réduit la fenêtre de mise en page et vous pouvez revenir à la feuille de calcul.
    2. Sélectionnez les lignes d'en-tête que vous souhaitez répéter à l'aide du curseur noir en un seul clic
    3. Après cela, cliquez sur l'icône Réduire la boîte de dialogue ou sur ENTRÉE pour revenir à la boîte de dialogue Mise en page.

Les lignes sélectionnées sont désormais affichées dans le champ Lignes à répéter en haut, comme indiqué ci-dessous.

• Maintenant, cliquez sur Aperçu avant impression en bas de la boîte de dialogue Mise en page.
• Si vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur OK.

Les lignes d'en-tête seront répétées sur toutes les pages de votre feuille de calcul lorsque vous imprimerez, comme indiqué dans les images ci-dessous.
 

Bon travail ! Vous êtes désormais un expert dans la manière de répéter les lignes d'en-tête dans Excel.

Méthode 2 : Gelage de la ligne d'en-tête Excel

Vous pouvez créer des lignes d'en-tête en les gelant . De cette façon, les en-têtes de ligne restent en place lorsque vous faites défiler le reste de la feuille de calcul.

• Tout d'abord, ouvrez la feuille de calcul souhaitée
• Ensuite, cliquez sur l'onglet Affichage et sélectionnez Figer les volets
• Cliquez sur Freeze Top dans le menu déroulant

Automatiquement, la ligne supérieure, qui correspond aux en-têtes de ligne, est figée comme indiqué par le quadrillage gris. Lorsque vous faites défiler vers le bas ou vers le haut, les lignes d'en-tête restent en place.

Alternativement, 

• Ouvrez votre feuille de calcul Excel
• Cliquez sur la ligne située sous vos lignes d'en-tête
• Accédez à l'onglet Affichage
• Cliquez sur Geler les volets
• Dans le menu déroulant, sélectionnez Geler les volets

Excel verrouille automatiquement la ligne d'en-tête en affichant une ligne grise sur le quadrillage. De cette façon, vos en-têtes de ligne restent visibles dans toute la feuille de calcul.

Méthode 3 : formatez votre feuille de calcul sous forme de tableau avec des lignes d'en-tête

La création de lignes d'en-tête réduit la confusion lorsque l'on essaie de comprendre ce que représente chaque ligne. Pour formater votre feuille sous forme de tableau avec des en-têtes de lignes, voici ce que vous devez faire :

• Tout d'abord, sélectionnez toutes les données de votre feuille de calcul
• Ensuite, cliquez sur l'onglet Accueil
• Accédez au ruban Formater en tableau. Sélectionnez le style souhaité, clair, moyen ou foncé.
• La boîte de dialogue Formater en tableau apparaît
• Maintenant, confirmez si les cellules représentent les bonnes données pour votre tableau
• Assurez-vous de cocher Mon tableau comporte des en-têtes case à cocher
• Cliquez sur OK.
  
  

Vous avez créé avec succès un tableau contenant des lignes d'en-tête. En conséquence, il est facile de gérer les données efficacement sans se perdre ni perdre de vue des informations précieuses.

Comment désactiver les en-têtes de tableau Excel

Maintenant que vous avez formaté votre feuille de calcul sous forme de tableau avec des lignes d'en-tête, il est possible de les désactiver. Voici comment procéder : 

• Tout d'abord, ouvrez votre feuille de calcul.
• Ensuite, cliquez sur l'onglet Conception dans la barre d'outils.
• Décochez la case Ligne d'en-tête sous l'option Styles de tableau

Ce processus désactive la visibilité des en-têtes de ligne sur votre feuille de calcul.

Une feuille de calcul dépourvue de lignes d'en-tête est vouée à créer de la confusion. De plus, cela vous laisse deviner les valeurs et réduit l’efficacité des données. Néanmoins, vous pouvez créer des lignes d'en-tête Excel en répétant l'en-tête, en le figeant ou en le formatant sous forme de tableaux lors du traitement de données précieuses. Cliquez ici pour apprendre à fusionner des cellules dans Excel.