Conseils, astuces et raccourcis Microsoft Office | LogicielKeep

Microsoft Office pour PC est la suite bureautique leader pour les utilisateurs de PC depuis son introduction en 1990. Avant cela, il y avait Microsoft Word, sorti en 1983, Excel, sorti en 1985, et PowerPoint, sorti en 1987. Microsoft Office pour PC a rassemblé ces programmes de base et a très rapidement développé une clientèle fidèle dans la catégorie des suites bureautiques. Avec plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde, Microsoft Office pour PC reste la suite bureautique leader.

Avec la sortie d'Office pour PC 2019, la suite bureautique de Microsoft continue de gagner en popularité et se démarque des autres en termes de productivité et de performances.

Pourquoi Microsoft est-il si populaire ? Tout est une question de productivité. Il n’existe tout simplement pas de suite bureautique meilleure et plus facile à utiliser sur le marché. Oui, vous pouvez trouver des suites bureautiques gratuites ou même à faible coût, mais dans une comparaison directe, aucune d'entre elles n'est à la hauteur de Microsoft Office, surtout depuis la sortie d'Office 2019, qui introduit un grand nombre de nouvelles fonctionnalités intéressantes. et des outils pour améliorer la productivité encore plus qu'avant.

L'un des avantages de Microsoft Office est qu'il existe des centaines de trucs, astuces et raccourcis pour Microsoft Office qui vous permettent de continuer votre travail et vous aident à être plus productif, quel que soit le type de travail. du travail que vous faites.

Êtes-vous un écrivain, un enseignant, un étudiant ou un dirigeant d'entreprise de haut niveau ? Il existe des éditions de Microsoft Office conçues spécifiquement pour répondre à vos besoins. Chacun d’eux regorge de petites astuces que vous pouvez mettre en œuvre pour augmenter la productivité. Ce guide contient également de nombreux trucs et astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti de chacune des applications de Microsoft Office. Avant de nous lancer dans tous ces avantages, examinons de plus près ce que vous obtenez avec Microsoft Office.

Aller à :

Présentation de Microsoft Office

Il existe différentes éditions de Microsoft Office. Ce que vous obtenez dans Office dépend de l'édition d'Office que vous achetez. Vous pouvez obtenir Microsoft Office dans les versions suivantes ; Particulier et étudiant, Particulier et entreprise, Professionnel et Professionnel Plus. L'édition adaptée à la plupart des consommateurs, étudiants, enseignants et créatifs est l'édition Famille et Étudiant.Home and Business est idéal pour propriétaires de petites entreprises.

Les éditions Professional et Professional Plus sont destinées au marché des grandes entreprises et des sociétés. Toutes ces éditions incluent les programmes principaux Word, Excel et PowerPoint. OneNote est inclus dans les éditions ultérieures. Les versions professionnelles incluent Outlook, Access, Publisher et Skype Entreprise. Encore une fois, l'édition de Microsoft Office que vous choisissez dépend en grande partie des tâches que vous souhaitez que le produit effectue. Les éditions les plus puissantes de Microsoft Office présentent un coût élevé que l’utilisateur occasionnel ne peut justifier, mais les grandes entreprises et sociétés peuvent certainement se le permettre.

Vous pouvez toujours obtenir des versions plus anciennes de Microsoft Office. Les éditions des anciennes versions sont comparables à la nouvelle version de Microsoft Office. Vous devez toujours vérifier que l'ancienne version que vous souhaitez acheter bénéficie toujours du support général de Microsoft, car ils ont officiellement cessé de publier des mises à jour pour beaucoup d'entre elles.

Actuellement, la prise en charge générale d'Office 2016 prend fin en 2025. Si vous souhaitez une version locale autonome d'Office pour PC, Office 2019 est la dernière version et votre meilleur choix.Office 2019 est disponible dans les mêmes éditions que ci-dessus et intègre de nombreuses fonctionnalités que les utilisateurs d'Office 365 Pro ont utilisées au cours des trois dernières années.

Présentation des applications Microsoft Office

Microsoft Word

Avec Microsoft Word, vous pouvez mener vos projets d'écriture du concept à la réalisation grâce aux nouveaux outils de Word 2019. Utilisez les outils de mise en forme naturelle pour créer des documents impressionnants. Ouvrez et modifiez des fichiers PDF. Gardez votre écriture productive et sans stress avec Word.

La dernière version de Word inclut de nouvelles fonctionnalités d'écriture manuscrite (inclinaison, trousse à crayons itinérante et sensibilité), mode de mise au point pour vous permettre d'accomplir davantage sans distraction, et des fonctionnalités avancées de recherche et de fonctionnalités de co-création, notamment commentaires en temps réel pendant que plusieurs utilisateurs modifient le même document. Bien que Word soit appelé un traitement de texte, il est bien plus que ce qu'étaient les traitements de texte dans le passé. En fait, Word est plus étroitement lié à un programme de mise en page de bureau qu'à un traitement de texte.

Vous pouvez l'utiliser pour créer des documents de toutes sortes, y compris des dépliants entièrement conçus et prêts à imprimer, des newsletters et d'autres documents pour lesquels vous pourriez normalement utiliser un produit de publication assistée par ordinateur.

Microsoft Excel

Avec Excel, vous pouvez voir vos données dans leur contexte, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions. Excel apprend vos modèles pendant que vous travaillez, complète automatiquement les nouvelles données et effectue des analyses complexes pour vous. Les nouveaux graphiques et graphiques vous permettent d'afficher et de présenter les données de manière plus attrayante. Vous pouvez appliquer une mise en forme, des sparklines, des graphiques et des tableaux d'un simple clic de souris, ce qui en fait l'une des versions d'Excel les plus simples et les plus intuitives à ce jour.

Il n'y a pas de meilleur moyen de gérer les données qu'avec Excel. Comme vous pouvez le constater, ces fonctionnalités intéressantes peuvent vous faire gagner du temps et rendre l’ensemble de votre projet plus rationalisé et plus précis. Excel, autrefois le tableur le plus populaire au monde, est désormais encore meilleur que jamais et plus utile pour un public plus large.

Microsoft PowerPoint

Donnez à vos présentations le vernis qu'elles méritent. Avec PowerPoint, vous pouvez créer, collaborer et présenter des idées avec de nouvelles transitions de diapositives et un volet Office Animations amélioré. Maximisez l'impact visuel de vos présentations grâce aux options de conception de PowerPoint, notamment Morph, qui crée un mouvement fluide et cinématographique en deux étapes simples, transitions professionnelles et co-création en temps réel.

Des tonnes de nouvelles options graphiques, un mode Présentateur pour mieux gérer vos présentations (afficher les diapositives et les notes à venir pendant que votre public voit la présentation) et des fonctionnalités permettant de créer des présentations super détaillées et attrayantes. L’avantage de PowerPoint est qu’il combine et équilibre les fonctionnalités professionnelles avec la facilité d’utilisation. L'étudiant moyen, l'amateur ou l'enseignant peut utiliser PowerPoint efficacement et sans difficulté, tandis que les dirigeants d'entreprise peuvent l'utiliser pour créer des présentations commerciales puissantes.

Microsoft OneNote

C'est une super petite application à ne pas négliger. On ne le trouve que dans les éditions familiales d'Office, mais il s'agit d'un outil puissant pour les étudiants, les enseignants, les écrivains ou toute autre personne effectuant de nombreuses recherches. Avec OneNote, vous pouvez organiser vos notes avec carnets, sections et pages.

Recherchez dans vos notes et images manuscrites (ou dactylographiées) pour trouver ce dont vous avez besoin. Tapez, écrivez, dessinez et enregistrez toutes vos références dans un seul endroit pratique, puis partagez votre carnet avec vos camarades de classe ou vos collègues. Il n'y a pas de meilleur moyen de prendre des notes qu'avec OneNote. Vous pouvez enregistrer des liens Web, des notes écrites, des fichiers audio et graphiques, les organiser et les référencer facilement. Cela signifie que vous pouvez créer et maintenir le guide de recherche et de référence le plus complet jamais créé.

Access et Publisher sont inclus dans les éditions professionnelles professionnelles de Microsoft Office.Access est une base de données destinée à la gestion des informations des grandes entreprises. L'éditeur est un logiciel de publication assistée par ordinateur qui permet la création professionnelle de newsletters internes, de dépliants, de publicités, de supports de formation, etc.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, Word est capable de gérer une grande partie des tâches que vous pouvez effectuer avec Publisher, mais il lui manque des outils de mise en page précis. Publisher est donc disponible pour les entreprises qui créent fréquemment de nombreuses affaires. et du matériel publicitaire.

Il existe également Skype Entreprise, conçu pour les communications professionnelles. Microsoft Outlook est également inclus dans les éditions professionnelles, apportant des communications avancées par courrier électronique et une gestion des contacts.

Comme vous pouvez le constater, il existe une édition de Microsoft pour vous. La gamme d’applications et d’outils puissants permet de faire tout ce dont vous avez besoin avec une seule suite bureautique. Il existe également une édition de Microsoft Office adaptée à tous les budgets, afin que vous puissiez disposer de la suite bureautique la plus puissante de la planète, quels que soient qui vous êtes et ce que vous faites.

Raccourci Microsoft Office populaire

Les raccourcis sont un excellent moyen de gagner du temps et de faciliter l'exécution des tâches. Tout le monde a des tâches qu’il effectue fréquemment dans Office pour lesquelles il a besoin d’un raccourci. Voici une liste de raccourcis Microsoft Office populaires qui pourraient vous être utiles. Parcourez-les et mémorisez vos favoris pour une utilisation future.

Ctrl+0 - Active/désactive l'espacement de 6 pts avant un paragraphe.
Ctrl+A - Sélectionnez tout le contenu de la page.
Ctrl+B - Sélection en surbrillance en gras.
Ctrl+C - Copier le texte sélectionné.
Ctrl+D - Ouvre la fenêtre des préférences de police.
Ctrl+E - Aligne la ligne ou le texte sélectionné au centre de l'écran.
Ctrl+F - Ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher".
Ctrl+I - Sélection en surbrillance en italique.
Ctrl+J - Aligne le texte ou la ligne sélectionné pour justifier l'écran.
Ctrl+K - Insérer un lien hypertexte.
Ctrl+L - Aligne la ligne ou le texte sélectionné à gauche de l'écran.
Ctrl+M – Mettre le paragraphe en retrait.
Ctrl+N - Ouvre une nouvelle fenêtre de document vierge.
Ctrl+O - Ouvre la boîte de dialogue ou la page permettant de sélectionner un fichier à ouvrir.
Ctrl+P - Ouvre la fenêtre d'impression.
Ctrl+R - Aligne la ligne ou le texte sélectionné à droite de l'écran.
Ctrl+S - Enregistrez le document ouvert. Comme Maj+F12.
Alt, F, A - Enregistrez le document sous un nom de fichier différent.
Ctrl+T - Créer un retrait suspendu.
Ctrl+U - Souligner le texte sélectionné.
Ctrl+V - Coller.
Ctrl+W - Ferme le document actuellement ouvert.
Ctrl+X - Couper le texte sélectionné.
Ctrl+Y - Rétablit la dernière action effectuée.
Ctrl+Z - Annule la dernière action.
Ctrl+Maj+L - Créez rapidement une puce.
Ctrl+Maj+F - Modifier la police.
Ctrl+Maj+> - - Augmentez la police sélectionnée de +1 pts jusqu'à 12 pts, puis augmentez la police de +2 pts.
Ctrl+] - Augmente la police sélectionnée de +1 pts.
Ctrl+Shift+< - - Diminue la police sélectionnée de 1 pt si elle est de 12 pts ou moins ; au-dessus de 12 diminue la police de +2 pt.
Ctrl+[ - - Diminuer la police sélectionnée -1pts.
Ctrl+/+C - Insérez le signe cent (¢).
Ctrl+'+ - Insérez un caractère avec un accent (aigu), où est le caractère souhaité. Par exemple, si vous vouliez un é accentué, vous utiliseriez Ctrl+'+e comme touche de raccourci.
Ctrl+Maj+* - Afficher ou masquer les caractères non imprimables.
Ctrl+ - Déplace un mot vers la gauche.
Ctrl+ - Déplace un mot vers la droite.
Ctrl+ - passe au début de la ligne ou du paragraphe.
Ctrl+ - passe à la fin du paragraphe.
Ctrl+Suppr - Supprime le mot à droite du curseur.
Ctrl+Retour arrière - Supprime le mot à gauche du curseur.
Ctrl+Fin - Déplace le curseur à la fin du document.
Ctrl+Accueil - Déplace le curseur au début du document.
Ctrl+Barre d'espace - Réinitialise le texte en surbrillance avec la police par défaut.
Ctrl+1 - Lignes à interligne simple.
Ctrl+2 - Lignes à double interligne.
Ctrl+5 - 1.Espacement de 5 lignes.
Ctrl+Alt+1 - Remplace le texte par le titre 1.
Ctrl+Alt+2 - Remplace le texte par le titre 2.
Ctrl+Alt+3 - Remplace le texte par le titre 3.
Alt+Ctrl+F2 - Ouvrir un nouveau document.
Ctrl+F1 - Ouvre le volet des tâches.
Ctrl+F2 - Afficher l'aperçu avant impression.
Ctrl+Maj+> - Augmente la taille du texte sélectionné d'une taille de police.
Ctrl+Maj+< - Réduit la taille du texte sélectionné d'une taille de police.
Ctrl+Maj+F6 - passe à un autre document Microsoft Word ouvert.
Ctrl+Maj+F12 - Imprime le document.
F1 - Ouvrir l'aide.
F4 - Répétez la dernière action effectuée (Word 2000+).
F5 - Ouvre la fenêtre Rechercher, Remplacer et Aller à dans Microsoft Word.
F7 - Vérification orthographique et vérification grammaticale du texte ou du document sélectionné.
F12 - Enregistrer sous.
Maj+F3 - Changez le texte dans Word de majuscule en minuscule ou en une lettre majuscule au début de chaque mot.
Maj+F7 - Exécute une vérification du thésaurus sur le mot sélectionné.
Maj+F12 - Enregistrez le document ouvert. Comme Ctrl+S.
Maj+Entrée - Créez un saut progressif au lieu d'un nouveau paragraphe.
Maj+Inser - Coller.
Maj+Alt+D - Insérez la date actuelle.
Maj+Alt+T - Insérer l'heure actuelle

Fonctionnalité pratique de Microsoft Word

Il existe de nombreuses fonctionnalités et fonctions pratiques dans Microsoft Word qui sont négligées par de nombreux utilisateurs. Ces caractéristiques et fonctions peuvent vous faire gagner du temps et vous éviter bien des maux de tête. De nombreux utilisateurs ont tendance à parcourir un long chemin, mais ces fonctionnalités, comme les raccourcis, vous simplifient grandement la vie. Voici quelques fonctionnalités de Word qui peuvent faciliter la vie de presque tout le monde. De nombreux utilisateurs négligent ces fonctionnalités ou ne savent tout simplement pas qu’elles existent. Certaines de ces fonctionnalités sont idéales pour les étudiants, d’autres pour les utilisateurs occasionnels, mais quelle que soit la manière dont vous les utilisez, vous pouvez gagner du temps et devenir plus productif.

Styles

Les styles sont importants et très utiles. C’est fou combien de personnes utilisent Word et ne font pas attention aux styles. Les styles dans Word peuvent améliorer considérablement vos documents. Les styles sont vos amis. Vous pouvez utiliser des styles pour garantir une mise en forme cohérente dans tout votre document. Un gros avantage ici est que vous pouvez modifier un style et tout le texte utilisant ce style sera mis à jour automatiquement. Vous pouvez appliquer un style de titre à un texte spécifique, puis utiliser uniquement les titres pour créer une table des matières en créant un lien vers ces titres. Les styles peuvent être des polices différentes, etc., de sorte que tout le texte attaché à un style spécifique aura une apparence cohérente. Ceci est particulièrement utile si vous écrivez un livre ou créez un document destiné à être publié, car les styles donneront à votre document une apparence très professionnelle. Vous pouvez créer autant de styles que nécessaire pour correspondre à tous les types de documents que vous créez et même enregistrer des modèles avec les styles. Nous parlerons davantage des modèles plus tard. Tout comme les styles, les modèles sont aussi vos amis.

Intégrer des objets

L'option Incorporer des objets est une fonctionnalité intéressante qui permet de garantir que quelque chose reste dans votre document Word. Vous pouvez intégrer des polices afin que quiconque lit votre document voie la police souhaitée, qu'il l'ait ou non. Vous pouvez intégrer des PDF, des présentations PowerPoint, des graphiques de toutes sortes et même d'autres types de documents texte, y compris un autre document Word. L'intégration augmente la taille de votre fichier, mais c'est un excellent moyen de donner vie à vos documents Word et de vous assurer qu'ils apparaissent aux autres comme vous le souhaitez.

Sous-titres

Que sont les sous-titres ? Ils aident à décrire une image. En insérant une légende dans un document Word avec une image, vous créez un document plus puissant qui peut attirer vos lecteurs. Vous pourriez taper quelque chose sous chaque image, mais ce serait pénible de devoir le formater à chaque fois. L’utilisation de la fonction de sous-titres est le meilleur moyen de gagner du temps et de garantir la cohérence de vos sous-titres dans l’ensemble du document.

Références croisées

Les références croisées vous permettent de lier des éléments dans un document Word. Il permet aux lecteurs de se déplacer facilement entre les éléments et les aide à associer les informations spécifiques nécessaires pour comprendre ce qu'ils lisent. C'est également un excellent moyen de référencer des sources dans un document.

How to cross reference a document in Word

Reproduire le format

Format Painter vous permet de sélectionner rapidement et facilement un style dans une section de votre document Word et de le transférer vers n'importe quel texte sélectionné. Cela vous permet de recréer rapidement toutes les spécificités d’un style dans n’importe quelle partie de votre document. Cela vous donne plus de contrôle et de cohérence tout au long de votre document.

Génération automatique

Parfois, vous devrez peut-être prendre une partie d'un document et la transformer en tableau ou en index. Ce n'est pas un problème avec la fonction de génération automatique. C’est un énorme gain de temps et un moyen de donner à vos documents un aspect plus professionnel.

Conserver avec Suivant

Il s'agit d'une fonctionnalité souvent négligée qui vous aide à créer des documents plus cohérents. Cette fonctionnalité garantit que le texte appartenant à une phrase ne déborde pas sur la page suivante. Les documents professionnels doivent avoir un aspect professionnel. C’est l’une de ces fonctionnalités qui peuvent donner un coup de jeune à votre document et le rendre attrayant.

Commentaires et suivi des modifications

Si vous travaillez avec d'autres personnes ou si vous êtes éditeur pour gagner votre vie, c'est une fonctionnalité dont vous avez besoin. Il est un peu plus connu parmi les écrivains et les hommes d'affaires. Avec la fonctionnalité Commentaires et suivi des modifications activée, vous pouvez ajouter des commentaires à un document et suivre toutes les modifications que vous apportez. Ces commentaires et modifications peuvent être vus par quelqu'un d'autre et cette personne peut répondre aux commentaires et modifications en supprimant, en acceptant ou en rejetant. Ils peuvent également ajouter des commentaires et des modifications supplémentaires. Vous pouvez personnaliser la couleur de vos modifications et décider de faire apparaître les modifications dans les marges ou en ligne (dans le document). Cela permet de distinguer un éditeur d'un autre. Une fois que vous aurez commencé à utiliser les commentaires et le suivi des modifications, vous verrez à quel point il est facile de collaborer avec une autre personne et d'être toujours au courant de ce qui se passe.

Terminologie Microsoft Word

Attribut : caractéristique d'un texte ou d'un objet graphique qui peut être modifié, comme le gras, l'italique, l'ombre, la couleur, etc.
Correction automatique : fonctionnalité qui corrige automatiquement les mots fréquemment mal orthographiés au fur et à mesure de leur saisie.
Signet : méthode permettant de marquer des emplacements dans un document afin qu'ils puissent être facilement renvoyés ultérieurement.
Puce : graphique, généralement un gros point ou un chiffre, qui commence chaque élément d'une liste.
Style de caractère : style pour les mots et les lignes de texte sélectionnés dans un paragraphe.
Graphiques : graphiques qui utilisent des lignes, des colonnes et des secteurs pour représenter des nombres et des données.
Source de données : document combiné avec le document principal lors d'une opération de publipostage
Publication assistée par ordinateur : processus d'utilisation d'un package de type traitement de texte pour créer des éléments tels que des newsletters, des dépliants, des brochures, etc. combinant à la fois du texte et des graphiques.
Signature numérique : cachet électronique sécurisé d'authentification sur un document.
Canevas de dessin : zone contenant des formes de dessin et des images.
Objet intégré : un objet qui devient une partie du fichier de destination et ne fait plus partie du fichier source.
Notes de fin : notes ou références qui apparaissent à la fin du document.
Entrée : une liste d'index.
Effet de remplissage : motif, couleur ou texture dans un objet graphique ou un graphique.
Police : un ensemble de caractères qui utilisent tous le même design de base.
Effets de police : un moyen de modifier l'apparence du texte en gras, italique, souligné, etc.
Taille de la police : taille de la police, généralement indiquée par la taille en points.
Pied de page : texte ou graphiques imprimés sur chaque page ou section, généralement en bas, mais peuvent se trouver n'importe où sur une page.
Notes de bas de page : commentaires ou références qui apparaissent à la fin de chaque page.
Formulaires : documents imprimés ou en ligne à remplir avec des informations définies.
Graphique : une image ou un objet de dessin.
En-tête : texte ou graphiques imprimés sur chaque page ou section, généralement en haut, mais peuvent se trouver n'importe où sur une page.
Marqueurs de retrait : marqueurs le long de la règle qui contrôlent la manière dont le texte s'ajuste à gauche ou à droite d'un document.
Index : Une liste des sujets trouvés dans un document ainsi que les numéros de page correspondants. Un index se trouve généralement à la fin ou près de la fin d'un document (voir également la table des matières)
Paysage : terme utilisé pour décrire l'orientation de la page, où la page est plus large que haute.
Objet lié : un objet tel qu'un graphique, etc., qui est inclus dans un document de telle manière qu'il est lié au fichier source, de sorte que chaque fois que la source change, l'objet est automatiquement mis à jour .
Macro : série enregistrée de commandes, de sélections de menu et de touches enfoncées qui automatisent les tâches répétitives.
Publipostage : processus consistant à combiner une lettre « type » standard avec un ensemble de noms et d'adresses pour créer de nombreuses lettres qui semblent être écrites individuellement.
Document principal : lettre « type » standard utilisée dans un processus de publipostage.
Saut de page manuel : un saut de page inséré dans un document par l'auteur à une position spécifique plutôt qu'un saut de page créé automatiquement lorsqu'une page n'a plus de place pour le texte.
Champ de fusion : espace réservé qui indique où Word insère les informations d'une source de données lors d'un publipostage
Module : emplacement dans un projet VBA où une macro est stockée.
Vue normale : la vue d'édition par défaut est généralement utilisée pour écrire et modifier des documents.
Séparateur de notes : ligne qui sépare les notes du corps du document.
Texte de la note : le contenu d'une note de bas de page ou d'une note de fin.
Compagnon Office : aide concernant la suite de programmes Microsoft Office.
Office Presse-papiers : zone de stockage qui permet à l'utilisateur de stocker temporairement des extraits d'informations et de les récupérer ultérieurement.
Orphelin : Première ligne d'un paragraphe imprimé seul en bas de page.
Vue Plan : vue qui montre la structure d'un document composé de titres et de corps de texte.
Orientation de la page : façon dont les pages sont disposées dans un document imprimé.
Paragraphe : un morceau de texte sur lequel la touche Entrée a été enfoncée avant sa première ligne et après sa dernière.
Styles de paragraphe : styles pour des paragraphes entiers, y compris leurs polices, tabulations, alignements, etc.
Point : mesure de la taille du texte d'une police. Un point équivaut à environ 1/72 de pouce.
Portrait : orientation de page dans laquelle la page est plus haute que large.
Vue Mise en page d'impression : vue qui montre comment un document apparaîtra une fois imprimé.
Marque de référence : un numéro ou un caractère dans le texte principal d'un document qui indique que des informations supplémentaires sont incluses dans une note de bas de page ou une note de fin.
Volet de révision : volet qui affiche des informations concernant les modifications apportées à un document.
Saut de section : une section du document qui peut être formatée différemment des autres parties du document.
Zone de sélection : zone vide à gauche de la marge gauche du document sur laquelle vous pouvez cliquer pour sélectionner des parties du document.
Saut de page logiciel : un saut de page qui est automatiquement inséré dans un document par Word lorsqu'il y a trop de texte pour tenir sur la page actuelle.
Vérificateur d'orthographe et de grammaire : vérifie et corrige les erreurs d'orthographe et de grammaire que l'utilisateur a pu manquer.
Style : ensemble de choix de formatage pouvant être appliqués dans l'ensemble d'un document.
Tab Leader : format d'index qui sépare l'entrée du numéro de page qui lui est associé.
Tab Stop : emplacement le long de la règle que vous utilisez pour aligner le texte.
Format automatique des tableaux : un ensemble de styles prédéfinis destinés à faciliter le formatage des tableaux.
Table des matières : liste des principaux titres et sous-titres qui indiquent au lecteur le contenu d'un document.
Modèle : document qui stocke la mise en forme, les styles de texte et les informations sur le document qui sont ensuite utilisés comme base pour un autre document.
Thème : une apparence unifiée dans un document qui intègre des styles de titre et de texte.
Thésaurus : fonctionnalité qui recherche des mots alternatifs ayant des significations similaires.
URL : Abréviation de Uniform Resource Locator, adresse unique permettant de rechercher des documents sur un ordinateur ou sur Internet.
Filigrane : texte ou image semi-transparent sur ou sous le texte principal du document.
Vue de mise en page Web : vue montrant comment un document apparaîtra lorsqu'il sera affiché en tant que page Web.
Page Web : page spéciale écrite en langage HTML destinée à être affichée dans un navigateur Web.
Site Web : ensemble de pages Web avec un système pour naviguer entre elles.
Widow Line : la dernière ligne d'un paragraphe qui apparaît seule en début de page.
WordArt : un outil de Microsoft Office qui vous permet de manipuler du texte de différentes manières graphiques.
Traitement de texte : processus de création, d'édition et d'impression d'un document texte écrit par ordinateur.
Word Wrap : le déplacement du texte vers la ligne suivante lors de la saisie dépasse la marge droite.
Modèle de groupe de travail : modèle disponible pour les autres utilisateurs sur un réseau.

Conseils pratiques sur Excel

Une chose que tous les utilisateurs d'Excel partagent est que nous ne savons pas tout du programme, quels que soient nos efforts. Il existe de nombreuses façons de jongler avec les chiffres, d'afficher des données et d'analyser les résultats. Il existe des livres (et des guides comme celui-ci) écrits uniquement sur Excel, et encore moins sur toutes les autres applications MS. Une chose est sûre. Nous pouvons apprendre quelques trucs et astuces de base qui nous aideront à mieux maîtriser Excel. Voici quelques opérations que vous pouvez effectuer avec Excel pour vous simplifier la vie :

L'image ci-dessus vous montre la fonctionnalité « Renvoyer à la ligne le texte ». Utilisez-le pour rendre les choses un peu plus soignées dans votre feuille de calcul. Nous savons tous à quel point cela peut être pénible d’être saisi dans les cellules d’une feuille de calcul. Le texte continue indéfiniment par défaut. Vous pouvez résoudre cette situation ennuyeuse.Commencez simplement une nouvelle ligne en tapant Alt+Entrée (appuyer seul sur Entrée vous fait sortir de la cellule) ou en cliquant sur le bouton « Wrap Text », ce qui est encore plus simple. Il se trouve sous l'onglet Accueil en haut de l'écran. Cela entraînera le retour à la ligne du texte à la bordure de la cellule. Si vous redimensionnez la cellule, le texte s'ajustera automatiquement pour s'adapter. Gardez-le en bon état.

En voici une simple. Utilisez Ctrl+Maj pour sélectionner. Il s'agit d'un moyen beaucoup plus rapide de sélectionner un ensemble de données qu'en faisant glisser la souris sur les informations que vous souhaitez sélectionner. Cliquez simplement dans la première cellule que vous souhaitez sélectionner et maintenez la touche Ctrl+Maj enfoncée, puis appuyez sur la flèche vers le bas pour obtenir toutes les données de la colonne ci-dessous ou sur la flèche vers le haut pour obtenir toutes les données ci-dessus. Les flèches gauche ou droite sélectionneront les lignes dans le sens de la flèche que vous utilisez. Vous pouvez même combiner des directions pour obtenir des colonnes et des lignes entières. Ne vous inquiétez pas, vous ne pouvez sélectionner que les cellules contenant des données, vous n'obtiendrez donc pas un tas de cellules vides. Si vous utilisez Ctrl+Maj+Fin, le curseur passera à la cellule la plus basse à droite contenant des données, en sélectionnant tout ce qui se trouve entre les deux. Encore plus rapide : Ctrl+Shift+* (l'astérisque) sélectionnera l'ensemble des données, quelle que soit la cellule sélectionnée. Vous pouvez désormais récupérer des informations pour les copier et les coller plus rapidement que jamais. Oubliez de le faire à la dure.

AutoFill est quelque chose qui semble être un choix évident à utiliser, et c'est un gain de temps. Cependant, beaucoup de gens négligent cette capacité. Commencez à taper une série de choses répétitives comme des dates ou des chiffres et vous pouvez rapidement avoir mal à la tête. Faites plutôt ceci : commencez la série et déplacez le curseur sur l'écran vers la partie inférieure droite de la dernière cellule. C'est la poignée de remplissage. Lorsqu'il se transforme en signe plus (+), cliquez et faites glisser vers le bas pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez remplir. Ils se rempliront en utilisant le modèle que vous avez commencé. Vous pouvez également remonter une colonne ou remonter à gauche ou à droite sur une ligne. Vous pouvez également utiliser le remplissage automatique sans motif. Choisissez une ou plusieurs cellules, déplacez-vous vers la poignée de remplissage, cliquez et faites glisser. Des menus d'options vous seront présentés.

De même, vous devrez peut-être écrire la même chose encore et encore dans les cellules d'une feuille de calcul. Cela peut être un véritable cauchemar. Cliquez sur l'ensemble des cellules en faisant glisser votre curseur ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur chacune d'elles. Saisissez vos données dans la dernière cellule, puis appuyez sur Ctrl+Entrée. Ce que vous avez tapé remplit chaque cellule sélectionnée. Ce n’est pas plus simple que ça. Comme vous pouvez l’imaginer, d’énormes gains de temps sont enregistrés et la productivité est considérablement augmentée.

Collage spécial avec des formules

Que faire si vous disposez d'un grand nombre de nombres au format décimal que vous devez afficher sous forme de pourcentages. Dans Excel, le chiffre 1 ne devrait pas être 100 %, mais c'est ce qu'Excel vous donne lorsque vous cliquez sur le bouton Pourcentage de style (ou appuyez sur Ctrl-Maj-%). Vous voulez que ce 1 soit 1 %, vous devez donc maintenant le diviser par 100. C'est là que Paste Special est si pratique. Voici ce que vous faites. Tapez 100 dans une cellule et copiez-le, puis sélectionnez tous les nombres que vous souhaitez reformater et choisissez « Collage spécial." Cliquez sur le bouton radio "Diviser". Vous avez maintenant des nombres convertis en pourcentages. Cela fonctionne également pour ajouter, soustraire ou multiplier des nombres. Encore une fois, une autre fonctionnalité permettant de gagner du temps.

Conseil : Comment enregistrer des graphiques en tant que modèle

Excel propose des tonnes de graphiques comme modèles, mais il peut être difficile de trouver un graphique par défaut parfait pour votre présentation. Ne t'inquiète pas Excel vous permet de personnaliser magnifiquement tous ces graphiques. Que se passe-t-il lorsque vous devez en créer un à partir de zéro ? Enregistrez simplement votre graphique original comme modèle. Une fois votre graphique parfait, faites un clic droit dessus. Sélectionnez Enregistrer comme modèle. Enregistrez un fichier avec une extension CRTX dans votre dossier Modèles Microsoft Excel par défaut. L’application du modèle est facile. Sélectionnez les données que vous souhaitez représenter sous forme de graphique, accédez à onglet Insérer, cliquez sur Graphiques recommandés, puis sur onglet Tous les graphiques et dossier Modèles. Dans la zone Mes modèles, sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer et cliquez sur OK.

Certains éléments ne seront pas traduits s'ils ne font pas partie des données sélectionnées. Cependant, vous obtenez toutes les sélections de polices et de couleurs, les graphiques intégrés et même les options de série (comme une ombre portée ou une lueur autour d'un élément de graphique).

Raccourcis Microsoft Excel populaires

Raccourcis Excel généraux

Ctrl+N : Créer un nouveau classeur

Ctrl+O : Ouvrir un classeur existant

Ctrl+S : Enregistrer un classeur

F12 : ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous

Ctrl+W : Fermer un classeur

Ctrl+F4 : Fermer Excel

F4 : Répétez la dernière commande ou action. Par exemple, si la dernière chose que vous avez tapée dans une cellule est « bonjour » ou si vous modifiez la couleur de la police, cliquer sur une autre cellule et appuyer sur F4 répète cette action dans la nouvelle cellule.

Maj+F11 : Insérer une nouvelle feuille de calcul

Ctrl+Z : Annuler une action

Ctrl+Y : Rétablir une action

Ctrl+F2 : passer à l'aperçu avant impression

F1 : ouvrir le volet d'aide

Alt+Q : accédez à la case « Dites-moi ce que vous voulez faire »

F7 : Vérifiez l'orthographe de votre document

F9 : calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts

Maj+F9 : calculer les feuilles de calcul actives

Alt ou F10 : activer ou désactiver les astuces relatives aux touches

Ctrl+F1 : Afficher ou masquer le ruban

Ctrl+Maj+U : développer ou réduire la barre de formule

Ctrl+F9 : réduire la fenêtre du classeur

F11 : Créer un graphique à barres basé sur les données sélectionnées (sur une feuille séparée)

Alt+F1 : créer un graphique à barres intégré basé sur des données sélectionnées (même feuille)

Ctrl+F : effectuez une recherche dans une feuille de calcul ou utilisez Rechercher et remplacer

Alt+F : ouvrir le menu de l'onglet Fichier

Alt+H : accédez à l'onglet Accueil

Alt+N : ouvrir l'onglet Insertion

Alt+P : accédez à l'onglet Mise en page

Alt+M : accédez à l'onglet Formules

Alt+A : accédez à l'onglet Données

Alt+R : accédez à l'onglet Révision

Alt+W : accédez à l'onglet Affichage

Alt+X : accédez à l'onglet Compléments

Alt+Y : accédez à l'onglet Aide

Ctrl+Tab : basculer entre les classeurs ouverts

Maj+F3 : Insérer une fonction

Alt+F8 : créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro

Alt+F11 : ouvrez l'éditeur Microsoft Visual Basic For Applications

Maîtrisez Excel à l'aide des raccourcis suivants

Flèche haut/bas : déplacer une cellule vers le haut ou vers le bas

Ctrl+Flèche haut/bas : passer vers la cellule supérieure ou inférieure de la colonne

Onglet : Aller à la cellule suivante

Maj+Tab : Aller à la cellule précédente

Ctrl+Fin : Aller à la cellule utilisée la plus en bas à droite

F5 : accédez à n'importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant les coordonnées de la cellule ou le nom de la cellule.

Accueil : Accéder à la cellule la plus à gauche de la ligne actuelle (ou aller au début de la cellule si vous modifiez une cellule)

Ctrl+Accueil : passer au début d'une feuille de calcul

Page précédente/suivante : déplacer un écran vers le haut ou vers le bas dans une feuille de calcul

Alt+Page précédente/suivante : déplacer un écran vers la droite ou vers la gauche dans une feuille de calcul

Ctrl+Page précédente/suivante : passer à la feuille de calcul précédente ou suivante

Flèche gauche/droite : déplacer une cellule vers la gauche ou la droite

Ctrl+Flèche gauche/droite : se déplacer vers la cellule la plus à gauche ou à droite de la ligne

Comment modifier des cellules dans Excel à l'aide de raccourcis

F2 : Modifier une cellule

Maj+F2 : ajouter ou modifier un commentaire de cellule

Ctrl+X : couper le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée

Ctrl+C ou Ctrl+Inser : copier le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée

Ctrl+V ou Maj+Inser : coller le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée

Ctrl+Alt+V : ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial

Supprimer : supprimer le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée

Alt+Entrée : Insérer un retour matériel dans une cellule (lors de l'édition d'une cellule)

F3 : collez un nom de cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul)

Alt+H+D+C : Supprimer la colonne

Esc : Annuler une saisie dans une cellule ou la barre de formule

Entrée : Compléter une entrée dans une cellule ou la barre de formule

Formatage des cellules Excel

Ctrl+B : ajouter ou supprimer le gras au contenu d'une cellule, aux données sélectionnées ou à la plage de cellules sélectionnée

Ctrl+I : ajouter ou supprimer l'italique au contenu d'une cellule, aux données sélectionnées ou à la plage de cellules sélectionnée

Ctrl+U : ajouter ou supprimer le soulignement du contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée

Alt+H : sélectionnez une couleur de remplissage

Alt+H+B : Ajouter une bordure

Ctrl+Maj+& : Appliquer la bordure du contour

Ctrl+Maj+_ (Soulignement) : Supprimer la bordure du contour

Ctrl+9 : Masquer les lignes sélectionnées

Ctrl+0 : Masquer les colonnes sélectionnées

Ctrl+1 : ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules

Ctrl+5 : Appliquer ou supprimer le barré

Ctrl+Shift+$ : Appliquer le format monétaire

Ctrl+Maj+% : appliquer le format de pourcentage

Terminologie Microsoft Excel

De nombreuses terminologies sont associées à Microsoft Excel. Apprenez à parler la langue avec cette terminologie de base d'Excel. Ce sont des mots que vous entendrez fréquemment et connaître ce qu’ils signifient vous permettra de savoir plus facilement ce que vous faites.

Remplissage automatique  : cela vous permet de copier facilement des données dans plusieurs cellules.

Somme automatique — Cette fonctionnalité additionnera les nombres que vous avez saisis dans votre feuille et affichera le total dans une cellule de votre choix.

AutoFormat : il s'agit d'une application de formatage automatisé pour les cellules qui correspondent à des critères prédéterminés. Cela pourrait être aussi simple que l’alignement et la taille de la police.

Cellule  : une cellule est un rectangle ou un bloc hébergé dans une feuille de calcul. Toutes les données que vous souhaitez saisir dans votre feuille de calcul doivent être placées dans une cellule. Les cellules peuvent être codées par couleur, afficher du texte, des nombres et les résultats de calculs, en fonction de ce que vous souhaitez accomplir. Une cellule active est actuellement ouverte pour modification.

Formatage des cellules : modification du style dans lequel les données des cellules sont affichées dans la feuille de calcul. Lorsque vous formatez des cellules, seule l’apparence visuelle des cellules est modifiée ; la valeur dans les cellules reste constante.

Mise en forme conditionnelle : la mise en forme est appliquée uniquement lorsque la cellule répond à des critères déterminants tels que des valeurs en double ou des valeurs supérieures ou inférieures à un seuil.

Colonnes et lignes  : les colonnes et les lignes font référence à la manière dont vos cellules sont alignées. Les colonnes sont alignées verticalement tandis que les lignes sont alignées horizontalement.

En-têtes de colonnes et de lignes  : ces en-têtes sont les zones grises alphabétiques et numérotées situées juste à l'extérieur des colonnes et des lignes. Cliquer sur un en-tête sélectionnera la ligne ou la colonne entière. Vous pouvez modifier la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à l'aide des en-têtes.

Référence de cellule : une référence de cellule est un ensemble de coordonnées qui identifie une cellule spécifique. C'est une combinaison de lettres et de chiffres. A5, par exemple, pointerait vers la cellule située à l’intersection de la colonne A et de la ligne 5.

Plage de cellules : une plage de cellules est un ensemble de cellules qui ont été identifiées comme un groupe en fonction de divers critères. En utilisant deux points (:) entre les références de cellule, Excel peut déterminer la plage, également appelée tableau. Une plage dans une ligne, par exemple, pourrait ressembler à A1:C1, indiquant à la formule d'examiner les cellules d'une ligne entre A1 et C1, tandis que B4:D9 indiquerait la formule pour examiner les cellules d'une boîte délimitée par les colonnes B et D et les lignes 4 et 9. Une référence 3D fait référence à une plage qui englobe plusieurs feuilles de calcul dans le même classeur.

Opérateur de comparaison : signe utilisé dans les critères de comparaison pour comparer deux valeurs. Les six normes sont = Égal à, > Supérieur à, < Less than, >= Supérieur ou égal à, <= Inférieur ou égal à, et <> Différent de.

Format conditionnel  : format, tel qu'un ombrage de cellule ou une couleur de police, qu'Excel applique automatiquement aux cellules si une condition spécifiée est vraie.

Tableau de consolidation : tableau des résultats combinés qui apparaît dans la zone de destination. Excel crée le tableau de consolidation en appliquant la fonction récapitulative que vous sélectionnez aux valeurs de zone source que vous spécifiez.

Calcul personnalisé : méthode de synthèse des valeurs dans la zone de données d'un tableau croisé dynamique en utilisant les valeurs d'autres cellules de la zone de données. Utilisez la commande Afficher les données sous forme de liste dans la boîte de dialogue Champ de tableau croisé dynamique pour un champ de données afin de créer des calculs personnalisés.

Validation des données : cette fonctionnalité permet d'empêcher la saisie de données incorrectes dans votre feuille de calcul. Ceci est le plus souvent utilisé pour créer des listes déroulantes pour les termes courants. La validation des données favorise la cohérence et l'exactitude des données à saisir.

Modèle de feuille de calcul par défaut  : la feuille.modèle xlt que vous créez pour modifier le format par défaut des nouvelles feuilles de calcul. Excel utilise le modèle pour créer une feuille de calcul vierge lorsque vous ajoutez une nouvelle feuille de calcul à un classeur.

Dépendants  : cellules contenant des formules faisant référence à d'autres cellules. Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, cellule D10 dépend de cellule B5.

Zone de destination : plage de cellules que vous sélectionnez pour contenir les données résumées dans une consolidation. La zone de destination peut se trouver sur la même feuille de calcul que les données source ou sur une autre feuille de calcul. Une feuille de calcul ne peut contenir qu'une seule consolidation.

Données détaillées : pour les sous-totaux automatiques et les plans de feuille de calcul, les lignes ou colonnes de sous-totaux sont totalisées par des données récapitulatives. Les données détaillées sont généralement adjacentes et au-dessus ou à gauche des données récapitulatives.

Graphique intégré  : graphique placé sur une feuille de calcul plutôt que sur une feuille graphique distincte. Les graphiques intégrés sont utiles lorsque vous souhaitez afficher ou imprimer un graphique ou un graphique croisé dynamique avec ses données source ou d'autres informations dans une feuille de calcul.

Code d'erreur : des codes d'erreur apparaissent si Excel détecte un problème avec une formule.

Données externes : données stockées en dehors d'Excel. Les exemples incluent les bases de données créées dans Access, dBASE, SQL Server ou sur un serveur Web.

Plage de données externes : plage de données introduite dans une feuille de calcul mais provenant de l'extérieur d'Excel, par exemple dans une base de données ou un fichier texte. Dans Excel, vous pouvez formater les données ou les utiliser dans des calculs comme n’importe quelle autre donnée.

Référence externe  : référence à une cellule ou à une plage d'une feuille dans un autre classeur Excel, ou référence à un nom défini dans un autre classeur.

Champ (Tableau croisé dynamique)  : dans un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique, catégorie de données dérivées d'un champ dans les données sources. Les tableaux croisés dynamiques comportent une ligne, une colonne, une page et un champ de données. Les graphiques croisés dynamiques comportent des champs de série, de catégorie, de page et de données.

Poignée de remplissage : petit carré noir dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous pointez sur la poignée de remplissage, le pointeur se transforme en croix noire.

Filtre : pour afficher uniquement les lignes d'une liste qui satisfont aux conditions que vous spécifiez. Vous utilisez la commande AutoFilter pour afficher les lignes qui correspondent à une ou plusieurs valeurs spécifiques, valeurs calculées ou conditions.
Filtre  : les filtres sont des règles que vous utilisez pour décider quelles lignes d'une feuille de calcul afficher. Ces filtres peuvent utiliser des données telles que des conditions ou des valeurs.
Formule  : séquence à l'intérieur d'une cellule utilisée pour produire une valeur. Il doit commencer par le signe égal (=). Il peut s'agir d'une équation mathématique, de références de cellule, de fonctions ou d'un opérateur. Une formule est également appelée expression.

Barre de formule — Barre de formule située entre le ruban et le classeur, la barre de formule affichera le contenu d'une cellule active. Dans le cas des formules, la barre de formule affichera tous les composants de la formule.

Figer les volets  : le gel des volets vous permet de sélectionner des colonnes et/ou des lignes spécifiques pour qu'elles restent visibles sur la feuille de calcul, même si vous faites défiler, comme les cellules d'en-tête qui étiquettent une colonne.

Fonction  : les fonctions sont des formules prédéfinies dans Excel. Ils sont conçus pour simplifier les formules potentiellement complexes dans une feuille de calcul.

Recherche d'objectif : méthode permettant de trouver une valeur spécifique pour une cellule en ajustant la valeur d'une autre cellule. Lors de la recherche d'un objectif, Excel fait varier la valeur d'une cellule que vous spécifiez jusqu'à ce qu'une formule qui dépend de cette cellule renvoie le résultat souhaité.

Grille  : ensemble de lignes qui se croisent utilisées pour aligner les objets.

Quadrillage dans les graphiques : lignes que vous pouvez ajouter à un graphique pour faciliter l'affichage et l'évaluation des données. Le quadrillage s'étend à partir des graduations sur un axe traversant la zone de tracé.

Groupe  : dans un plan ou un tableau croisé dynamique, une ou plusieurs lignes ou colonnes de détail adjacentes et subordonnées à une ligne ou une colonne de résumé.

Lignes haut-bas  : dans les graphiques linéaires 2D, lignes qui s'étendent de la valeur la plus élevée à la valeur la plus basse dans chaque catégorie. Les lignes haut-bas sont souvent utilisées dans les graphiques boursiers.

Feuille de travail d'historique  : feuille de calcul distincte qui répertorie les modifications suivies dans un classeur partagé, y compris le nom de la personne qui a effectué la modification, quand et où elle a été effectuée, quelles données ont été supprimées ou remplacées, et comment les conflits ont été résolus.

Identifiant : nom de champ utilisé dans une expression. Par exemple, Montant de la commande est l'identifiant (nom du champ) d'un champ qui contient les montants des commandes. Vous pouvez utiliser une expression (telle que Prix*Quantité) à la place d'un identifiant.

Insérer une ligne — Dans un tableau Excel, une ligne spéciale facilite la saisie des données. La ligne Insérer est indiquée par un astérisque.

Intersection implicite  : référence à une plage de cellules, au lieu d'une seule cellule, qui est calculée comme une seule cellule. Si la cellule C10 contient la formule =B5:B15*5, Excel multiplie la valeur de la cellule B10 par 5 car les cellules B10 et C10 se trouvent sur la même ligne.

Index  : composant de base de données qui accélère la recherche de données. Lorsqu'une table possède un index, les données de la table peuvent être trouvées en les recherchant dans l'index.

Élément  : il s'agit de sous-catégories de champs dans votre tableau croisé dynamique. Si vous avez un champ marqué Voitures, les éléments peuvent être Ford, Chevrolet, etc.

Jointure interne  : dans Query, type de jointure par défaut entre deux tables où seuls les enregistrements ayant les mêmes valeurs dans les champs joints sont sélectionnés. Les deux enregistrements correspondants de chaque table sont combinés et affichés comme un seul enregistrement dans le jeu de résultats.

Insérer une ligne — Dans un tableau Excel, une ligne spéciale facilite la saisie des données. La ligne Insérer est indiquée par un astérisque.

Cellule d'entrée  : cellule dans laquelle chaque valeur d'entrée d'un tableau de données est remplacée. N'importe quelle cellule d'une feuille de calcul peut être la cellule d'entrée. Bien que la cellule d'entrée ne doive pas nécessairement faire partie du tableau de données, les formules des tableaux de données doivent faire référence à la cellule d'entrée.

Itération  : calcul répété d'une feuille de calcul jusqu'à ce qu'une condition numérique spécifique soit remplie.

Rejoindre  : connexion entre plusieurs tables dans laquelle les enregistrements de champs associés qui correspondent sont combinés et affichés comme un seul enregistrement. Les enregistrements qui ne correspondent pas peuvent être inclus ou exclus, selon le type de jointure.

Ligne de jointure  : dans Query, ligne qui relie les champs entre deux tables et montre à Query comment les données sont liées. Le type de jointure indique quels enregistrements sont sélectionnés pour le jeu de résultats de la requête.

Justifier  : pour ajuster l'espacement horizontal afin que le texte soit aligné uniformément le long des marges gauche et droite. La justification du texte crée un bord lisse des deux côtés.

Cellule fusionnée : lorsque deux cellules ou plus sont combinées, elles deviennent une cellule fusionnée.

Opérateur  : les opérateurs sont des symboles ou des signes qui indiquent quel calcul doit être effectué dans une expression. Les opérateurs ne font pas nécessairement référence à des types mathématiques simples ; des opérateurs de comparaison, de concaténation de texte ou de référence existent également.

Paramètre  : dans Excel, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des paramètres pour spécifier des cellules modifiables dans les données de feuille de calcul visibles d'Excel Services. Lorsque vous enregistrez le classeur, les modifications sont automatiquement répercutées sur le serveur.

Requête de paramètres  : type de requête qui, lorsque vous l'exécutez, demande des valeurs (critères) à utiliser pour sélectionner les enregistrements pour l'ensemble de résultats afin que la même requête puisse être utilisée pour récupérer différents ensembles de résultats.

Tableau croisé dynamique : il s'agit d'un outil de synthèse des données le plus couramment utilisé pour trier et faire la moyenne afin de résumer automatiquement les données. Les informations sont extraites d'un tableau tandis que les résultats sont affichés dans un autre. Les tableaux croisés dynamiques facilitent la récupération d'informations spécifiques à partir d'une grande source de données.

Graphique croisé dynamique : ce type de graphique fournit une aide visuelle pour les tableaux croisés dynamiques. En fournissant des représentations graphiques des données du tableau croisé dynamique, l'utilisateur peut fournir un niveau d'interactivité avec les données.

Zone pivot : la zone pivot est un point de la feuille de calcul où vous pouvez faire glisser un champ de tableau croisé dynamique pour réorganiser l'affichage d'un rapport.

Zone de tracé  : dans un graphique 2D, la zone est délimitée par les axes, y compris toutes les séries de données. Dans un graphique 3D, la zone est délimitée par les axes, y compris les séries de données, les noms de catégories, les étiquettes de graduation et les titres des axes.

Ruban  : au-dessus du classeur se trouve une section d'onglets de commande appelée ruban. Il existe de nombreuses options derrière chaque onglet du ruban.

Champ de série  : champ affiché dans la zone de série d'un graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de série sont répertoriés dans la légende et fournissent les noms des séries de données individuelles.
Lignes de série  : dans les graphiques à barres et à colonnes empilées 2D, les lignes qui relient les marqueurs de données dans chaque série de données sont utilisées pour souligner la différence. en mesure entre chaque série.

Classeur partagé  : classeur configuré pour permettre à plusieurs utilisateurs d'un réseau d'afficher et d'apporter des modifications en même temps. Chaque utilisateur qui enregistre le classeur voit les modifications apportées par les autres utilisateurs.

Données sources  : il s'agit des informations utilisées pour créer votre tableau croisé dynamique. Il peut exister dans la feuille de calcul ou à partir d'une base de données externe.

Fonction de résumé  : type de calcul qui combine des données sources dans un tableau croisé dynamique ou un tableau de consolidation, ou lorsque vous insérez des sous-totaux automatiques dans une liste ou une base de données. Des exemples de fonctions récapitulatives incluent Somme, Nombre et Moyenne.
Modèle  : un modèle est un classeur ou une feuille de calcul formaté qui aide les utilisateurs à répondre à un besoin spécifique dans Excel. Des exemples de ceci incluent l’analyse des stocks, la cartographie des processus et le calendrier.

Zone de valeurs : dans un tableau croisé dynamique, les zones de valeurs sont identifiées comme les cellules qui contiennent les informations récapitulatives.

Classeur : le classeur fait référence à une feuille de calcul Excel. Le classeur héberge toutes les données que vous avez saisies et vous permet de trier ou de calculer les résultats. Un classeur pouvant être consulté et modifié par plusieurs utilisateurs sur un réseau est appelé classeur partagé.

Feuille de travail  : dans le classeur se trouve l'endroit où vous trouverez des documents appelés feuilles de calcul. Une feuille de calcul est une feuille de calcul. Vous pouvez avoir plusieurs feuilles de calcul dans un classeur. Les onglets en bas de l'écran indiquent sur laquelle de vos feuilles de calcul vous travaillez. Ceci est également connu sous le nom de feuille de calcul active ou feuille active.

Espace de travail  : un espace de travail vous permet d'ouvrir plusieurs fichiers simultanément.

Découvrez comment vous familiariser avec PowerPoint à l'aide des raccourcis et astuces suivants

PowerPoint est une excellente application pour de nombreuses utilisations différentes. La dernière version de PowerPoint, 2019, apporte des éléments encore plus spectaculaires que son prédécesseur.

Le saviez-vous ? Plus de 500 millions d'utilisateurs de PowerPoint créent plus de 300 millions de présentations par jour.

PowerPoint 2019 Nouvelles fonctionnalités

Surligneur de texte - Trouvé sous l'onglet Accueil (sous polices), le surligneur de texte vous permet de mettre en valeur des textes importants en changeant la couleur autour du texte. Cela a toujours été une fonctionnalité importante dans Word et vous l'obtenez désormais également ici.

Graphiques en entonnoir  : un moyen puissant d'indiquer les tendances. Les graphiques en entonnoir peuvent aider à montrer comment les données ont augmenté ou diminué au cours de différentes étapes dépendantes. Vous pouvez également trouver cette fonctionnalité intéressante dans la nouvelle version d’Excel.

Morphage de transition  : l'effet de morphing est utilisé pour animer ou faire bouger (ou animer) vos diapositives ou objets. Il peut agrandir vos objets depuis l'arrière-plan et vous pouvez même spécifier ce que vous souhaitez animer. Pour utiliser l'effet de morphing, vous devez dupliquer la diapositive que vous souhaitez transformer. Cliquez sur l'onglet Transitions et appliquez le morphing à la diapositive ou à l'objet en double.

Zoom  : il ne s'agit pas de la fonctionnalité Zoom à laquelle vous êtes habitué dans PowerPoint. Vous pouvez passer d'une diapositive ou d'une section à une autre diapositive ou section de votre présentation. L'onglet Zoom comporte trois commandes parmi lesquelles vous pouvez choisir pour faire ressortir divers effets intéressants : le zoom récapitulatif, le zoom section et le zoom diapositive.

Supprimer l'arrière-plan  : Vous pouvez facilement supprimer l'arrière-plan d'une image grâce à cette fonctionnalité. La fonction de détection automatique élimine le besoin de dessiner autour de la forme que vous souhaitez conserver au premier plan. Vous pouvez dessiner avec un crayon sous forme libre au lieu d'utiliser uniquement des lignes droites, ce qui était une fonctionnalité ennuyeuse trouvée dans les versions précédentes.

Insérer des icônes et des modèles 3D  – Insérez vos propres images 3D ou recherchez-en une à insérer en ligne. Une fois inséré, vous pouvez faire plusieurs choses. Vous pouvez incliner l'image dans n'importe quelle direction ou position, réduire ou agrandir l'image, faire pivoter l'image, aligner le modèle sur la page ou faire glisser, effectuer un panoramique et un zoom sur le modèle pour l'adapter au cadre, ou utiliser la transition de morphing pour faire pivoter. ou zoomez sur le modèle 3D. Ces images 3D peuvent donner à une présentation un aspect fantastique. PowerPoint prend également en charge les graphiques vectoriels évolutifs ou les images SVG avec des options pour modifier la couleur et la texture ; ajoutez des effets comme des ombres, de la lueur ou des reflets ; aligner, faire pivoter, recadrer ou zoomer l'image.

Ajouter une conversion vidéo/vidéo en ligne  – Ajoutez des vidéos à partir de sources en ligne ou exportez votre Powerpoint au format ultra haute définition (HD) ou 4K pouvant être affiché sur de grands écrans.

Contrôle du stylet numérique  : utilisez un stylet Surface 4 ou n'importe quel stylet numérique prenant en charge la connectivité Bluetooth pour contrôler vos diapositives PowerPoint.

Terminologie PowerPoint

PowerPoint est associé à une terminologie spécifique avec laquelle vous souhaitez vous familiariser. Voici quelques-uns des termes les plus courants que vous entendrez :

Diaporama et diaporama

Les diaporamas peuvent inclure du texte et des graphiques ou être entièrement recouverts par une seule image, comme dans un album photo. Chaque page d'une présentation PowerPoint est appelée une diapositive. L'orientation par défaut de la diapositive est paysage. Vous pouvez modifier l'orientation et la taille de la diapositive. Vous pouvez ajouter du texte, des graphiques et des effets à la diapositive pour améliorer son attrait et illustrer votre propos. Ce sont les bases d’une présentation.

Balle

Les puces sont de petits points, carrés, tirets ou objets graphiques qui commencent une courte phrase descriptive. Presque tous les types de diapositives dans PowerPoint contiennent une zone de texte d'espace réservé pour une liste à puces. Vous utiliserez ces zones de texte de liste à puces pour saisir des points ou des déclarations clés sur votre sujet. Lors de la création de la liste, appuyez sur Entrée pour ajouter une nouvelle puce pour le point suivant que vous souhaitez ajouter.

Modèle de conception

Un modèle de conception comporte des éléments prédéterminés pour une présentation afin que vous n'ayez pas à le créer à partir de zéro. Vous pouvez utiliser un modèle de conception tel quel ou apporter des modifications à un modèle pour le rendre plus spécifique à vos besoins. Les modèles de conception sont un excellent moyen de prendre un bon départ.

Mise en page des diapositives

Les termes type de diapositive et disposition des diapositives sont utilisés de manière interchangeable. PowerPoint propose plusieurs types de présentations de diapositives. Selon le type de présentation que vous créez, vous pouvez utiliser plusieurs mises en page de diapositives différentes ou continuer à n'en utiliser que quelques-unes. Les mises en page des diapositives incluent les éléments suivants : diapositives de titre, diapositives d'en-tête de section, diapositives d'images avec légende, diapositives de contenu pour l'ajout de graphiques, d'images et de tableaux, ainsi que des diapositives vierges.

Vues diapositives

Vous pouvez afficher les diaporamas de différentes manières, notamment en mode Normal, en mode Plan et en mode Trieuse de diapositives. Chacune de ces vues a une utilisation spécifique. La vue Plan est idéale pour examiner la structure globale d'une présentation, tandis que la vue Trieuse de diapositives vous permet de réorganiser ce que vous avez fait. La vue normale vous permet de regarder la présentation terminée.

Volet des tâches

Situé sur le côté droit de l'écran, le volet des tâches change pour afficher les options disponibles pour la tâche en cours sur laquelle vous travaillez. À titre d'exemple, la modification de l'arrière-plan d'une diapositive fait apparaître le volet de tâches Formater l'arrière-plan ; lors de l'ajout d'animations, vous verrez le volet Animation. Cela permet d'accélérer le processus de création de présentations et vous évite d'avoir à effectuer des recherches.

Transition

Les transitions de diapositives sont les effets visuels qui apparaissent lorsqu'une diapositive passe à une autre. PowerPoint propose plusieurs transitions différentes comme le fondu, la dissolution, etc.

Animation et schémas d'animation

Dans Microsoft PowerPoint, les animations sont des effets visuels appliqués à des éléments individuels tels que des graphiques, des titres ou des puces plutôt qu'à la diapositive elle-même. Appliquez des effets visuels prédéfinis aux paragraphes, aux éléments à puces et aux titres de divers groupements d'animation.

PowerPoint en ligne

PowerPoint Online est la version Web de PowerPoint. Il permet de lire une présentation PowerPoint sur n'importe quel ordinateur, même si PowerPoint n'est pas installé sur cet ordinateur. Pour utiliser PowerPoint Online, vous aurez besoin d'un compte Microsoft ou d'un compte professionnel ou scolaire Office 365. Pour afficher une présentation dans un navigateur Web, enregistrez la présentation sur OneDrive ou Dropbox et ouvrez-la dans PowerPoint Online.

Masque des diapositives

Le modèle de conception par défaut lors du démarrage d’une présentation PowerPoint est une simple diapositive blanche. Lorsque vous souhaitez concevoir votre modèle, utilisez le masque des diapositives. Après avoir mis à jour le masque des diapositives avec vos choix de conception, toutes les diapositives de votre présentation utiliseront les polices, les couleurs et les graphiques du masque des diapositives. Chaque nouvelle diapositive que vous créez reprend ces éléments de conception.

Raccourcis PowerPoint

Voici les raccourcis courants pour PowerPoint :

Ctrl+N – Créer une nouvelle présentation.

Ctrl+B – Mettre le texte sélectionné en gras.

Alt+H, F, S - Modifier la taille de la police du texte sélectionné.

Alt+W, Q - Ouvrez la boîte de dialogue Zoom.

Ctrl+X – Couper le texte, l'objet ou la diapositive sélectionné.

Ctrl+C – Copier le texte, l'objet ou la diapositive sélectionné.

Ctrl+V – Coller le texte, l'objet ou la diapositive coupé ou copié.

Ctrl+Z- Annuler la dernière action.

Ctrl+S - Enregistrer la présentation.

Alt+N, P - Insérer une image.

Alt+H, S, H - Insérer une forme.

Alt+H, L – Sélectionnez une disposition de diapositive.

Alt+H – Accédez à l'onglet Accueil.

Alt+N – Accédez à l'onglet Insertion.

F5- Démarrer le diaporama.

Esc - Terminer le diaporama.

Ctrl+Q - Fermer PowerPoint.

Comment Naviguer dans le ruban avec uniquement le clavier

Le ruban correspond aux menus de bande situés en haut des produits Office. Il organise les commandes en onglets. Chaque onglet affiche un ruban différent, composé de groupes, et chaque groupe comprend une ou plusieurs commandes. Vous pouvez facilement naviguer dans le ruban avec uniquement le clavier. Les touches d'accès sont des raccourcis spéciaux qui vous permettent d'utiliser rapidement une commande du ruban en appuyant sur quelques touches, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez dans PowerPoint. Chaque commande de PowerPoint est accessible à l'aide des touches d'accès. Il existe deux manières de parcourir les onglets du ruban. Pour accéder au ruban, appuyez sur Alt. Pour vous déplacer entre les onglets, utilisez les touches fléchées droite et gauche.

Pour accéder directement à un onglet du ruban, utilisez ces touches d'accès :

Alt+F - Ouvrez la page Fichier.

Alt+H – Ouvrez l'onglet Accueil.

Alt+N - Ouvrez l'onglet Insertion.

Alt+G - Ouvrez l'onglet Conception.

Alt+K - Ouvrez l'onglet Transitions.

Alt+A - Ouvrez l'onglet Transitions.

Alt+S  – Ouvrez l'onglet Diaporama.

Alt+R  – Ouvrez l'onglet Révision.

Alt+W  – Ouvrez l'onglet Affichage.

Alt+Q - Ouvrez la zone de recherche et recherchez une commande

Travailler dans les onglets du ruban avec le clavier

Appuyez sur Alt pour accéder à la liste des onglets du ruban. Pour accéder directement à un onglet, appuyez sur un raccourci clavier.

Pour vous déplacer entre les commandes, appuyez sur Tabulation ou Maj+Tab. Vous avancez ou reculez dans les commandes. Vous pouvez également vous déplacer à l'aide des touches fléchées

Les contrôles sont activés de différentes manières :

Si la commande sélectionnée est un bouton, appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée pour l'activer.

Si la commande sélectionnée est un bouton partagé (un bouton qui ouvre un menu d'options supplémentaires), appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour l'activer. Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer dans les options. Pour sélectionner l'option actuelle, appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée.

Si la commande sélectionnée est une liste (telle que la liste des polices), pour ouvrir la liste, appuyez sur la touche fléchée « Bas ». Utilisez les touches fléchées Haut et Bas pour vous déplacer. Lorsque l'élément souhaité est sélectionné, appuyez sur Entrée.

Si la commande sélectionnée est une galerie, pour sélectionner la commande, appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée. Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer parmi les éléments.

Travailler en mode Plan :

Comme nous l'avons mentionné, la vue Plan vous permet de voir la structure globale de votre présentation. Certains raccourcis spécifiques peuvent faciliter votre travail.

Alt+Maj+Flèche gauche - Promouvoir un paragraphe

Alt+Maj+Flèche droite - Rétrograder un paragraphe

Alt+Maj+Flèche vers le haut - Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut

Alt+Maj+Flèche vers le bas  – Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas

Alt+Maj+1 - Afficher l'en-tête de niveau 1.

Alt+Maj+Signe Plus (+)  – Développer le texte sous un titre.

Alt+Maj+Signe moins (-) - Réduire le texte sous un titre

Ces raccourcis peuvent vous aider à restructurer rapidement même la présentation la plus complexe.

Comment travailler avec des formes, des images, des zones, des objets et des objets WordArt

Les formes, images et autres éléments artistiques peuvent constituer un élément visuel important pour les présentations PowerPoint. Voici comment vous pouvez facilement intégrer ces éléments dans votre présentation.

Insérer une forme - Pour insérer une forme, appuyez sur Alt+N, S, H. Utilisez les touches fléchées pour parcourir les formes disponibles jusqu'à atteindre celle souhaitée. Appuyez sur Entrée pour insérer la forme.

Insérer une zone de texte  – Pour insérer une zone de texte, appuyez sur Alt+N, X. Tapez votre texte. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur F6 pour déplacer le focus hors de la zone de texte.

Insérer un objet  : pour insérer un document ou une feuille de calcul incorporé en tant qu'objet, appuyez sur Alt+N, J. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, pour déplacer le focus sur la liste Type d'objet, appuyez sur la touche Tab. Utilisez les touches fléchées Haut et Bas pour sélectionner le type d'objet que vous souhaitez insérer, puis appuyez sur Entrée pour l'insérer.

Insérer un WordArt  : pour insérer un WordArt, appuyez sur Alt+N, W. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner le style WordArt souhaité et appuyez sur Entrée. Tapez votre texte. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur F6 pour déplacer le focus hors de la zone de texte.

Sélectionner une forme  : pour déplacer rapidement le focus sur la première forme flottante, telle qu'une image ou une zone de texte, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Ensuite, pour parcourir les formes flottantes, appuyez sur la touche Tab. Pour revenir à la navigation normale, appuyez sur Echap. Pour sélectionner une seule forme, appuyez sur la touche Tab pour avancer (ou sur Maj+Tab pour reculer) à travers les objets jusqu'à ce que des poignées de redimensionnement apparaissent sur l'objet souhaité.

Regrouper ou dissocier des formes, des images et des objets WordArt  : pour regrouper des formes, des images ou des objets WordArt, sélectionnez les éléments que vous souhaitez regrouper, puis appuyez sur Ctrl+G. Pour dissocier un groupe, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl+Shift+G.

Autres astuces pour gagner du temps avec Microsoft Office

Il existe tellement de conseils, d'astuces et de raccourcis pour Microsoft Office qu'un guide complet les présentant tous est presque impossible. Mais c’est très amusant d’essayer. Certains conseils, astuces et raccourcis de Microsoft Office s'appliquent à des applications spécifiques, certains fonctionnent de la même manière dans toutes les applications Office. Bien que nous ayons essayé de couvrir les conseils, astuces et raccourcis Office les plus importants et les plus utiles, nous souhaitons inclure cette petite section bonus d'astuces pour gagner du temps et quelques petits conseils sournois qui peuvent booster votre productivité et vous soulager des maux de tête. à l'extérieur.

Reproduire le format

Jetons d'abord un coup d'œil à Format Painter. Il s'agit d'un outil qui existe depuis un certain temps dans Microsoft Office, mais de nombreux utilisateurs l'ont négligé. Utilisez Format Painter dans l’onglet Accueil pour appliquer rapidement la même mise en forme, telle que la couleur, le style et la taille de la police et le style de bordure, à plusieurs éléments de texte ou de graphiques. Le peintre de format vous permet de copier tous les formatages d'un objet et de les appliquer à un autre. Cela permet de gagner beaucoup de temps en en faisant trop individuellement sur chaque élément. Il s'agit d'un outil présent dans toutes les applications Microsoft et son utilisation est simple. Ne l’oubliez pas.

Utilisez le pinceau pour peindre sur une sélection de texte ou de graphiques afin d'appliquer la mise en forme. Cela ne fonctionne qu'une seule fois. Pour modifier le format de plusieurs sélections dans votre document, vous devez double-cliquer sur « Format Painter." Appuyez sur Echap pour arrêter le formatage.

Recherche intelligente dans Word

Si vous mettez en surbrillance un mot ou une phrase et cliquez dessus avec le bouton droit, vous verrez « Recherche intelligente." Il s'agit d'un raccourci rapide pour naviguer sur le Web sans ralentir pour ouvrir une fenêtre de navigateur distincte. Des définitions de mots aux analyses d'actualités, cet outil puissant peut transformer une question simple en une richesse de connaissances. Amenez vos recherches à un autre niveau.

Supprimer le formatage indésirable dans Word

Ne négligez pas ce petit bijou. Un formatage indésirable ou parasite peut salir votre document. Au lieu d'essayer de réparer une chose à la fois, appuyez sur Ctrl + Espace ou cliquez sur le Bouton Effacer tout le formatage (dans les versions plus récentes, une gomme sur un A dans l'onglet Accueil) pour supprimez la mise en forme du texte en surbrillance et recommencez avec votre propre style. Cela garantit un document formaté de manière cohérente et qui ressemble à ce que vous souhaitez.

Comment définir votre propre police par défaut dans Excel

Les polices par défaut ont changé fréquemment dans Office, en fonction de la police populaire du moment. Si vous n’aimez pas Calibri ou Cambria et préférez Arial ou Times New Roman, vous pouvez choisir la police par défaut. Cliquez sur Format > Police, sélectionnez les attributs souhaités, puis cliquez sur « Par défaut.« Désormais, votre police est la nouvelle police par défaut pour les documents.

Comment combiner des cellules dans Excel

Conseil Excel : Si vous souhaitez combiner le contenu de deux cellules en une seule, démarrez une troisième cellule et tapez =(. Cliquez sur la cellule qui contient le premier texte que vous souhaitez combiner et tapez & » « & (un espace entre guillemets). Cliquez sur la cellule suivante contenant le texte que vous souhaitez combiner. Appuyez sur Entrée et les cellules seront combinées.

Comment ajouter des données plus rapidement dans Excel

Ajoutez une colonne ou une ligne entière de données en cliquant sur la première cellule vide adjacente et en appuyant sur ALT+=. Excel totalisera automatiquement les nombres de cette ligne ou colonne.

Intégrer les polices

Intégrez des polices dans vos documents pour garantir qu'elles ressemblent à ce que vous souhaitez, quelle que soit la personne qui les consulte. Si vous utilisez une police que quelqu'un d'autre n'a pas sur son système et qu'il consulte le document, son système le remplacera par une autre police. Si vous intégrez la police dans votre document, toutes les personnes qui consultent le document verront votre document avec la police que vous avez utilisée, qu'elles aient la police ou non.

Animation PowerPoint pour les organigrammes

Les organigrammes constituent un excellent moyen d'afficher des informations complexes. Il peut arriver que vous ne souhaitiez pas afficher un organigramme complet en une seule fois. Vous voulez que chaque point apparaisse au fur et à mesure que vous en discutez. Cela peut rendre un organigramme plus fluide. Dans le volet Animation/onglet Animation, procédez comme suit pour animer votre graphique :

Cliquez sur le premier élément, point ou processus de votre organigramme. Sélectionnez une animation dans l'onglet Animations.

Définissez les paramètres d’animation et de synchronisation de chaque élément.

Vous pouvez également ouvrir le volet Animations pour afficher et ajuster vos paramètres d'animation.

Répétez les étapes 1 et 2 pour tous les éléments de votre organigramme. Assurez-vous de prévisualiser l’intégralité de l’animation de l’organigramme et de la modifier si nécessaire.

Raccourcis Microsoft Outlook

F1 -Aide

F3 - Rechercher un contact ou un autre élément

F4 -Rechercher ou remplacer

F7 -Vérification orthographique

F9 -Vérifier les nouveaux messages

F11- Trouver un contact

F12 -Enregistrer sous (uniquement dans la vue Courrier)

Maj + Ctrl + A -Créer un nouveau rendez-vous

Maj + Ctrl + B - Ouvrir le carnet d'adresses

Maj + Ctrl + C -Créer un nouveau contact

Maj + Ctrl + E - Créer un nouveau dossier

Maj + Ctrl + F - Ouvrir la fenêtre Recherche avancée

Maj + Ctrl + H - Créer un nouveau document Office

Maj + Ctrl + I -Passer à la boîte de réception

Maj + Ctrl + J -Créer une nouvelle entrée de journal

Maj + Ctrl + K- Créer une nouvelle tâche

Maj + Ctrl + L- Créer un nouveau groupe de contacts

Maj + Ctrl + M- Créer un nouveau message

Maj + Ctrl + N- Créer une nouvelle note

Maj + Ctrl + O- Passer à la boîte d'envoi

Maj + Ctrl + P- Ouvrir la fenêtre Nouveau dossier de recherche

Maj + Ctrl + Q -Créer une nouvelle demande de réunion

Maj + Ctrl + U -Créer une nouvelle demande de tâche

Ctrl + Alt + 2 -Passer à l'affichage du calendrier Semaine de travail

Ctrl + Alt + 3- Passer à l'affichage du calendrier Semaine complète

Ctrl + Alt + 4- Passer à l'affichage du calendrier mensuel

Maj + Ctrl + R- Répondre à tous

Ctrl + A -Sélectionner tout

Ctrl + B- Gras

Ctrl + C -Copier le texte sélectionné

Ctrl + F -Transférer le message

Ctrl + H -Rechercher et remplacer du texte

Ctrl + K - Vérifier les noms dans le carnet d'adresses

Ctrl + O -Ouvrir

Ctrl + P- Imprimer

Ctrl + Q- Marquer le message sélectionné comme lu

Ctrl + R- Répondre

Ctrl + S- Enregistrer le message en tant que brouillon

Ctrl + U- Marquer le message sélectionné comme non lu

Ctrl + V -Coller le texte copié

Ctrl + X- Couper le texte sélectionné

Ctrl + Y -Aller au dossier.

Ctrl + Z- Annuler

Ctrl + Alt + J -Marquer le message comme non indésirable

Ctrl + Alt + M- Marquer le message pour téléchargement

Alt + S -Envoyer un message

Ctrl + 1 -Passer à l'affichage Courrier

Ctrl + 2- Passer à l'affichage Calendrier

Ctrl + 3- Passer à la vue Contacts

Ctrl + 4- Passer à la vue Tâches

Ctrl + 5- Passer à Notes

Ctrl + 6- Passer à la liste des dossiers

Ctrl + 7- Passer aux raccourcis

Ctrl + Période Passer - au prochain message ouvert

Ctrl + Virgule Passer - au message ouvert précédent

Alt + H- Accéder à l'onglet Accueil

Alt + Gauche- Accéder à la vue précédente dans la fenêtre principale d'Outlook

Alt + Droite- Accéder à la vue suivante dans la fenêtre principale d'Outlook

Conclusion

Il y a une raison pour laquelle Microsoft Office est la suite bureautique leader au monde, et ces conseils, astuces et raccourcis la rendent encore meilleure. Que vous créiez des documents texte simples, des graphiques complexes, des présentations puissantes ou des documents riches en graphiques, il existe une application dans Microsoft Office qui vous aidera à mieux le faire. Les trucs et astuces contenus dans ce guide visent à rendre les choses encore plus faciles.

Si vous recherchez un éditeur de logiciels en qui vous pouvez avoir confiance pour son intégrité et ses pratiques commerciales honnêtes, ne cherchez pas plus loin que SoftwareKeep. Nous sommes un partenaire certifié Microsoft et une entreprise accréditée BBB qui se soucie d'offrir à nos clients une expérience fiable et satisfaisante sur les produits logiciels dont ils ont besoin. Nous serons avec vous avant, pendant et après toutes les ventes.

Trouvez tout ce dont vous avez besoin

Conseils, astuces et raccourcis d'experts pour vous aider à gérer Microsoft Office

Aller à :

Présentation de Microsoft Office

Présentation des applications Microsoft Office

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft OneNote

Raccourci Microsoft Office populaire

Fonctionnalité pratique de Microsoft Word

Styles

Intégrer des objets

Sous-titres

Références croisées

Reproduire le format

Génération automatique

Conserver avec Suivant

Commentaires et suivi des modifications

Terminologie Microsoft Word

Conseils pratiques sur Excel

Collage spécial avec des formules

Conseil : Comment enregistrer des graphiques en tant que modèle

Raccourcis Microsoft Excel populaires

Raccourcis Excel généraux

Maîtrisez Excel à l'aide des raccourcis suivants

Comment modifier des cellules dans Excel à l'aide de raccourcis

Formatage des cellules Excel

Terminologie Microsoft Excel

Découvrez comment vous familiariser avec PowerPoint à l'aide des raccourcis et astuces suivants

PowerPoint 2019 Nouvelles fonctionnalités

Terminologie PowerPoint

Diaporama et diaporama

Balle

Modèle de conception

Mise en page des diapositives

Vues diapositives

Volet des tâches

Transition

Animation et schémas d'animation

PowerPoint en ligne

Masque des diapositives

Raccourcis PowerPoint

Comment Naviguer dans le ruban avec uniquement le clavier

Comment travailler avec des formes, des images, des zones, des objets et des objets WordArt

Autres astuces pour gagner du temps avec Microsoft Office

Reproduire le format

Recherche intelligente dans Word

Supprimer le formatage indésirable dans Word

Comment définir votre propre police par défaut dans Excel

Comment combiner des cellules dans Excel

Comment ajouter des données plus rapidement dans Excel

Intégrer les polices

Animation PowerPoint pour les organigrammes

Raccourcis Microsoft Outlook

Conclusion