document Word ms word Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités de collaboration de MS Word. Peut-être avez-vous besoin d'aide pour vos devoirs ou avez-vous besoin d'obtenir des commentaires importants sur un document pour le travail - dans tous les cas, collaborer dans Word est facile et bénéfique. Voici comment procéder.
TL;DR : Collaborer dans Word
Il existe 3 façons de collaborer sur des documents Word
- Partager un document
- Co-éditer un document
- Suivre et examiner les modifications
- Les hacks de mots sont importants.
Étapes pour partager un document Word
Pour partager un fichier depuis Word :
- Sélectionnez « Partager » dans le ruban supérieur de la page. Ou sélectionnez Fichier > Partager .
- Sélectionnez avec qui vous souhaitez partager dans la liste déroulante. Entrez un nom ou une adresse e-mail dans le champ qui apparaît, ou sélectionnez un contact dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts à tout moment ou envoyer le document à quelqu'un qui ne figure pas dans votre liste de contacts.
- Entrez un message si vous le souhaitez puis appuyez sur "envoyer".
Co-éditer un document
La co-édition ne comporte pas d’étapes spécifiques. Il utilise simplement la fonction de suivi des modifications et les méthodes de partage ci-dessus. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un document donné, le document présentera à l'écran des drapeaux de différentes couleurs (un pour chaque auteur) et le nom de la personne.
En mode hors ligne, les modifications n'apparaîtront pas automatiquement et toute modification devra être effectuée manuellement. Cela peut s'avérer pénible si plus d'une ou deux personnes modifient le même document.
Après avoir partagé votre document, vous pouvez travailler sur ce fichier simultanément avec d'autres.
- Pour une expérience optimale, travaillez ensemble dans Word pour le Web et observez les modifications en temps réel.
- Sous Partager , vous verrez les noms des autres personnes qui modifient également le fichier.
- Des drapeaux colorés vous indiquent exactement où chaque personne travaille dans le document.
Collaborez sur des documents Word avec la co-création en temps réel
Vous pourrez co-écrire dans Microsoft Word, à condition que vous soyez abonné à Microsoft 365 , en utilisant l'une de ces versions de Word :
- MS Word 2021 pour Windows
- MS Word 2021 pour Mac
- MS Word 2019 pour Windows
- MS Word 2019 pour Mac
- MS Word 2016 pour Windows
- MS Word 2016 pour Mac
- MS Word sur un appareil mobile (Android, iOS ou Windows)
- MS Word sur iOS
Voici comment collaborer avec la co-création en temps réel :
- Lorsqu'une personne partage un document MS Word avec vous, l'e-mail que vous recevez inclut un lien qui ouvre le document dans votre navigateur Web : dans Word pour le Web. Sélectionnez Modifier le document > Modifier dans le navigateur .
- Si quelqu'un d'autre travaille sur le même document, vous verrez sa présence et les modifications qu'il apporte. C’est ce qu’on appelle la co-création ou la collaboration en temps réel.
- Si vous préférez travailler dans votre application Word, passez de Édition à Ouvrir dans l'application de bureau en haut de la fenêtre.
Si vous utilisez une ancienne version de MS Word ou si vous n'êtes pas abonné à Microsoft 365, vous pouvez toujours modifier le document en même temps que d'autres y travaillent, mais vous n'aurez pas de collaboration en temps réel. Pour voir les modifications des autres et partager les vôtres, vous devrez enregistrer le document de temps en temps.
Comment suivre les modifications dans un document Word
Pour suivre et examiner les modifications
- Allez dans l’onglet « révision » > puis dans « suivre les modifications ».
-
Pour examiner les modifications apportées par d'autres utilisateurs, placez le curseur devant une modification et soit :
- Appuyez sur « accepter » pour accepter les modifications ou
- Cliquez sur « rejeter » le changement
En règle générale, toutes les modifications apportées apparaîtront sous forme de blocs de texte entourés de lignes rouges.
Derniers mots
Nous espérons que cet article aura pu vous aider à en savoir plus sur Microsoft Word et sur la puissance de cet outil. Revenez sur notre page chaque fois que vous avez besoin de conseils supplémentaires concernant l'application de traitement de texte de Microsoft.
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