Avez-vous déjà vécu une situation dans laquelle vous deviez récupérer des informations d'une autre feuille de calcul vers votre feuille de calcul ou votre classeur actuel ? Eh bien, cette affaire peut paraître délicate. Mais cela ne devrait plus l’être. Apprenez comment référencer une autre feuille dans Excel sans lever le petit doigt.
Référencer une autre feuille dans Excel signifie créer un lien entre votre feuille de calcul actuelle et une autre feuille de calcul ou classeur. Grâce à cette référence externe, vous pouvez lier une cellule ou une plage de cellules en dehors de votre feuille actuelle.
Vous pouvez gagner du temps et mettre fin à la duplication des données lorsque vous associez des feuilles de calcul. De plus, toute modification d'information dans la référence externe est automatiquement mise à jour dans la cellule référencée.
Dans ce didacticiel, nous vous apprenons les bases simples de comment référencer une cellule dans Excel à partir d'une autre feuille.
Référencement interne
Référencer une cellule d'une autre feuille dans le même classeur dans excel
Vous vous demandez probablement comment référencer une cellule d'une autre feuille dans Excel ? Il est simple de récupérer une valeur de cellule à partir d’une autre feuille de calcul dans Excel. Supposons que vous ayez deux feuilles de calcul, Feuille 1 et Feuille 2, dans le classeur Ventes. La feuille 2 contient les adresses des employés. Cependant, sur la feuille 1, nous avons besoin de ces adresses pour compléter les données de ventes.
Méthode 1 : récupérer une valeur de cellule à l'aide du style de référencement A-1
Considérez cette méthode simple pour comment référencer une cellule dans Excel à partir d'une autre feuille. Dans ce cas, nous avons besoin d’Excel pour référencer la cellule D4 de la feuille 2.
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Tout d’abord, saisissez le signe égal (=) dans la cellule cible de votre feuille de calcul actuelle.
- Ensuite, cliquez sur l'autre onglet de la feuille 2
- Maintenant, sélectionnez la cellule que vous souhaitez lier à votre feuille de calcul actuelle
- Puisqu'il s'agit d'une cellule individuelle, la formule est Sheet_name ! Cell_address.Cependant, pour une plage de cellules, la formule est Sheet_name !First_cell :Dernière_cellule
- Fermez la formule et appuyez sur ENTER
En supposant que vous travaillez sur la feuille 1 et que la valeur de cellule souhaitée se trouve dans la cellule D4 de la feuille 2. La formule finale pour la cellule référencée est = Feuille 2!D4
Maintenant, la valeur de la cellule cible dans votre feuille de calcul actuelle devient = Feuille 1!D4.
Excel insère automatiquement la bonne référence.
Conseil : Si le nom de la feuille contient des espaces, vous devez saisir les guillemets simples. Cependant, si le nom de la feuille manque d’espace, il n’est pas nécessaire de mettre ces guillemets.
Méthode 2 : utiliser une référence de nom pour récupérer une valeur de cellule
Cette méthode est idéale pour référencer une cellule d'une feuille de calcul différente dans le même classeur Excel ou dans un classeur entièrement différent. Cela vous oblige à créer un nom dans la feuille source. Après cela, vous pouvez utiliser ce nom pour lier la feuille ou le classeur source à une feuille ou un classeur externe.
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Création du nom souhaité dans Excel
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule individuelle ou la plage de cellules souhaitée dans votre feuille de calcul actuelle.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet Formules de votre feuille de calcul.
- Sélectionnez Définir le nom. Une boîte de dialogue Nouveau nom apparaît.
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Ensuite, saisissez un nom convivial dans la boîte de dialogue Nouveau nom, par exemple Ventes.
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Maintenant, cliquez sur OK après avoir tapé le nom souhaité.
Conseil : Excel ne stockera pas le nom si vous n'appuyez pas sur OK. De plus, le nom ne doit pas contenir d’espace. De plus, assurez-vous que le nom convivial n'entre pas en conflit avec les noms de cellules de la feuille de calcul, tels que C1.
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Comment référencer un nom dans une autre feuille de calcul du même classeur
Une fois que vous avez créé un nom au niveau du classeur, il est facile de créer des références externes.
Tapez simplement le nom de référence à l’aide de la formule Fonction dans l’autre feuille de calcul Excel du même classeur.
=Fonction(nom)
Si vous souhaitez retrouver la somme de toutes les ventes de fruits réalisées en janvier, la formule devient
=SUM(Ventes)
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Ensuite, cliquez sur ENTRÉE pour appliquer la formule dans la plage de cellules ou dans des cellules individuelles.
Référencement externe
Référencement des données d'une autre feuille dans Excel dans un autre classeur
Apprendre comment référencer les données d'une autre feuille dans Excel à partir d'un autre classeur n'est pas compliqué. Habituellement, lorsque vous référencez des données provenant de différentes cellules de feuille de calcul dans le même classeur, vous obtenez le nom de la feuille. Cependant, lors du référencement de différents classeurs, le résultat est le nom du classeur, le nom de la feuille de calcul et la cellule référencée.
En supposant que nous ayons deux classeurs Ventes des employés et Rapport sur les adresses des employés
Maintenant, notre objectif est de récupérer le code postal du classeur d'adresses de la cellule D3 et de le référencer dans le classeur Ventes aux employés. Voici comment référencer les données d'un autre classeur comme un pro :
- Tout d'abord, ouvrez le classeur Ventes aux employés
- Ensuite, tapez le signe égal (=) dans la cellule souhaitée
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Ouvrez la feuille 1 du classeur Adresse et sélectionnez la cellule D3.
La formule de référence résultante pour une autre feuille dans Excel est =[Adresse de l'employé.xlsx]Feuille1 !$D$3
La formule vous semble compliquée ? Non, ce n'est pas le cas. Regardons de plus près.
Adresse représente le classeur auquel nous faisons référence ou auquel nous faisons référence..xlsx représente le format de fichier d'extension du classeur.Feuille 1 est le nom d'extension du classeur.$D$3 est la cellule en question dans la feuille 1 du classeur d'adresses.
La référence de cellule du classeur Adresse est affichée ci-dessous.
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Maintenant, fermez le classeur des adresses des employés et ouvrez le classeur Ventes des employés.
Pouvez-vous voir l'impact de la référence de cellule à partir du classeur Adresse ?
- Maintenant, appuyez sur la touche ENTRÉE. La cellule souhaitée est-elle référencée à partir d'un autre classeur, comme dans l'image ci-dessous ?
La formule de référence résultante est ='[Adresse de l'employé.xlsx]Feuil1'!$D$3
Adresse de l'employé.xslx est le nom de votre fichier. Sheet1 fait référence au nom de la feuille de calcul, tandis que $D$3 est la référence de la cellule.
- Conseil : $D$3 est une référence de cellule absolue puisque il est dérivé d'un emplacement spécifique dans un autre classeur Excel.De plus, la formule est fixée à une cellule particulière et ne peut pas être modifiée.Cependant, pour copier la formule dans d'autres cellules, supprimez le signe dollar ($) pour que les cellules soient une référence relative ou mixte.
Impressionnant ! Droite?
Vous pouvez désormais référencer sans effort une autre feuille d'un autre classeur.
Cet exemple est idéal pour référencer un classeur ouvert. Que faire si vous souhaitez une référence externe à un classeur fermé ?
Référencer un classeur fermé
Référencer un classeur Excel ne signifie pas nécessairement que ce classeur doit être ouvert. Au lieu de cela, il est possible de créer un lien vers un classeur fermé dans Excel. L’astuce, c’est, pour résumer, tout le chemin qui définit votre référence externe.Consultez notre aide-mémoire Excel complet ici.
En supposant que nous ayons deux classeurs Ventes de janvier et Ventes totales.
Ventes totales est ouvert, mais le classeur Ventes de janvier est fermé. Si vous souhaitez connaître le total des ventes, voici comment additionner les valeurs des cellules pour les ventes de janvier stockées dans le dossier Documents du lecteur C :
- Tout d'abord, saisissez la formule entière dans la cellule de destination de votre classeur Ventes totales ouvert.
=SUM('C:\Documents\[Ventes de janvier.xslx]Soldes de janvier'!B2:B6
Les parties de référence externe se décomposent comme suit :
Chemin du fichier : Ceci pointe vers l'emplacement de stockage du fichier externe. Dans cet exemple, notre fichier se trouve dans le répertoire Documents dans Drive C (C:\Documents)
Nom du classeur : Il contient l'extension de fichier telle que .xlsx, .xslm, ou .xsl et doit être placé entre crochets. Dans cet exemple, le nom du classeur est [Ventes de janvier.xslx]
Nom de la feuille : Normalement, le nom de la feuille fait référence à l'emplacement de la cellule référencée. Un point d'exclamation le suit. Dans cet exemple, le nom de la feuille est Sheet1' !
Conseil : Si le nom du classeur ou de la feuille contient espaces, le chemin d'accès doit être placé entre guillemets simples. Par exemple, 'C:\Documents\[Ventes de janvier.xlsx]Feuil1'
Référence de cellule : Cela pointe vers la cellule externe ou la plage de cellules référencée. Dans la formule, B2 : B6 est notre plage de cellules.
- Ensuite, appuyez sur la touche ENTRÉE pour appliquer la formule.
- Maintenant, une mise à jour des valeurs : ventes de janvier.La boîte de dialogue xlsx s'ouvre.
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Tapez le nom de fichier du classeur de référence externe. Dans ce cas, il s'agit des soldes de janvier.
- Cliquez sur OK
La valeur de la cellule de destination dans le classeur des ventes totales ouvert est automatiquement mise à jour comme indiqué ci-dessous.
Vous avez appris avec succès comment référencer une cellule dans une autre feuille dans Excel. Comment s’est passée l’expérience ? Vous avez désormais l’expérience directe que référencer une autre feuille dans Excel est simple. Si vous devez lier des informations provenant d’un autre classeur ou d’une autre feuille de calcul, vous savez maintenant quoi faire.