Planifier votre journée est l'un des meilleurs moyens d'augmenter votre productivité. Savoir ce que vous devez faire et ce que vous voulez faire vous motivera à faire avancer les choses avant qu’il ne soit trop tard. Cependant, pour que cette pratique réussisse, vous devez savoir exactement comment planifier vos journées.
Dans cet article, je partagerai certains de mes conseils préférés et les plus efficaces pour planifier votre journée. Maximisez votre temps et votre productivité en suivant ces directives simples. Rendez la planification amusante en sachant ce que vous devez faire chaque jour et par où commencer.
Comment planifier efficacement votre journée
Même si vous n’avez jamais planifié votre projet auparavant, il n’est pas trop tard pour commencer. Prenez un stylo et un cahier, ou utilisez n'importe quelle application de notes virtuelles, et préparez-vous à mettre de l'ordre dans votre vie ! Ne laissez pas vos semaines vous échapper en planifiant toujours à l’avance.
1. Notez vos projets
Les notes mentales sont bonnes jusqu'à ce que vous oubliiez quelque chose d'important. Avoir un moyen de noter vos projets pour la journée est extrêmement puissant, et il existe de nombreuses façons différentes de le faire.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de noter vos projets. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que la méthode choisie est pratique et toujours disponible pour vous. Voyons les options les plus populaires !
- Stylo et papier. La manière classique de faire des plans consiste simplement à les noter sur une feuille de papier. Il ne vous reste plus qu'à faire en sorte de ne pas perdre ce papier !
- Cahiers et journaux à puces. Ces derniers temps, tenir un journal est devenu une énorme obsession pour de nombreuses personnes. Obtenir votre propre bujo pourrait bien vous aider à trouver la bonne voie pour devenir un maître en planification.
- Applications Notes. Si vous souhaitez adopter une approche simple mais ne voulez pas risquer de perdre facilement vos projets, utilisez les notes numériques ! Tous les téléphones et ordinateurs modernes sont livrés avec une application dans laquelle vous pouvez taper, enregistrer des documents texte et les modifier à tout moment. Vous pouvez même utiliser Microsoft Word !
- Applications de planification et de calendrier. Il existe une multitude d’applications qui visent à vous aider à planifier efficacement. Certaines de mes recommandations personnelles incluent Microsoft To-Do, Google Agenda, et Todoist.
2. Répartissez vos tâches entre le travail et la vie personnelle
Chaque fois que vous planifiez votre journée, assurez-vous de tracer une ligne claire entre le travail et les tâches liées à la vie. Cela permettra à votre esprit de se détendre en dehors de votre environnement de travail et d’avoir une vision claire de vos objectifs. Ne mélangez jamais les tâches que vous devez effectuer en dehors de votre travail.
Cette pratique garantit également que vos tâches professionnelles ne submergent pas votre vie quotidienne. Incluez toujours des projets légers tout au long de votre journée, comme une promenade dehors ou un moment de lecture pour vous détendre.
Avoir un plan distinct pour les tâches de la vie quotidienne est également utile si vous travaillez pendant la journée et rentrez à la maison le soir. De nombreuses personnes ont du mal à garder à l’esprit tout ce que vous devez faire à la maison pendant les heures de travail chargées. C'est tout à fait normal, car vous devez toujours être concentré sur votre travail pendant votre quart de travail. Avoir une liste de projets que vous souhaitez réaliser à la maison vous aide à surmonter ce problème.
3. Divisez les tâches importantes en tâches plus petites
Des tâches vagues et intimidantes peuvent vous rendre anxieux à l'idée de devoir travailler, ce qui le retarde encore plus. Je trouve que diviser mes tâches principales en sous-tâches plus petites et plus gérables aide à résoudre ce problème.
Les petites tâches semblent immédiatement moins lourdes et vous vous asseyez pour accomplir les choses avec une attitude plus motivée. Cela va très loin ! Vous remarquerez que vous avez terminé l’ensemble du projet en un rien de temps en cochant les parties les plus petites et les plus faciles du projet.
Cette astuce est tirée de notre 5 Conseils pour augmenter votre productivité. Assurez-vous de le consulter pour obtenir des conseils plus utiles et passionnants pour atteindre votre plein potentiel de travail !
4. Avoir des priorités quotidiennes
Se submerger de tâches le matin peut causer plus de mal que de bien. Vous rentrez chez vous fatigué et vous constatez que rien n'a encore été rayé de votre liste.
Dans Make Time, les auteurs à succès du New York Times Jake Knapp et John Zeratsky discutent de ce sujet. Si vous avez besoin de conseils sur la façon de choisir votre priorité quotidienne, assurez-vous de lire cet excellent article.
«Commencez chaque journée en pensant à ce que vous espérez être le point positif. Si, à la fin de la journée, quelqu’un vous demande : « Quel a été le moment fort de votre journée ? », quelle sera votre réponse ? Lorsque vous repensez à votre journée, quelle activité, quelle réalisation ou quel moment souhaitez-vous savourer ? C'est votre point culminant. » – citation de Make Time
Il peut sembler que se contenter d'une grande tâche quotidienne, divisée en tâches plus petites, est trop peu. Mais si vous regardez votre semaine entière, cela représente quand même 5 ou 7 grandes tâches que vous accomplissez à coup sûr. Cela rejoint mon prochain conseil.
5. Regardez votre semaine dans son ensemble
(Source : Doist)
Même si planifier au quotidien est mieux que rien, avoir un plan hebdomadaire est encore mieux ! Savoir à quoi vous attendre tout au long de la semaine est un outil puissant. Vous pouvez toujours inclure des projets que vous savez que vous ne pouvez pas éviter, comme des voyages et des événements réservés.
Ce programme hebdomadaire garantit que vous ne planifiez pas trop ou pas assez. Obtenir cet aperçu crucial vous aidera lorsque vous tenterez de planifier vos petites tâches au cours de la journée. De nombreuses applications proposent un aperçu hebdomadaire, mais il n’est pas non plus difficile de suivre vos tâches sur papier.
Réflexions finales
Nous espérons que cet article vous a aidé à découvrir comment planifier vos journées plus efficacement. Si vous avez besoin de plus de conseils, veuillez consulter notre section Blog pour d'autres articles connexes !
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