Parfois, rien ne communique vos objectifs ou vos besoins commerciaux aussi bien qu'un graphique ou un diagramme. Lorsque ces graphiques ou diagrammes sont basiques et nécessitent des données de base, vous pouvez les créer dans un certain nombre de programmes, notamment Microsoft Word.
Cependant, lorsque vous disposez d'informations plus complexes et que vous avez besoin d'images plus nuancées, ces programmes de base ne parviennent pas à vous répondre. Dans de telles situations, vous avez besoin d’un programme bien plus avancé, dont le meilleur est Microsoft Visio.
Pour en savoir plus sur Visio, visitez SoftwareKeep, où toutes les éditions récentes sont clairement expliquées. Ou bien, continuez à lire ci-dessous.
Que fait Microsoft Visio ?
Les diagrammes créés par Visio sont bien plus professionnels et personnalisables que ceux auxquels vous pourriez être habitué dans des programmes comme Word. Il existe plus de 250 000 formes et symboles disponibles dans le programme pour adapter chaque diagramme à un aspect spécifique et idéal. Le grand nombre de modèles de conception disponibles peut répondre à tous les besoins de l'entreprise. Ces diagrammes peuvent également se présenter sous de nombreuses formes différentes, des diagrammes fonctionnels aux organigrammes en passant par les chronologies.
Différentes éditions
Visio 2016 Professionnel
Dans Visio 2016 Professional, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités des éditions précédentes, et de plus en plus d'améliorations sont apportées au service de collaboration en équipe. Vous pouvez partager des projets de diagrammes avec d'autres personnes de n'importe où dans le monde, puis travailler ensemble pour co-créer les diagrammes et les annoter. Pour une communication encore meilleure, Skype Entreprise est déjà intégré au programme, si votre entreprise le prend en charge.
Bien entendu, d'autres nouvelles options de diagramme sont disponibles, notamment de nouvelles options conformes à l'Institute of Electrical and Electronics Engineers. Une connectivité de données en une étape avec Excel a été ajoutée pour vous assurer que vous pouvez vérifier que toutes vos données correspondent le plus rapidement possible. Enfin, il est désormais possible d'intégrer vos diagrammes liés aux données avec Power BI pour obtenir encore plus d'informations commerciales grâce au service d'analyse commerciale de Microsoft.
Visio 2016 Standard
Avec 2016, Visio a fait un grand pas en avant, tout comme le reste de la suite Office. Toutes les nouveautés d'Office sont présentes, dont la fonctionnalité Tell Me, qui permet de rechercher plus facilement ce dont vous avez besoin. Il existe également désormais un ensemble de diagrammes de démarrage qui vous permettent de créer rapidement un diagramme lorsque le temps presse. L'une des nouvelles fonctionnalités intéressantes de Visio 2016 Standard est la possibilité de chiffrer tous vos diagrammes, afin que vous puissiez les garder en sécurité à tout moment.
Visio 2013 Professionnel
Une fois de plus, vous disposez d'un plus grand nombre de modèles qui peuvent répondre aux besoins d'entreprises plus techniques telles que le développement et l'ingénierie de logiciels. Ceux-ci incluent désormais également des diagrammes de processus (y compris BPMN 2.0) ainsi que des cartes et des plans d'étage. Mais ce n’est pas tout ce que Visio Professional 2013 a à offrir. Il convient de noter en particulier la nouvelle possibilité permettant à plusieurs personnes de travailler ensemble sur un diagramme tout en commentant le projet au fur et à mesure qu'il se déroule. Vous pouvez également désormais lier des diagrammes à des données en temps réel.
Visio 2013 Standard
Les éditions 2013 s'appuient sur 2010 en ajoutant des options plus nombreuses et de meilleure qualité. Cela signifie plus de modèles et plus de formes avec lesquelles travailler, un processus de dessin toujours plus fluide et de nouveaux effets pour les formes, tels que les ombres et la lueur. L'aperçu a également été considérablement amélioré, permettant désormais de zoomer et dézoomer, tout en vous montrant exactement où se trouvent les sauts de page, afin que vous puissiez éviter les graphiques gênants et fragmentés. 2013 Visio Standard offre également davantage de connexions au cloud via SkyDrive.
Visio 2010 Professionnel
La La version Professionnelle de l'édition 2010 possède toutes les fonctionnalités de la version Standard, mais avec bien plus de modèles pour les besoins spécifiques d'un certain nombre de secteurs, notamment l'ingénierie, les logiciels et le wireframe. et diagrammes de base de données. Il est également possible d'utiliser SharePoint pour télécharger vos diagrammes afin que tout le monde puisse les voir, même ceux qui n'ont pas Visio.
Visio 2010 Standard
La suite Office 2010 a été très appréciée au cours des huit années qui ont suivi sa sortie, et Visio 2010 n'est pas différent. Avec l'introduction du menu Ruban en haut, les fonctionnalités sont mieux organisées et plus faciles à trouver. MS Visio 2010 Standard est stable, fiable et toujours très populaire car il offre toutes les fonctionnalités de base de Visio pour un coût bien inférieur. Ces fonctionnalités incluent un grand nombre de modèles et d'options de diagramme, ainsi que ShapeSheet IntelliSense, qui peut vous aider à compléter des formules même lorsque vous les tapez. Il existe également une vue Backstage, qui vous permet de prévisualiser vos diagrammes au fur et à mesure que vous les créez.
La meilleure option
La meilleure option pour vous dépend des besoins de votre entreprise. Depuis la version 2010 Standard, Visio propose un grand nombre de formes et de modèles pour concevoir des diagrammes professionnels de haute qualité et faciles à comprendre. Si vos besoins sont minimes dans ce département, l'une des éditions 2010 devrait fonctionner correctement.
Si vous souhaitez bénéficier des dernières nouveautés, Visio 2021 possède toutes les fonctionnalités de Visio 2019, mais avec des améliorations et des mises à jour supplémentaires pour améliorer la convivialité et l'efficacité. Cette version offre également une variété d'options de collaboration dans le cloud, facilitant le travail à distance avec les membres de l'équipe.
En attendant, Les éditions 2013 sont une excellente option intermédiaire si vous avez besoin de plus que ce que 2010 peut offrir et que vous souhaitez du partage et de l'équipe. -capacités de communication sans avoir besoin de tous les ajouts de fonctionnalités les plus récents. Bien sûr, si vous souhaitez le produit le plus efficace, le plus rationalisé et le plus complet, vous devez opter pour 2016 Professional.
Essentiellement, plus votre entreprise s'appuie sur la communication d'équipe, plus vous devriez envisager une édition plus avancée. En plus de cela, si vous travaillez dans une entreprise plus avancée sur le plan technique, vous souhaiterez peut-être envisager une édition ultérieure pour profiter pleinement de tous les modèles et options de conception.
Au-delà de cela, la recommandation la plus forte pour obtenir 2016 Standard ou Professional par rapport aux autres éditions est l'inclusion du chiffrement des données. La cybersécurité étant devenue un problème très important pour les entreprises ces dernières années, la sécurité de vos données est un élément crucial de votre performance professionnelle.