Les avantages de l’authentification multifacteur pour les établissements d’enseignement

Qu’est-ce que l’authentification multifacteur pour les établissements d’enseignement ? Découvrez les avantages de l’authentification multifacteur pour les établissements d’enseignement.
The benefits of multi-factor authentication for educational facilities 

Les enseignants ont toujours eu la responsabilité d'assurer la sûreté et la sécurité de leurs étudiants et de leurs professeurs. Même si, dans le passé, un système de sécurité scolaire efficace pouvait être uniquement équipé pour détecter et dissuader les menaces principalement physiques, les risques modernes Les facteurs sont multiples.

Une recherche publiée en 2022 a révélé que les établissements du secteur éducatif ont connu une 44 % augmentation des cyberattaques signalées par rapport aux enregistrements collectés en 2021, avec des données à l'appui révélant que les cyberattaques ciblés spécifiquement vers les établissements d’enseignement primaire et secondaire et supérieur ont augmenté de manière significative. En particulier, les attaques ciblées de malwares ont augmenté jusqu'à 87 % en un an seulement.

Alors que de plus en plus d'établissements d'enseignement mettent à niveau leurs systèmes existants pour utiliser l'Internet des objets, les plateformes d'apprentissage en ligne et d'autres programmes Web connexes, les professionnels de la sécurité physique et de la cybersécurité doivent mettre en œuvre des politiques intelligentes conçues pour mieux protéger les établissements contre les menaces modernes. Pour aider les équipes à y parvenir, voici les avantages de l'authentification multifacteur pour les établissements d'enseignement.

Qu'est-ce que l'authentification multifacteur (MFA) ?

L'authentification multifacteur, parfois appelée authentification à deux facteurs, décrit un processus de vérification fiable dans lequel les utilisateurs autorisés de toute ressource numérique doivent présenter au moins deux facteurs d'identification prédéterminés avant que l'accès à un système connecté ne soit accordé. .

En règle générale, les étudiants et les membres du corps professoral recevront des identifiants de connexion vérifiés sous la forme d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe correctement sécurisé, avec au moins un facteur de vérification supplémentaire unique à chaque utilisateur autorisé du système. Par exemple, certaines politiques MFA nécessiteront la soumission d'un code d'autorisation à usage unique, d'autres systèmes seront liés à des smartphones vérifiés ou utiliseront des protections biométriques.

Quel que soit le style de facteurs de vérification supplémentaires choisi, la théorie fondamentale derrière l'adoption de protections MFA intelligentes consiste en outre à séparer les cybercriminels sophistiqués de toutes les informations sensibles et identifiables afin de limiter la gravité des cyberattaques courantes, avec la cybersécurité et Les experts du secteur informatique s'accordent généralement sur le fait que les protections MFA peuvent prévenir jusqu'à 90 % des cybermenaces courantes.

Utilisations intelligentes de l'authentification multifacteur dans les établissements d'enseignement

Contrôle d'accès intelligent

L'efficacité des politiques MFA et 2FA intelligentes ne se limite pas uniquement à la protection des informations numériques sensibles et identifiables. En fait, ces processus peuvent être déployés avec succès dans le but de renforcer les systèmes de sécurité physique existants tels que le contrôle d'accès installé. lecteurs et serrures de porte.

De nombreuses écoles et collèges modernes utilisent déjà une forme de dispositif de contrôle d'accès physique pour garantir que seuls les étudiants et les membres du corps enseignant autorisés peuvent accéder aux lieux privés et à haut risque. Cependant, si des cartes-clés ou des identifiants sont volés, des systèmes entiers peuvent être compromis.

En sécurisant davantage tous les points d'accès grâce aux protections MFA, le personnel de sécurité peut garantir que les informations d'identification perdues ou volées ne permettront jamais aux intrus de pénétrer dans les zones sécurisées. Ceci peut être réalisé en utilisant l'accès biométrique aux portes qui nécessite la présentation de données uniques basées sur l'empreinte digitale, la rétine ou les mouvements pour accorder l'accès, ou en envoyant des codes à usage unique aux utilisateurs via un SMS cryptés.

Applications de productivité protégées

Dans le monde moderne, les étudiants et les professeurs devront utiliser diverses applications de productivité basées sur le Web pendant leur séjour dans les établissements d'enseignement. Des logiciels tels que des traitements de texte, des tableurs et des outils de présentation seront tous nécessaires pour soumettre des devoirs ou stocker des informations sensibles à des fins administratives. Tous les outils doivent donc être sécurisés.

La plupart des fournisseurs de logiciels proposent désormais un certain degré de protection MFA native en complément facultatif de leurs systèmes de sécurité par mot de passe existants. Par exemple, les écoles et collèges utilisant des programmes de la famille d'applications Microsoft 365 peuvent choisir d'utiliser Microsoft Plate-forme Authenticator dans laquelle les utilisateurs recevront un code de vérification unique sur un appareil intelligent lié pour accéder au compte.

S'assurer que toutes les applications de productivité requises sont correctement sécurisées derrière les protections MFA est devenu de plus en plus important parallèlement à l'avènement et à la popularité croissante de l'apprentissage à distance dans les établissements d'enseignement. Les données suggèrent qu'environ 8 inscrits dans les collèges publics.5 millions d'étudiants en ligne en 2021, qui s'attendront tous à ce que leurs informations privées et leur travail soient entièrement protégés.

Comptes administratifs sécurisés

En plus des applications de productivité en ligne, la plupart des écoles et collèges modernes s'appuieront sur des programmes d'administration et de gestion de systèmes basés sur le Web destinés à stocker de manière fiable les informations identifiables et à contrôler le fonctionnement des périphériques réseau physiques et de cybersécurité essentiels.

Cette considération est encore plus importante si les établissements d'enseignement ont mis en œuvre des plates-formes de stockage de fichiers et de gestion de la sécurité basées sur le cloud, un processus dans lequel 94 % de toutes les organisations modernes sont engagées. Comme si des cybercriminels sophistiqués pouvaient accéder à un seul compte administratif, l’ensemble du réseau scolaire pourrait rapidement être compromis.

Heureusement, les équipes de sécurité et informatiques peuvent facilement mettre en œuvre des politiques MFA internes à l'aide des outils produits par la plupart des fournisseurs de services. Par exemple, les installations exploitant des réseaux basés sur système d'exploitation Windows peuvent appliquer des protections MFA au sein de la plate-forme de gestion cloud Microsoft Azure, garantissant ainsi que toutes les personnes tentant d'accéder à des systèmes sensibles doivent fournir des données de vérification biométriques ou cryptées supplémentaires.

Répondre aux exigences réglementaires

En plus de l'utilisation de l'authentification multifacteur qui offre au personnel de sécurité, informatique et administratif de l'école un moyen plus sûr et plus fiable de protéger les informations internes sensibles, la mise en œuvre de ces politiques peut aider les enseignants à répondre aux exigences réglementaires modernes en matière de données. une meilleure intimité.

Les établissements d'enseignement sont responsables de la protection et de l'utilisation raisonnable de toutes les données personnelles et identifiables des étudiants stockées dans leurs systèmes de tenue de dossiers. Pour se conformer avec succès aux directives strictes en matière de confidentialité des données, ils doivent s'assurer que les violations de données peuvent être évitées. .

En sécurisant l'accès à tous les systèmes grâce à des protections MFA à plusieurs niveaux, les administrateurs scolaires peuvent prouver aux organismes de réglementation compétents qu'ils ont mis en place des plans pour se défendre de manière appropriée contre les cyberattaques connues, d'autant plus que des institutions telles que Microsoft affirment que la MFA peut empêcher 99.9 % de toutes les menaces.

Résumé

Étant donné l'importance cruciale des technologies numériques et basées sur le cloud pour le fonctionnement sûr, sécurisé et efficace des établissements d'enseignement modernes, les administrateurs scolaires, les équipes informatiques et de sécurité doivent choisir de concevoir et de mettre en œuvre des protections fiables pour sécuriser les données sensibles de de manière fiable contre les cybermenaces potentielles.

Les enseignants peuvent garantir que toutes les informations sur les étudiants et les professeurs sont correctement protégées et conformes aux directives réglementaires modernes en mettant en place des processus d'authentification multifacteur intelligents capables de créer un plus grand degré de séparation entre les systèmes essentiels et les cyberattaques sophistiquées.