Avez-vous des astuces pour diviser des colonnes dans Excel ? Lorsque vous travaillez avec Excel, vous devrez peut-être diviser les données groupées en plusieurs colonnes. Par exemple, vous devrez peut-être séparer le prénom et le nom dans des colonnes distinctes.
Avec « Text to Feature » d'Excel, il existe deux façons simples de diviser vos colonnes. S'il existe un délimiteur évident tel qu'une virgule, utilisez l'option « Délimité ». Mais "La méthode fixe est idéale pour diviser les colonnes manuellement ."
Pour apprendre à diviser une colonne dans Excel et rendre votre feuille de calcul facile à lire, suivez ces étapes simples. Vous pouvez également consulter notre aide-mémoire Microsoft Office Excel ici . Mais d’abord, pourquoi diviser les colonnes dans Excel ?
Sauter à:
- Pourquoi vous devez diviser les cellules
- Comment diviser une colonne dans Excel ?
- Méthode 1 – Option délimitée
- Méthode 2 – Largeur fixe
- Comment diviser une colonne en plusieurs colonnes dans Excel
- Méthode 3 – Diviser les colonnes par Flash Fill
- Méthode 4 - Utiliser les fonctions de chaîne de texte GAUCHE, MID et DROITE
Pourquoi vous devez diviser les cellules
Si vous avez téléchargé un fichier qu'Excel ne peut pas diviser, vous devez séparer vos colonnes. Vous devez diviser une colonne dans Excel si vous souhaitez la diviser avec un caractère spécifique. Quelques exemples de caractères familiers sont les virgules, les deux-points et les points-virgules.
Comment diviser une colonne dans Excel ?
Méthode 1 – Option délimitée
Cette option fonctionne mieux si vos données contiennent des caractères tels que des virgules ou des tabulations. Excel ne divise les données que lorsqu'il détecte des caractères spécifiques tels que des virgules, des tabulations ou des espaces. Si vous avez une colonne Nom, vous pouvez la séparer en colonnes Prénom et Nom
- Tout d’abord, ouvrez la feuille de calcul dont vous souhaitez diviser une colonne dans Excel.
- Ensuite, mettez en surbrillance les cellules à diviser. Maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur la dernière cellule de la plage
- Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit et faire glisser votre souris pour mettre en surbrillance les cellules
- Maintenant, cliquez sur l'onglet Données de votre feuille de calcul.
- Accédez et cliquez sur « Texte en colonnes » Dans la boîte de dialogue Assistant Convertir du texte en colonnes, sélectionnez Délimité et cliquez sur « Suivant ».
- Choisissez votre délimiteur préféré parmi les options proposées et cliquez sur « Suivant ».
- Maintenant, mettez en surbrillance Général comme format de données de colonne
- Le format « Général » convertit toutes vos valeurs numériques en nombres. Les valeurs de date sont converties en dates et le reste des données est converti en texte. Le format « Texte » convertit uniquement les données en texte. « Date » vous permet de sélectionner le format de date souhaité. Vous pouvez ignorer la colonne en choisissant « Ne pas importer la colonne ».
- Ensuite, tapez le champ « Destination » pour votre nouvelle colonne. Sinon, Excel remplacera les données initiales par les données divisées
- Cliquez sur « Terminer » pour diviser vos cellules en deux colonnes distinctes.
Méthode 2 – Largeur fixe
Cette option est idéale si des espaces séparent les champs de données de vos colonnes. Ainsi, Excel divise vos données en fonction du nombre de caractères, qu'il s'agisse du 5ème ou du 10ème caractère.
- Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la colonne que vous souhaitez diviser. Sinon, les « Colonnes de texte » seront inactives.
- Ensuite, cliquez sur Colonnes de texte dans l'onglet « Données »
- Cliquez sur Largeur fixe puis sur Suivant
- Vous pouvez désormais ajuster vos sauts de colonnes dans « Aperçu des données ». Contrairement à l'option « Délimité » qui se concentre sur les caractères, dans « Largeur fixe », vous sélectionnez la position de division du texte.
- Conseils : Cliquez sur la position préférée pour CRÉER un saut de ligne. Double-cliquez sur la ligne pour la supprimer. Cliquez et faites glisser un saut de colonne pour le déplacer
- Cliquez sur Suivant si vous êtes satisfait des résultats
- Sélectionnez votre format de données de colonne préféré
- Ensuite, tapez le champ « Destination » pour votre nouvelle colonne. Sinon, Excel remplacera les données initiales par les données divisées.
- Enfin, cliquez sur Terminer pour confirmer les modifications et divisez votre colonne en deux
Comment diviser une colonne en plusieurs colonnes dans Excel
Une seule colonne peut être divisée en plusieurs colonnes en suivant les mêmes étapes décrites dans ce guide
Astuce : Le nombre de colonnes dépend du nombre de délimiteurs que vous sélectionnez. Par exemple, les données seront divisées en trois colonnes si elles contiennent trois virgules.
Méthode 3 – Diviser les colonnes par Flash Fill
Si vous utilisez Excel 2013 et 2016 , vous avez de la chance. Ces versions sont intégrées à une fonction de remplissage Flash qui extrait automatiquement les données une fois qu'elle reconnaît un modèle. Vous pouvez utiliser le remplissage flash pour diviser le prénom et le nom dans votre colonne. Alternativement, cette fonctionnalité combine des colonnes distinctes en une seule colonne.
Si vous ne disposez pas de ces versions professionnelles, mettez rapidement à niveau votre version Excel . Suivez ces étapes pour diviser vos colonnes à l’aide de Flash Fill.
- Supposons que vos données ressemblent à celles de l'image ci-dessous
- Ensuite, dans la cellule B2, tapez le prénom comme ci-dessous
- Accédez à l'onglet Données et cliquez sur Remplissage Flash. Vous pouvez également utiliser le raccourci CTRL+E
- La sélection de cette option sépare automatiquement tous les prénoms de la colonne donnée
Astuce : Avant de cliquer sur Flash Fill, assurez-vous que la cellule B2 est sélectionnée. Sinon, un avertissement apparaît indiquant que
- Flash Fill ne peut pas reconnaître un modèle pour extraire les valeurs. Vos valeurs extraites ressembleront à ceci :
- Appliquez également les mêmes étapes pour le nom de famille.
Maintenant, vous avez appris à diviser une colonne dans Excel en plusieurs cellules
Méthode 4 - Utiliser les fonctions de chaîne de texte GAUCHE, MID et DROITE
Vous pouvez également utiliser les fonctions de chaîne GAUCHE, MID et DROITE pour diviser vos colonnes dans Excel 2010, 2013 et 2016.
- Fonction GAUCHE : renvoie le ou les premiers caractères à votre gauche, en fonction du nombre spécifique de caractères dont vous avez besoin.
- Fonction MID : renvoie le nombre de caractères du milieu du texte de chaîne commençant à l'endroit où vous spécifiez.
- Fonction DROITE : Donne le ou les derniers caractères de votre champ de texte, en fonction du nombre spécifié de caractères à votre droite.
Cependant, cette option n'est pas valide si vos données contiennent une formule telle que RECHERCHEV. Dans cet exemple, vous apprendrez à diviser les colonnes Adresse, Ville et Code postal.
Pour extraire les adresses à l'aide de la fonction GAUCHE :
- Sélectionnez d’abord la cellule B2
- Ensuite, appliquez la formule =LEFT(A2,4)
Conseil: 4 représente le nombre de caractères représentant l'adresse
3. Cliquez, maintenez et faites glisser la cellule vers le bas pour copier la formule dans toute la colonne
Pour extraire les données de la ville, utilisez la fonction MID comme suit :
- Tout d’abord, sélectionnez la cellule C2
- Maintenant, appliquez la formule =MID(A2,5,2)
Astuce : 5 représente le cinquième caractère. 2 est le nombre de caractères représentant la ville .
- Cliquez avec le bouton droit et faites glisser la cellule vers le bas pour copier la formule dans le reste de la colonne
Enfin, pour extraire les derniers caractères de vos données, utilisez la fonction Right text comme suit :
- Sélectionnez la cellule D2
- Ensuite, appliquez la formule =RIGHT(A2,5)
Astuce : 5 représente le nombre de caractères représentant le code postal
- Cliquez, maintenez et faites glisser la cellule vers le bas pour copier la formule dans toute la colonne
Conseils à retenir
- La touche de raccourci pour Flash Fill est CTRL+E
- Essayez toujours d'identifier une valeur partagée dans votre colonne avant de la diviser
- Les caractères familiers lors du fractionnement des colonnes incluent les virgules, les tabulations, les points-virgules et les espaces.
Les colonnes de texte sont la meilleure fonctionnalité pour diviser une colonne dans Excel . Cela peut vous prendre plusieurs tentatives pour maîtriser le processus. Mais une fois que vous aurez compris, cela ne vous prendra que quelques secondes pour diviser vos colonnes. Les résultats sont des colonnes professionnelles, propres et accrocheuses.
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