La collaboration est un élément important du succès des entreprises. Les personnes travaillant ensemble vers un certain objectif constituent le fondement de la plupart des entreprises qui réussissent aujourd’hui. Avec OneDrive, cette collaboration est simplifiée. Il est facile de maintenir la communication avec toutes les parties nécessaires grâce à OneDrive.
Partage de fichiers et collaboration dans OneDrive Entreprise
Vous pouvez partager des fichiers à partir de n'importe quelle application Office (c'est-à-dire Excel, PowerPoint, Word, etc.). Vous pouvez le faire en cliquant sur l’icône « Partager ». Cela ressemble à une flèche. Vous pouvez également accéder à l'option « Partager » en cliquant sur « Fichier », puis en sélectionnant « Partager » parmi les options répertoriées. Les fichiers doivent être téléchargés sur OneDrive pour pouvoir être partagés.
La façon dont vous sélectionnerez avec qui partager le fichier sélectionné est de sélectionner quelqu'un dans le menu déroulant qui devrait apparaître une fois que vous cliquez sur « Partager ». Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager un fichier ne figure pas dans ce menu déroulant, vous pouvez toujours partager le fichier en saisissant directement un nom ou une adresse e-mail.
Vous avez également la possibilité d'ajouter un message pour informer la personne avec laquelle vous partagez le fichier de savoir quel type de fichier vous partagez et/ou pourquoi.
Vous pouvez ensuite cliquer sur « Envoyer » et le fichier sera envoyé.
Une autre façon de partager
Vous pouvez également partager des fichiers directement depuis OneDrive en cliquant avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez partager dans OneDrive, en cliquant sur l'icône « Partager » ou sur l'option « Partager », en sélectionnant la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier. fichier avec, puis en sélectionnant « Envoyer ».
C'est le même processus que vous utiliseriez pour partager des fichiers avec les applications Office.
Arrêter le partage
Si vous ne souhaitez plus partager un certain fichier avec quelqu'un, vous devez sélectionner le fichier ou le dossier que vous souhaitez arrêter de partager. Vous sélectionnerez ensuite « Informations », puis « Détails » et à partir de là, vous sélectionnerez « Gérer l'accès ».
Une fois « Gérer l’accès » sélectionné, vous pourrez voir un « X » à côté du lien que vous souhaitez désactiver. Vous cliqueriez sur ce « X ». Vous pourrez alors sélectionner l’option « Peut modifier », puis l’option « Arrêter le partage ». Le fichier ne serait alors plus partagé.
Vous pouvez également modifier qui voit le fichier en suivant les mêmes étapes, sauf en sélectionnant « Changer en » au lieu de « Arrêter le partage ». Vous pourrez alors changer qui a vu quels fichiers.
Vous devez être le propriétaire du fichier ou avoir l'autorisation de le modifier pour arrêter de partager des fichiers ou changer qui les voit.
Copier des fichiers
Pour copier des fichiers dans OneDrive, sélectionnez un fichier puis cliquez sur l'icône qui ressemble à deux maillons de chaîne reliés ensemble. Il s'agit de l'icône 'Copier le lien'. Le lien sera copié une fois que vous aurez cliqué sur l'icône.
Vous pouvez également copier un lien en cliquant avec le bouton droit sur un certain fichier, puis en choisissant simplement l'option « Copier le lien » pour copier ledit fichier.
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