Conseils et outils pour le travail à distance
Travailler à domicile est un rêve pour beaucoup. Il s’agit non seulement d’un moyen sûr et efficace de faire avancer les choses, mais cela offre également la possibilité de mieux concilier travail et vie privée.
Mais comment savoir si le travail à distance vous convient ?
Conseils pour travailler efficacement à domicile
Le travail à domicile est de plus en plus populaire, donc si vous envisagez de faire la transition, c'est le moment idéal ! Cependant, vous pouvez faciliter la transition en profitant des nombreux outils et applications disponibles pour les travailleurs à distance.
Les outils à distance sont inestimables lorsque vous travaillez à domicile, car ils vous permettent de travailler efficacement sans avoir à craindre de manquer des événements importants.
Cet article présentera certains des outils à distance les plus connus disponibles, et montrera comment leur utilisation peut vous aider à augmenter votre productivité et votre communication avec vos collègues ou vos clients.
Quels sont les défis du travail à domicile ?
Travailler à domicile est une tâche difficile que beaucoup trouvent difficile. Il est facile de se laisser distraire ou de se sentir démotivé lorsqu'il n'y a personne autour, et votre environnement peut être distrayant !
Le plus grand défi pour les employés distants dépend peut-être simplement de la façon dont ils choisissent de se gérer.
La solitude est également un défi pour les employés distants. Vous pourrez peut-être travailler à domicile, mais vous devez également gérer votre propre temps et votre environnement, ce qui peut être difficile, la discipline étant ici également essentielle.
Tout le monde n'a pas le courage ni l'ambition de rester au top des projets tout en étant lui-même un travailleur à la fois sans s'épuiser rapidement !
Travailler seul à domicile peut être difficile, mais c'est encore plus difficile lorsque vous devez suivre le rythme et collaborer sur des projets avec toute une équipe. Les équipes distribuées travaillent souvent depuis différents endroits dans le monde entier, elles sont donc confrontées à un ensemble unique de défis dont on ne parle pas souvent :
- Différence de fuseau horaire
- Barrière linguistique
- Cultures d'espace de travail variées
- Communications
- Organisation des projets
- Difficultés techniques
Les distractions, le manque de gestion et de motivation constituent la plupart des problèmes au travail à domicile. Heureusement, la technologie est toujours là pour vous faciliter la vie, et elle ne s'arrête pas aux notifications par e-mail sur votre téléphone.
Les applications et services d'aujourd'hui peuvent vous aider à établir des plannings, à gérer des projets, à communiquer avec vos collègues ou vos clients, et bien plus encore !
Top 9 des applications et services pour augmenter votre productivité lorsque vous travaillez à domicile
Pour vous faciliter la vie en tant que travailleur à distance, nous avons compilé certains des meilleurs services et applications qui vous fournissent tout ce dont vous avez besoin. Depuis un moyen simple de rejoindre d'autres membres de l'équipe pour des réunions jusqu'aux applications améliorant la productivité.
Dites non aux stéréotypes concernant les personnes qui travaillent principalement à domicile et montrez au monde entier comment VOUS pouvez être le travailleur le plus efficace dans le confort de votre foyer.
1. Clockify
Clockify est une application de suivi du temps qui vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre les heures de travail de différentes manières. Vous pouvez commencer le suivi soit en suivant l'horloge pendant que vous travaillez, soit en arrêtant et en démarrant les minuteries manuellement.
Il fournit des résultats lorsque vous avez besoin d'une preuve de la quantité de travail acharné consacré à chaque partie d'un projet à partir de travaux à domicile.
Avec Clockify, les employeurs sauront quel type de dévouement a été mis en avant. Aucune question ne devrait donc être posée lors de la soumission des rapports au siège. L'interface élégante et moderne vous permet également de faire plus que simplement suivre le temps.
Vous pouvez rationaliser vos activités en ajoutant jusqu'à 50 champs personnalisés, y compris des textes ou des chiffres avec des options telles que les bascules « oui/non » pour un travail rapide à la volée !
Pourquoi devrais-je utiliser Clockify ?
Gérer votre temps est extrêmement important lorsque vous travaillez à domicile. Sans la structure d’une journée au bureau, vos projets peuvent facilement prendre du retard.
Clockify résout ce problème en suivant votre temps et en vous donnant un sentiment de responsabilité grâce à des analyses, des rapports et des rappels.
Résumé de Clockify
- Application de suivi et de gestion du temps
- Utilisation gratuite
- Une prime payante n'est pas nécessaire, mais débloque des fonctionnalités supplémentaires
- Disponible sur Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android, Firefox, Chrome
2. Trello
Vous ne pouvez pas gérer des tâches sans plateforme, et Trello est fait pour vous ! Trello est l'application de gestion des tâches que votre équipe adorera. Nous le recommandons aux équipes de toute taille, même à une seule !
Grâce à son interface basée sur des cartes, vous pouvez gérer vos projets de manière intuitive tout en gardant tout organisé.
Trello vous aidera à organiser vos tâches et à suivre les autres collègues, qu'ils soient au bureau ou à la maison. Le système de cartes facilite les choses car chaque carte représente une tâche - parfait lorsqu'il y a de nombreuses pièces différentes provenant de plusieurs personnes !
Trello vous permet également d'attacher une variété d'éléments à chaque tâche. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos, des liens, des listes de contrôle et aborder la communication via des commentaires et des notifications.
Si vous avez besoin de tirer le meilleur parti d'une seule application, nous vous recommandons vivement d'essayer celle-ci.
Pourquoi devrais-je utiliser Trello ?
Trello est de loin le service de gestion de projets et de tâches le plus rationalisé et le plus facile à utiliser disponible. Il est facile de créer un tableau, d’ajouter des tâches et de les gérer grâce à une interface glisser-déposer. Vous pouvez rejoindre des tâches, les attribuer à d’autres et utiliser les @mentions pour attirer l’attention de quelqu’un.
Résumé de Trello
- Application de gestion de tâches et de projets
- Utilisation gratuite
- Forfaits payants abordables pour les grandes équipes et les entreprises
- Disponible sur Web, Windows, macOS, iOS, Android
3. Slack
Slack est une application de communication d'équipe qui vous permet de gérer tous vos messages directs et vos communications d'équipe via des canaux publics et privés. Communiquer pendant le travail à distance devient encore plus important lorsque des personnes situées dans des fuseaux horaires différents travaillent sur le même projet.
Avec Slack, il devient plus facile que jamais d'entretenir une relation de conversation avec toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez.
Non seulement vous pouvez envoyer facilement des messages instantanés via son interface ; la mise en place de notifications et de rappels permettra à toutes les personnes impliquées dans vos projets de rester informées à chaque étape.
Vous pourrez également utiliser votre compte Slack comme vous utiliseriez n'importe quelle autre messagerie instantanée. Définissez différents statuts comme « en pause déjeuner », partagez des fichiers, effectuez des appels vidéo ou des réunions, et bien plus encore !
Les équipes distribuées ne pourront pas mieux communiquer dans aucune autre application.
Pourquoi devrais-je utiliser Slack ?
Bien qu'il existe de nombreuses alternatives pour la communication à distance, Slack est la meilleure solution pour les équipes qui prennent leur travail au sérieux.
Il est conçu pour être utilisé et utilisé afin de réaliser des projets tout en conservant l'atmosphère conviviale et accueillante d'un vrai bureau.
Résumé de Slack
- Application de communication avec quelques extras
- Utilisation gratuite
- Forfaits Premium pour les grandes équipes et les entreprises
- Disponible sur Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox
4. Zoomer
Zoom n’a pas besoin d’être présenté. Cette application étonnante vous permet, à vous et à vos collègues, coéquipiers et amis, de vous connecter numériquement afin que tous puissent partager des idées sans jamais avoir à se rencontrer face à face ou à parler lors d'appels téléphoniques coûteux.
Les outils de Zoom facilitent l'organisation de grandes réunions d'affaires, de cours, de jeux ou d'une session de discussion conviviale. Par exemple, l'hôte de la salle peut personnaliser à peu près tous les paramètres concernant la voix, la vidéo et le chat. Les utilisateurs peuvent partager un écran, participer à des salles de sous-commission et créer un profil personnalisé.
Au cours de l'année écoulée, Zoom a également considérablement amélioré sa sécurité. Il est désormais considéré comme l’un des meilleurs outils de communication les plus privés.
Pourquoi devrais-je utiliser Zoom ?
Grâce à Zoom, les réunions peuvent avoir lieu sans aucune limitation géographique. Avec des webcams et des microphones pour la communication en ligne, ainsi qu'une multitude d'autres fonctionnalités intégrées (telles que des salons de discussion de groupe, des capacités d'enregistrement et bien plus encore), vous ne serez plus jamais à court de conversations !
Résumé de Zoom
- Réunions, appels, salles d'étudeet bien plus encore
- Utilisation gratuite
- Forfaits disponibles pour les grandes équipes, organisations et entreprises
- Disponible sur Web, macOS, iOS, Android
"Avant la pandémie, nous utilisions déjà Zoom et Slack pour faciliter la communication lors de nos cours en présentiel. Parce que les deux plateformes offraient une expérience de qualité évolutive, nous avons pu déplacer nos cours 100 % à distance en seulement une semaine", déclare Ludo Fourrage, PDG de Nucamp Inc.
5. Étincelle
Spark est une application que vous devez absolument utiliser si vos e-mails vous semblent désorganisés, dispersés et quelque peu ennuyeux. Arrêtez de regarder la même boîte de réception encombrée et profitez d'une interface claire avec tous les outils dont vous avez besoin à votre disposition.
Spark vous permet de créer différents types de filtres pour vos messages afin de vous aider à vous concentrer sur ce que vous devez faire en temps opportun.
Vous ne vous retrouverez plus jamais à parcourir plusieurs boîtes de réception en même temps comme avant, juste pour trouver le message auquel vous vouliez revenir !
Pourquoi devrais-je utiliser Spark ?
Les e-mails sont l'épine dorsale des conversations sérieuses. Spark les rend si simples en donnant à chaque compte individuel sa propre page de configuration avec des paramètres préprogrammés spécifiquement adaptés aux personnes comme vous.
Vous ne supportez pas de voir d'anciens fils de discussion s'accumuler à nouveau ? Vous voulez une plateforme sans distraction pour vos conversations les plus importantes ? Procurez-vous simplement Spark.
Résumé de Spark
- Client de messagerie
- Utilisation gratuite
- Forfaits Premium pour les grandes équipes et les entreprises
- Disponible sur macOS, iOS, Android
6. Félicitations
Kudos est une plateforme de reconnaissance des employés, de feedback et de communication organisationnelle qui se concentre sur l'établissement de relations avec votre équipe.
Grâce aux solutions simples à utiliser de Kudos, vous pouvez motiver vos collègues (et recevoir également votre part de compliments !) à aller au-delà de ce qu'ils feraient habituellement pour un environnement de travail sain.
En donnant aux membres de votre équipe la reconnaissance qu'ils méritent, ils se sentiront valorisés et appréciés. Avec des éloges constants, les gens sont également beaucoup plus susceptibles de rester dans votre entreprise ! Les employés qui reçoivent des félicitations publiques de la direction déclarent souvent être plus heureux en général de ce qu'ils font au travail.
N'est-ce pas agréable à quel point un comportement aimable peut être gratifiant ?
Pourquoi devrais-je utiliser Kudos ?
Si vous souhaitez que votre équipe et votre entreprise se sentent appréciées, les félicitations devraient figurer en tête de votre liste. Il offre un large éventail de fonctionnalités qui motiveront toute votre équipe avec une plateforme de reconnaissance.
Résumé des félicitations
- Plateforme de feedback axée sur la constitution d'équipes
- Options de tarification abordables pour toutes sortes d'équipes
- Disponible sur Web, iOS, Android
7. Todoist
Si vous vous sentez dépassé par toutes les tâches qui vous attendent, commencez simplement par Todoist. Il dispose d'une large gamme d'outils qui peuvent vous aider à vous assurer que tout est rayé de votre liste de tâches en un rien de temps ! Gérez une responsabilité à la fois en créant plusieurs listes pour tous les aspects de la vie, à la maison et au travail.
Structurez vos projets, tâches et étapes de manière organisée, puis commencez à créer des éléments.
Todoist vous donne l'assurance que tout est organisé et pris en compte. Ainsi, quelle que soit la tâche qui vous attend aujourd'hui, vous pouvez avoir l'impression qu'elle a une direction claire. Commencez chaque journée en vous sentant en contrôle.
Pourquoi devrais-je utiliser Todoist ?
Todoist est la solution incontournable pour rester organisé, concentré et au top de votre forme tout en travaillant à domicile. Il fait apparaître exactement ce dont vous avez besoin à tout moment : les délais ou les ressources ; des options de personnalisation qui vous aideront à garantir que cela ne devienne jamais trop compliqué, même si vous avez un million de tâches devant vous !
Résumé de Todoist
- Listes de tâches personnelles et d'équipe
- Utilisation gratuite
- Forfaits Premium pour les grandes équipes et les entreprises
- Disponible sur Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Gmail, Perspectives
8. Dernier Pass
Lorsque vous travaillez à domicile, il peut s'avérer difficile de suivre tous vos comptes en ligne. Vous pouvez utiliser des tonnes de services et d'applications différents qui nécessitent des mots de passe pour fonctionner.
Un cybercriminel coriace qui fouille votre compte après l'avoir piraté peut avoir des conséquences dévastatrices, surtout si vous avez joint des coordonnées bancaires ou des informations privées. Pour cette seule raison, nous recommandons LastPass comme outil essentiel pour toute personne travaillant à domicile.
Vous voulez avoir l'esprit tranquille en sachant que vos informations sont sécurisées sur n'importe quel appareil ou navigateur que vous utilisez ? Choisissez LastPass.
Oui, il existe d'autres programmes similaires proposés par des concurrents, mais aucun n'est comparable aux fonctionnalités de haut niveau disponibles dans LastPass, telles que : la gestion des mots de passe, la synchronisation entre appareils, le générateur de mots de passe sécurisé, la saisie automatique et un coffre-fort de mots de passe organisé. .
Pourquoi devrais-je utiliser LastPass ?
Rester en sécurité en ligne est l'élément le plus important du travail à domicile. LastPass garantit que vous êtes toujours protégé lorsque vous vous préparez à gérer des transactions commerciales et à vous connecter à vos comptes professionnels.
Résumé de LastPass
- Gestionnaire de mots de passe avec coffre-fort intégré et générateur de mots de passe
- Utilisation gratuite
- Premium vous permet de synchroniser les mots de passe sur tous les appareils
- Disponible sur Web, Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari
9. Boîte de dépôt
En travaillant à domicile, vous devrez partager de nombreux fichiers. Que vous consultiez un client ou que vous montriez vos progrès à un collègue, vous avez besoin d’une solution fiable pour transférer un fichier de votre ordinateur vers celui de quelqu’un d’autre. Il n’y a rien de mieux que Dropbox pour y parvenir.
Le produit possède une interface simple et claire qui fait ce qu'il dit. C'est particulièrement intéressant car Dropbox offre une technologie de synchronisation avec une vitesse inégalée. Il utilise la synchronisation au niveau des blocs plutôt que le téléchargement de fichiers entiers comme certains concurrents, ce qui signifie que vous n'avez besoin de synchroniser que les modifications réelles au lieu de tout, du début à la fin, à chaque fois.
Pourquoi devrais-je utiliser Dropbox ?
Abordez le partage de fichiers avec une solution puissante qui se synchronise sur tous vos appareils (et ceux de vos destinataires). Accédez aux dernières technologies de synchronisation sur le terrain.
Même par rapport à d'autres sociétés telles que Google Drive ou OneDrive, les vitesses de synchronisation sont lentes en comparaison.
Résumé de Dropbox
- Application de partage de fichiers
- Utilisation gratuite
- Forfaits Premium pour un espace de stockage supplémentaire
- Disponible sur Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Réflexions finales
Le travail à distance est l'avenir. Ce n’est pas pour tout le monde, mais cela peut être une excellente option si vous cherchez à changer de carrière ou si vous souhaitez simplement plus de flexibilité dans la manière et le lieu de travail.
Nous disposons de tous les outils dont les travailleurs à distance ont besoin pour rester productifs à la maison sans distractions, alors prenez le temps aujourd'hui de parcourir notre article sur les logiciels à distance ci-dessus.
Si vous souhaitez plus d'informations sur la manière dont la technologie peut améliorer votre vie de travail à domicile en général, consultez nos autres articles dans le Blog et le Centre d'aide ! S’il y a autre chose que nous devrions savoir sur ce sujet, n’hésitez pas à nous le faire savoir.
Vous en voulez plus ? Inscrivez-vous à notre newsletter pour recevoir des promotions, des offres et des réductions de notre part directement dans votre boîte de réception. Abonnez-vous avec votre adresse e-mail ci-dessous.
Vous aimerez peut-être aussi
» 8 bonnes pratiques pour un travail à distance sécurisé
» 20 conseils pour le travail à domicile
» La culture au travail : comment la communication interculturelle favorise la réussite sur le lieu de travail