Si vous êtes un utilisateur Excel , il est probable que vous ayez entendu parler de RECHERCHEV ExcelFonction . Cet outil puissant vous permet de rechercher des données spécifiques dans un grand tableau ou une plage et de renvoyer des informations associées.
Cet article vous guidera à travers tout ce dont vous avez besoin sur RECHERCHEV Excel, y compris la formule, des exemples et des instructions étape par étape.
Pourquoi devriez-vous nous faire confiance ? Notre équipe d'experts Excel possède des années d'expérience dans l'utilisation et l'enseignement de RECHERCHEV aux utilisateurs de tous niveaux.
Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, nous avons ce qu'il vous faut. À la fin de cet article, vous serez en mesure d'utiliser RECHERCHEV en toute confiance et de faire passer vos compétences en analyse de données au niveau supérieur.
Prêt à commencer ? Plongeons dans le monde de RECHERCHEV et voyons comment cette fonction puissante peut transformer votre façon de travailler avec Excel.
Qu'est-ce que RECHERCHEV ?
La fonction RECHERCHEV est un outil d'Excel qui vous aide à trouver des informations dans un tableau ou un ensemble de données.
Imaginez que vous disposez d'une grande table avec de nombreuses informations et que vous souhaitez trouver quelque chose de spécifique, comme le prix des aliments. Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour ce faire !
Formule :
RECHERCHEV(lookup_value, table_array, col index num, [range_lookup])
Comment démarrer
Pour commencer à utiliser RECHERCHEV :
- Commencez par cliquer sur la cellule où vous souhaitez voir les résultats et entrez un signe égal (=), suivi de RECHERCHEV et de parenthèses.
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Entre parenthèses, vous devrez saisir un ensemble d'arguments. Un argument n’est qu’une donnée dont la fonction a besoin pour s’exécuter.
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Entrez la valeur que vous connaissez, telle qu'un nom de produit, comme premier argument.
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Tapez une virgule, puis saisissez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez rechercher. Par exemple, le bloc de données qui contient les noms et les prix de vos produits.
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Tapez une autre virgule, puis entrez le numéro d'index de colonne des données que vous souhaitez voir. Par exemple, si vous souhaitez voir le prix d'un produit et que les données de prix se trouvent dans la troisième colonne en partant de la gauche, saisissez le chiffre 3.
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Ajoutez une autre virgule et saisissez FALSE pour obtenir une correspondance exacte entre les données que vous connaissez et celles que vous souhaitez voir. Si vous entrez VRAI, vous obtiendrez une correspondance approximative.
- Appuyez sur Entrée pour voir les résultats.
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Si vous ne saisissez aucune valeur dans la colonne de gauche, vous recevrez un message d'erreur.
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Une fois que vous avez saisi une valeur dans la colonne de gauche, vous obtiendrez la valeur correspondante dans la troisième colonne à droite.
RECHERCHEV dans la modélisation financière et l'analyse financière
RECHERCHEV est utile dans les tâches quotidiennes et les activités liées à la finance telles que la modélisation et l'analyse financières. Les modèles financiers aident les entreprises à planifier leurs finances et à faire des projections pour l'avenir.
Les formules RECHERCHEV sont utilisées dans la modélisation financière pour rendre ces modèles plus dynamiques et inclure divers scénarios.
Par exemple :
Un responsable commercial souhaitera peut-être analyser le coût par conversion pour déterminer quelles conversions se vendent le mieux. En utilisant RECHERCHEV, ils peuvent facilement faire correspondre les conversions avec le coût par conversion et extraire des données.
Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur la manière d'allouer des ressources, d'ajuster les stratégies de tarification ou de lancer de nouveaux produits dans des régions spécifiques.
VLOOKUP peut également être utilisé pour identifier les vendeurs les plus performants en faisant correspondre leurs noms avec les données de vente et en extrayant des indicateurs clés tels que les ventes totales, le nombre de transactions conclues et la taille moyenne des transactions.
Dans l'ensemble, RECHERCHEV peut être un outil puissant d'analyse des ventes, fournissant des informations précieuses sur le comportement des clients et les performances commerciales qui peuvent contribuer à stimuler la croissance de l'entreprise.
Ce qu'il faut retenir à propos de la fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV est un outil utile dans Excel qui vous aide à trouver des informations dans un tableau ou un ensemble de données. Voici quelques points à retenir lorsque vous utilisez cette fonction :
- Si vous ne précisez pas si vous souhaitez une correspondance exacte, RECHERCHEV autorisera les correspondances non exactes mais utilisera les correspondances exactes si elles existent.
- RECHERCHEV ne regarde qu'à droite de la première colonne du tableau, elle est donc limitée en ce sens.
- Si la colonne que vous consultez contient des valeurs en double, RECHERCHEV ne correspondra qu'à la première.
- La fonction ne se soucie pas des majuscules ou des minuscules, donc « pomme » et « APPLE » sont traités de la même manière.
- L'insertion ou la suppression d'une colonne dans le tableau peut interrompre la formule RECHERCHEV car les valeurs d'index de colonne ne sont pas mises à jour automatiquement.
- Vous pouvez utiliser des caractères génériques tels que * et ? dans la valeur de recherche pour aider à trouver des correspondances.
- Si des nombres sont saisis sous forme de texte dans le tableau, vous pouvez obtenir une erreur si la valeur de recherche n'est pas sous forme de texte.
- Vous pouvez voir différents messages d'erreur lors de l'utilisation de RECHERCHEV, notamment #N/A !, #REF ! et #VALUE !.
Se souvenir de ces conseils peut vous aider à utiliser la fonction RECHERCHEV plus efficacement et à éviter les erreurs courantes.
Quelle est l'utilisation la plus courante de RECHERCHEV ?
La fonction RECHERCHEV dans Excel est souvent utilisée lorsque vous souhaitez rechercher une information spécifique dans un grand tableau ou une liste de données.
Cette fonction est idéale lorsque vous devez rechercher un élément particulier, puis obtenir des informations sur cet élément à partir d'une autre colonne de la même ligne.
Supposons que nous souhaitions savoir combien le client a payé pour le produit qu'il a acheté. Nous pourrions utiliser la fonction RECHERCHEV pour trouver le prix unitaire pour chaque commande.
Comment résoudre les erreurs dans la fonction RECHERCHEV ?
Parfois, lors de l'utilisation de la fonction RECHERCHEV, vous pouvez rencontrer des erreurs qui l'empêchent de renvoyer le résultat souhaité. Si vous êtes sûr que les données que vous recherchez sont présentes dans votre feuille de calcul, le problème peut être dû à des espaces masqués ou à des caractères non imprimables dans les cellules référencées.
Par conséquent, il est important de vérifier que vos cellules ne présentent aucun de ces problèmes et qu'elles suivent le bon type de données.
Pour résoudre les erreurs RECHERCHEV, vous pouvez :
- Vérifiez le format de la valeur de recherche pour vous assurer qu'elle correspond au format de la valeur dans la première colonne de la table de recherche.
- Vérifiez à nouveau l'argument range_lookup pour vous assurer qu'il est VRAI ou FAUX, et qu'il ne s'agit pas d'une valeur différente.
- Utilisez la fonction SIERREUR pour détecter les erreurs et renvoyer un message personnalisé au lieu d'un code d'erreur.
En suivant ces étapes, vous pouvez augmenter la précision de votre fonction RECHERCHEV et vous assurer que vous obtenez les résultats souhaités.
Quand ne devriez-vous pas utiliser RECHERCHEV ?
Bien que RECHERCHEV soit une fonction très utile, il existe certaines situations dans lesquelles elle ne doit pas être utilisée.
Par exemple :
Si vous prévoyez d'ajouter ou de supprimer des colonnes dans vos données, RECHERCHEV peut renvoyer des résultats incorrects car la référence du numéro de colonne serait désormais incorrecte. Pour rendre le numéro de colonne dynamique, des formules et des fonctions supplémentaires doivent être utilisées, ce qui peut devenir compliqué.
Dans ce cas, il peut être préférable d'utiliser la fonction de combinaison INDEX/MATCH.
La combinaison de fonctions INDEX/MATCH peut gérer des plages de colonnes dynamiques sans qu'il soit nécessaire de modifier les formules à chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées ou supprimées. Il est également généralement plus rapide que RECHERCHEV lors de la recherche de grands ensembles de données.
Par conséquent, il est essentiel de comprendre les limites de RECHERCHEV et de savoir quand utiliser la combinaison INDEX/MATCH ou d'autres fonctions Excel, en fonction des besoins spécifiques de la tâche à accomplir.
Réflexions finales
En conclusion, la fonction RECHERCHEV est un outil puissant dans Excel qui permet aux utilisateurs de rechercher et de récupérer rapidement des données dans un tableau.
Les utilisateurs peuvent rationaliser leur travail en suivant le processus étape par étape d'utilisation de la fonction RECHERCHEV et gagner du temps et des efforts dans leurs tâches de traitement de données.
Avec une compréhension de base de la fonction RECHERCHEV et de ses fonctionnalités, même les débutants peuvent tirer le meilleur parti des puissants outils de gestion de données d'Excel.
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