Trucs et astuces : Travailler avec des images dans Publisher

« Une image vaut mille mots.»

Les images donnent du pouvoir à la page : le pouvoir qui rend votre publication attrayante et attire l'attention de vos lecteurs. Les images donnent aux lecteurs des points d’entrée dans le texte. Les lecteurs obtiennent un résumé rapide du texte à travers des images.

Publisher vous permet d'utiliser des images pour donner à votre texte la puissance dont il a besoin.

Dans ce guide, vous apprendrez les trucs et astuces suivants :

• Comment insérer des images que vous pouvez utiliser dans Publisher
• Comment remplacer des images existantes dans Publisher
• Conseils pour améliorer votre message avec des images dans Publisher
• Conseils pour utiliser la bonne taille d'image pour le support
• Conseils pour trouver la résolution d'image efficace
• Conseils pour réduire les graphiques haute résolution
• Conseils pour réduire la taille de votre publication en utilisant des images liées
• Comment affiner les images dans Publisher 
• Comment ajouter une légende sur une image

Comment insérer une image dans Publisher 

Pour ajouter une image dans Publisher, vous pouvez soit insérer une image à partir de votre ordinateur, soit en choisir une parmi la vaste sélection de cliparts de Publisher.

Remarque : chaque fois que vous souhaitez insérer une image dans Publisher, depuis votre PC, vous accédez à l'onglet Insertion du ruban.

Insérer des images depuis votre ordinateur

C'est également la méthode que vous utiliserez pour insérer des images provenant d'autres appareils, y compris vos disques externes.

1. Accédez à l'onglet Insérer et localisez le groupe Illustrations .
2. Localisez et cliquez sur la commande Image.
   
   
   
   
3. Voir la boîte de dialogue Insérer une image affichée.
4. Localisez et sélectionnez l'image que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Insérer.
   
   
5. L'image sera ajoutée à votre publication.
   
   
   
   

Insérer une image clipart

Pour insérer une image clipart, vous suivrez le même processus que celui utilisé pour insérer une image depuis votre PC.

1. Accédez à l'onglet Insérer , puis localisez le groupe Illustrations .
2. Cliquez sur la commande Clip Art .
   
   
   
   
3. Voir le volet Images clipart affiché sur la droite.
4. Utilisez les outils de recherche pour rechercher une image appropriée, à l'aide du champ Rechercher.
5. Cliquez sur la flèche déroulante dans le champ Les résultats doivent être,
6. Désélectionnez tous les médias que vous ne souhaitez pas voir (si vous souhaitez également rechercher des images clipart sur Office.com, cochez la case Inclure Office.com contenu.).
   
   
   
   
7. Cliquez sur OK pour commencer votre recherche 
8. Votre publication affichera des images correspondant à vos termes de recherche. Localisez n’importe quelle image que vous souhaitez utiliser, puis cliquez dessus.
   
   
   
   
9. Vous aurez ajouté l’image clipart de votre choix à votre publication.
   
   
   
   
10. Si la recherche ne génère pas de clipart correspondant à vos besoins, vous pouvez poursuivre la recherche sur le site Web de Microsoft Office. Cliquez sur Trouver plus sur Office.com en bas du volet Images clipart.
    
    
    
    

Insérer des images et des images clipart en ligne

Vous pouvez également insérer des images ou des images clipart en ligne dans Publisher à l'aide de la fonctionnalité intégrée du groupe Insérer une illustration appelée Insérer des images en ligne.

1. Dans l'onglet Insérer, localisez le bouton Images en ligne 
   
   
   
   
2. Cliquez sur le bouton et voyez une fenêtre comme celle-ci :
   
   
   
   
3. Pour rechercher une image ou un clip art, tapez une description de ce que vous recherchez lors de la recherche, par ex.g Café.
   
   
4. Sélectionnez l'image de votre choix, puis cliquez sur insérer.
5. Vous avez inséré l'image et pouvez maintenant procéder à la modification.

Questions juridiques

Il existe une large disponibilité de photos et d'images en ligne. Cette disponibilité plus large rend tentant de copier et d’utiliser les images ou images provenant d’Internet sans paiement ni autorisation ou paiement explicite.

Avant d'utiliser ou de publier une image, assurez-vous que vous disposez du droit ou de l'autorisation de l'utiliser. Ceci afin d'éviter les actions en violation du droit d'auteur.

Comment remplacer des images existantes dans Publisher

Si vous avez commencé à travailler sur votre publication à partir d'un modèle, vous remplacerez probablement les images du modèle.

La commande Changer l'image vous permet de remplacer les images en vous permettant d'insérer de nouvelles images à la place de celles existantes.

La nouvelle image appliquera automatiquement le formatage de l'image d'origine.

Conseils pour améliorer votre message avec des images

Lorsque vous sélectionnez ou créez des images pour une publication, vous devez les créer :

1. Pertinent : les images que vous sélectionnez doivent clarifier les concepts clés de la publication. les lecteurs parcourent les pages à travers les titres et les légendes des images. Une bonne image rendra le lecteur plus intéressé.
2. Cohérent : le message dans l'image que vous choisissez doit être cohérent avec le message dans la publication. L'unité du message est importante. Donnez également aux images un aspect cohérent. Par exemple, utilisez une petite palette de couleurs ou une seule couleur d'accent, ou même un style graphique commun ou les mêmes effets de filtre pour chaque image. Dans tout ce que vous faites, gardez le scénario similaire et cohérent.
3. Immobile : les animations sont un bon moyen d'attirer l'attention et de maintenir l'intérêt du lecteur. Mais ils risquent également d’empêcher le lecteur et les clients potentiels de suivre leurs traces – en étant trop distraits – et de passer à côté de l’essentiel. N'utilisez des animations que si vous avez un objectif clair (par exemple, montrer une séquence de votre produit en cours d'utilisation).
4. Humain : voici un fait amusant : la plupart des gens aiment regarder les autres. Si vous utilisez des portraits de personnes, vous attirerez l'attention des lecteurs, surtout si vous utilisez des images pertinentes et cohérentes avec le message. Utilisez les images des gens utilisant votre produit ou service pour que les lecteurs s'imaginent l'utiliser.

Conseils pour utiliser la bonne taille d'image pour votre publication 

Microsoft Publisher vous permet de modifier la taille et la résolution de vos graphiques, avec généralement de bons résultats. Mais parfois, un graphique particulier ne peut pas être agrandi ou réduit correctement pour répondre à vos besoins.

Vous devez savoir ce dont vous avez besoin avant de commencer et vous assurer de trouver la meilleure solution.

1. Les graphiques créés par un programme de numérisation, un programme de dessin ou un appareil photo numérique utilisent des grilles de carrés de couleurs différentes appelés pixels. Si vous utilisez l'image sur votre publication, elle contiendra la même quantité d'informations ou le même nombre de pixels, même si vous la redimensionnez à une résolution plus grande ou plus petite.
2. Si vous agrandissez une image et souhaitez que plus de détails apparaissent, commencez par une image ayant une résolution effective plus élevée ou plus de pixels. Agrandir une image diminue sa résolution. Réduire les dimensions d’une image augmente sa résolution.
3. Si vous utilisez une image avec une résolution trop faible, l'image apparaîtra en blocs ou pixélisée. D’un autre côté, si la résolution de l’image est trop élevée, la taille du fichier de la publication devient inutilement importante et son ouverture, sa modification et son impression prendront plus de temps.

Dans tout ce que vous faites, veillez à utiliser la bonne taille d'image pour votre publication afin d'obtenir les meilleurs résultats.

Conseils pour trouver la résolution d'image efficace

Vous devez utiliser une résolution efficace pour chaque image de votre composition, redimensionnez-la dans Publisher si nécessaire.

Pour connaître la résolution effective d'une image dans votre publication, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Outils > puis sélectionnez Gestionnaire graphique.
2. Dans le volet des tâches Gestionnaire graphique, accédez à Sélectionner une image, 
3. Sous Sélectionner une image, cliquez sur la flèche à côté de l'image contenant les informations souhaitées, puis cliquez sur Détails.
4. Consultez l'affichage du champ Résolution effective pour sélectionner la résolution, qui est en points par pouce (ppp).

Voici les points à noter :

• Si vous souhaitez faire imprimer des images couleur par un imprimeur commercial, réglez la résolution de votre image entre 200 ppp et 300 ppp. Vous pouvez avoir une résolution plus élevée – jusqu’à 800 ppp – mais vous ne devriez pas avoir une résolution inférieure.
• Si vous prévoyez d'utiliser les images en ligne uniquement (par exemple, sur le Web ou dans PowerPoint), la résolution des images ne doit être que de 96 ppp. Il s'agit de la résolution d'écran des moniteurs PC.

En outre, le format de fichier peut également affecter la taille du fichier ou de l'image. Avant de modifier la résolution de l’image, assurez-vous d’utiliser un format de fichier approprié pour le contenu de l’image.

Conseils pour réduire les graphiques haute résolution

Si vous pensez que les graphiques de votre composition ont des résolutions élevées, vous devrez peut-être réduire leurs résolutions (ou les compresser) pour pouvoir les imprimer efficacement.

Cependant, avant de compresser une image, vérifiez sa taille sur la page.

Lorsque vous compressez une image dans Publisher, elle perd des détails et son agrandissement réduira sa qualité. Mais vous pouvez réduire davantage les dimensions de l’image sans perdre sa qualité. Si vous le faites, compressez-le à nouveau pour supprimer les autres données inutiles supplémentaires.

Pour réduire les graphiques haute résolution en les compressant.

1. Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis cliquez sur Formater l'image > Image.
2. Sur l'image, cliquez sur Compresser.
3. Dans la boîte de dialogue Compresser les images, reportez-vous à Sortie cible et effectuez l'une des opérations suivantes :
1. Cliquez sur le Web pour compresser les images à 96 PPI.
2. Cliquez sur Impression de bureau pour compresser les images à 220 PPI.
3. Cliquez sur Impression commerciale pour compresser les images à 300 pixels par pouce (PPI).
4. Sous Appliquer les paramètres de compression maintenant, choisissez si vous souhaitez compresser toutes les images de la composition ou uniquement les images que vous avez sélectionnées, puis cliquez sur OK. .
5. Si un message s'affiche vous demandant si vous souhaitez appliquer l'optimisation des images, cliquez sur Oui.

La version compressée de la même image (ou des images) remplacera l'image (ou les images) haute résolution d'origine.

Conseils pour réduire la taille de votre publication grâce à des images liées

Chaque fois que vous insérez (ou ajoutez) une image ou une image clipart dans votre composition, la taille de la publication augmente. Pour éviter d'augmenter la taille du fichier, vous pouvez plutôt lier les images.

Remarque : Lorsque vous ajoutez des images via un lien, toutes les modifications ultérieures apportées à l'image seront reflétées dans l'image de votre publication.

Pour ajouter une image via un lien :

• Accéder à l'onglet Insertion
• Cliquez sur Insérer > Image > À partir d'un fichier.
• Dans la boîte de dialogue Insérer une image, recherchez l'image souhaitée, puis sélectionnez-la.
• Cliquez sur la flèche en regard de Insérer, puis cliquez sur Lien vers le fichier.

Remarque importante : si vous transférez votre publication vers un autre appareil, vous devez également transférer les copies de l'image/des images liées. Vous pouvez utiliser l'assistant Pack and Go pour simplifier le processus.

Conseils pour affiner les images dans Publisher 

Une fois que vous avez inséré une image ou une image dans votre publication, vous pouvez la modifier et l'améliorer pour lui donner un aspect ou un caractère unique.

Pour tirer le meilleur parti des images de votre publication, vous pouvez utiliser un outil de retouche photo pour créer un nombre presque illimité de modifications.

Cependant, vous pouvez également utiliser les outils de dessin de Publisher pour affiner une image. Les améliorations que vous pouvez apporter sont les suivantes :

1. Recadrer les photos 
2. Redimensionner une image
3. Rotation et retournement des images
4. Ajout d'une ombre portée
5. Modification du contraste et de la luminosité
6. Enrouler du texte autour d'une image ou d'un clip

Les effets peuvent donner à votre publication une apparence cohérente. Si vous utilisez un effet, appliquez-le à toutes les images de votre publication.

Conseil important : après avoir modifié une image ou un clip, enregistrez-le afin de pouvoir le réutiliser. Pour enregistrer une image modifiée : 

1. Cliquez dessus avec le bouton droit,
2. Cliquez ensuite sur Enregistrer en tant qu'image.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Type de fichier, cliquez (sélectionnez) un format de fichier en fonction du type de format avec lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

Si vous prévoyez d'utiliser le clip modifié dans des publications imprimées, enregistrez-le dans le métafichier Microsoft Windows (.wmf). Si vous prévoyez d'utiliser le clip dans des publications Web, cliquez sur Modifier, puis sur Web (96 ppp). Enregistrez le clip au format Graphics Interchange Format (.gifs).

1. Cliquez sur un emplacement dans Enregistrer dans, puis cliquez sur Enregistrer.

Recadrage d'images

Lorsque vous recadrez une image, vous supprimez une partie de l'image que vous ne souhaitez pas afficher. Recadrer une image la rend également plus petite. Pour recadrer une image :

1. Sélectionnez l'image dans votre document.
2. Cliquez sur l'onglet Format des outils d'image
3. Localisez et cliquez sur la commande Recadrer    
4. Les poignées de recadrage noires le long du bord du clip
5. Cliquez et faites glisser les poignées noires jusqu'à ce que vous ayez recadré le clip dans la zone souhaitée.
6. Remarquez que les zones rognées semblent semi-transparentes.
7. Une fois terminé et satisfait de la nouvelle apparence de votre image, cliquez à nouveau sur la commande Recadrer  , l'image sera recadrée 
   
   

Redimensionner une image

Vous avez peut-être trouvé une image parfaite pour votre document, mais sa taille est peut-être incorrecte.

Étant donné que recadrer une image n'est pas toujours approprié, vous pouvez redimensionner (agrandir ou réduire) l'image afin qu'elle tienne dans une certaine zone.

Pour redimensionner une image :

1. Sélectionnez l'image.
2. Déplacez votre pointeur sur l'un des cercles ouverts dans un coin de l'image.
3. Faites glisser jusqu'à ce que l'image atteigne la taille souhaitée.
   
   
   
   
4. Faites glisser un cercle ouvert dans un coin pour redimensionner l'image proportionnellement. Si vous faites glisser l'un des cercles latéraux, l'image se redimensionne (agrandit ou rétrécit) de manière disproportionnée.
   
   

Vous pouvez également redimensionner l'image via l'onglet Format des outils d'image

1. Sélectionnez l'image (l'onglet Format des outils d'image s'ouvrira sur le ruban.)
2. Accédez au groupe de tailles.
3. Entrez les mesures souhaitées pour l'image.
   
   
   
   

Faire pivoter et retourner une image

Travailler avec une image ne se limite pas à simplement insérer l'image dans votre publication.

Vous pouvez également faire pivoter ou retourner l'image pour améliorer le design d'une page en ajoutant une asymétrie dynamique.

Pour faire pivoter l'image :

1. Sélectionnez le clip.
2. Dans Cliquez sur Organiser > cliquez sur Rotation ou Retourner, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
1. Cliquez une fois sur Rotation à droite de 90 ° ou sur Rotation à gauche de 90 ° pour faire pivoter l'image par incréments de 90 degrés. Continuez à cliquer jusqu'à ce que l'image soit dans la position souhaitée.
2. Cliquez sur Rotation libre, puis placez le pointeur sur la poignée ronde verte en haut de l'objet. Lorsque vous voyez un cercle autour de la poignée verte, faites-la glisser jusqu'à ce que l'objet ait l'angle souhaité.
   
   

Pour retourner une image : 

1. Sélectionnez le clip.
2. Cliquez sur Organiser 
3. Le clic Rotation ou Retournement
4. Cliquez ensuite sur Retourner verticalement ou Retourner horizontalement.
   
   

Ajouter une ombre portée à l'image

Donnez à votre image et à votre publication une profondeur et une dimension supplémentaires en ajoutant une ombre portée à l'image. Vous lui aurez même donné une apparence plus professionnelle.

Pour ajouter une ombre portée :

1. Sélectionnez le clip.
2. Cliquez sur Formatage > Style d'ombre   et sélectionnez le style souhaité.
3. Pour supprimer une ombre portée, cliquez sur Style d'ombre, puis sélectionnez Aucune ombre.
   
   

Modifier le contraste et la luminosité

Vous pouvez modifier l'apparence d'un clip en ajustant le contraste et la luminosité de l'image

1. Sélectionnez l'image dont vous souhaitez régler le contraste et la luminosité.
2. Dans la Image barre d'outils, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour augmenter le contraste, cliquez sur Plus de contraste 
• Pour réduire le contraste, cliquez sur Moins de contraste 
• Pour augmenter la luminosité, cliquez sur Plus de luminosité 
• Pour réduire la luminosité, cliquez sur Moins de luminosité 

Ajustez les niveaux de contraste et de luminosité et comparez les différences pour choisir la vue d'image optimale. Par exemple, vous pouvez assombrir une image en diminuant la luminosité ou l’atténuer en réduisant le contraste.

Si vous souhaitez placer l'image derrière le texte, vous pouvez effacer le clip en :

1. Cliquez sur Image > Couleur 
2. Sélectionnez l'option Lavage.

Enrouler du texte autour d'une image 

Pour donner un aspect professionnel à votre publication, vous pouvez ajouter du texte qui entoure une image. Ou vous pouvez ajouter une image dans un texte.

La fonctionnalité Habillage de texte vous permet de placer une image au milieu de blocs de texte ou de disposer des images au milieu de textes.

Pour envelopper du texte autour d'une image 

1. Insérer l'image dans un bloc de texte.
2. Sélectionnez l'image 
3. Cliquez sur Image
4. Cliquez sur Ajustement du texte paramètre
5. Cliquez sur le style d'habillage du texte que vous souhaitez ajouter.
   
   

Ajouter une légende à une image 

Pour ajouter une légende :

1. Sélectionnez l'image > cliquez sur l'onglet Format des outils d'image
2. Localisez le groupe Styles d'image.
3. Cliquez sur la commande déroulante Légende.
   
   
   
   
4. Remarquez la liste déroulante des styles de légende qui apparaît.
5. Déplacez votre curseur sur les styles de légende pour voir un aperçu en direct des légendes avec votre image, puis sélectionnez le style de légende souhaité.
6. Cliquez sur la zone de texte de la légende > saisissez le texte de votre légende.
   
   
   
   

Vous pouvez faire bien plus avec MS Publisher. Relevez ce défi :

Défi 

1. Achetez Ms Publisher ou Office avec MS Publisher chez logicielconserver. Vous bénéficierez d'un téléchargement instantané, d'une assistance d'installation gratuite et d'une assistance technique de qualité.
2. Créez ou ouvrez une publication. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser cet exemple.
3. Insérez une image depuis votre PC.
4. Recadrez l'image, puis redimensionnez-la pour qu'elle s'adapte bien à la page.
5. Alignez l'image au centre de la page.
6. Recolorez l'image.
7. Appliquer un style d'image.
8. Ajouter une légende.
9. Compressez l'image.
10. Enregistrez la publication sur votre PC.
11. Répétez les processus 2 à 10 jusqu'à ce que vous connaissiez tous les trucs et astuces MS Publisher dont nous avons parlé.

Lectures suivantes

> Microsoft Publisher : Trucs et astuces de base
> Conseils, astuces d'experts, et raccourcis pour vous aider à gérer Microsoft Office
> Les 14 meilleurs trucs et astuces Microsoft Word que vous devez connaître
> Les dix meilleurs trucs et astuces Powerpoint dont vous avez besoin à savoir