Dans quelle mesure le service Microsoft 365 est-il sécurisé ? Découvrez comment protéger votre environnement d’exploitation Microsoft 365 contre les logiciels malveillants, les accès non autorisés et les cyberattaques.
Dans quelle mesure un service Microsoft 365 est-il sécurisé ? Votre environnement d’exploitation Microsoft 365 est-il protégé contre les logiciels malveillants, les accès non autorisés et les cyberattaques ?
Oui! Microsoft 365 dispose de fonctionnalités de cybersécurité, notamment la protection contre les logiciels malveillants et la conformité aux politiques prédéfinies, telles que le blocage de certains types de pièces jointes.
Mais la plupart des services de protection ne sont pas fournis par défaut. Microsoft 365 protège les données de l'entreprise contre les cyberattaques, mais vous devez suivre les directives et vous conformer à ses fonctionnalités de sécurité.
Ainsi, dans cet article, nous abordons les principales fonctionnalités de sécurité pour protéger votre Microsoft 365 Entreprise.
Microsoft 365 offre-t-il la sécurité ?
Aussi, « Dans quelle mesure l'environnement Microsoft 365 est-il sécurisé ?
Microsoft 365 est une plateforme hautement sécurisée comptant plus d' un million d'entreprises dans le monde. Il comprend diverses fonctionnalités de sécurité robustes sur 4 vecteurs :
Voyons ce qu'ils proposent :
- Gestion des identités et des accès. Pour protéger les identités et les appareils des utilisateurs Microsoft 365 et accéder aux données/ressources commerciales critiques en fonction des niveaux de risque.
- Protection contre les menaces. Protège les utilisateurs et les appareils contre les menaces avancées et aide les entreprises à se rétablir rapidement en cas d'attaque. Les solutions de protection contre les traitements Microsoft 365 incluent Microsoft Defender, Microsoft Cloud App Security et Defender for Endpoint.
- Protection des informations. Cela permet de garantir que seules les personnes autorisées voient les e-mails et les documents vitaux.
- Sécurité et gestion des risques. Cela donne au personnel informatique un contrôle et une visibilité sur les outils de sécurité des données et des informations.
Chaque vecteur de sécurité est protégé par des fonctionnalités de sécurité robustes déployées sur la base de chaque type de licence Microsoft 365. La plupart s'appliquent à :
- Microsoft 365 Entreprise de base
- Norme commerciale Microsoft 365
- Microsoft 365 Entreprise Premium
Résumé : Microsoft 365 for Business inclut de nombreuses fonctionnalités de sécurité, telles que la protection anti-phishing, anti-spam et anti-malware. De plus, Microsoft 365 Business Premium inclut davantage de fonctionnalités, telles que la sécurité des appareils, la protection avancée contre les menaces et la protection des informations.
Top 11 des fonctionnalités de sécurité et de conformité de Microsoft 365 pour sécuriser vos données
Examinons les principales fonctionnalités de sécurité et de conformité de Microsoft 365 suivantes pour les entreprises :
#1. Utiliser l'authentification multifacteur
L'authentification multifacteur (MFA), y compris 2FA, est une méthode de vérification en 2 étapes qui fournit une couche de protection supplémentaire pendant le processus de connexion à un appareil, un site Web ou une application. Cela oblige les personnes/utilisateurs à utiliser un code ou une application d’authentification sur leur téléphone pour se connecter à Microsoft 365, ce qui en fait une première étape essentielle pour protéger votre Microsoft 365 et vos données professionnelles. Par exemple, vous pouvez utiliser une combinaison de mot de passe comprenant un mot de passe et des données biométriques (analyse rétinienne ou empreinte digitale) pour confirmer votre identité et votre autorité. MFA/2FA peut empêcher les pirates informatiques connaissant votre mot de passe de prendre le relais.
Microsoft 365 propose 2 options MFA :
- 2FA intégré. Les administrateurs informatiques peuvent utiliser 2FA pour activer les utilisateurs à différents niveaux avec des options pour une deuxième méthode de vérification, telle que la biométrie, le mot de passe, etc.
- Azure MFA. Il s'agit d'un module complémentaire de sécurité que les entreprises peuvent ajouter à leur Microsoft 365 moyennant un coût supplémentaire pour leur donner plus de contrôle.
L'administrateur Microsoft 365 de l'entreprise, interne ou externe, gère ses politiques et procédures MFA.
#2. Protéger les comptes administrateur
Les comptes d'administrateur Microsoft 365 (c'est-à-dire les administrateurs) disposent de privilèges très élevés, ce qui les rend plus vulnérables aux tentatives d'accès non autorisées et aux cyberattaques. Il est important de configurer le bon nombre de comptes administrateurs pour votre entreprise, de les séparer des comptes utilisateurs et de bien les gérer. Il est également important d'adhérer au principe de sécurité des informations du moindre privilège, ce qui signifie accorder aux utilisateurs et aux applications l'accès uniquement aux informations, données et opérations dont ils ont besoin pour accomplir leur travail.
#3. Se conformer aux politiques de sécurité prédéfinies
Votre abonnement Microsoft 365 comprend des stratégies de sécurité prédéfinies qui utilisent les paramètres recommandés pour la protection anti-programme malveillant, anti-spam et anti-hameçonnage. Il est important de s'en tenir à ces politiques et de se conformer à leurs dispositions en matière de protection de la sécurité. Parfois, vous devrez peut-être modifier les dispositions de sécurité pour les aligner sur votre entreprise et vos exigences en matière de sécurité. Il est important de toujours s'assurer que les politiques sont appliquées et fonctionnent.
#4. Utilisez des politiques de mot de passe fortes
Les politiques de mot de passe d'une entreprise régissent ses utilisateurs, son personnel informatique et ses administrateurs réseau afin d'améliorer la sécurité de ses appareils, de son réseau, de son site Web et de ses données. Cela inclut l'utilisation de caractéristiques de mot de passe fortes telles que la longueur et les caractères autorisés/non autorisés.
Microsoft 365 et Azure AD (comptes cloud uniquement) ont des politiques de mot de passe prédéfinies que les administrateurs informatiques/réseau ne peuvent pas modifier. Ceux-ci incluent la longueur du mot de passe, sa complexité, ses caractères et sa durée d'expiration. Les politiques conseillent aux utilisateurs/administrateurs d'éviter d'utiliser des caractères tels que les noms, les dates de naissance et d'autres informations personnelles et d'éviter de réutiliser les mots de passe pour une sécurité renforcée des mots de passe.
#5. Protégez tous les appareils et utilisez la gestion des appareils mobiles (MDM)
Chaque appareil de votre entreprise constitue une voie d'attaque possible contre votre réseau ou vos données et doit être configuré correctement, même les appareils personnels (BYOD) utilisés pour le travail. Protéger ces points de terminaison signifie protéger votre entreprise.
Microsoft 365 propose la gestion des appareils mobiles (MDM). MDM est un logiciel (ensemble d'outils) et une méthodologie permettant de surveiller et de gérer les appareils mobiles accédant aux données d'entreprise (sensibles).
Remarque : MDM n'est pas destiné à aider les entreprises à espionner leurs employés, mais uniquement à contrôler l'accès à leurs données sensibles, y compris la gestion des appareils Bring Your Own Device (BYOD).
Les composants MDM courants sont :
- Inventaire des appareils
- Suivi
- Application du mot de passe
- Gestion des identités et des accès
- Liste blanche/liste noire des applications
- Sécurité des points de terminaison
- Effacement à distance
- Chiffrement
- Et plus.
Une entreprise peut choisir le MDM intégré de Microsoft 365 ou Microsoft Intune pour plus de contrôle sur les données de l'entreprise.
#6. Défenseur pour Microsoft 365
Microsoft 365 Defender est un service de cybersécurité basé sur le cloud qui offre une protection intégrée contre les attaques sophistiquées et les logiciels malveillants. Il est conçu pour répondre aux besoins de protection de la messagerie électronique et d'autres Microsoft 365 en tant que suite unifiée de défense de cybersécurité avant et après une violation.
La suite Defender pour Office 365 est connectée à la base de données de Microsoft pour analyser les points de terminaison et évaluer les textes, fichiers, e-mails ou liens pour détecter tout potentiel de malware. Les différents services proposés par Microsoft 365 Defender incluent le chiffrement de bout en bout, les enquêtes sur les menaces, les politiques de protection contre les menaces et les rapports. Elle propose ces services en 3 services de sécurité :
- Protection en ligne Exchange (EOP)
- Defender pour Office 365 Plan 1 (P1)
- Defender pour Office 365 Plan 2 (P2)
Consultez votre forfait pour connaître les services dont dispose votre Microsoft Defender.
#7. E-mail crypté
Microsoft 365 Business propose plusieurs options de chiffrement pour la sécurité du courrier électronique, telles que :
- Chiffrement des messages Microsoft Purview
- Gestion des droits relatifs à l'information (IRM)
- Extensions de messagerie Internet sécurisées/polyvalentes (S/MIME)
Le cryptage des e-mails code les informations en transformant le texte de l'e-mail en texte chiffré illisible, permettant uniquement aux destinataires autorisés de le décoder et de le voir/lire/consommer. Le chiffrement des e-mails fonctionne de deux manières :
- Dans le service, cryptage via TLS (utilisé par défaut)
- En tant que cryptage de contrôle client
Dans le service, le cryptage dans Microsoft 365 est utilisé par défaut car il s'agit d'une disposition de sécurité de messagerie prédéfinie. Cela signifie que vous n'avez rien à configurer. Une fois crypté, personne (intercepteur) autre que le destinataire prévu ne peut ouvrir et lire les informations de l'e-mail. Par exemple, Microsoft 365 utilise TLS (Transport Layer Security) pour chiffrer la connexion ou la session entre deux serveurs.
#8. Prévention contre la perte de données (DLP) dans Microsoft 365
DLP désigne la pratique, les technologies et les processus impliqués dans la protection contre la perte de données dans Office 365. Les entreprises utilisent et stockent des informations/données sensibles telles que les numéros d'employés, financiers, clients, de carte de crédit, les dossiers de santé, les numéros de sécurité sociale, etc. doivent être protégés pour réduire le risque de cyberattaque, empêcher les utilisateurs d’accéder non autorisés et empêcher le partage inapproprié de données.
Les entreprises doivent protéger 3 types de données dans le cadre du DPL : les données au repos, les données en mouvement et les données en cours d'utilisation. Cela peut être réalisé grâce aux 3 types de fonctionnalités de prévention des pertes de données de Microsoft 365 : DLP réseau, DLP de point de terminaison et DLP cloud.
Une politique DLP solide contribuera à automatiser le processus d’identification, de surveillance et de protection des données/appareils sensibles dans différents domaines d’activité, notamment :
- Outils de partage de fichiers et de dossiers Microsoft 365 tels que SharePoint, Teams, Exchange et OneDrive. Accordez au personnel/aux tiers uniquement l’accès dont ils ont besoin pour faire leur travail.
- Applications Microsoft 365 Office comme Word, PowerPoint, Outlook Excel, Access, etc.
- Protégez les systèmes d'exploitation comme Windows 10, 11 et macOS (Catalina 10.15 ou supérieur).
- Protégez SharePoint sur site et les partages de fichiers sur site.
- Protéger les applications cloud tierces non basées sur Microsoft
La création et la gestion de politiques DLP solides dans le centre de conformité Microsoft 365 aident les entreprises à rester conformes aux réglementations de sécurité.
#9. Protection avancée contre les menaces (ATP)
Dans Microsoft 365 Defender, il existe une offre Advanced Threat Protection (ATP) pour aider les entreprises à surveiller, détecter et répondre aux menaces avancées de cybersécurité. Généralement, ATP est une fonctionnalité de réponse d'investigation de MS 365 pour la prévention des menaces et les menaces post-détection telles que le phishing, la compromission de la messagerie professionnelle, etc. Elle identifie et arrête également les liens, sites Web ou pièces jointes malveillants avant l'accès pour conserver les données, les e-mails, site Web et réseau à l’abri des menaces avancées.
ATP est un module complémentaire dans la plupart des licences Microsoft 365, comme Office 365 Enterprise E5.
Forfaits Microsoft 365 pour votre entreprise et ATP
De manière générale, Microsoft 365 Business propose 4 forfaits majeurs avec des fonctionnalités différentes :
- Microsoft 365 Entreprise de base. C'est idéal pour les PME. Il est livré avec des applications de collaboration – OneDrive et SharePoint – et des applications de bureau classiques Office 365 – Word, Excel et PowerPoint.
- Applications Microsoft 365 pour les entreprises. Ne contient que des applications Office classiques : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams, Access, SharePoint et Publisher. Il permet aux entreprises d'accéder aux applications sur mobile et sur ordinateur pour la collaboration et la productivité.
- Norme commerciale Microsoft 365. Offre les fonctionnalités de base de Microsoft 365, les applications Microsoft 365 et les services cloud Microsoft 365. Il propose également des services avancés ciblant des publics spécifiques, tels que la messagerie professionnelle et le stockage en ligne.
- Microsoft 365 Entreprise Premium. Ce plan d'entreprise peut servir des PME comptant jusqu'à 300 utilisateurs. Il s'agit de la meilleure suite de productivité de sa catégorie pour accéder aux services cloud Microsoft et offre une sécurité pour ATP. Il propose également des modules complémentaires importants tels que Windows 365, l'audioconférence et la voix professionnelle.
Vous devez sélectionner le bon forfait Microsoft 365 en fonction de la taille de votre entreprise, des fonctionnalités souhaitées et du niveau de sécurité dont vous avez besoin.
#dix. Former tout le monde aux meilleures pratiques en matière de courrier électronique
Outre la formation normale en cybersécurité, tous les membres de l'entreprise ont besoin d'une formation sur la sécurité du courrier électronique et les meilleures pratiques. Pourquoi?
Le courrier électronique est la cible principale des attaques de phishing et peut contenir des attaques malveillantes dissimulées sous forme de communications inoffensives. En outre, les systèmes de messagerie sont particulièrement vulnérables car tout le monde dans l’entreprise gère le courrier électronique. Étant donné que la sécurité repose sur la prise constante de bonnes décisions par les humains avec cet outil de communication, la formation en matière de sûreté et de sécurité est importante.
Alors, formez tout le monde à savoir comment et quoi surveiller les tentatives de phishing, le spam ou le courrier indésirable, l'usurpation d'identité et les logiciels malveillants dans leur courrier électronique.
#11. Entretenez votre environnement
Une fois l’installation et la configuration initiales de Microsoft 365 pour entreprise terminées, votre entreprise a besoin d’un plan de maintenance et d’exploitation pour protéger vos données et votre environnement. Par exemple, au fur et à mesure que les employés vont et viennent, vous réinitialiserez les mots de passe, ajouterez ou supprimerez des utilisateurs et éventuellement réinitialiserez les appareils. Assurez-vous également que les utilisateurs peuvent accéder uniquement aux éléments/sites/données dont ils ont besoin pour faire leur travail et non à tout.
L’important est de garantir que votre environnement commercial et opérationnel est à l’abri des attaques, de l’exposition à des accès non autorisés et des risques de perte de données.
Conclusion
La cybersécurité est un sujet important et en constante évolution.
Les entreprises et autres organisations stockent et utilisent des données sensibles qui doivent être protégées. Les données et les réseaux sont souvent protégés contre l’exposition des employés, la perte de données et les cybermenaces.
Si vous utilisez ou prévoyez d'utiliser Microsoft Business (n'importe quel forfait), ces fonctionnalités de cybersécurité de Microsoft 365 que nous avons mentionnées vous aideront à renforcer la sécurité et la protection contre les menaces de votre entreprise.
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