Comparaison des éditions de Microsoft Office 2016|SoftwareKeep

Microsoft Office 2016 reste la suite Office préférée de nombreuses personnes. Alors que la version actuelle de MS Office date de 2019, Office 2016 jouit d'une popularité continue pour de nombreuses raisons. Soyons réalistes, cela fait de nombreuses années que Microsoft Office n’a pas eu de véritables concurrents. Il existe sur le marché des suites bureautiques gratuites qui ne peuvent rivaliser. La plupart des utilisateurs de Mac aiment également utiliser Office. C’est parce que Microsoft est au courant de ce que les utilisateurs recherchent dans une suite bureautique.

Les chiffres indiquent qu'il y en a 1.2 milliards de personnes utilisent un produit ou un service Office dans le monde. En outre, il existe 60 millions de clients professionnels Office 365 actifs par mois, et 50 000 petites entreprises clientes sont ajoutées à Office 365 chaque mois. Beaucoup de ces utilisateurs sans abonnement utilisent encore une ancienne version de Microsoft Office.

Ceux qui utilisent encore une ancienne version d'Office sont nombreux à préférer Office 2016, qui reste un choix viable. Pourquoi? Parce que Microsoft propose ses produits Office dans des éditions qui prennent en compte les besoins spécifiques des différents types de consommateurs. Microsoft Office prend le pouls du public acheteur de logiciels.

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Les versions et les éditions sont-elles la même chose ?

Non, ce n’est pas le cas. La plupart des gens supposent qu'ils veulent dire la même chose, mais une version est, par exemple, Microsoft Office 2019 ou Microsoft Office 2016. La version de build fait référence à la version spécifique de votre copie de la suite Microsoft Office. L'édition, en revanche, fait référence à Home and Student, Professional, etc.

Il existe plusieurs éditions de Microsoft Office dans chaque version du produit. Office 95 n'est disponible qu'en deux éditions, Standard et Professionnel. Office 97 proposait des éditions Standard, Professionnel et Petite Entreprise. Au fil des années, les éditions spécifiques de Microsoft Office ont évolué pour mieux répondre aux besoins des consommateurs. Voici les éditions disponibles pour PC et Mac dans Microsoft Office 2016 :

Microsoft Office 2016 pour PC

Famille et étudiant : cette suite comprend uniquement les applications principales.
Particulier et entreprise : cette suite comprend les applications principales et Outlook.
Standard : cette suite, disponible uniquement via une licence en volume, comprend les applications principales, Outlook et Publisher
Professionnel : cette suite comprend les applications principales, Outlook, Publisher et Access.
Professional Plus : cette suite, disponible uniquement via une licence en volume, comprend les applications principales, Outlook, Publisher, Access et Skype Entreprise.

Microsoft Office 2016 pour Mac

Famille et étudiant : cette suite comprend uniquement les applications principales.
Particulier et entreprise : cette suite comprend les applications principales et Outlook.
Standard : cette suite, sous licence en volume uniquement, comprend les applications principales et Outlook.

Un aperçu plus approfondi des éditions PC de Microsoft Office 2016

Office 2016 Famille et Étudiant : il s'agit de l'édition de Microsoft Office 2016 qui convient le mieux à la plupart des consommateurs. Si vous n'avez pas de petite entreprise ou d'entreprise, vous n'avez pas besoin de tous les éléments supplémentaires inclus dans les éditions plus importantes d'Office, ce qui signifie que vous pouvez économiser de l'argent et acheter Famille et Étudiant. Cette édition comprend Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 et OneNote. Parfait pour les étudiants, les enseignants, les écrivains ou les utilisateurs occasionnels qui souhaitent bénéficier des principaux produits Office sans dépenser beaucoup.
Office 2016 Famille et Entreprise – Semblable à Famille et Étudiant. Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 et OneNote sont ici. La seule différence est l'ajout d'Outlook, ce qui le rend idéal pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent une meilleure gestion et planification des contacts. Il s’agit d’une option abordable pour les petites entreprises qui n’ont pas le budget nécessaire pour les grandes suites Office dont une entreprise a besoin.
Office 2016 Standard : notez que vous ne pouvez obtenir l'édition Standard qu'avec une licence en volume. Il comprend Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, Outlook et Publisher, qui est un programme de publication assistée par ordinateur facile à utiliser pour créer des dépliants, des brochures, des cartes de visite et d'autres types de publicité dont les entreprises pourraient avoir besoin.
Office 2016 Professionnel : cette suite comprend Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, Outlook, Publisher et Access. Pour les entreprises qui ont besoin d'un système de gestion de base de données, Access est un complément nécessaire à Office 2016 Professionnel.
Office 2016 Professionnel Plus : également disponible uniquement via une licence en volume, cette édition d'Office 2016 inclut Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, Outlook, Publisher et Access. Il ajoute également Skype Entreprise, idéal pour les entreprises qui organisent régulièrement des réunions d'entreprise ou communiquent avec des clients du monde entier. Il s'agit d'une configuration idéale pour les grandes entreprises et les sociétés.

Fonctionnalités universelles d'Office pour PC 2016

Fonction Tell Me : Lorsque vous utilisez Word, PowerPoint, Excel, Outlook ou Project, Visio et Access, saisissez n'importe quoi directement dans l'application. La barre « Tell Me » vous explique comment faire quoi que ce soit, étape par étape. Il existe également une fonctionnalité appelée Delve qui utilise des algorithmes pour rassembler les informations ou documents les plus pertinents en un seul endroit.
Équation manuscrite : vous permet d'insérer des équations dans les applications Office intégrées telles que Word, Excel et PowerPoint en les écrivant à la main. Ink Equation est idéal avec un stylet sur une tablette.
Recherche intelligente : Pour trouver la signification d'un mot dans vos documents, vous pouvez désormais utiliser la recherche intelligente optimisée par Bing dans Office 2016. Mettez en surbrillance un mot dans votre document et accédez à la fonctionnalité permettant d'introduire les résultats de recherche sur Internet directement dans votre document. Une barre latérale s'ouvre dans la section droite de votre écran avec des détails sur le texte en surbrillance sélectionné.
Nouveaux thèmes : nouveaux thèmes incluant un thème sombre. C'est moins de fatigue pour les yeux.
Historique des versions amélioré : Word, PowerPoint et Excel vous permettent de consulter des instantanés ou des brouillons précédents. Vous pouvez même les modifier si vous en avez besoin.
Courrier sans encombrement dans Outlook : la fonctionnalité d'encombrement d'Outlook vérifie vos habitudes de messagerie et utilise les informations pour hiérarchiser votre courrier, en plaçant les messages de faible priorité dans un dossier séparé.
Pièces jointes améliorées : Joignez un document dans Outlook à partir de vos éléments récents et partagez-le avec les destinataires via OneDrive ou SharePoint.
Nouveaux graphiques : Mettez en surbrillance les propriétés statistiques dans un document. Les nouveaux types de graphiques dans Office 2016 pour Word, Powerpoint et Excel incluent Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker et Sunburst.

Le partage est également simplifié et l'intégration cloud améliorée avec OneDrive.

Un aperçu plus approfondi des éditions Mac de Microsoft Office 2016

Office Famille et Étudiant 2016 pour Mac : c'est aussi simple que possible. C’est également un moyen très abordable pour les enseignants, les étudiants, les écrivains et les utilisateurs occasionnels de mettre la main sur une suite bureautique puissante sans en obtenir plus que ce dont ils ont besoin. Inclut Microsoft Word pour Mac 2016, Excel pour Mac 2016 et PowerPoint pour Mac 2016. Inclut également OneNote
Office Famille et Petite Entreprise 2016 pour Mac : comme pour l'édition PC d'Office, cette édition offre la gestion des communications et des contacts avec l'ajout d'Outlook. Inclut Word pour Mac 2016, Excel pour Mac 2016 et PowerPoint pour Mac 2016. OneNote est également inclus.
Microsoft Office Standard 2016 pour Mac : cela inclut Word pour Mac 2016, Excel pour Mac 2016, PowerPoint pour Mac 2016 et Outlook. Cette édition est uniquement disponible via une licence en volume. REMARQUE : Office pour Mac n’inclut Publisher dans aucune édition.

Fonctionnalités universelles d'Office pour Mac 2016

Microsoft Office 2016 pour Mac ne propose pas toutes les fonctionnalités de PC pour Mac, mais il offre finalement suffisamment de tout pour satisfaire les utilisateurs de Mac. Tout ce qui manque ne sera pas manqué. Les critiques disent qu'il s'agit d'une amélioration par rapport à son homologue Windows. Microsoft Office 2016 pour Mac a été entièrement réécrit pour en faire le meilleur produit possible. Microsoft a inclus de nombreuses fonctionnalités nouvelles pour les utilisateurs de Mac.

Selon Microsoft, environ 75 % des clients d'Office pour Mac sont des utilisateurs multiplateformes, utilisant souvent un Mac à la maison et un PC au travail. Désormais, Office pour Mac et Office pour PC se ressemblent beaucoup, la fonctionnalité Ruban (finalement introduite pour Mac) ressemblant à celle d'Office pour PC.

Les couleurs d'Office pour Mac correspondent désormais aux programmes Windows, avec Word en bleu, Excel en vert et PowerPoint en rouge. Vous pouvez également choisir d’utiliser une palette de gris où les couleurs sont plus subtiles. Le volet permettant de rechercher, d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers est similaire à son homologue Windows, bien qu'un peu léger sur les fonctionnalités.

De là, vous pouvez vous connecter directement aux services cloud de Microsoft, OneDrive, OneDrive Entreprise et SharePoint. Pour les services cloud comme Dropbox ou Google Drive, vous devez vous synchroniser avec un dossier local, puis ouvrir les fichiers synchronisés à partir de cet emplacement.

Les cinq applications incluses dans Microsoft Office 2016 pour Mac sont les plus importantes. Il s'agit de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Si vous avez besoin d'Access, Publisher ou de l'un des autres programmes Office pour Windows, vous aurez besoin d'un PC ou d'un Mac Windows capable d'exécuter Windows virtuellement.

Bien que nous ayons mentionné que Microsoft Office 2016 est conçu pour les utilisateurs multiplateformes, le Mac présente encore de nombreuses caractéristiques, vous ne vous sentirez donc pas trop seul. Toutes les ressources d'Office 2016 pour Mac sont conçues pour un écran Retina, et toutes les applications prennent en charge le zoom par pincement et d'autres gestes multitouch OS X. Ils fonctionnent également en mode plein écran (un favori des utilisateurs Mac).

Mac Office 2016 ne dispose pas de la fonctionnalité Tell Me et il n'y a pas d'onglet Fichier sur le ruban. Microsoft Office 2016 pour Mac dispose de l'intégration One Drive. Une chose étrange ici est que si vous ouvrez un fichier OneDrive, vous obtenez une interface de type Office, mais si vous ouvrez un fichier Mac, vous passerez à l'interface Finder de Mac et devrez l'utiliser pour accéder aux fichiers stockés sur votre version locale de OneDrive. Cependant, vous pouvez facilement ignorer cela.

Dans Office pour Mac Word, il existe une fonctionnalité de collaboration, mais vous ne voyez aucune modification apportée par votre collègue tant que le fichier n'est pas enregistré. C'est pratique de pouvoir collaborer, mais il ne s'agit pas d'une collaboration « en temps réel ». Toutefois, si vous avez besoin de collaborer, la fonctionnalité est là et fonctionne bien.

Il existe également un nouveau volet Styles qui vous permet d'appliquer des styles prédéfinis au texte et aux paragraphes. Il n'est disponible que sur l'onglet Accueil. Pour l'utiliser, accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur l'icône du volet Styles en haut à droite de l'écran. Le volet apparaîtra. Si vous cliquez à nouveau sur l'icône, elle disparaîtra.

Excel reconnaît la plupart des raccourcis Windows, mais vous avez toujours la possibilité d'utiliser également vos raccourcis Mac préférés. Excel pour Mac 2016 est également doté de nombreuses fonctionnalités d'Excel pour PC.
PowerPoint a ajouté le volet Animations et la vue Présentateur. PowerPoint possède également les mêmes fonctionnalités de collaboration que Word pour Mac, mais encore une fois, pas en temps réel.
Outlook pour Mac a également bénéficié d'un joli lifting esthétique. Cela ressemble plus à la version Windows et il y a beaucoup moins d'encombrement. Les liens vers un calendrier, des notes, des contacts et des tâches ne sont pas enfouis sous les boîtes aux lettres dans le volet de gauche mais apparaissent désormais en gros caractères au bas de l'écran, ce qui facilite leur recherche.

Conseils pour choisir la bonne édition de Microsoft Office 2016

Considérez vos besoins et votre budget. Il n’est pas nécessaire de payer plus que ce dont vous avez besoin. Si vous êtes étudiant, procurez-vous l’édition Famille et Étudiant. Cela vous permettra non seulement d’économiser beaucoup d’argent, mais vous n’aurez pas non plus à payer pour de nombreux programmes et fonctionnalités que vous n’utiliserez jamais. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous pourrez peut-être vous en sortir avec l'édition Home and Business.

CONSEIL : Les éditions Famille et Étudiant ne disposent pas de licence pour un usage commercial. Par conséquent, si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous devrez acheter l'édition Famille et Entreprise, qui répondra mieux à vos besoins. de toute façon. Home et Business sont autorisés pour un usage commercial.

Dernier mot

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