Conserver la première place dans les suites de productivité est une priorité absolue pour Microsoft. L'entreprise réinvente ses services avec une nouvelle version de la suite Office. La plupart des gens aimeraient comprendre les différences entre Office 2016, 2019 et 365.
Microsoft conseille toujours à ses clients que les services cloud en valent la peine. L’entreprise a encore beaucoup de marge pour s’améliorer dans ses futures mises à niveau. Vous ne pouvez tirer le meilleur parti d’Office 2016, 2019 ou 365 qu’après avoir compris leurs différences.
Microsoft Office 2016, 2019 et 365 : un aperçu
Microsoft Office 2019 est proposé sous la forme d'un achat unique pour les Mac et les PC. Office 365, en revanche, est proposé sous forme de service d'abonnement avec les applications Office les plus récentes. Office 2016 est le successeur d'Office 2013 et le prédécesseur d'Office 2019.
L'un des inconvénients de l'utilisation d'Office 2019 est qu'il ne propose aucune option de mise à niveau. Vous devrez acheter la prochaine version majeure au prix fort. Office 365 garantit des mises à jour régulières pour un usage domestique, personnel et professionnel.
Bien qu'Office 2019 ne prenne en charge que Windows 10, Office 2016 et 365 prennent en charge divers systèmes d'exploitation. Ils incluent Windows 7, 8, 8.1, serveur 2008 R2, serveur 2012, serveur 2016 et serveur 2012 R2.
Bien qu'Office 365 ciblait auparavant les utilisateurs professionnels, il cible désormais les utilisateurs particuliers. Microsoft a étendu Office 365 aux utilisateurs d'Office 2016 qui souhaitaient un logiciel en tant que service. Le forfait Office 365 Famille Premium comprend 60 minutes Skype chaque mois de stockage ITB OneDrive.
Microsoft Office 365 présente aux utilisateurs d'Office des forfaits basés sur un abonnement pour les applications Office
Office 365 est une gamme d'applications de productivité Office sur abonnement dévoilée en 2011 par Microsoft. La ligne constitue des plans d'abonnement qui incluent des mises à jour automatiques sans frais supplémentaires - les systèmes d'exploitation pris en charge, notamment Windows, macOS, iOS et Android.
Microsoft a publié Office 365 pour remplacer Business Productivity Online Suite. La société a également étendu ce produit pour favoriser les consommateurs suite à la sortie d'Office 2013. Les revenus générés par Office 365 ont dépassé ceux générés par les ventes de licences conventionnelles en 2017.
Forfaits Microsoft Office 365
Les abonnements Microsoft Office 365 actuels incluent Personnel, Famille, Business Essentials, Business et Business Premium. D’autres incluent ProPlus, Midsize Business, Enterprise et Office 365 exploité par 21Vianet. Microsoft a concédé sous licence les services Office 365 à 21Vianet ciblant les clients chinois.
Un forfait Personnel est idéal pour une utilisation non commerciale/domestique sur un PC/Mac. Le forfait Maison est également adapté à une utilisation non commerciale sur un maximum de six appareils. Les autres plans d'abonnement Office 365 fonctionnent bien dans les environnements professionnels et d'entreprise ayant des besoins variés.
Le service Office 365 est accessible via un portail unique
Vous pouvez gérer et configurer tous les composants d'Office 365 à partir d'un portail en ligne. Le portail peut vous permettre d'importer des utilisateurs à partir d'un fichier CSV particulier. Vous pouvez utiliser des scripts PowerShell pour des fonctionnalités et une configuration plus avancées.
Accès aux plates-formes serveur de Microsoft
Forfaits d'abonnement destinés aux entreprises et aux entreprises pour les services hébergés avec fonctionnalités d'Office 365. Ils donnent accès à des plateformes telles que Office Web Apps, SharePoint, Skype Entreprise et Exchange. Les utilisateurs bénéficient également d'un espace de stockage en ligne d'un montant de 1 To.
Encombrement mémorisant vos préférences de messagerie
Clutter est une fonctionnalité de messagerie conçue pour mémoriser vos préférences de messagerie en analysant vos modèles de comportement. Par exemple, si vous continuez à ignorer les e-mails portant sur le même sujet, Clutter les déplacera vers un dossier désigné. La connexion au portail Office 365 peut vous aider à activer ou désactiver Clutter.
Accès aux applications Office principales
La plupart des forfaits Office 365 permettent d'accéder aux versions les plus récentes des applications de productivité bureautique. Vous pouvez utiliser ces applications jusqu'à la fin de la période de votre abonnement Office 365. Microsoft désactive généralement la fonctionnalité d'édition sur les applications une fois la période d'abonnement terminée.
Les fonctionnalités d'édition et de création de documents sont gratuites pour les utilisateurs d'Android et d'iOS. Cependant, vous aurez besoin de l'un des forfaits Office 365 pour débloquer les fonctionnalités d'édition avancées sur les applications mobiles. Dans ce cas, les applications Office Mobile sont disponibles pour les tablettes et les smartphones.
Plus d'outils collaboratifs pour les utilisateurs d'Office
Les applications de productivité sur Office 365 peuvent vous aider à répondre à vos besoins de collaboration à différents niveaux de gestion. Les outils de collaboration ici incluent Outlook Online, Skype Entreprise, Microsoft Teams et OneDrive Business. Les préférences de votre équipe, la taille de l'équipe, les spécificités du projet et les besoins de communication sont cruciaux dans le choix d'un outil collaboratif.
Mises à jour fournies tous les trimestres
Microsoft déploie des mises à jour pour son service Office 365 une fois par trimestre. Les utilisateurs d'ordinateurs de bureau obtiennent les mises à jour via un système de streaming, qui permet à votre PC de télécharger de petits morceaux. Les mises à jour incluent des corrections de bugs, des mesures de sécurité améliorées et des améliorations de fonctionnalités.
Office 2016 : Microsoft maintient sa position dominante dans les suites de productivité
Microsoft Office 2016 est une mise à jour d'Office pour Mac 2011 et Office 2013. Bien qu'il peaufine la plupart de ses applications de productivité, Office 2016 ne propose aucune nouvelle fonctionnalité. Vous devez vérifier sa liste de fonctionnalités pour déterminer si Office 2016 dispose d'outils que vous pouvez utiliser.
Vous ne disposerez que de deux options pour accéder aux applications de productivité Office 2016. La première option consiste à s'abonner à Office 365, tandis que la seconde consiste à acheter la suite Office. Un abonnement à Office 365 vous permet de télécharger vos applications Office 2016 via différents appareils.
L'une des raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être obtenir Office 2016 est d'utiliser les applications Office sur le cloud. Office 2016 se vante d'une intégration étroite avec le cloud. Vous pouvez enregistrer et accéder aux documents depuis n’importe quel appareil ou installation d’Office.
Éditions Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016 est disponible en plusieurs éditions destinées à différents marchés. Toutes les éditions contiennent OneNote, PowerPoint, Word et Excel adaptés à une utilisation sur un seul appareil. Les éditions Office 2016 pour Windows incluent Famille et Étudiant, Famille et Entreprise, Standard, Professionnel et Professionnel Plus.
Les éditions Office 2016 pour Mac incluent Famille et étudiant, Famille et entreprise et Standard. L'interface utilisateur de toutes les éditions est la même que celle d'Office 2013. Chaque édition cible différents utilisateurs d'Office ayant des besoins différents.
Les versions mobiles des applications Office 2016 en valent-elles la peine ?
Les applications de productivité Office 2016 disposent de versions mobiles pour s'exécuter sur les smartphones et les tablettes. Les versions mobiles peuvent vous aider à gérer un fichier sans la complexité et la puissance des applications plus volumineuses. Les applications mobiles Office 2016 fonctionnent également sur les appareils Android et iOS.
Les versions mobiles des applications offrent une certaine flexibilité lors de l'enregistrement d'un document dans le cloud. Les 15 Go de stockage en ligne fournis avec un abonnement Microsoft Office 365 sont suffisants pour un usage domestique. Vous pouvez également discuter par messagerie instantanée et Skype
Travail collaboratif dans Microsoft Word 2016
En plus de vous permettre d'enregistrer des fichiers en ligne, le cloud vous permet de co-créer un document. Lorsque vous travaillez sur un document Word, PowerPoint ou Excel, vous pouvez collaborer en temps réel. Votre équipe ou partenaire peut également visualiser vos modifications en temps réel et vous contacter via IM ou Skype.
Joindre des documents stockés sur le cloud à Outlook
Le bouton « Partager » sur PowerPoint, Excel et Word 2016 offre des options de partage simples. Vous pouvez inviter votre équipe à consulter et modifier votre document. Outlook 2016 est livré avec un outil permettant de générer des liens vers vos documents basés sur le cloud.
Avec Outlook 2016, vous n'aurez pas besoin de télécharger un document stocké sur le cloud. Vous pouvez insérer le lien du document dans un email et l'envoyer au destinataire de votre choix. Outlook accordera automatiquement l'autorisation de visualisation ou de modification au destinataire.
Des graphiques attrayants sur Excel
Excel 2016 propose six nouveaux types de graphiques qui n'étaient pas présents dans Office 2013. L'un d'eux est le graphique en cascade qui affiche des barres verticales indiquant les pertes et les gains. Vous pouvez également utiliser Sunburst, une fonctionnalité graphique, pour dessiner des projections à partir d'un ensemble de données.
Thèmes Office 2016 ayant une variété d'options de couleurs
Microsoft Office 2013 présentait une couleur blanche intense, ce qui rendait la visualisation difficile. Avec Office 2016, vous disposez d'un thème coloré, d'un thème gris foncé et d'un thème blanc éclatant comme options de couleur. Le thème coloré offre une couleur assortie pour l’en-tête du ruban et la barre de titre d’une application.
Recherche intelligente vous aidant à découvrir une expression ou un mot dans un document
Si vous repérez un mot que vous ne connaissez pas, la recherche intelligente peut vous aider à en déterminer la signification. Mettez en surbrillance et cliquez avec le bouton droit sur le mot pour lancer cette fonctionnalité. Vous verrez un volet sur le côté droit de l’application avec des photos et des articles de Bing liés au mot.
Microsoft Office 2019 : est-ce que ça vaut le coup ?
Microsoft Office 2019 est le successeur d'Office 2016 et de la version actuelle de Microsoft Office. Les utilisateurs d'Office ont pu y accéder pour la première fois le 24 septembre 2018. Office 2019 est livré avec certaines des fonctionnalités réservées par Microsoft aux abonnés d'Office 365.
Office 2019 cible les utilisateurs d'Office qui ne sont pas prêts à explorer le cloud. Le produit est fourni avec Publisher, Access, Visio, Project, Outlook, PowerPoint, Excel et Word. Vous pouvez compter sur lui pour créer des documents en toute simplicité et simplifier votre travail.
Éditions Microsoft Office 2019
Office 2019 est disponible en tant que Office Famille et Petite Entreprise 2019 ou Office Famille et Étudiant 2019. Office Famille et Petite Entreprise donne accès à OneNote, Excel, Word, Outlook et PowerPoint. Le modèle Famille et Étudiant est fourni avec Word, PowerPoint et Excel.
Votre appareil doit fonctionner sur les trois versions les plus récentes de macOS ou de Windows 10 pour prendre en charge Office 2019. Si vous êtes toujours sous Windows 7 ou 8.1, vous pouvez envisager de mettre à niveau Windows 10 pour utiliser ce produit. Vous pouvez également opter pour l'abonnement Office 365.
Microsoft Office 2019 propose de nouvelles fonctionnalités
La plupart des fonctionnalités incluses dans Office 365 sont disponibles sur Office 2019. Office 2019 offre également la prise en charge de LaTex pour Word et des capacités d'entrée manuscrite améliorées. PowerPoint 2019 propose Morph et Zoom tandis qu'Excel 2019 propose de nouvelles formules et de nouveaux graphiques.
Bien qu'Office 2019 ne soit pas fourni avec OneNote, vous pouvez installer OneNote 2016. Les utilisateurs de Microsoft Office 2019 Mac bénéficient du mode Focus sur Word et de cartes 2D sur Excel. Ils bénéficient également de puissantes fonctionnalités PowerPoint, notamment les exportations vidéo 4K, la prise en charge SVG et les transitions Morph.
Word 2019 vous aide à mieux vous concentrer sur les documents
Microsoft affirme qu'Office 2019 peut vous aider à mieux vous concentrer lorsque vous modifiez un document dans Word. La société a confirmé cette affirmation en introduisant le mode Focus. Avec le mode Focus, vous pouvez minimiser les éléments affichés sur l'interface utilisateur et assombrir l'écran.
Word 2019 propose également de nouveaux outils d'apprentissage, notamment des fonctionnalités de traduction et d'espacement du texte. L'application de productivité Office peut également vous permettre de convertir du texte en parole. Les utilisateurs Mac peuvent profiter de menus déroulants personnalisables sur leur Word 2019 pour Mac.
Outlook 2019 obtient la fonctionnalité « Boîte de réception ciblée »
Tout comme Word 2019, Outlook 2019 propose un nouveau mode de focus appelé Boîte de réception ciblée. Vous pouvez compter sur cette fonctionnalité pour rationaliser la rédaction et le flux de travail des e-mails. Outlook 2019 comporte également la commande « @ » utilisée pour marquer les personnes dans vos fiches de contact et vos e-mails.
Les utilisateurs de Mac bénéficient de nouveaux modèles de courrier électronique, tandis que les utilisateurs de PC bénéficient de cartes de voyage et de livraison d'Office 2019. Il existe également une fonction Envoyer plus tard, qui permet de planifier les accusés de lecture et les délais de livraison sur Mac. Microsoft a inclus une intégration du groupe Office 365 sur Office 2019 pour PC et Mac.
Meilleure prise en charge du crayon numérique
Microsoft a ajouté la prise en charge des trousses à crayons itinérantes à appliquer à toutes les applications de productivité Office 2019. La trousse permet d'écrire avec la main et d'utiliser le crayon pour déplacer une partie des documents. La prise en charge de la reconnaissance de l’inclinaison et de la sensibilité à la pression lors de l’utilisation du crayon numérique a également été améliorée.
Questions fréquemment posées sur Office 2016, 2019 et 365
En tant qu'utilisateur actuel ou potentiel d'Office, l'apprentissage des bases des suites Office est crucial pour votre interaction avec le logiciel. Il existe plusieurs mythes concernant Office 2016, Office 2019 et Office 365. Les questions fréquemment posées suivantes et leurs réponses contribuent à dissiper ces mythes.
Comment acheter des clés Windows authentiques
Microsoft conseille aux utilisateurs de ne pas utiliser de produits sans licence, car ils sont non seulement nocifs pour votre ordinateur, mais également pour vos données. C'est pourquoi vous devriez vous procurer de véritables clés Microsoft Office et Windows.
Fondamentalement, les produits Windows authentiques ou Office authentiques sont ceux publiés par Microsoft, correctement sous licence avec de véritables clés d'activation et pris en charge par Microsoft ou un partenaire de confiance tel que SoftwareKeep.
SoftwareKeep est un partenaire Microsoft de confiance et certifié. Nous sommes un partenaire Microsoft certifié Gold de confiance qui vend uniquement des logiciels Microsoft 100 % authentiques.
Vous aurez besoin d'une version authentique de Windows pour accéder aux mises à jour et aux téléchargements facultatifs qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre PC.
Comment savoir si vous utilisez un logiciel Microsoft authentique ? Recherchez les fonctionnalités clés des logiciels Windows ou Office authentiques, telles que le certificat d'authenticité (COA), l'étiquette de preuve de licence et un hologramme bord à bord. Votre option la plus sûre consiste toujours à acheter Windows auprès d’un partenaire Microsoft de confiance.
Pouvez-vous exécuter plusieurs versions d'Office sur le même appareil ?
Bien que vous puissiez exécuter plusieurs versions d'Office sur un seul ordinateur, diverses limitations et règles s'appliquent. Par exemple, vous devez d'abord installer l'ancienne version d'Office, puis installer la nouvelle. Toutes les versions d'Office doivent être en 32 bits ou en 64 bits pour éviter de rencontrer des erreurs et des bugs.
Vous ne pouvez pas installer Office simultanément en version 64 bits et 32 bits. Toutefois, vous pouvez configurer une machine virtuelle pour accueillir l'autre installation d'Office. La machine virtuelle peut fonctionner lentement et vous aurez peut-être besoin d'une autre licence pour la suite Office qui y est installée.
Est-il coûteux de passer d'Office 2016 à la version récente d'Office 2019 ?
Même si vous souhaitez mettre à niveau la suite Office vers une version plus récente, le coût est élevé. De plus, votre appareil doit fonctionner sous Windows 10 1809 ou LTSC 2019 ou supérieur. Il est crucial de prendre en compte ces coûts avant de mettre à niveau le logiciel lorsque vous souhaitez acheter Office 2019.
Office 2016 et Office 2019 ont-ils la même interface utilisateur ?
À première vue, vous remarquerez peut-être qu'Office 2019 ressemble à Office 2016. Toutefois, les nouvelles fonctionnalités ajoutées à Office 2019 le rendent plus esthétiquement attrayant par rapport à Office 2016. Par exemple, le mode Focus sur Word 2019 vous permet d'assombrir l'écran et de réduire les éléments de l'interface utilisateur.
L'une des différences entre Office 2016 et Office 2019 réside dans le contrat de licence. Lorsque vous achetez Office 2019, vous bénéficiez d’un contrat de licence plus restrictif. Office 2016 se décline en différentes éditions, qui vous permettent de profiter du progiciel en fonction de vos besoins.
Lequel est le meilleur ? Office 2016, 2019 ou 365 ?
L'une des principales préoccupations des utilisateurs d'Office était de savoir si Office 2019 remplacerait Office 365. Dans un message officiel annonçant la sortie d’Office 2019, Microsoft a réfuté ces affirmations. La société a mentionné que Microsoft Office 2019 est fourni sous forme de package autonome.
Office 2019 cible les entreprises privées et les utilisateurs qui ne disposent pas de l'accès Internet nécessaire pour utiliser Office 365. La plupart des fonctionnalités incluses dans les applications fournies avec un abonnement Office 365 ne sont pas présentes dans les applications Office 2019. Les fonctionnalités exclues comportent notamment des fonctionnalités collaboratives et basées sur le cloud.
Tout en répondant aux préoccupations concernant Office 2019 et Office 365, n'oublions pas Office 2016. Bien qu'Office 2019 soit la version perpétuelle d'Office la plus récente, Office 2016 dispose toujours d'une base d'utilisateurs dédiée. La plupart des utilisateurs d'Office 2016 l'apprécient pour ses diverses éditions.
Les entreprises et les particuliers peuvent envisager de passer d'Office 2019 à Office 2016. Si vous en faites partie, vous ne devez effectuer la mise à niveau que si les nouvelles fonctionnalités d'Office 2019 fonctionnent bien pour vous. La mise à niveau vers Office 2019 peut également être un meilleur choix si vous avez besoin d'une meilleure intégration avec les applications Office.
Si vous utilisez des versions plus anciennes telles qu'Office 2010 ou 2013, effectuez une mise à niveau vers des versions plus récentes pour leurs fonctionnalités intéressantes. Un abonnement à Office 365 peut être préférable si vous recherchez plus de fonctionnalités et un meilleur support. Les frais de départ pour l’abonnement sont également moins chers que le prix d’un forfait autonome.
Réflexions finales
Microsoft Office 2019 semble offrir de grandes améliorations marginales par rapport à Office 2016. D'autre part, Office 365 existe sous forme de formule d'abonnement ciblant les utilisateurs avertis d'Office. Si vous ne supportez pas Office 2019 autonome, Office 365 peut être une option idéale pour vous.
L'objectif de Microsoft est de permettre aux utilisateurs d'Office d'accéder aux applications de productivité Office dans les packages qu'ils apprécient. Office 2016 semble cibler ceux qui souhaitent exécuter des applications Office avec une configuration système minimale requise. Dans l’ensemble, le choix vous appartient en tant qu’utilisateur d’Office.
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