Travailler à domicile peut être difficile si vous ne l'avez jamais fait auparavant. En raison de la récente épidémie de coronavirus COVID-19, des millions d’employés de bureau ont été envoyés travailler à distance depuis leur domicile. Si vous avez besoin d'aide pour mettre de l'ordre dans vos affaires et augmenter votre productivité, cet article est fait pour vous.
Le travail à domicile a entraîné une évolution de la productivité
Nous pouvons être optimistes quant aux conséquences à long terme du travail à domicile, notamment une productivité accrue.
Dans l'ensemble, les dernières statistiques montrent que 62 % des travailleurs qui travaillent à distance se sentent plus productifs.
Aujourd'hui, nous partageons 20 conseils utiles pour le travail à domicile pour aider à la fois les anciens combattants éloignés et les personnes qui découvrent ce mode de vie.
Le travail à domicile vous conseille pour la productivité
1. Établissez un calendrier
Lorsque vous travaillez à domicile, vous êtes en quelque sorte votre propre manager. Il est facile de tomber dans le piège de travailler depuis son lit sans même prendre la peine de sortir de son pyjama confortable. Cependant, cela deviendra bientôt un inconvénient.
Assurez-vous d'appliquer un planning qui tient compte de tout, même en dehors des heures de travail. Assurez-vous d'avoir suffisamment de pauses, d'avoir le temps de promener le chien et d'aller chercher les enfants à l'école – et d'inclure les heures de travail requises par votre employeur.
2. Maintenir des horaires réguliers
Lorsque vous planifiez votre emploi du temps, essayez de maintenir vos heures de travail habituelles. Bien sûr, l’un des avantages du travail à domicile est la possibilité de se lever tard et de prendre son temps. Mais faites-nous confiance : il est préférable de respecter vos horaires de travail et de tout faire dans les délais. De cette façon, vous ne ressemblerez pas non plus à un zombie privé de sommeil lorsque vous devrez vous réveiller tôt pour des visioconférences.
3. Créez une routine matinale
Une routine matinale vous mettra dans le bon état d'esprit pour commencer un travail productif. Consacrez au moins une heure à vous préparer au travail, comme vous le feriez lorsque vous partez au bureau.
Prenez une douche, prenez un petit-déjeuner nutritif et ne vous asseyez pas devant l'ordinateur en mauvais état.
4. Habillez-vous
Oui, une partie de votre emploi du temps devrait consister à enfiler des vêtements appropriés. Vous ne savez jamais quand une réunion soudaine est convoquée et vous devez vous présenter présentable. Sortir de votre pyjama aide également votre cerveau à se mettre en mode travail.
5. Faites une liste de choses à faire
Vous avez déjà établi un planning. La prochaine étape consiste donc à planifier votre temps de travail. Ayez toujours un aperçu de ce que vous devez faire pendant la journée, en décomposant les tâches importantes en tâches plus petites. Cela rendra les projets moins écrasants.
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire concernant les horaires, assurez-vous de lire notre article "Comment planifier efficacement votre journée".
6. Écouter de la musique ou du bruit blanc
Parfois, vous souhaiterez peut-être bloquer l'environnement bruyant qui vous entoure pour vous aider à vous concentrer sur votre travail. Pour cela, la meilleure chose à faire est de prendre une paire d’écouteurs antibruit et d’activer du bruit blanc. Pour les mélomanes, nous recommandons une musique classique apaisante qui ne vous distrait pas de votre travail.
7. Établissez des règles avec les personnes présentes dans votre espace
Si vous vivez avec de la famille ou des colocataires, assurez-vous de communiquer avec eux. Dites-leur vos horaires de travail et établissez des règles pour ne pas vous déranger lorsque vous êtes dans votre bureau à domicile.
8. Activez Ne pas déranger
La principale distraction à laquelle les gens sont confrontés lorsqu'ils travaillent à domicile sont les notifications, en particulier celles provenant des réseaux sociaux. L'activation du nœud « Ne pas déranger » fera taire temporairement toutes les notifications telles que les appels, les messages SMS et même les e-mails. Une fois votre pause terminée, désactivez le mode et vérifiez tout ce que vous avez manqué.
9. Créer un espace de travail dédié
Comme nous l'avons dit plus tôt, travailler depuis son lit n'est pas la meilleure façon de faire son travail. Essayez de consacrer un petit espace uniquement au travail : cela peut être un coin, une petite pièce isolée ou même simplement un bureau.
Pour obtenir de l'aide, lisez notre article "Comment configurer votre propre espace de travail dédié".
10. Faites des pauses
Évitez de vous épuiser et prenez des pauses régulières. Assurez-vous également de les inclure dans votre emploi du temps. Pendant vos pauses, détendez-vous et essayez de sortir de la maison. Une bonne promenade autour du pâté de maisons, un peu d’exercice ou une collation santé peuvent améliorer votre humeur avant de retourner au travail.
11. Dites à votre équipe et à vos clients comment ils peuvent vous joindre
Lorsque vous travaillez à domicile, le contact devient souvent difficile. Assurez-vous que vos collègues et clients disposent de plusieurs moyens de vous joindre lorsque vous en avez besoin. Partagez toujours votre adresse e-mail, tous les comptes de réseaux sociaux sur lesquels vous êtes disponible, votre numéro de téléphone professionnel, votre nom d'utilisateur Skype, etc.
12. Créer un système de partage de fichiers
Inscrivez-vous à une solution tierce sécurisée si votre employeur n'applique pas de système de partage de fichiers au sein de l'entreprise. De nombreux professionnels préfèrent des services tels que Google Drive et Dropbox pour leur sécurité et leur fiabilité. Une fois que vous avez votre compte, vous pouvez commencer à partager des fichiers en ligne et à distance.
13. Restez connecté
Ne négligez pas vos collègues ! De nombreux employés travaillant à domicile se sentent seuls lorsqu'ils ne sont pas en contact avec leur équipe. Assurez-vous d'avoir un moyen de discuter, de retrouver vos amis et de vous détendre en compagnie de vos collègues.
14. Assistez à vos réunions
Ne sautez pas ces réunions Zoom ! Soyez là et présent, faites-vous entendre, posez des questions et impliquez-vous dans le processus d'un projet. N’hésitez pas non plus à demander de l’aide et des conseils, car cela peut constituer l’une de vos chances limitées d’obtenir de l’aide.
Nous vous recommandons notre article « Besoin d'avoir fière allure sur Zoom ? Nous les avons achetés sur Amazon » si vous souhaitez faire passer votre image au niveau supérieur.
15. Investissez dans une bonne technologie
Vous pouvez travailler à domicile avec un ordinateur obsolète, des écouteurs bon marché et des chaises que vous avez récupérées dans la cuisine. Mais ce n’est certainement pas la configuration idéale, et vous allez commencer à le ressentir plusieurs semaines après le début de votre voyage à distance.
Investissez dans l'achat de technologies et d'autres fournitures pour améliorer votre expérience de travail à domicile. Cela en vaudra la peine, et l'augmentation de productivité vous permettra sûrement d'être plus performant pour couvrir toutes ces dépenses.
16. Obtenez un numéro de téléphone distinct
Obtenir un numéro de téléphone dédié au travail vous aide davantage à séparer votre vie personnelle et professionnelle. Ceci est important si vous voulez avoir une vie équilibrée et que vous ne voulez pas que les gens vous dérangent pendant vos moments personnels.
17. Utiliser un VPN
Un réseau privé virtuel, ou VPN en abrégé, vous aide à rester en sécurité en ligne. De plus, vous pouvez débloquer du contenu verrouillé par région en changeant votre emplacement virtuel vers un pays complètement différent. C’est d’une grande aide lorsque l’on fait des recherches ou que l’on a besoin d’accéder à des sources internationales.
Nous recommandons une excellente sélection de VPN et antivirus dans la boutique en ligne SoftwareKeep.
18. Restez en sécurité avec un antivirus
Malheureusement, un VPN ne suffit pas à garantir que vous ne soyez pas confronté à des attaques et des menaces en ligne. Un bon antivirus en temps réel est essentiel si vous travaillez à domicile. Grâce à lui, vous pouvez arrêter les menaces telles que les logiciels malveillants, les pirates informatiques, les ransomwares et le vol d'identité avant qu'elles ne se produisent.
Pour obtenir la meilleure offre sur un antivirus, parcourez le catalogue SoftwareKeep et faites votre choix. Si vous avez besoin d'aide pour décider quel est le produit parfait pour vous, n'hésitez pas à contacter nos agents du service client.
19. Signalez vos progrès
Pendant votre journée de travail, notez les progrès que vous avez réalisés sur un projet. Cela vous aide à garder une trace du temps et rend votre flux de travail plus organisé pour le lendemain. Lorsque vous approchez de la fin d'une journée de travail, signalez les progrès que vous avez réalisés à votre responsable et à vos collègues pour les aider à avoir une idée de l'évolution d'un projet de votre côté.
20. Terminez votre journée avec une routine
Pour vous éloigner de l'état d'esprit du travail, établissez une petite routine lorsque vous vous levez de votre espace de travail. Éteignez votre ordinateur portable, enfilez des vêtements plus confortables et dites-vous qu'il est temps de vous détendre. Vous avez bien fait, et c'est maintenant votre temps de pause mérité !
Réflexions finales
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre service client, disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider. Revenez nous voir pour des articles plus informatifs, tous liés à la productivité et à la technologie moderne !
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