Voulez-vous que le quadrillage apparaisse lorsque vous imprimez un document Excel ? Dans cet article, vous pouvez apprendre comment procéder. Commençons.
Par défaut, le quadrillage de vos projets Excel n'apparaît pas dans un document imprimé. Cela permet de garder vos papiers propres, mais dans certains cas, vous souhaiterez peut-être qu'ils soient visibles sur le papier. Il existe deux manières d’y parvenir, toutes deux décrites ci-dessous.
Le processus est simple et rapide. Tout ce que vous avez à faire est de suivre nos guides étape par étape et d'apprendre à ajouter un quadrillage lors de l'impression d'un document Excel.
Ajouter un quadrillage d'impression dans Excel pour Windows
Les étapes ci-dessous sont utilisées sur les systèmes d'exploitation Windows. Notre guide a été rédigé avec Excel 2019 — certaines étapes des versions antérieures peuvent différer. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.
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Sélectionnez la ou les feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer. Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont sélectionnées, le texte [Groupe] apparaît dans la barre de titre en haut de la feuille de calcul.
Astuce : cliquez sur n'importe quelle feuille de calcul non sélectionnée pour annuler la sélection de plusieurs feuilles de calcul. Si aucune feuille non sélectionnée n'est visible, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.
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Basculez vers l'onglet Mise en page dans l'interface du ruban en haut de votre logiciel. Cochez la case Imprimer sous Quadrillage.
- Si la case à cocher Imprimer apparaît grisée, il se peut qu'un graphique, une image ou un autre objet soit sélectionné dans la feuille de calcul. Annulez la sélection et essayez à nouveau de cocher la case.
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Ensuite, passez à l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + P pour accéder instantanément à la fonction.
- Cliquez sur le bouton Imprimer.
Pour prévisualiser l'apparence du quadrillage dans le document imprimé, appuyez sur Ctrl + F2 pour ouvrir le < Onglet t2>Fichier, qui affiche un aperçu de la feuille de calcul imprimée.
Gardez à l’esprit que le quadrillage s’imprime uniquement autour des données d’une feuille de calcul. Vous souhaitez imprimer un quadrillage autour des cellules vides ? Définissez la zone d’impression pour inclure ces cellules.
Ajouter un quadrillage d'impression dans Excel pour le Web
Microsoft vous permet d'utiliser gratuitement des versions simplistes d'Office en ligne. Heureusement, l'impression est une fonctionnalité conservée dans Excel Online, vous permettant d'imprimer un quadrillage. Au moment de la rédaction de cet article, l'impression du quadrillage n'est pas prise en charge de manière native, mais vous pouvez utiliser les bordures comme solution de contournement.
Voici les étapes à suivre pour imiter le quadrillage et les imprimer à l'aide de l'outil gratuit Excel Online :
- Accédez à www.office.com dans votre navigateur. Connectez-vous avec votre compte Microsoft, puis créez un nouveau document Excel Online ou ouvrez-en un existant.
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Cliquez et faites glisser votre curseur pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez inclure dans l'impression. Assurez-vous de sélectionner toutes les cellules vides que vous souhaitez utiliser comme quadrillage.
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Passez à l'onglet Accueil, puis cliquez sur Bordures → Toutes les bordures. Vous devriez remarquer que le quadrillage autour des cellules devient plus sombre que le reste du classeur.
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Dans l'interface d'en-tête du ruban, cliquez sur le menu Fichier, puis passez à l'onglet Imprimer. Ici, cliquez sur le bouton Imprimer pour voir un aperçu de votre feuille de calcul.
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À l'aide de l'aperçu, assurez-vous que le quadrillage ressemble à ce que vous souhaitez, puis cliquez sur Imprimer.
- Pour personnaliser le quadrillage, cliquez simplement sur le bouton Retour au classeur et modifiez les bordures autour de vos cellules. Vous pouvez modifier la couleur et le style des bordures.
Comment réparer le quadrillage Excel qui n'apparaît pas lors de l'impression ?
Dans certains cas, il se peut que vous ne parveniez pas à imprimer le quadrillage dans Excel. Cela peut être dû à plusieurs facteurs, tels qu'une mauvaise configuration ou des pilotes obsolètes. Voyons comment dépanner si le quadrillage Excel n'apparaît pas lors de l'impression.
Méthode 1. Désactiver la qualité brouillon
Dans la version Windows d'Excel, vous pouvez rencontrer des complications lors de l'aperçu du quadrillage dans la fenêtre d'impression. Ceci est dû à une fonctionnalité appelée « qualité du brouillon ». Essentiellement, cela réduit la qualité pour afficher un aperçu plus rapide de l'apparence de votre document sur papier, ce qui peut empêcher le quadrillage d'apparaître.
Pour désactiver la qualité Brouillon, suivez les étapes suivantes :
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Passez à l'onglet Mise en page dans votre interface Ruban. Cliquez sur le carré dans le coin de la section Mise en page, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
- Vous pouvez également utiliser le raccourci Alt + P pour accéder au menu contextuel, appuyer sur S, puis P sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page.
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Assurez-vous que la case à cocher en regard de Qualité du brouillon est vide. Si l'option est cochée, cliquez simplement à nouveau sur la case pour supprimer la coche.
- Cliquez sur OK. Revenez au menu d'impression pour voir si le quadrillage apparaît correctement dans l'aperçu avant impression.
Méthode 2. Mettez à jour vos pilotes d'imprimante
Si le quadrillage ne s'imprime toujours pas correctement, il se peut qu'il y ait un problème avec votre pilote d'imprimante. Dans ce cas, téléchargez le dernier pilote sur le site Web du fabricant de l'imprimante.
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Tout d’abord, consultez le site d’assistance du fabricant de votre imprimante. Pour le trouver, recherchez sur Internet le nom du fabricant de votre imprimante et le mot « support ».
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Recherchez la section téléchargements de pilotes. Ceci se trouve généralement sur la page d’assistance de l’imprimante du fabricant ou dans une section de téléchargement distincte.
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Obtenez les pilotes à jour pour votre imprimante, puis installez-les sur votre appareil. Vous devrez peut-être disposer d'autorisations administratives pour effectuer cette étape.
Besoin d'aide ? Consultez notre Comment faire d'un utilisateur local un administrateur dans Windows 10 Guide .
- Après avoir installé les nouveaux pilotes, redémarrez votre ordinateur et essayez à nouveau d'imprimer un document Excel avec un quadrillage.
Réflexions finales
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire avec Excel, n'hésitez pas à contacter notre service client, disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider. Revenez nous voir pour des articles plus informatifs, tous liés à la productivité et à la technologie moderne !
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