Votre grammaire peut faire ou défaire vos documents. Cependant, tout le monde n'est pas une encyclopédie ambulante des règles de grammaire et de l'orthographe correcte des mots, c'est pourquoi Microsoft Word est capable d'analyser vos documents et de remarquer vos erreurs à votre place. Avec certaines fonctionnalités, vous pouvez même demander à l'application de corriger automatiquement vos fautes d'orthographe au fur et à mesure que vous tapez.
Notre article vise à vous apprendre comment tirer parti de l’une des fonctionnalités les plus célèbres de Word. Si vous êtes débutant et souhaitez savoir comment activer la vérification orthographique ou la correction automatique, ce guide étape par étape est la solution idéale. Suivez-nous et découvrez comment vous pouvez accélérer et augmenter la qualité de votre travail en même temps !
Choses dont vous aurez besoin
- Un appareil sur lequel Microsoft Word est installé et activé.
Maintenant, passons directement aux guides.
Vérifier manuellement l'orthographe et la grammaire
- Lancez Word et ouvrez un document déjà existant ou créez-en un nouveau à partir de l'écran d'accueil.
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Dans le ruban en haut de votre écran, sélectionnez l'onglet Réviser .
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Dans la section Vérification , vous pouvez voir un bouton indiquant Orthographe et grammaire. Cliquez dessus pour lancer une vérification manuelle.
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Si Word est capable de détecter des problèmes d'orthographe dans la langue dans laquelle votre document est défini, un nouveau volet s'ouvrira sur le côté droit de l'application. Vous pouvez voir l'erreur soulignée par une ligne rouge.
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Des mots suggérés avec des définitions vous permettant de sélectionner l'orthographe correcte du mot que vous essayiez de saisir s'affichent. Pour mettre en œuvre l’une de ces suggestions, cliquez simplement dessus.
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Vous avez également la possibilité de faire en sorte que Word ignore le ou les mots probablement mal orthographiés en appuyant sur Ignorer une fois ou Ignorer tout sous les suggestions. Vous pouvez également Ajouter au dictionnaire, ce qui signifie que le mot en question ne sera plus détecté comme une faute d'orthographe à l'avenir.
- Après avoir traité le premier mot mal orthographié, vous pouvez passer au suivant si d'autres ont été détectés.
Astuce : Vous pouvez utiliser un raccourci pour activer la vérification manuelle de l'orthographe et de la grammaire dans Word. Appuyez simplement sur la touche F7 de votre clavier et l'application effectuera automatiquement une vérification orthographique et grammaticale.
Comment configurer le vérificateur orthographique pour afficher les erreurs pendant que vous travaillez
- Lancez Word et ouvrez un document déjà existant ou créez-en un nouveau à partir de l'écran d'accueil.
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Dans le ruban en haut de votre écran, sélectionnez le menu Fichier .
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En bas, vous pouvez voir un bouton indiquant Options. Cliquez dessus et attirez votre attention sur la nouvelle fenêtre Options Word qui apparaît.
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Cliquez sur Vérification dans le menu de gauche.
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Pour activer la vérification orthographique automatique lors de la saisie, cochez la case Vérifier l'orthographe lors de la saisie .
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Pour activer la vérification grammaticale automatique au fur et à mesure que vous tapez, cochez la case Marquer les erreurs de grammaire pendant la frappe .
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Une fois la vérification orthographique automatique activée, chaque fois que Word détecte un mot mal orthographié, il est mis en surbrillance avec une ligne ondulée rouge en dessous. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot et voir une liste de mots suggérés à remplacer, ainsi que l'option Ignorer ou Ajouter au dictionnaire
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Après avoir activé la vérification grammaticale automatique, chaque fois que Word détecte une erreur grammaticale potentielle, deux lignes bleues apparaissent. Vous pouvez obtenir de l'aide pour corriger l'erreur en cliquant dessus avec le bouton droit. Vous pouvez également choisir l'option Ignorer si vous souhaitez la conserver telle quelle dans votre document.
Nous espérons que cet article vous a aidé à découvrir comment vérifier facilement votre orthographe et votre grammaire dans Microsoft Word. Connaissez-vous quelqu'un qui débute avec Word et d'autres produits Microsoft Office ? N’oubliez pas de partager cet article avec eux ! Vos amis, camarades de classe, collègues ou employés peuvent tous obtenir de l’aide pour démarrer avec Word. Si vous souhaitez en savoir plus sur Word ou d'autres applications de la suite Microsoft Office, n'hésitez pas à parcourir notre section de guides.