Excel convertir un tableau en plage est une compétence fondamentale pour l'organisation et l'analyse des données. Dans cet article, nous vous guiderons dans la conversion d'un tableau Excel en plage et vice versa en quelques étapes simples.
L'organisation de vos données est cruciale pour une analyse efficace, et la conversion des tableaux en plages est une partie essentielle de ce processus. Que vous soyez nouveau sur Excel ou que vous cherchiez simplement à améliorer vos compétences, ce guide vous aidera à comprendre les bases de la conversion de tableaux et de plages.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment Excel convertit un tableau en plage et vice versa, et faites passer vos compétences en matière d'organisation et d'analyse des données au niveau supérieur.
Comprendre les tableaux et plages Excel
Dans Excel, une plage est un groupe de cellules sélectionnées défini par la référence des cellules en haut à gauche et en bas à droite. Il peut être utilisé pour effectuer des calculs ou un formatage sur des cellules spécifiques.
Par exemple :
Si vous souhaitez additionner une colonne de nombres, vous devez sélectionner la plage de cellules contenant ces nombres.
D'un autre côté, un tableau Excel est une plage dynamique de cellules structurée et préformatée qui possède son propre nom. Les tableaux Excel facilitent l'organisation et l'analyse des données en fournissant des fonctionnalités intégrées telles que le filtrage, le tri et les formules.
Les tableaux ont également des styles prédéfinis, ce qui les rend visuellement attrayants et faciles à lire.
Par exemple :
Imaginez que vous disposez d'un ensemble de données sur les chiffres de vente de différents produits. Vous pouvez convertir la plage de cellules contenant ces données en tableau, en ajoutant automatiquement une liste déroulante de filtres à chaque en-tête de colonne, vous permettant de filtrer les données par produit, date ou toute autre colonne.
De plus, vous pouvez utiliser des formules de tableau telles que SUM, AVERAGE et COUNTIF, qui se développeront automatiquement à mesure que vous ajoutez des données.
Avantages de la conversion de tableaux en plages
La conversion de données en tableau Excel offre de nombreux avantages :
- Il vous permet de gérer et d'analyser les données associées plus efficacement
- Facilitent l'organisation et le formatage des données et offrent plusieurs fonctionnalités qui vous aident à travailler plus efficacement avec les données
- Vous pouvez gérer les lignes et les colonnes de données indépendamment des données extérieures à la table.
Cela signifie que vous pouvez trier et filtrer les données dans le tableau sans affecter les données en dehors du tableau. Ceci est utile lorsque vous souhaitez analyser un grand ensemble de données ou lorsque vous devez trier ou filtrer les données selon des critères spécifiques.
Par exemple :
Imaginez un tableau de données client avec des noms, des adresses et des numéros de téléphone. Vous pouvez convertir cette plage de données en un tableau Excel, vous permettant de trier et de filtrer les données selon différentes colonnes, telles que le nom ou l'adresse.
Vous pouvez également appliquer une mise en forme au tableau, comme du texte en gras ou en italique, qui sera automatiquement mis à jour à mesure que vous ajoutez ou supprimez des données.
Avantages de la conversion de plages en tableaux
La conversion de plages en tableaux dans Excel peut apporter de nombreux avantages :
- La ligne d'en-tête toujours visible facilite la visualisation du contenu de chaque colonne.
- Les lignes à bandes et le formatage permettent de distinguer une ligne d'une autre et de rendre le tableau plus facile à lire.
- Tri et filtrage. Vous pouvez trier les données selon une ou plusieurs colonnes, ce qui peut vous aider à trouver rapidement des informations spécifiques. Des filtres peuvent être appliqués au tableau, vous permettant d'afficher uniquement les données nécessaires.
- Les tableaux Excel autorisent également les colonnes calculées, qui peuvent être utilisées pour effectuer des calculs basés sur d'autres colonnes du tableau. Cela peut être utile lorsque vous devez effectuer des calculs complexes sur vos données.
- Une autre fonctionnalité intéressante des tableaux Excel est la ligne de total, qui peut être utilisée pour calculer les données du tableau.
Cela vous permet de voir rapidement la somme, la moyenne ou une autre statistique pour les données d'une colonne particulière.
La conversion de plages en tableaux dans Excel offre plusieurs avantages, notamment des en-têtes toujours visibles, des lignes à bandes et le formatage, le tri et le filtrage, les colonnes calculées et le calcul des données du tableau avec une ligne totale. Ces fonctionnalités facilitent la gestion et l'analyse des données dans Excel.
Comment convertir un tableau en plage dans Excel
Si vous disposez d'un tableau Excel et que vous souhaitez le convertir en une plage de données, il existe deux manières simples de le faire.
- Cliquez n'importe où dans le tableau
-
Accédez à Outils de tableau > Conception sur le ruban.
-
Dans le groupe Outils, cliquez sur Convertir en plage. Cela supprimera la mise en forme du tableau et le transformera en une plage régulière de cellules.
-
Une question comme celle-ci peut s'afficher > Cliquez sur Oui
Alternative :
- Cliquez avec le bouton droit sur le tableau
-
Cliquez sur Tableau > Convertir en plage dans le menu contextuel. Cela supprimera également la mise en forme du tableau et le convertira en une plage de cellules.
La conversion d'un tableau en une plage de données peut être utile si vous souhaitez supprimer le formatage du tableau ou si vous devez travailler avec les données en dehors d'un tableau. Il est important de noter que la conversion du tableau en plage ne supprimera aucune des données ou formules du tableau, vous ne perdrez donc rien de votre travail.
Comment convertir une plage en tableau dans Excel
Si vous disposez d'une plage de données dans Excel que vous souhaitez convertir en tableau, il existe un moyen simple de le faire.
- Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre ensemble de données.
-
Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + T. Cela fera apparaître la boîte de dialogue Créer une table.
Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, vous devez vérifier qu'Excel a correctement sélectionné votre plage de données. Vous devez également vous assurer que la case « Mon tableau comporte des en-têtes » est cochée.
Si votre ensemble de données comporte des en-têtes, cette case doit déjà être cochée. Si votre ensemble de données ne comporte pas d'en-têtes, décochez cette case. Une fois que vous avez vérifié ces paramètres, cliquez sur OK.
- Après avoir cliqué sur OK, Excel créera un tableau basé sur votre plage de données. Le tableau aura un style et un formatage uniques, y compris des options de filtrage et de tri.
Vous pouvez également facilement ajouter de nouvelles lignes ou colonnes au tableau, et Excel mettra automatiquement à jour la plage du tableau pour inclure toutes les nouvelles données.
La conversion d'une plage en tableau peut faciliter l'utilisation et l'analyse de vos données. Par exemple, vous pouvez facilement trier et filtrer les données et utiliser le tableau pour créer des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques.
Convertir la plage de cellules en tableau à l'aide du style de tableau
Vous pouvez facilement convertir une plage de cellules en tableau dans Excel à l'aide d'un style de tableau prédéfini.
- Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre ensemble de données.
- Accédez à l'onglet Accueil sur le ruban et recherchez le groupe Styles.
- Dans ce groupe, vous verrez une option appelée « Formater en tableau." Cliquez sur cette option pour ouvrir la galerie des styles de tableau.
-
Choisissez le style de table que vous préférez.
Lorsque vous sélectionnez un style, Excel l’appliquera automatiquement à votre plage de données. Si vous souhaitez modifier le style ultérieurement, accédez à l'onglet Conception et choisissez un nouveau style dans le groupe Styles de tableau.
Après avoir sélectionné un style de tableau, Excel ouvrira la boîte de dialogue Créer un tableau. Ici, vous devez vous assurer que la plage sélectionnée est correcte et que la case « Mon tableau a des en-têtes » est cochée.
Si votre ensemble de données comporte des en-têtes, cette case doit déjà être cochée. Si votre ensemble de données ne comporte pas d'en-têtes, décochez cette case.
- Une fois que vous avez vérifié ces paramètres, cliquez sur OK.
Après avoir cliqué sur OK, Excel créera un tableau basé sur votre plage de données avec le style que vous avez sélectionné. Le tableau présentera tous les avantages d'un tableau, y compris des options de filtrage et de tri, et vous pourrez facilement le personnaliser en fonction de vos besoins.
Exemples d'utilisation de tableaux plutôt que de plages dans Excel
Les tableaux et plages Excel ont leurs utilisations et leurs avantages selon la situation.
Par exemple, si vous souhaitez un formatage conditionnel, il est préférable d'utiliser une plage . Mais si vous disposez d’une grande quantité de données qui doivent être triées ou filtrées fréquemment, un tableau Excel peut être le meilleur choix.
Les tableaux sont également utiles lors de l'insertion d'une ligne de total qui calcule les valeurs dans une colonne. D’un autre côté, les plages sont pratiques pour les calculs ad hoc et l’analyse rapide des données.
Par exemple, l'utilisation d'une plage peut être plus efficace si vous disposez d'un petit ensemble de données et que vous n'avez besoin que d'effectuer des calculs simples. Toutefois, si vous disposez d’un ensemble de données plus volumineux comportant plusieurs colonnes, lignes et en-têtes, un tableau serait plus efficace pour trier, filtrer et résumer les données.
Réflexions finales
En conclusion, comprendre comment convertir un tableau Excel en plage et vice versa est une compétence précieuse qui peut vous aider à gérer et analyser les données plus efficacement.
La conversion d'un tableau en plage permet une plus grande flexibilité dans la gestion des données, tandis que la conversion d'une plage en tableau fournit un format plus structuré et plus facilement lisible.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement effectuer une conversion entre les deux formats et choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
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