Suivez ce guide pour apprendre à copier et coller dans Excel et comment débloquer le copier-coller pour Excel afin de rendre Excel plus efficace et productif.
Excel est un outil puissant pour créer et manipuler des données. Cependant, il arrive parfois que vous deviez copier et coller des données d'une partie de la feuille de calcul à une autre. Malheureusement, Excel ne vous permet pas de copier et coller du contenu de la même manière que dans Word ou les éditeurs de texte.
Le copier-coller est une fonction de base d'Excel qui vous aide à déplacer rapidement des données d'un endroit à un autre. Vous pouvez également l'utiliser pour insérer des données provenant d'un autre programme, tel que Word, ou d'Internet.
Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez copier et coller des données dans la même feuille de calcul. Par exemple, vous souhaiterez peut-être déplacer une colonne de données d’une feuille à une autre.
Et si vous souhaitez copier et coller quelque chose dans Excel et que la fonction n'est pas disponible ou ne fonctionne pas ?
Si vous avez déjà essayé de copier et coller dans Excel pour constater que cela ne fonctionne pas comme prévu, vous n'êtes pas seul. La fonction copier-coller d’Excel peut être délicate à utiliser.
Dans cet article de blog, nous allons vous montrer comment déverrouiller la fonction copier-coller dans Excel afin de pouvoir déplacer plus facilement des données dans votre feuille de calcul.
Comment copier et coller dans Excel ?
- Cliquez simplement sur la cellule.
- Copiez la cellule.
- Sélectionnez la cellule de destination sur une autre feuille.
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule.
- Cliquez sur collage spécial.
- Sélectionner la formule de collage
Vous pouvez également utiliser le raccourci Windows Ctrl+V
Pourquoi Excel ne me permet-il pas de copier et coller ?
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles votre fonction copier-coller ne fonctionne pas dans Excel.
Une des raisons est que vous avez peut-être accidentellement désactivé la possibilité de copier et coller. Cela peut se produire si vous appuyez trop de fois sur la touche « Ctrl » en essayant de sélectionner une plage de cellules. Pour activer la possibilité de copier et coller, appuyez simplement à nouveau sur la touche "Ctrl".
Une autre raison pour laquelle votre fonction copier-coller peut ne pas fonctionner est que vous essayez de copier des données à partir d'une feuille protégée. Si une feuille est protégée, vous ne pourrez pas en copier les données à moins de déprotéger au préalable la feuille. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Révision" et cliquez sur "Déprotéger la feuille."
Enfin, votre fonction copier-coller peut ne pas fonctionner car vous essayez de copier des données masquées. Vous pouvez uniquement copier les données visibles sur la feuille de calcul. Pour rendre visibles les données masquées, rendez-vous dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur "Format." Ensuite, sélectionnez "Afficher les colonnes" ou "Afficher les lignes."
Comment déverrouiller un document Excel verrouillé pour modification ?
Si vous disposez d'un document Excel verrouillé pour modification, vous pouvez le déverrouiller en allant dans l'onglet "Révision" et en cliquant sur "Feuille de protection."
Dans l'onglet "Protection", décochez la case à côté de "Verrouiller les cellules."
Une fois que vous aurez fait cela, vous pourrez copier et coller des données dans votre document Excel.
Comment copier et coller dans Excel ?
Maintenant que vous savez pourquoi votre fonction copier-coller ne fonctionne pas, voyons comment l'utiliser correctement.
Pour copier des données d'un endroit à un autre dans Excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier. Pour ce faire, cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage, puis faites glisser votre souris vers le coin inférieur droit de la plage.
Une fois les cellules sélectionnées, appuyez sur "Ctrl+C" sur votre clavier pour copier les données . Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données et appuyez sur "Ctrl+V" sur votre clavier.
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour copier et coller des données dans Excel. Pour cela, faites simplement un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez "Copier." Ensuite, faites un clic droit sur la cellule où vous souhaitez coller les données et choisissez "Coller."
Si vous souhaitez déplacer une plage de cellules au lieu de les copier, vous pouvez utiliser la fonction couper. Pour cela, sélectionnez les cellules que vous souhaitez déplacer et appuyez sur "Ctrl+X" sur votre clavier. Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données et appuyez sur "Ctrl+V"
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour couper et coller des données dans Excel. Pour cela, faites simplement un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez "Couper." Ensuite, faites un clic droit sur la cellule où vous souhaitez coller les données et choisissez "Coller."
Comment effectuer un collage spécial dans Excel ?
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être coller uniquement certains types de données d'un endroit à un autre. Par exemple, vous souhaiterez peut-être coller uniquement les valeurs ou uniquement les formules d’une plage de cellules.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction spéciale Coller.
Pour utiliser le collage spécial, copiez d’abord les données que vous souhaitez coller. Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données et cliquez sur le bouton "Collage spécial" sur le ruban.
Dans la boîte de dialogue Collage spécial, choisissez le type de données que vous souhaitez coller. Vous pouvez également choisir de transposer les données ou d'ignorer les blancs.
Une fois que vous avez sélectionné les options souhaitées, cliquez sur « OK."
Réflexions finales
Même si le copier-coller ne fonctionne pas toujours comme prévu, il s'agit toujours d'une fonction très utile dans Excel. Ce guide aurait dû vous aider à comprendre comment résoudre le problème lorsqu'il survient. Nous espérons que ces informations vous ont été utiles et que nous continuerons à explorer notre blog pour découvrir d'autres contenus intéressants comme celui-ci.
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