Dans cet article, nous allons vous montrer comment afficher les colonnes dans Excel, une compétence utile à tous travailler avec des feuilles de calcul.
Excel est un outil puissant, mais les colonnes masquées peuvent parfois être frustrantes et difficiles à trouver. Dans cet article, nous allons vous montrer comment afficher les colonnes masquées, ce qui vous fera gagner du temps et réduira votre frustration.
Notre guide est facile à suivre et même si vous débutez avec Excel, vous pouvez afficher les colonnes en un rien de temps. À la fin de cet article, vous aurez les connaissances et les compétences nécessaires pour afficher les colonnes masquées et tirer le meilleur parti d'Excel.
Alors commençons et apprenons comment afficher les colonnes dans Excel !
Comment afficher toutes les colonnes dans Excel
Si vous avez des colonnes masquées dans votre tableau Excel, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toutes les afficher rapidement à l'aide de l'option Afficher.
- Cliquez sur un petit triangle dans le coin supérieur gauche de votre tableau pour sélectionner la feuille de calcul entière. Si vous ne parvenez pas à le trouver, utilisez plutôt le raccourci clavier Ctrl+A.
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Une fois que tout est en surbrillance, faites un clic droit sur la sélection et choisissez l'option Afficher dans le menu contextuel. Cela révélera toutes les colonnes cachées de votre tableau.
En quelques clics seulement, vous pouvez facilement afficher toutes les colonnes dont vous avez besoin dans Excel !
Afficher les colonnes masquées sélectionnées dans Excel
Si vous souhaitez uniquement afficher certaines des colonnes masquées de votre tableau Excel, vous :
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Sélectionnez les colonnes à gauche et à droite de celle que vous souhaitez afficher. Par exemple, sélectionnez les colonnes A et C pour afficher la colonne B masquée.
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Une fois que vous avez sélectionné les colonnes, accédez à l'onglet Accueil et recherchez le groupe Cellules.
- Cliquez sur Format, puis sélectionnez Masquer et afficher, et enfin Afficher les colonnes.
Cela affichera la colonne masquée que vous avez sélectionnée et les colonnes que vous avez choisi d'afficher de chaque côté.
Si vous préférez, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et choisir Afficher dans le menu qui apparaît.
Ou utilisez le raccourci Ctrl + Maj + 0 pour afficher rapidement les colonnes.
Grâce à ces étapes simples, vous pouvez facilement afficher les colonnes masquées dont vous avez besoin et travailler plus efficacement dans Excel.
Affichage d'une colonne masquée spécifique à l'aide de l'option Aller à d'Excel
Si vous souhaitez afficher une colonne spécifique dans Excel, il existe un moyen simple de le faire en utilisant l'option Aller à. Même si vous ne voyez pas la première colonne, vous pouvez sélectionner la cellule A1 ou B6 (ou autre) pour la révéler. Voici comment procéder :
- Appuyez sur la touche F5 de votre clavier ou accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner.
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Sélectionnez ensuite Aller à dans le menu déroulant.
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La boîte de dialogue Aller à s'affiche. Dans le champ Référence, tapez A1 (ou toute référence de colonne) et cliquez sur OK. Même si vous ne la voyez pas, une cellule est désormais sélectionnée.
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Accédez à nouveau à l'onglet Accueil et recherchez le groupe de cellules.
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Cliquez sur Format, puis sélectionnez Masquer et afficher et enfin, Afficher les colonnes.
Cela affichera la première colonne de votre tableau.
L'utilisation de l'option Aller à constitue un moyen simple et rapide d'afficher une colonne masquée, même si vous ne la voyez pas. En quelques clics, vous pouvez révéler la colonne dont vous avez besoin et travailler plus efficacement dans Excel.
Développer une colonne masquée pour l'afficher dans Excel
Vous pouvez suivre ces étapes simples pour afficher la première colonne dans Excel en la développant.
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne D pour la sélectionner.
-
Déplacez le curseur de votre souris vers la gauche jusqu'à ce que la flèche double face s'affiche.
- Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur de la souris vers la droite pour développer la colonne C masquée.
La colonne masquée sera désormais révélée et vous pourrez voir toutes les données qu'elle contient. Développer les colonnes masquées de cette manière est un moyen simple et efficace de travailler avec de grands tableaux dans Excel.
Comment localiser et afficher toutes les colonnes masquées dans Excel à l'aide de Go To Special
Il peut parfois être difficile de trouver des colonnes masquées dans une feuille de calcul Excel, surtout s'il y en a beaucoup. Heureusement, il existe une astuce simple que vous pouvez utiliser pour les localiser.
Pour ce faire :
- Ouvrez votre classeur et accédez à l'onglet Accueil.
- Cliquez sur l'icône Rechercher et sélectionner et sélectionnez Aller à Spécial. dans la liste des menus.
- Sélectionnez le bouton radio Cellules visibles uniquement dans la boîte de dialogue Aller à spécial et cliquez sur OK.
Cela mettra en évidence toute la partie visible du tableau et les bordures des colonnes adjacentes aux bordures des colonnes masquées deviendront blanchâtres.
Cela facilite l'identification des colonnes masquées et leur révélation si nécessaire.
Vous pouvez également utiliser le raccourci F5 et sélectionner Spécial > Visible cellules uniquement ou appuyez sur Alt + ; (point-virgule) pour un moyen encore plus rapide d'afficher toutes les colonnes masquées.
Comment vérifier le nombre de colonnes masquées dans un classeur Excel à l'aide de l'Inspecteur de documents
Si vous souhaitez savoir s'il existe des colonnes masquées dans l'intégralité d'un classeur Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Inspecteur de documents. Cela peut vous aider à trouver des propriétés cachées et des informations personnelles dans votre dossier.
Pour utiliser cette fonctionnalité,
- Allez dans l'onglet Fichier et cliquez sur l'icône Rechercher les problèmes.
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Sélectionnez l'option Inspecter le document pour examiner votre fichier à la recherche de propriétés cachées.
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Avant d'utiliser l'Inspecteur de documents, vous serez peut-être invité à enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées à votre fichier.
- Une fois que vous avez fait cela, la fenêtre Inspecteur de document s'ouvrira avec toutes les propriétés disponibles.
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Assurez-vous de cocher la case à côté de Lignes et colonnes masquées.
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Cliquez sur le bouton Inspecter et l'outil commencera à rechercher les lignes et colonnes masquées dans votre classeur. Une fois la recherche terminée, vous verrez les résultats de l'inspection.
Si vous ne faites pas confiance aux données cachées, vous pouvez les supprimer en cliquant sur le bouton Supprimer tout.
L'utilisation de l'Inspecteur de documents peut s'avérer utile si vous avez besoin de savoir s'il existe des colonnes masquées dans votre classeur Excel avant d'y accéder.
Comment empêcher l'affichage des colonnes dans Excel
Si vous avez masqué des colonnes dans un tableau Excel que vous souhaitez garder confidentielles ou protégées, vous pouvez empêcher les autres de les afficher.
Vous devez verrouiller les colonnes et protéger la feuille pour ce faire.
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Sélectionnez l'intégralité du tableau en cliquant sur la petite icône Sélectionner tout à l'intersection des numéros de ligne et des lettres de colonne.
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Cliquez avec le bouton droit sur la zone en surbrillance et sélectionnez Formater les cellules.
- Accédez à l'onglet Protection dans la fenêtre Formater les cellules et décochez la case Verrouillé.
- Cliquez OK pour enregistrer les modifications.
- Sélectionnez la ou les colonnes que vous souhaitez protéger pour qu'elles ne soient pas masquées.
- Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes en surbrillance et sélectionnez Formater les cellules à nouveau.
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Dans la fenêtre Formater les cellules, accédez à l'onglet Protection et cochez la case Verrouillé.
- Cliquez OK pour enregistrer les modifications.
- Maintenant, masquez les colonnes en les sélectionnant et en cliquant avec le bouton droit, puis en choisissant l'option Masquer.
- Accédez à l'onglet Révision et cliquez sur l'icône Feuille de protection.
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Assurez-vous de cocher les cases Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules déverrouillées, puis saisissez et re- entrer un mot de passe.
Après avoir protégé la feuille, toute personne tentant d'afficher les colonnes de votre tableau Excel ne pourra pas le faire. Ce processus contribuera à garantir la confidentialité de vos données.
Réflexions finales
Afficher des colonnes dans Excel peut être très utile lorsque vous les avez accidentellement masquées ou lorsque vous souhaitez accéder à certaines colonnes qui ont été masquées. Heureusement, il s'agit d'un processus relativement simple pour afficher les colonnes masquées dans Excel.
En utilisant ces méthodes simples, vous pouvez facilement afficher les colonnes masquées dans Excel et accéder aux données dont vous avez besoin.
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