Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel : un guide étape par étape

Rick Akura on
Découvrez comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel pour résumer rapidement les données en fonction de critères spécifiques. Guide étape par étape avec des exemples.
How to Use the SUMIF Function in Excel

Si vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel , la fonction SUMIF peut être un outil incroyablement utile.

Dans ce guide étape par étape, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de la fonction SUMIF dans Excel.

À la fin de ce guide, vous saurez comment utiliser SUMIF pour calculer la somme des valeurs répondant à des critères spécifiques, notamment le texte, les dates et les nombres.

Fonction SUIF

Table des matières

  1. Résumer les données avec la fonction SUMIFS dans Excel
  2. Somme entre deux dates dans Excel à l'aide de la formule SUMIFS
  3. Somme des données dans une plage de dates dynamique dans Excel à l'aide de la fonction AUJOURD'HUI
  4. Dépannage Excel SUMIFS
  5. Utilisation du Toolpak d'analyse de données dans Excel
  6. Tableaux croisés dynamiques Excel
  7. Utilisation de slicers pour l'analyse de données Excel
  8. FAQ
  9. Dernières pensées

Résumer les données avec la fonction SUMIFS dans Excel

La fonction SUMIFS est un outil utile dans Excel qui vous permet d'additionner des valeurs en fonction de plusieurs critères. Cette fonction vous permet de résumer les données d'une manière adaptée à vos besoins spécifiques.

La fonction SUMIFS peut additionner conditionnellement des valeurs en fonction de divers critères, notamment :

  • Valeurs numériques
  • Rendez-vous
  • Texte
  • Expressions booléennes

Par exemple:
 Vous pouvez utiliser SUMIFS pour résumer les chiffres de vente d'un produit spécifique dans une plage de dates spécifique et dans une région de vente spécifique. Ou vous pouvez l'utiliser pour additionner le nombre d'heures qu'un employé spécifique travaille sur un projet spécifique au cours d'une semaine spécifique.

Les possibilités sont infinies et la fonction SUMIFS facilite la synthèse des données de manière à la fois efficace et précise.

Somme entre deux dates dans Excel à l'aide de la formule SUMIFS

Pour additionner les valeurs dans Excel entre deux dates, vous pouvez utiliser une formule SUMIFS. Cette formule vous oblige à spécifier les dates et la plage de valeurs que vous souhaitez additionner.

Voici un exemple de tableau pour montrer comment utiliser la formule SUMIFS pour additionner les valeurs entre deux dates :

Somme entre deux dates dans Excel à l'aide de la formule SUMIFS

 

Disons que vous souhaitez additionner les ventes entre le 5 janvier 2023 et le 15 janvier 2023. Voici les étapes à suivre à l'aide de la formule SUMIFS :

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat (par exemple la cellule B7).
  2. Tapez la formule "=SUMIFS(" suivie de la plage de somme des valeurs que vous souhaitez additionner (par exemple B2:B6).
  3. Ajoutez une virgule et spécifiez la plage de dates comme premier critère (par exemple A2:A6).
  4. Après cela, ajoutez une autre virgule et saisissez la date de début en utilisant l'opérateur supérieur ou égal à (>=) (par exemple ">="&DATE(2023,1,5)).
  5. Ajoutez une autre virgule, puis spécifiez à nouveau la plage de dates comme deuxième critère (par exemple A2:A6).
  6. Ajoutez une autre virgule et saisissez la date de fin en utilisant l'opérateur inférieur ou égal à (<=) (par exemple "<="&DATE(2023,1,15)).
  7. Fermez la formule avec une parenthèse fermante ")" et appuyez sur Entrée.

Votre formule finale devrait ressembler à ceci :

=SUMIFS(B2:B6, A2:A6, ">="&DATE(2023,1,5), A2:A6, "<="&DATE(2023,1,15))

Le résultat sera de 3 500, soit la somme des ventes entre le 5 janvier 2023 et le 15 janvier 2023.

Somme des données dans une plage de dates dynamique dans Excel à l'aide de la fonction AUJOURD'HUI

Si vous souhaitez additionner les données dans une plage de dates dynamique basée sur la date du jour, vous pouvez utiliser la fonction AUJOURD'HUI dans Excel. La fonction AUJOURD'HUI obtient la date actuelle et vous pouvez l'utiliser pour mettre à jour automatiquement les critères de date dans votre formule.

Voici un exemple de tableau pour montrer comment utiliser la fonction AUJOURD'HUI pour additionner les données dans une plage de dates dynamique :

Somme des données dans une plage de dates dynamique dans Excel à l'aide de la fonction AUJOURD'HUI

 

Supposons que vous souhaitiez additionner les données de ventes des 7 derniers jours à compter de la date d'aujourd'hui. Voici les étapes à suivre en utilisant la fonction AUJOURD'HUI :

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat (par exemple la cellule B7).
  2. Tapez la formule "=SUMIFS(" suivie de la plage de valeurs que vous souhaitez additionner (par exemple B2:B6).
  3. Ajoutez une virgule et spécifiez la plage de dates comme premier critère (par exemple A2:A6).
  4. Ajoutez une autre virgule, puis tapez "<="&TODAY() pour inclure la date actuelle et les 7 jours précédents (par exemple "<="&TODAY()).
  5. Ajoutez une autre virgule, puis spécifiez à nouveau la plage de dates comme deuxième critère (par exemple A2:A6).
  6. Ajoutez une autre virgule et tapez ">"&TODAY()-7 pour inclure les données d'il y a 7 jours (par exemple ">"&TODAY()-7).
  7. Fermez la formule avec une parenthèse fermante ")" et appuyez sur Entrée.

Votre formule finale devrait ressembler à ceci :

=SUMIFS(B2:B6, A2:A6, "<="&AUJOURD'HUI(), A2:A6, ">"&AUJOURD'HUI()-7)

Le résultat sera 1 000, qui correspond à la somme des données de ventes des 7 derniers jours à compter de la date d'aujourd'hui.

Dépannage Excel SUMIFS

SUMIFS est une formule utile dans Excel qui vous permet de additionner des valeurs entre deux dates ou dans une certaine plage de dates. Cependant, si votre formule ne fonctionne pas correctement, vous pouvez vérifier certaines choses pour identifier et résoudre le problème.

  1. Assurez-vous que vos dates sont dans le format correct et que vous additionnez des nombres et non des nombres stockés sous forme de texte. À l'aide des fonctions Excel, vous pouvez modifier les dates du texte en dates réelles ou convertir le texte en nombres.
  2. Vérifiez que vous avez utilisé la syntaxe de critères correcte lors de la vérification des dates à l'aide de SUMIFS. Les dates doivent être entre guillemets, tandis que les références de cellules et les fonctions doivent être en dehors des guillemets.
  3. Il est également important de vérifier la logique de la formule , en s'assurant que la date de début est précédée du bon opérateur et que la date de fin est préfixée par le symbole approprié. Une petite erreur dans la logique de la formule peut entraîner des heures de débogage.
  4. Assurez-vous que toutes les plages utilisées dans la fonction SUMIFS ont la même taille . Si la plage de somme et les plages de critères ont un nombre différent de lignes et de colonnes, un #VALEUR ! Une erreur se produira.

Utilisation du Toolpak d'analyse de données dans Excel

Microsoft Excel dispose d'une fonctionnalité appelée Data Analysis Toolpak qui peut vous aider à calculer rapidement diverses mesures statistiques telles que la médiane, l'écart type, la variance et l'ANOVA.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez l'activer en allant :

  1. Allez dans le menu "Fichier", puis "Options" et "Compléments".
  2. Sélectionnez le "Data Analysis Toolpak" à partir de là et cliquez sur "OK".
    Sélectionnez le
  3. Cela ajoutera un bouton à l'onglet "Données" dans Excel.

Pour utiliser le Toolpak d'analyse de données :

  1. Sélectionnez « Analyse des données » et « Statistiques descriptives ».
  2. Choisissez la colonne de nombres que vous souhaitez analyser et cochez la case si vos données comportent des en-têtes.
  3. Choisissez où les statistiques récapitulatives apparaissent et cliquez sur "OK".
  4. Les résultats seront générés à l'emplacement que vous avez spécifié.

Tableaux croisés dynamiques Excel

Les tableaux croisés dynamiques Excel sont un moyen utile de résumer et d’analyser les données différemment. Les tableaux croisés dynamiques sont comme un résumé de données qui vous permet d’examiner les informations sous différents angles.

Créer un tableau croisé dynamique est simple :

  1. Tout d’abord, sélectionnez les données que vous souhaitez analyser
  2. Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Tableau croisé dynamique
    Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Tableau croisé dynamique
  3. Excel générera un tableau que vous pourrez utiliser

À partir de là, vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez résumer. Par exemple, vous pouvez voir les ventes totales par département. Vous pouvez également ajouter d'autres calculs comme la moyenne, le maximum et le minimum.

Si vous souhaitez voir le pourcentage des ventes pour chaque département, cliquez avec le bouton droit sur un nombre dans le tableau croisé dynamique et choisissez « Afficher la valeur en > % du total général ». Cela vous montrera dans quelle mesure chaque département a contribué aux ventes totales.

Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Tableau croisé dynamique

 

Vous pouvez également ajouter plus de colonnes ou de lignes pour obtenir une vue 3D de vos données.

Les tableaux croisés dynamiques sont un excellent outil pour résumer les données rapidement et efficacement. Vous pouvez les utiliser pour analyser les données d'une ou de plusieurs feuilles de calcul.

Utilisation de slicers pour l'analyse de données Excel

Avec Slicers, vous pouvez créer rapidement une tranche de vos données en fonction des colonnes choisies. Voici les étapes pour utiliser les Slicers :

  1. Aller à la conception de table
  2. Sélectionnez Insérer une tranche
  3. Choisissez la colonne sur laquelle vous souhaitez filtrer
    Choisissez la colonne sur laquelle vous souhaitez filtrer
  4. Cliquez sur n'importe quelle valeur dans le Slicer pour filtrer les données
  5. Vous pouvez effectuer plusieurs sélections en maintenant la touche de contrôle enfoncée
  6. Vous pouvez ajouter plusieurs Slicer pour différentes combinaisons de tranches
  7. La ligne totale est mise à jour automatiquement à mesure que chaque sélection est effectuée
    La ligne totale est mise à jour automatiquement à mesure que chaque sélection est effectuée

Utiliser uniquement votre souris est un moyen simple et facile d'analyser et de résumer les données dans des feuilles de calcul Excel. Vous n'avez pas besoin de formules ni d'étapes compliquées.

Les slicers vous aident à comprendre rapidement vos données en les examinant sous différents angles.

FAQ

Comment résumer des cellules spécifiques dans Excel ?

Pour résumer des cellules spécifiques dans Excel, vous pouvez utiliser des fonctions telles que SOMME, MOYENNE, COMPTE ou d'autres fonctions d'agrégation pour effectuer des calculs sur des cellules sélectionnées en fonction de critères ou de plages spécifiques.

Puis-je faire un sous-total avec Sumif ?

Non, la fonction SUMIF est utilisée pour additionner les valeurs d'une plage qui répondent à une condition spécifique, mais elle ne fournit pas de moyen direct de calculer des sous-totaux. Cependant, vous pouvez obtenir des sous-totaux en combinant la fonction SUMIF avec d'autres fonctions ou en utilisant la fonctionnalité Sous-total dans Excel.

Pourquoi utilisons-nous la formule Sumif dans Excel ?

La formule SUMIF dans Excel est utilisée pour ajouter des valeurs dans une plage qui répondent à des critères spécifiques, vous permettant de résumer de manière sélective les données en fonction de conditions ou de critères que vous définissez.

Quelle est la différence entre somme et Sumif ?

La fonction SUM dans Excel est utilisée pour additionner une plage de valeurs, tandis que la fonction SUMIF additionne les valeurs dans une plage qui répondent à une condition ou à des critères spécifiques que vous spécifiez.

Comment faire un Sumif avec plusieurs critères dans Excel ?

Pour créer un SUMIF avec plusieurs critères dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction SUMIFS, qui vous permet de spécifier plusieurs conditions et de sommer les valeurs correspondantes qui répondent à tous les critères spécifiés.

Dernières pensées

En conclusion, Excel fournit divers outils pour résumer les données rapidement et efficacement.

La fonction SUMIF est utile pour additionner conditionnellement des valeurs basées sur un seul critère.

Le Data Analysis ToolPak et les tableaux croisés dynamiques offrent des moyens plus avancés de résumer les données, tandis que les slicers permettent un filtrage et un découpage faciles des données.

Il est essentiel d’explorer ces outils pour mieux comprendre vos données et obtenir des informations susceptibles d’éclairer la prise de décision.

Avec de la pratique et une familiarité avec ces outils, les utilisateurs peuvent maîtriser la synthèse de données dans Excel.

Encore une chose

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Mots clés: How To