Les données en double dans Microsoft Excel peuvent être frustrantes, en particulier pour ceux qui travaillent avec des ensembles de données volumineux ou collaborent sur des documents partagés. La combinaison de tables ou l'accès de plusieurs utilisateurs au même fichier peut entraîner des entrées redondantes, compromettant l'exactitude des données.
La détection et la gestion des enregistrements en double deviennent de plus en plus importantes à mesure que la taille des ensembles de données augmente. Dans cet article, nous vous guiderons dans la suppression des doublons dans Excel, vous aidant ainsi à nettoyer vos données et à améliorer leur fiabilité.
Faites-nous confiance pour vous fournir des instructions étape par étape qui vous permettront d'identifier et d'éliminer efficacement les entrées en double. Plongeons et optimisons vos feuilles de calcul Excel dès aujourd'hui.
Table des matières
- Rechercher et supprimer les doublons
- Supprimer les valeurs en double
- Filtrage ou suppression des doublons dans Excel
- Filtrer les valeurs uniques
- Défis liés à la suppression des doublons dans les données décrites ou sous-totalisées dans Excel
- FAQ
- Dernières pensées
Rechercher et supprimer les doublons
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle intégrée pour rechercher et supprimer les doublons dans Excel. Cela vous permet de mettre en évidence les données en double, ce qui facilite leur identification et la décision de les supprimer. Voici un guide simple pour vous aider tout au long du processus :
- Sélectionnez les cellules ou la plage de données dans lesquelles vous souhaitez rechercher les doublons. Il peut s'agir d'une seule colonne, de plusieurs colonnes ou de l'intégralité de l'ensemble de données.
- Notez que la mise en surbrillance en double ne fonctionne pas dans la zone Valeurs d'un rapport de tableau croisé dynamique.
-
Accédez à l'onglet "Accueil" du ruban Excel et cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe "Styles".
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Sélectionnez « Règles de surbrillance des cellules » dans le menu déroulant, puis choisissez « Valeurs en double ».
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Une boîte de dialogue apparaîtra avec les options de formatage pour les valeurs en double. Vous pouvez personnaliser le formatage en fonction de vos préférences. Par exemple, vous souhaiterez peut-être appliquer une police ou une couleur de remplissage différente aux doublons.
- Après avoir sélectionné le formatage, cliquez sur "OK". Selon le formatage choisi, Excel mettra immédiatement en évidence toutes les valeurs en double dans la plage sélectionnée.
- Examinez les doublons en surbrillance et décidez de les conserver ou de les supprimer. Vous pouvez supprimer manuellement les doublons ou utiliser la fonctionnalité intégrée de suppression des doublons d'Excel.
Supprimer les valeurs en double
Avant de continuer, il est recommandé de créer une sauvegarde de vos données originales sur une feuille de calcul distincte pour éviter toute perte accidentelle de données. Voici un guide simple sur la façon de supprimer les doublons dans Excel :
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs en double que vous souhaitez supprimer. Il peut s'agir d'une seule colonne ou de plusieurs colonnes.
- Avant de supprimer les doublons, assurez-vous qu'aucun contour ou sous-total n'est présent dans vos données, car cela pourrait interférer avec le processus.
-
Allez dans l'onglet "Données" du ruban Excel et cliquez sur "Supprimer les doublons" dans le groupe "Outils de données".
- Une boîte de dialogue apparaîtra affichant la plage sélectionnée. Par défaut, toutes les colonnes sont vérifiées pour la suppression des doublons. Décochez toutes les colonnes dans lesquelles vous souhaitez conserver les doublons.
- Cliquez sur "OK" pour lancer le processus de suppression.
Excel va maintenant analyser la plage sélectionnée et supprimer les valeurs en double en fonction des colonnes spécifiées. Les valeurs uniques restantes seront conservées et les données en double seront définitivement supprimées.
Filtrage ou suppression des doublons dans Excel
Le filtrage des valeurs uniques et la suppression des valeurs en double servent l’objectif commun d’obtenir une liste de valeurs distinctes. Il existe cependant une distinction importante entre les deux processus. Le filtrage des valeurs uniques masque temporairement les valeurs en double, tandis que la suppression des valeurs en double les supprime définitivement.
Lors de l'identification des valeurs en double, Excel compare le contenu des cellules plutôt que les valeurs stockées sous-jacentes. Par exemple, si la même date est saisie dans différentes cellules, mais avec des formats de date différents, Excel les considère comme des valeurs uniques.
Avant de supprimer les valeurs en double, il est conseillé de filtrer ou d'appliquer une mise en forme conditionnelle pour identifier et confirmer les valeurs uniques. Cette étape garantit que vous obtenez les résultats attendus et évitez les conséquences imprévues.
Filtrer les valeurs uniques
Pour filtrer les valeurs uniques dans Excel, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez filtrer ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans le tableau.
-
Allez dans l'onglet "Données" du ruban Excel et cliquez sur "Avancé" dans le groupe "Trier et filtrer".
-
Dans la boîte contextuelle Filtre avancé, vous disposez de deux options :
Pour filtrer la plage de cellules ou de tableaux en place, cliquez sur "Filtrer la liste sur place".
Pour copier les résultats filtrés vers un autre emplacement, cliquez sur « Copier vers un autre emplacement ».
- Si vous copiez les résultats, entrez la référence de la cellule dans la case « Copier vers » pour spécifier où les valeurs uniques seront copiées. Alternativement, vous pouvez masquer temporairement la fenêtre contextuelle en cliquant sur l'image « Bouton de dialogue Réduire », sélectionnez une cellule de la feuille de calcul, puis cliquez sur l'image « Bouton Développer ».
-
Cochez l'option « Enregistrements uniques uniquement » pour filtrer uniquement les valeurs uniques.
- Cliquez sur "OK" pour appliquer le filtre.
Excel affichera désormais les valeurs uniques en place ou les copiera à l'emplacement spécifié, en fonction de votre sélection.
Défis liés à la suppression des doublons dans les données décrites ou sous-totalisées dans Excel
La suppression des doublons des données décrites ou sous-totalisées dans Excel peut être problématique. Excel ne vous permet pas de supprimer directement les valeurs en double des données décrites ou contenant des sous-totaux. Afin de supprimer les doublons, vous devez d’abord supprimer à la fois le plan et les sous-totaux.
Lorsqu'elles sont présentées, les données sont organisées en groupes avec des sections réduites et développées. De même, les sous-totaux sont des valeurs calculées au sein d'un ensemble de données en fonction de critères spécifiés. Ces fonctionnalités offrent une vue structurée des données mais peuvent compliquer le processus de suppression des doublons.
Pour supprimer les doublons des données décrites ou sous-totalisées, vous devez d'abord supprimer le plan et les sous-totaux. Cela implique de dissocier les sections décrites et de supprimer les sous-totaux calculés. Une fois le plan et les sous-totaux supprimés, vous pouvez procéder aux méthodes standard de suppression des doublons dans Excel, telles que l'utilisation de la fonctionnalité « Supprimer les doublons » ou l'application de filtres pour les valeurs uniques.
Il est important de noter que la suppression du plan et des sous-totaux modifiera la structure et l'organisation de vos données. S'il est nécessaire de conserver le plan et les sous-totaux, envisagez d'autres approches pour gérer les doublons, telles que le filtrage des valeurs uniques au sein de chaque groupe ou catégorie de sous-total.
FAQ
Quel est le raccourci pour supprimer les doublons d’une liste dans Excel ?
Il n'existe pas de raccourci spécifique pour supprimer les doublons dans Excel, mais vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Supprimer les doublons » sous l'onglet « Données ».
Comment supprimer les doublons dans Excel sans supprimer de cellules ?
Pour supprimer les doublons sans supprimer de cellules, vous pouvez utiliser la fonction « Filtre » pour afficher des valeurs uniques et les copier vers un nouvel emplacement.
Comment sélectionner les doublons dans Excel ?
Pour sélectionner des doublons dans Excel, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les valeurs en double.
Existe-t-il un moyen rapide de supprimer les doublons dans Excel ?
Oui, la fonctionnalité « Supprimer les doublons » d'Excel vous permet d'éliminer rapidement les valeurs en double d'une liste.
Quel est le moyen le plus rapide de trouver des doublons dans Excel ?
La mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour identifier rapidement les doublons dans Excel en les mettant en surbrillance dans la feuille de calcul.
Dernières pensées
La suppression des doublons dans Excel est une étape cruciale dans le nettoyage et l'analyse des données. Vous pouvez améliorer la précision des données et rationaliser vos flux de travail en éliminant les entrées redondantes.
Excel propose plusieurs méthodes pour supprimer les doublons, telles que l'utilisation de la fonctionnalité « Supprimer les doublons » ou l'application de filtres pour les valeurs uniques. Il est important de sélectionner l’approche la plus adaptée en fonction de vos besoins spécifiques et de votre ensemble de données.
Avant de supprimer les doublons, pensez à créer une sauvegarde de vos données d'origine pour éviter toute perte accidentelle. La vérification et la suppression régulières des doublons dans Excel contribueront à maintenir l’intégrité des données et à améliorer l’efficacité de vos tâches basées sur les données.
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