7 pasos para ser más productivo mientras trabaja desde casa

El trabajo remoto o desde casa es ahora una nueva normalidad y está avanzando. Este artículo le enseñará 7 pasos para ser más productivo mientras trabaja desde casa.

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7 consejos para ser más productivo trabajando desde casa

¿Le resulta difícil obtener la misma productividad que obtiene en su espacio de trabajo habitual cuando trabaja desde casa? No estás solo. Llevo más de dos años trabajando remotamente y en el mismo lugar que tú.

La idea de pasar de un trabajo clásico de 9 a 5 a trabajar desde la comodidad de su habitación suena fantástica al principio. Eso es hasta que notas que tu rendimiento cae en picado. Muchas de las personas obligadas a trabajar desde casa gracias al brote de COVID-19 están empezando a cansarse de esto.

Tus preocupaciones no son infundadas. Muchos investigadores, incluido el profesor de Stanford Nicholas Bloom, han afirmado que trabajar desde casa puede mejorar significativamente su rendimiento. Por eso es importante saber cómo aprovechar la comodidad recién descubierta.

Aquí hay 7 consejos para llevar una vida de trabajo remoto mejor y más productiva, basados en mi experiencia y lo que he aprendido de otros.

1. Comience bien el día

Tu rutina matutina marca o deshace el desarrollo de tu día. He visto personas perder productividad porque carecen de una mañana estructurada para comenzar cada día laboral. Créame, no seguirá siendo productivo si trabaja en pijama sin siquiera levantarse de la cama.

Cuando te despiertes por la mañana, trata cada día como si fueras a la oficina. Haz tu cama y toma una ducha, cámbiate y ponte ropa adecuada y toma un desayuno abundante. Prepararse de esta manera también le permite participar en videoconferencias con sus colegas de inmediato.

2. Recuerda separar el trabajo

Algo que encontré bastante difícil de hacer al comienzo de mi carrera laboral remota fue crear límites entre mi trabajo y mi vida familiar. Es fácil distraerse con el entorno cuando estás en casa, por lo que necesitas separar el trabajo del resto de tus actividades.

Una buena base es elegir la ubicación adecuada para su dispositivo de trabajo. Si es posible, mueva su computadora y otros equipos de trabajo a un espacio solo para usted. Esto lo separa de distracciones como familiares o compañeros de cuarto. También puede evitar accidentes vergonzosos como el famoso incidente durante la entrevista de la BBC al profesor Robert Kelly.

Aunque tengas una habitación entera para ti, todavía hay muchas distracciones que pueden surgir en tu camino. Me gustaría compartir algunos consejos que le ayudarán a eliminar estas distracciones para que pueda concentrarse plenamente en su trabajo.

Use auriculares con cancelación de ruido. Escuchar música relajante ayuda a muchas personas a concentrarse. Combinar esto con auriculares con cancelación de ruido es la mejor manera de aislarse de los sonidos que distraen.
Utilice No molestar en su teléfono. Cada teléfono inteligente viene con la opción de silenciar las notificaciones. Activar este modo le permite concentrarse en su trabajo. No se deje distraer por el sonido de un nuevo mensaje de texto o interacción en las redes sociales.
Desactivar las notificaciones del escritorio. De manera similar al consejo anterior, silenciar las notificaciones del escritorio es una excelente manera de aumentar su concentración. La mayoría de las aplicaciones de mensajería tienen una opción para desactivar temporalmente las notificaciones.
Bloquear sitios web que distraigan. ¿Te encuentras cambiando a las redes sociales y otros sitios web con frecuencia mientras trabajas? No caiga en la tentación y utilice extensiones del navegador para bloquear estos sitios web. Personalmente recomiendo usar algo como StayFocusd. La aplicación Forest también es una excelente alternativa si desea tener más motivación para mantenerse alejado de dichos sitios web.

3. Sigue un horario diario

Si le resulta difícil realizar las tareas a tiempo, cree un cronograma. Es importante que duermas y descanses lo suficiente para no dejar que el estrés y el trabajo se apoderen de tu vida. Empieza desde el principio: ¿a qué hora quieres despertarte? ¿Cuándo piensas irte a dormir? ¿Cuánto tiempo debes tomarte para prepararte antes de sentarte frente a la computadora?

Hágase estas preguntas y cree un horario estructurado centrado en usted mismo.

A continuación, pase a los horarios diarios. Muchos trabajadores remotos, como yo, llevan un cuaderno tipo diario. Esto es útil porque puedes sentarte todas las mañanas y escribir una lista de tareas pendientes. A muchos trabajadores remotos también les gusta implementar la técnica Pomodoro en sus vidas.

4. Ponte en contacto con tus compañeros de trabajo

Algo que a menudo veo mencionado como un aspecto negativo del trabajo remoto es la falta de interacción social.

La mayoría de la gente extraña la clásica vida de oficina. Conversaciones cara a cara, encuentros durante los descansos, lluvia de ideas durante una reunión, etc. Muchos otros simplemente quieren relajarse con sus compañeros en una cafetería o en un bar después de fichar su salida. Lamentablemente, muchos trabajadores remotos no tienen la oportunidad de hacer esto, especialmente durante el brote de COVID-19.

Sin embargo, esto no significa que esté completamente aislado de sus compañeros de trabajo. Con aplicaciones como Microsoft Teams, puedes crear fácilmente un entorno que sustituya la falta de contacto físico. Configura canales de chat, realiza videollamadas y mucho más.

Si está interesado en Microsoft Teams, consulte nuestra guía sobre Cómo configurar Microsoft Teams.

5. Tome descansos regularmente

El agotamiento es un problema grave en todas las formas de trabajo. Afortunadamente, debido a la flexibilidad de trabajar desde casa, puedes evitarlo fácilmente. Asegúrese de incorporar descansos regulares en su agenda diaria para asegurarse de poder mantenerse concentrado cuando trabaja.

“Me encanta dividir el día levantándome y ocupando mi tiempo libre con tareas útiles. Regar las plantas, salir con mis mascotas, responder mensajes de texto y comer un refrigerio rápido siempre refrescan mi capacidad de concentración cuando vuelvo a la computadora.”, dice uno de nuestros trabajadores remotos.

Puedes planificar con anticipación tus descansos para:

Replica los descansos que tomarías trabajando en la oficina
Recompénsese entre tareas laborales.
Alinearse con los descansos de otras personas en su hogar y pasar tiempo juntos.

6. Presta atención a tu salud

Algo tan simple como un ejercicio de 30 minutos puede mejorar tu salud cuando te quedas en casa. Si bien es bueno para tu forma, también mejora tu estado de ánimo general, ya que la actividad física hace que tu cuerpo libere endorfinas, lo que mejora tu estado de ánimo general.

Hay toneladas de actividades diferentes que puedes realizar incluso en casa. Andar en bicicleta en interiores, levantar pesas o incluso seguir un vídeo de YouTube te ayuda a mantener tu salud y tu forma física bajo control.

Otra cosa a tener en cuenta es su dieta. Asegúrese de que su ingesta de alimentos cumpla con las cantidades saludables recomendadas para asegurarse de tener suficiente energía durante todo el día.

7. Cerrar sesión

Cómo terminas tu día es casi tan importante como cómo lo empiezas. Una vez que haya terminado con el trabajo, sepa cuándo cerrar la sesión y dejar de pensar en el modo de trabajo. Este es tu momento para recostarte y relajarte: sal de tu espacio de trabajo, enciende el televisor, habla con tus amigos y familiares.

Hacer esto asegurará que se sienta recompensado después de un largo día de trabajo y le permitirá recargar energías para mañana. Piensa en una frase que te dirás a ti mismo una vez que hayas terminado de trabajar para indicarle a tu cerebro que es el final de tu turno. Algo tan simple como “Ya terminé el trabajo” funciona, pero siéntete libre de ser creativo.

8. Consejo adicional: pruebe Truly Office para aumentar su productividad.

Como alternativa, considere Truly Office si está buscando una solución integral para aumentar su productividad laboral. Truly Office ofrece un conjunto de herramientas de productividad, que incluyen procesamiento de textos, administración de hojas de cálculo y software de presentaciones, todo diseñado para optimizar sus procesos de trabajo.

Con funciones como edición colaborativa, almacenamiento en la nube y una interfaz de usuario intuitiva, Truly Office le permite trabajar de forma más inteligente, no más intensa, lo que lo convierte en un activo invaluable para mejorar la eficiencia y lograr sus objetivos profesionales.

La Suite tiene todo lo que necesita en Microsoft 356 más PDF. Está disponible en varios dispositivos comunes (PC + Tableta + Móvil), sistemas operativos (Windows + Mac + Android + iOS) y la Web.

Con TrulyOffice, experimentará compatibilidad como nunca antes. Edite documentos, PDF, ODT, TXT y otros formatos de documentos. Y con la interfaz en la nube, puedes acceder fácilmente a todos tus documentos desde cualquier lugar, para que puedas trabajar donde haces mejor tu trabajo.

Características clave:

Word: Procesamiento de textos con funciones avanzadas.
Hojas de cálculo: Hojas de cálculo con fórmulas y gráficos integrados.
Diapositivas: software de presentación con plantillas personalizables.
PDF: edite, convierta, firme y haga más en archivos PDF.
Bandeja de entrada de correo electrónico.
Dispositivos; PC + Tableta + Móvil
SO: Windows + Mac + Android + iOS
Almacenamiento: unidad verdaderamente Office

Palabras finales

Para ser productivo, debes ser deliberado. Eso significa comenzar bien el día, seguir un horario pero tomando descansos, equilibrar el trabajo y la diversión, conversar con compañeros de trabajo, desconectarse y mantenerse saludable.

Nos alegra que haya leído hasta aquí :) Y esperamos que encuentre la productividad que necesita :)

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