Mantener la primera posición en suites de productividad es una prioridad absoluta para Microsoft. La empresa reinventa sus servicios con un nuevo lanzamiento de la suite Office. A la mayoría de la gente le gustaría entender las diferencias entre Office 2016, 2019 y 365.
Microsoft siempre advierte a sus clientes que los servicios en la nube valen su dinero. Hay mucho margen para que la empresa mejore en sus futuras actualizaciones. Sólo podrá aprovechar al máximo Office 2016, 2019 o 365 después de comprender sus diferencias.
Microsoft Office 2016, 2019 y 365: descripción general
Microsoft Office 2019 se ofrece como compra única tanto para Mac como para PC. Office 365, por otro lado, viene como un servicio de suscripción con las aplicaciones de Office más actualizadas. Office 2016 es el sucesor de Office 2013 y predecesor de Office 2019.
Una desventaja de usar Office 2019 es que no tiene opciones de actualización. Tendrás que comprar el próximo lanzamiento importante a precio completo. Office 365 garantiza actualizaciones periódicas para uso doméstico, personal y empresarial.
Si bien Office 2019 solo es compatible con Windows 10, Office 2016 y 365 son compatibles con varios sistemas operativos. Incluyen Windows 7, 8, 8.1, Servidor 2008 R2, Servidor 2012, Servidor 2016 y Servidor 2012 R2.
Aunque Office 365 anteriormente estaba dirigido a usuarios empresariales y comerciales, ahora está dirigido a usuarios domésticos. Microsoft amplió Office 365 para los usuarios de Office 2016 que querían software como producto de servicio. El plan Office 365 Hogar Premium incluye 60 minutos de Skype cada mes de almacenamiento ITB OneDrive.
Microsoft Office 365 presenta a los usuarios de Office planes basados en suscripción para aplicaciones de Office
Office 365 es una línea de aplicaciones de productividad de Office basada en suscripción presentada en 2011 por Microsoft. La línea constituye planes de suscripción que incluyen actualizaciones automáticas sin cargo adicional: sistemas operativos compatibles, incluidos Windows, macOS, iOS y Android.
Microsoft lanzó Office 365 para reemplazar Business Productivity Online Suite. La compañía también amplió este producto para favorecer a los consumidores tras el lanzamiento de Office 2013. Los ingresos generados por Office 365 superaron los generados por las ventas de licencias convencionales en 2017.
Planes de Microsoft Office 365
Los planes actuales de Microsoft Office 365 incluyen Personal, Hogar, Business Essentials, Business y Business Premium. Otros incluyen ProPlus, Midsize Business, Enterprise y Office 365 operado por 21Vianet. Microsoft licenció los servicios de Office 365 a 21Vianet, dirigidos a clientes de China.
Un plan personal es ideal para uso doméstico o no comercial en una PC/Mac. El plan Home también es adecuado para uso no comercial en un máximo de seis dispositivos. Otros planes de suscripción a Office 365 funcionan bien en entornos empresariales y empresariales con diversas necesidades.
Servicio Office 365 accesible a través de un único portal
Puede administrar y configurar todos los componentes de Office 365 desde un portal en línea. El portal puede permitirle importar usuarios desde un archivo CSV en particular. Puede utilizar scripts de PowerShell para funciones y configuraciones más avanzadas.
Acceso a las plataformas de servidores de Microsoft
Los planes de suscripción empresariales y orientados a los negocios para Office 365 incluyen servicios alojados. Proporcionan acceso a plataformas como Office Web Apps, SharePoint, Skype for Business y Exchange. Los usuarios también obtienen espacio de almacenamiento en línea de 1 TB.
Desorden al recordar sus preferencias de correo electrónico
Clutter es una función de correo electrónico diseñada para recordar sus preferencias de correo electrónico mediante el análisis de sus patrones de comportamiento. Por ejemplo, si sigues ignorando correos electrónicos con el mismo tema, Clutter los moverá a una carpeta designada. Iniciar sesión en el portal de Office 365 puede ayudarle a habilitar o deshabilitar Clutter.
Acceso a aplicaciones principales de Office
La mayoría de los planes de Office 365 permiten el acceso a las versiones más recientes de aplicaciones de productividad de Office. Puede utilizar estas aplicaciones hasta que finalice el período de su suscripción a Office 365. Microsoft generalmente desactiva la función de edición en las aplicaciones una vez que finaliza el período de suscripción.
Las capacidades de edición y creación de documentos son gratuitas para los usuarios de Android e iOS. Sin embargo, necesitará uno de los planes de Office 365 para desbloquear funciones de edición avanzadas en las aplicaciones móviles. En este caso, las aplicaciones de Office Mobile están disponibles para tabletas y teléfonos inteligentes.
Más herramientas colaborativas para usuarios de Office
Las aplicaciones de productividad en Office 365 pueden ayudarle a cubrir sus necesidades de colaboración en varios niveles de gestión. Las herramientas de colaboración aquí incluyen Outlook Online, Skype for Business, Microsoft Teams y OneDrive Business. Las preferencias de su equipo, el tamaño del mismo, las características específicas del proyecto y las necesidades de comunicación son cruciales a la hora de elegir una herramienta colaborativa.
Actualizaciones proporcionadas cada trimestre
Microsoft lanza actualizaciones para su servicio Office 365 una vez por trimestre. Los usuarios de escritorio obtienen las actualizaciones a través de un sistema de transmisión, que permite que su PC descargue pequeños fragmentos. Las actualizaciones incluyen correcciones de errores, medidas de seguridad mejoradas y mejoras de funciones.
Office 2016: Microsoft mantiene su posición dominante en suites de productividad
Microsoft Office 2016 vino como una actualización de Office para Mac 2011 y Office 2013. Aunque mejora la mayoría de sus aplicaciones de productividad, Office 2016 no presenta ninguna característica nueva. Debe consultar su lista de funciones para determinar si Office 2016 tiene herramientas que puede usar.
Solo tendrás dos opciones para acceder a las aplicaciones de productividad de Office 2016. La primera opción implica suscribirse a Office 365, mientras que la segunda implica comprar la suite Office. Una suscripción a Office 365 le permite descargar sus aplicaciones de Office 2016 a través de varios dispositivos.
Una razón por la que quizás quieras obtener Office 2016 es para usar aplicaciones de Office en la nube. Office 2016 se jacta de una estrecha integración con la nube. Puede guardar y acceder a documentos desde cualquier dispositivo o instalación de Office.
Ediciones de Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016 viene en varias ediciones dirigidas a diversos mercados. Todas las ediciones contienen OneNote, PowerPoint, Word y Excel adecuados para usar en un solo dispositivo. Las ediciones de Office 2016 para Windows incluyen Home & Student, Home & Business, Standard, Professional y Professional Plus.
Las ediciones de Office 2016 para Mac incluyen Hogar y estudiantes, Hogar y empresas y Estándar. La interfaz de usuario en todas las ediciones es la misma que la de Office 2013. Cada edición está dirigida a varios usuarios de Office con diversas necesidades.
¿Merecen la pena las versiones móviles de las aplicaciones de Office 2016?
Las aplicaciones de productividad de Office 2016 tienen versiones móviles para ejecutarse en teléfonos inteligentes y tabletas. Las versiones móviles pueden ayudarle a manejar un archivo sin la complejidad y la potencia de aplicaciones más grandes. Las aplicaciones móviles de Office 2016 también se ejecutan en dispositivos Android e iOS.
Las versiones móviles de las aplicaciones ofrecen flexibilidad al guardar un documento en la nube. Los 15 GB de almacenamiento en línea que vienen con una suscripción a Microsoft Office 365 son adecuados para uso doméstico. También puedes chatear por IM y Skype
Trabajo colaborativo en Microsoft Word 2016
Además de permitirle guardar archivos en línea, la nube le permite ser coautor de un documento. Cuando trabaja en un documento de Word, PowerPoint o Excel, puede colaborar en tiempo real. Su equipo o socio también puede ver sus ediciones en tiempo real y comunicarse con usted por mensajería instantánea o Skype.
Adjuntar documentos almacenados en la nube a Outlook
El botón “Compartir” en PowerPoint, Excel y Word 2016 ofrece opciones sencillas para compartir. Puede invitar a su equipo a ver y editar su documento. Outlook 2016 viene con una herramienta para generar enlaces a sus documentos basados en la nube.
Con Outlook 2016, no tendrá que descargar un documento almacenado en la nube. Puede insertar el enlace del documento en un correo electrónico y enviarlo al destinatario de su elección. Outlook otorgará automáticamente permiso de visualización o edición al destinatario.
Gráficos atractivos en Excel
Excel 2016 presenta seis nuevos tipos de gráficos que no estaban presentes en Office 2013. Uno de ellos es el gráfico en cascada para mostrar barras verticales que muestran pérdidas y ganancias. También puede utilizar Sunburst, una función de gráfico, para dibujar proyecciones a partir de un conjunto de datos.
Temas de Office 2016 con una variedad de opciones de color
Microsoft Office 2013 presentaba un color blanco intenso que dificultaba la visualización. Con Office 2016, tiene un tema colorido, un tema gris oscuro y un tema blanco puro como opciones de color. El colorido tema ofrece un color coincidente para el encabezado de la cinta y la barra de título de una aplicación.
Búsqueda inteligente que le ayuda a conocer una frase o una palabra en un documento
Si detecta una palabra con la que no está familiarizado, Smart Lookup puede ayudarle con su significado. Resalte y haga clic derecho en la palabra para iniciar esta función. Verás un panel en el lado derecho de la aplicación con fotos y artículos de Bing relacionados con la palabra.
Microsoft Office 2019: ¿Vale la pena el revuelo?
Microsoft Office 2019 es el sucesor de Office 2016 y la versión actual de Microsoft Office. Los usuarios de Office pudieron acceder a él por primera vez el 24 de septiembre de 2018. Office 2019 viene con algunas de las características que Microsoft restringió a los suscriptores de Office 365.
Office 2019 está dirigido a usuarios de Office que no están preparados para explorar la nube. El producto viene incluido con Publisher, Access, Visio, Project, Outlook, PowerPoint, Excel y Word. Puede contar con él para crear documentos cómodamente y simplificar su trabajo.
Ediciones de Microsoft Office 2019
Office 2019 está disponible como Office Hogar y Empresas 2019 u Office Hogar y Estudiantes 2019. Office Hogar y Empresas brinda acceso a OneNote, Excel, Word, Outlook y PowerPoint. El de Hogar y Estudiantes viene con Word, PowerPoint y Excel.
Su dispositivo debe ejecutarse en las tres versiones más recientes de macOS o Windows 10 para ser compatible con Office 2019. Si todavía tienes Windows 7 u 8.1, puede considerar actualizar Windows 10 para usar este producto. También puedes optar por la suscripción a Office 365.
Microsoft Office 2019 con nuevas funciones
La mayoría de las funciones incluidas a través de Office 365 están disponibles en Office 2019. Office 2019 también incluye compatibilidad con LaTex para Word y capacidades de entintado mejoradas. PowerPoint 2019 cuenta con Morph y Zoom, mientras que Excel 2019 presenta nuevas fórmulas y gráficos.
Aunque Office 2019 no viene con OneNote, puede instalar OneNote 2016. Los usuarios de Microsoft Office 2019 Mac obtienen Modo de enfoque en Word y mapas 2D en Excel. También obtienen potentes funciones de PowerPoint, que incluyen exportaciones de vídeo 4K, compatibilidad con SVG y transiciones Morph.
Word 2019 le ayuda a centrarse mejor en los documentos
Microsoft afirma que Office 2019 puede ayudarle a concentrarse mejor al editar un documento en Word. La empresa respaldó esta afirmación introduciendo el Modo de enfoque. Con el modo de enfoque, puede minimizar los elementos que se muestran en la interfaz de usuario y oscurecer la pantalla.
Word 2019 también cuenta con nuevas herramientas de aprendizaje, incluidas funciones de traductor y espaciado de texto. La aplicación de productividad de Office también puede permitirle convertir texto a voz. Los usuarios de Mac pueden disfrutar de menús desplegables personalizables en su Word 2019 para Mac.
Outlook 2019 obtiene la función “Bandeja de entrada enfocada”
Al igual que Word 2019, Outlook 2019 presenta un nuevo modo de enfoque conocido como Bandeja de entrada enfocada. Puede confiar en esta función para optimizar la redacción y el flujo de trabajo del correo electrónico. Outlook 2019 también incluye el comando “@” que se utiliza para etiquetar personas en sus tarjetas de contacto y correos electrónicos.
Los usuarios de Mac obtienen nuevas plantillas de correo electrónico, mientras que los usuarios de PC obtienen tarjetas de viaje y entrega de Office 2019. También hay una función Enviar más tarde, que ayuda a programar recibos de lectura y tiempos de entrega en Mac. Microsoft incluyó una integración de Office 365 Group en Office 2019 tanto para PC como para Mac.
Mejor soporte para el lápiz digital
Microsoft agregó la compatibilidad con estuches móviles para aplicar a todas las aplicaciones de productividad de Office 2019. El estuche te permite escribir con la mano y utilizar el lápiz para mover parte de los documentos. También hay soporte mejorado para el reconocimiento de inclinación y la sensibilidad a la presión al usar el lápiz digital.
Preguntas frecuentes sobre Office 2016, 2019 y 365
Como usuario actual o potencial de Office, aprender los conceptos básicos de las suites de Office es crucial para su interacción con el software. Existen varios mitos sobre Office 2016, Office 2019 y Office 365. Las siguientes preguntas frecuentes y sus respuestas ayudan a disipar estos mitos.
Cómo comprar claves de Windows originales
Microsoft aconseja a los usuarios que no utilicen productos sin licencia porque no sólo son dañinos para su computadora sino también peligrosos para sus datos. Es por eso que debe obtener claves originales de Microsoft Office y Windows.
Básicamente, los productos originales de Windows o Oficina son aquellos publicados por Microsoft, con la licencia adecuada y con claves de activación genuinas y respaldados por Microsoft o un socio confiable como SoftwareKeep.
SoftwareKeep es un socio certificado y confiable de Microsoft. Somos un socio Gold certificado de Microsoft de confianza que vende únicamente software 100% original de Microsoft.
Necesitarás una versión original de Windows para acceder a las actualizaciones y descargas opcionales que te ayudarán a aprovechar al máximo tu PC.
¿Cómo saber si está ejecutando software original de Microsoft? Busque características clave del software original de Windows u Office, como el Certificado de autenticidad (COA), la etiqueta de prueba de licencia y un holograma de borde a borde. Su opción más segura es siempre comprar Windows a un socio confiable de Microsoft.
¿Se pueden ejecutar varias versiones de Office en el mismo dispositivo?
Aunque puede ejecutar varias versiones de Office en una computadora, se aplican varias limitaciones y reglas. Por ejemplo, primero debe instalar la versión anterior de Office y luego instalar la nueva. Todas las versiones de Office deben ser de 32 o 64 bits para evitar errores y fallas.
Usted no puede instalar Office simultáneamente en 64 bits y 32 bits. Sin embargo, puede configurar una máquina virtual para acomodar la otra instalación de Office. Es posible que la máquina virtual funcione lenta y que necesite otra licencia para el paquete de Office instalado en ella.
¿Es costoso actualizar de Office 2016 al reciente Office 2019?
Si bien es posible que desee actualizar el paquete Office a una versión más reciente, el costo es alto. Además, su dispositivo debe ejecutarse en Windows 10 1809 o LTSC 2019 o superior. Tener en cuenta estos costos antes de actualizar el software es crucial cuando desea comprar Office 2019.
¿Office 2016 y Office 2019 tienen la misma interfaz de usuario?
A primera vista, puede notar que Office 2019 se parece a Office 2016. Sin embargo, las nuevas características agregadas a Office 2019 lo hacen más estéticamente atractivo que Office 2016. Por ejemplo, el modo de enfoque en Word 2019 le permite oscurecer la pantalla y reducir los elementos de la interfaz de usuario.
Una de las diferencias entre Office 2016 y Office 2019 es el acuerdo de licencia. Cuando compre Office 2019, obtendrá un acuerdo de licencia más limitado. Office 2016 viene en varias ediciones, que le permiten disfrutar del paquete de software según sus necesidades.
¿Cuál es el mejor? ¿Office 2016, 2019 o 365?
Una de las principales preocupaciones que tenían los usuarios de Office era si Office 2019 reemplazaría a Office 365. En una publicación oficial que anunciaba el lanzamiento de Office 2019, Microsoft disipó las afirmaciones. La compañía mencionó que Microsoft Office 2019 viene como un paquete independiente.
Office 2019 está dirigido a empresas privadas y usuarios que carecen del acceso a Internet necesario para utilizar Office 365. La mayoría de las funciones incluidas en las aplicaciones que vienen con una suscripción a Office 365 no están presentes en las aplicaciones de Office 2019. Las características excluidas incluyen particularmente funcionalidad colaborativa y basada en la nube.
Al abordar las inquietudes relacionadas con Office 2019 y Office 365, no olvidemos Office 2016. Aunque Office 2019 es la versión perpetua más reciente de Office, Office 2016 todavía tiene una base de usuarios dedicada. A la mayoría de los usuarios de Office 2016 les encanta por sus diversas ediciones.
Las empresas y los individuos pueden considerar actualizar de Office 2019 a Office 2016. Si es uno de ellos, solo debe actualizar si las nuevas funciones de Office 2019 funcionan bien para usted. Actualizar a Office 2019 también puede ser una mejor opción si necesita una mejor integración con las aplicaciones de Office.
Si utiliza versiones anteriores, como Office 2010 o 2013, actualice a versiones más nuevas para disfrutar de sus interesantes funciones. Una suscripción a Office 365 puede ser mejor si busca más funciones y mejor soporte. Las tarifas iniciales de la suscripción también son más económicas en comparación con el precio de un paquete independiente.
Pensamientos finales
Microsoft Office 2019 parece ofrecer grandes mejoras marginales con respecto a Office 2016. Por otro lado, Office 365 existe como un paquete de suscripción dirigido a usuarios expertos de Office. Si no soporta el Office 2019 independiente, Office 365 puede ser una opción ideal para usted.
El objetivo de Microsoft es que los usuarios de Office accedan a las aplicaciones de productividad de Office en paquetes que disfruten. Office 2016 parece apuntar a aquellos que desean ejecutar aplicaciones de Office con requisitos mínimos del sistema. Considerándolo todo, la elección está en sus manos como usuario de Office.
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