[9] Ways Microsoft Office Makes You More Organized

Las aplicaciones clásicas como Word, Excel y PowerPoint están disponibles universalmente en todas las versiones. Los usuarios de Windows 10 también obtienen acceso gratuito a OneNote.

Ponga sus asuntos en orden rápidamente

Aquí hay nueve formas en que Microsoft Office lo hace más organizado durante todo el año.

1. Excel: para la gestión de su hoja de cálculo de presupuestos

¿Quién no podría beneficiarse de ver que todos sus gastos se acumulan de forma regular? Utilice Microsoft Excel para realizar un seguimiento de las facturas y sus fechas de vencimiento. Puede realizar un seguimiento de una variedad de información sobre sus finanzas, con columnas y fórmulas totalmente personalizables.

Vea cómo se gasta el dinero que gana cada mes creando un presupuesto que pueda seguir fácilmente. Personaliza celdas con nuevos datos sin tener que formular todo nuevamente. Al utilizar Excel, obtendrá un mayor control de sus finanzas al comparar lo que sale con lo que ingresa.

Agrega el método de pago, fecha y hora, así como notas sobre la compra para saber exactamente a dónde fue tu dinero. Presupuesta tu manera de acumular riqueza o reservar dinero disponible. Tome mejores decisiones financieras para asegurarse de nunca gastar demasiado en tiempos difíciles.

2. Word: para mantenerse en contacto con colegas, familiares y amigos

Utilice Outlook para enviar correos electrónicos, fotos y archivos adjuntos a las personas con las que interactúa más. Puede almacenar su información de contacto en el cliente de correo electrónico y utilizar la libreta de direcciones siempre que necesite llamarlos o enviar algo a su dirección física.

Cuando usa Office 365, también obtiene acceso a funciones colaborativas. Esto le brinda la oportunidad de trabajar junto con sus colegas o compañeros de clase en documentos, todo en tiempo real. Vea las ediciones que realizan, chatee dentro de la aplicación y cree proyectos mejor que nunca.

3. Obtenga una ventaja con las plantillas

Las plantillas se incluyen en la mayoría de las aplicaciones de Office. Le ayudan a configurar un proyecto correctamente sin tener que crearlo desde cero. Esto facilita la creación de un nuevo proyecto y le enseña cómo funciona el software para proyectos futuros.

Descargue plantillas del sitio web oficial Plantilla de Microsoft, o encuentre algunas excelentes plantillas de Office en nuestro Centro de ayuda.

4. Outlook: para administrar su calendario y horarios

Con Outlook, obtienes un calendario integrado para organizar eventos y programaciones. La interfaz de la iniciativa le permite agregar rápidamente un evento próximo, como una cita con el médico o la fecha límite de un proyecto, y luego administrarlo con facilidad. Configure recordatorios en el calendario para asegurarse de no olvidar nunca lo que le espera.

Puedes ver tus calendarios personales y profesionales uno al lado del otro para compararlos y ver dónde tienes tiempo libre o dónde se superponen los compromisos. No te comprometerás con dos cosas a la vez e incluso encontrarás oportunidades para descansar y relajarte.

La ventaja de utilizar un calendario digital en lugar de uno físico es su increíble accesibilidad. Puedes ver y editar tu calendario de Outlook donde y cuando quieras, desde cualquier dispositivo compatible.

5. Nunca te pierdas una reunión

Al igual que los calendarios, Outlook también le ayuda a organizar y recordar sus reuniones. Inicie una reunión desde Outlook, invite a personas y recuérdeles a todos cuándo deben asistir.

Outlook se integra con algunas de las herramientas para reuniones más populares, incluidos Microsoft Teams, Skype for Business y Zoom. Si su equipo utiliza una o más de estas aplicaciones, tendrá acceso a una experiencia perfecta.

6. OneNote: tomar notas organizadas

Ya sea que desee anotar rápidamente una idea o crear notas organizadas para sus proyectos laborales o escolares, OneNote es la aplicación adecuada para usar. Cree categorías, carpetas, páginas y notas de manera organizada, utilice funciones de escritura digital para que sus notas se sientan más naturales y conectadas.

OneNote, a diferencia de Word, se creó específicamente para tomar notas. Es optimizado e incluye todo lo que necesita para una computadora portátil digital todo en uno. Guarde sus notas de OneNote, edítelas en línea y sin conexión y compártalas con otras personas. Incluso puedes insertar medios como imágenes, vídeos y enlaces.

7. Microsoft To-Do: para completar sus tareas

¿Vives una vida ocupada? Hazlo más fácil con Microsoft To-Do. Configure tareas, complételas con recordatorios, para sentirse más organizado cada día. Puede agregar pasos a cada tarea para ampliar aún más lo que necesita hacer.

To-Do se puede utilizar de varias maneras, todas a la vez. Con las categorías de tareas, puedes separar el trabajo, la vida y la diversión sin tener que cambiar a un programa diferente. Se puede acceder a sus tareas y modificarlas desde cualquier lugar utilizando un dispositivo compatible. Incluso puedes agregar una tarea o marcar una tarea anterior como completada mientras viajas con las aplicaciones Microsoft To-Do.

Si es necesario, también puede enviar por correo electrónico o imprimir sus listas de tareas para compartirlas.

8. Recordatorios de seguimiento

Outlook le permite agregar una etiqueta de recordatorio de seguimiento a los correos electrónicos que envía. Esto significa que se agregará un recordatorio a la lista de tareas del destinatario para garantizar que se comunique con usted sobre su mensaje.

Esta función no solo le hace la vida más fácil, sino que también reduce la necesidad de comunicarse con otras personas y molestarlas para que hagan un seguimiento. También les hace la vida mucho más cómoda, sabiendo que no tienen que anotar el seguimiento ellos mismos, ya que Outlook ya se encargó de ello.

Un consejo profesional: asegúrese de que sus destinatarios estén de acuerdo con recibir esta bandera. A algunas personas les resulta molesto lidiar con tareas automáticas.

9. Controle su bandeja de entrada de Outlook

Los correos electrónicos son una gran parte de la vida profesional. Recibe correos electrónicos de clientes, su escuela, su espacio de trabajo y aplicaciones importantes que utiliza. Sin embargo, también recibe muchos mensajes personales, boletines informativos y correo basura. Afortunadamente, Outlook tiene un filtro automático para crear una bandeja de entrada enfocada para usted, que solo le muestra los mensajes más importantes al iniciarse.

Pensamientos finales

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