Los empleados que trabajan desde casa tienen un 24% más de probabilidades de sentirse más felices y al mismo tiempo ser más productivos, según un estudio de OWLLabs. Es fácil ver por qué los miembros de su equipo preferirían trabajar de forma remota. Pueden establecer sus propios horarios, viajar aún más y disfrutar de la comodidad de sus hogares.
La realidad es que un equipo remoto puede tener muchos beneficios si se gestiona bien. La transición a la gestión de empleados remotos puede facilitarse con los avances tecnológicos y la creencia de que sus empleados serán igual de productivos, y tal vez incluso más, cuando les brinde la confianza y la flexibilidad para hacer su trabajo dondequiera que estén. Las herramientas de comunicación y colaboración pueden ayudar a los equipos a mantenerse conectados y productivos.
Sin embargo, desde su punto de vista, dirigir una fuerza laboral remota puede no ser sencillo, especialmente si está acostumbrado a las actividades diarias de la oficina. Afortunadamente, hemos compilado una lista de las mejores herramientas de trabajo remoto que pueden ayudar a su personal a realizar una transición sin problemas a sus nuevas oficinas en casa.
Aprovechar estas plataformas puede aumentar la moral del equipo, mejorar la productividad y fomentar el trabajo en equipo.
Profundicemos para aprender:
- ¿Qué herramientas se necesitan para el trabajo remoto?
- ¿Qué herramientas permiten a los trabajadores trabajar de forma remota y teletrabajar?
Aquí hay una lista de herramientas que recomendamos para ayudarle durante su transición al trabajo remoto:
1. Holgura
Slack ha sido una de las plataformas más populares durante la pandemia. Es imprescindible tanto para los directores de proyectos como para los empleados debido a su facilidad de uso y confiabilidad.
Almacena todo tu trabajo, desde archivos, aplicaciones de terceros hasta conversaciones, en un único lugar al que puedes acceder desde cualquier lugar. Gracias a esta función, colaborar con compañeros de trabajo es mucho más fácil. Con esta estructura ordenada, el personal trabaja más rápido y sin problemas sin distraerse cuando buscan archivos y documentos en diferentes lugares.
¿Está buscando promover la familiaridad en el lugar de trabajo? Slack ofrece varios emojis que puedes usar para reaccionar a los mensajes. Si su empleado completó su trabajo a tiempo, puede felicitarlo con un emoji de "aplaudida". Pequeños gestos de agradecimiento como estos pueden ser de gran ayuda para motivar a los miembros de su equipo.
Otra característica que convierte a Slack en la aplicación preferida para la mayoría de los equipos son las llamadas integradas. No es necesario visitar un navegador o un software de calendario para configurar una llamada. Puedes hacerlo en unos pocos pasos en la propia aplicación.
2. Zoom
Zoom es una aplicación que pareció aparecer en los teléfonos de la mayoría de los empleados remotos durante la cuarentena. De repente pasó de ser una aplicación de videoconferencia poco conocida a una herramienta indispensable para cualquiera que trabaje de forma remota. Hay varias razones para este aumento, la principal de ellas es la conveniencia que brinda.
Zoom le permite compartir la pantalla, para que pueda mostrarle a su compañero de trabajo cómo completar una tarea. También le permite organizar un seminario web o una gran reunión de equipo. Puede bloquear a los miembros que no desea que aparezcan en sus sesiones configurando la función de solo invitación. Como resultado, no recibirás interrupciones innecesarias.
Mejor aún, puede reservar Zoom Rooms, salas de conferencias que permiten la colaboración en equipo. Las características, como las salas de zoom, son las que hacen que la plataforma se destaque de otras aplicaciones de videollamadas. La aplicación ofrece un espacio profesional para que los trabajadores puedan compartir ideas fácilmente.
3. Tablero Woo
A los empleados les encanta el reconocimiento de los superiores. Un simple gesto de agradecimiento puede hacer maravillas en su moral y empuje en general. Es por eso que debes asegurarte de celebrar a tus empleados por sus pequeñas victorias, incluso si no estás en una oficina.
WooBoard le permite hacer precisamente eso: crear recompensas que ayuden a sus empleados a recibir reconocimiento ilimitado. Las funciones de participación social de la aplicación permiten a los trabajadores iniciar conversaciones entre ellos.
Obtenga la aplicación para que su personal pueda desahogarse y posiblemente pueda aumentar la productividad general en el lugar de trabajo.
4. Tallyfy
Es fácil descuidar el trabajo de procedimientos cuando la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos se centran principalmente en tareas únicas. Tallyfy le permite gestionar tareas y procesos puntuales.
El seguimiento de los flujos de trabajo de los miembros de su equipo es crucial, ya que probablemente no pueda darse el lujo de mirar por encima de sus hombros. Tallyfy le ofrece un panel fácil de usar que le permite supervisar sus actividades. Podrás monitorear su progreso, ver si cumplen con los plazos y analizar su productividad.
La gestión del flujo de trabajo puede ser especialmente beneficiosa si trabaja principalmente con asistentes virtuales. A menudo, los VA preparan listas de cosas que deben hacer antes de que termine el día. Para asegurarse de que van por buen camino, puede diseñar un flujo de trabajo que los lleve a lo largo de todo el proceso.
5. Alojamiento en la nube de QuickBooks
Quickbooks Desktop se encuentra entre los programas de contabilidad más utilizados en las pequeñas empresas. Preparar declaraciones de impuestos es mucho más fácil con el software y hace que las temporadas de impuestos sean libres de estrés. Además, es posible que necesites un sistema que te ayude a mantener registros de tus facturas después de generarlas. Luego, los empleados pueden usar un generador de recibos de sueldo para 1099 y enviarlo para solicitar préstamos salariales.
Su función de alojamiento en la nube le permite acceder, ver y editar información contable de forma segura. Ahora que es posible el trabajo remoto, sus trabajadores pueden encargarse de las cuestiones contables sin tener que realizar viajes interminables a su lugar de trabajo.
¿Otra ventaja? Puede llevar la experiencia de los miembros de su equipo a otro nivel inscribiéndolos en la capacitación de Quickbooks. Sin las distracciones de la oficina, ahora es el mejor momento para regalar a los miembros de su personal la alegría de aprender cosas nuevas. Pueden fácilmente encontrar tiempo para aprender, dado que ahora tienen un horario flexible.
La capacitación en el software los prepara mejor para abordar problemas contables difíciles. Al final del día, estará promoviendo una cultura laboral más positiva, ahora que tiene empleados aprendidos, más felices y más leales.
6. Cristal
Los miembros del equipo que trabajan de forma remota pueden tener dificultades para comprender las preferencias de los demás. Sin interacciones diarias, la comunicación puede verse afectada y la unión de la empresa puede parecer una cosa del pasado.
Registrar una cuenta con Crystal puede ayudarle a recuperar la camaradería perdida en la oficina. Permite a los usuarios realizar una prueba de personalidad sin costo, lo que les permite conocer los matices de los demás.
Si no está seguro de qué es lo que motiva a sus empleados, entonces esta es la herramienta para usted. Le mostrará en qué se diferencia cada empleado del otro. Realizar estas pruebas de personalidad no supone ningún estrés; puedes acceder a ellos fácilmente a través de Gmail o LinkedIn. También puede optar por recibir informes laborales completos.
Aprovechar la plataforma puede significar que ya no tendrás que ignorar cómo les gusta comunicarse a los miembros de tu equipo. Podrás saberlo directamente de ellos.
Otras herramientas tecnológicas que están cambiando el mundo del trabajo remoto
- G Suite: La utilización del conjunto completo de herramientas de Google aumenta 10 veces la productividad. A través de videoconferencias, chat y su amplia colección de aplicaciones de productividad, las empresas pueden colaborar sin importar dónde se encuentren, garantizando un acceso optimizado y confiable.
- Asana: ¿Le preocupa que sus empleados permanezcan mucho tiempo en sus tareas? El uso de herramientas como Asana puede ayudarle a usted y a sus empleados a mantenerse productivos y concentrados con una lista virtual de tareas pendientes, informar a los miembros del equipo cuándo es el momento de revisar un proyecto o mantener a los empleados al día con las tareas que deben realizar ese día.
Pensamientos finales
A medida que avanzamos en 2023, se espera que cada vez más empleados trabajen desde casa. Armarse con las herramientas adecuadas le permitirá tener una transición más fluida al trabajo remoto.
Las plataformas que hemos mencionado pueden ayudarle a crear un entorno similar al de una oficina, incluso si trabaja en pijama. Si los utiliza correctamente, puede fomentar una mejor cultura laboral, fomentar la lealtad y promover una mayor responsabilidad dentro de su empresa.