A veces, nada comunica mejor los objetivos o necesidades de su negocio que un gráfico o diagrama. Cuando esos cuadros o diagramas son básicos y requieren datos básicos, puede crearlos en cualquier cantidad de programas, especialmente Microsoft Word.
Sin embargo, cuando tienes información más compleja y necesitas imágenes con más matices, esos programas básicos no funcionan. En tales situaciones, necesita un programa mucho más avanzado, el mejor de los cuales es Microsoft Visio.
Para obtener más información sobre Visio, visite SoftwareKeep, donde se explican claramente todas las ediciones recientes. O bien, continúa leyendo a continuación.
¿Qué hace Microsoft Visio?
Los diagramas que crea Visio tienen un aspecto mucho más profesional y son personalizables que aquellos a los que podría estar acostumbrado en programas como Word. Hay más de 250.000 formas y símbolos disponibles para usar dentro del programa para adaptar cada diagrama a una apariencia específica e ideal. La gran cantidad de plantillas de diseño disponibles pueden adaptarse a todas las necesidades comerciales. Estos diagramas también pueden tener muchas formas diferentes, desde diagramas de bloques hasta diagramas de flujo y líneas de tiempo.
Diferentes ediciones
Visio 2016 Profesional
En Visio 2016 Professional, obtienes todo de todas las ediciones anteriores, además hay cada vez más mejoras en el departamento de colaboración en equipo. Puede compartir proyectos de diagramas con otras personas desde cualquier parte del mundo y luego trabajar juntos para ser coautores de los diagramas y anotarlos. Para una comunicación aún mejor, Skype Empresarial ya está integrado en el programa, si su empresa lo admite.
Por supuesto, hay aún más opciones de diagramas nuevas disponibles, incluidas nuevas opciones que cumplen con el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos. Se agregó conectividad de datos en un solo paso con Excel para garantizar que pueda verificar que todos sus datos coincidan lo más rápido posible. Finalmente, ahora es posible integrar sus diagramas vinculados a datos con Power BI para obtener aún más información empresarial a través del servicio de análisis empresarial de Microsoft.
Estándar Visio 2016
Con 2016, Visio dio un gran salto, muy parecido al resto de la suite Office. Todas las nuevas funciones de Office están presentes, incluida la función Dígame, que le permite buscar más fácilmente lo que necesita. Ahora también hay un conjunto inicial de diagramas que le permiten crear rápidamente un diagrama cuando el tiempo es esencial. Una de las mejores características nuevas de Visio 2016 Standard es la capacidad de cifrar todos sus diagramas, para que pueda mantenerlos seguros en todo momento.
Visio 2013 Profesional
Una vez más, obtienes más plantillas que pueden adaptarse a las necesidades de empresas más técnicas, como las de desarrollo e ingeniería de software. Estos ahora también incluyen diagramas de procesos (incluido BPMN 2.0) y mapas y planos de planta. Sin embargo, eso no es todo lo que Visio Professional 2013 tiene para ofrecer. De particular interés es la nueva capacidad para que varias personas trabajen juntas en un diagrama y al mismo tiempo comenten el proyecto a medida que se desarrolla. Ahora también puede vincular diagramas a datos en tiempo real.
Estándar Visio 2013
Las ediciones de 2013 se basan en la de 2010 y agregan más y mejores opciones. Eso significa más plantillas y más formas con las que trabajar, un proceso de dibujo cada vez más fluido y nuevos efectos para las formas, como sombras y brillos. La vista previa también ha mejorado mucho, lo que ahora permite acercar y alejar, y al mismo tiempo le muestra exactamente dónde están los saltos de página, para que pueda evitar gráficos incómodos y divididos. 2013 Visio Standard también tiene más conexión a la nube a través de SkyDrive.
Visio 2010 Profesional
La versión profesional de la edición 2010 tiene todas las características de Standard, pero con muchas más plantillas para las necesidades específicas de una serie de industrias, incluidas ingeniería, software y estructura alámbrica. y Diagramas de bases de datos. También existe la posibilidad de usar SharePoint para cargar sus diagramas para que todos puedan verlos, incluso aquellos que no tienen Visio.
Estándar Visio 2010
El Office Suite 2010 ha sido muy elogiado en los ocho años transcurridos desde su lanzamiento, y Visio 2010 no es diferente. Con la introducción del menú Cinta en la parte superior, las funciones están mejor organizadas y se encuentran más fácilmente. MS Visio 2010 Standard es estable, confiable y sigue siendo muy popular porque ofrece todas las funciones básicas de Visio a un costo mucho menor. Estas características incluyen una gran cantidad de plantillas y opciones de diagramas, así como ShapeSheet IntelliSense, que puede ayudarlo a completar fórmulas incluso mientras las escribe. También hay una vista Backstage, que le permite obtener una vista previa de sus diagramas a medida que los crea.
La mejor opción
La mejor opción para todos ustedes se reduce a las necesidades de su negocio. Desde 2010 Standard en adelante, Visio ofrece una gran cantidad de formas y plantillas para diseñar diagramas profesionales de alta calidad y fáciles de entender. Si sus necesidades son mínimas en este departamento, una de las ediciones de 2010 debería funcionar bien.
Si desea lo último y lo mejor, Visio 2021 tiene todas las características de Visio 2019 pero con mejoras y actualizaciones adicionales para mejorar la usabilidad y la eficiencia. Esta versión también ofrece una variedad de opciones de colaboración en la nube, lo que facilita el trabajo con los miembros del equipo de forma remota.
Mientras tanto, Las ediciones de 2013 son una excelente opción intermedia si necesitas más de lo que 2010 puede ofrecer y quieres algo de compartir y equipo. -capacidades de comunicación sin necesidad de todas las funciones adicionales más recientes. Por supuesto, si desea el producto más eficiente, optimizado y completo, debe optar por 2016 Professional.
Esencialmente, cuanto más dependa su empresa de la comunicación en equipo, más edición avanzada debería considerar. Además de esto, si trabaja en un negocio técnicamente más avanzado, es posible que desee considerar una edición posterior para aprovechar al máximo todas las plantillas y opciones de diseño.
Más allá de eso, quizás la recomendación más fuerte para obtener 2016 Standard o Professional sobre otras ediciones es la inclusión del cifrado de datos. Dado que la seguridad cibernética se ha convertido en un tema tan importante para las empresas en los últimos años, mantener sus datos seguros es una parte crucial de su desempeño laboral.