Racionalizar la gestión de proyectos es el objetivo constante de toda empresa. Con muchos proyectos vastos y difíciles de manejar a la vez, una empresa puede terminar con costosas demoras simplemente porque es muy difícil mantener todas las piezas en orden.
Se recomiendan varios métodos para aliviar este problema, pero quizás el mejor sea simplemente comprar una de las ediciones más recientes de Microsoft Project. Con Microsoft Project, dispone instantáneamente de una serie de herramientas útiles que pueden ayudarle a organizar sus proyectos y mantenerlos funcionando con la máxima eficiencia.
Cuando esté listo para comprar Project, debe ir a SoftwareKeep para obtener los mejores precios. Sin embargo, si desea obtener más información sobre el programa primero. Lea más sobre esto a continuación.
¿Qué es Proyecto?
Microsoft Project le permite maximizar la eficiencia cuando desarrolla y supervisa proyectos al mantener grandes cantidades de datos almacenados de una manera sistemática y optimizada que produce cálculos para usted. Quizás la característica más importante de Project es lo bien que puede programar proyectos mediante la creación de cronogramas de rutas críticas y cadenas críticas. Por ejemplo, cuando ingresa nuevos datos en su proyecto, como información sobre nuevos empleados o nuevos equipos, el programa puede realizar cálculos automáticos y ajustar los costos y el tiempo de trabajo requerido.
Microsoft proporciona plantillas para industrias específicas para ayudar a que el programa sea aún más eficiente. Sin embargo, existen varias ediciones de Project que ofrecen diferentes funciones con diferentes precios. Para elegir qué edición es adecuada para usted, utilice la siguiente información.
Qué puede hacer Project por su negocio
Project es capaz de tomar todos los datos de sus proyectos y devolvérselo de forma comprensible. Ya sean presupuestos, salarios, suministros o cronogramas, Project es capaz de ayudarlo a mantener todo en orden.
Las plantillas integradas le permiten visualizar lo que está sucediendo en su proyecto de manera dinámica, mientras que la programación le permite planificar todo el proyecto de principio a fin.
Con Project, puedes ver las tareas futuras y asignar los recursos (trabajadores, equipos, materiales, etc.)) necesario para realizar el trabajo incluso antes de comenzar.
Ediciones recientes del proyecto
Todas las ediciones desde 2010 siguen siendo bastante populares y permanecen activas. Sin embargo, obviamente mejoran y ganan funciones con cada nueva edición. Para decidirse por la mejor edición para usted, considere estas descripciones generales.
Proyecto 2021
Microsoft Project 2021 es la última versión del software de gestión de proyectos de Microsoft, diseñada para ayudar a empresas y particulares a planificar, gestionar y ejecutar proyectos de forma eficiente. Con una variedad de características y mejoras, Microsoft Project 2021 agiliza el proceso de administración de sus proyectos y mejora la colaboración entre todos los involucrados.
Project 2021 se basa en el éxito de sus predecesores y ofrece a los usuarios un conjunto completo de herramientas para la planificación, programación y seguimiento de proyectos. Ya sea que esté administrando un equipo pequeño o un proyecto empresarial grande, Microsoft Project 2021 brinda la flexibilidad y escalabilidad para satisfacer sus necesidades.
Las nuevas funciones de Project 2021 incluyen:
- Vista de línea de tiempo: visualización clara de cronogramas y dependencias, lo que facilita la asignación de recursos y la identificación de cuellos de botella.
- Gestión de recursos: asignación y seguimiento efectivos en múltiples proyectos, lo que garantiza la utilización eficiente de los recursos y el cumplimiento de los plazos del proyecto.
- Gestión de tareas: cree, asigne y realice un seguimiento de tareas sin esfuerzo. Manténgase al día con las dependencias de las tareas y los hitos para la finalización oportuna del proyecto.
Proyecto 2019
Microsoft Project 2019 se erige como la piedra angular del software de gestión de proyectos y ofrece versatilidad y eficiencia incomparables. Desde la planificación hasta la ejecución, esta herramienta permite a las empresas optimizar sus proyectos con precisión y facilidad.
Con Project 2019, puede dividir su proyecto en tareas más pequeñas, establecer cronogramas y vincular tareas si una depende de otra. Esto hace que sea más fácil visualizar el flujo de trabajo y garantizar que todo se haga en el orden correcto.
Project 2019 tampoco es solo una herramienta individual. Está diseñado para ayudar a los equipos a colaborar. Puede compartir archivos de proyectos, comunicar actualizaciones y trabajar juntos en tiempo real. Además, se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel, Word y Outlook, para que puedas importar/exportar datos fácilmente y comunicarte con tu equipo.
Proyecto 2016
Esta edición vuelve a mejorar la comunicación y la gestión de datos. En la parte superior de esta lista tiene que estar la nueva función de participación de recursos que le permite solicitar un recurso y, una vez aprobado, bloquearlo para sus próximas tareas. Sobre esta base, también hay un administrador de recursos que permite la aprobación o la reacción de las solicitudes de recursos, al mismo tiempo que establece la capacidad disponible para los recursos.
Más allá de esto, Microsoft Project 2016 le ofrece la posibilidad de trabajar con múltiples líneas de tiempo al mismo tiempo, al mismo tiempo que le permite una mayor personalización con rangos de fechas. . El nuevo análisis de datos tampoco termina ahí. Con la nueva función de mapa de calor, puedes ver más directamente cómo se utilizan todos tus recursos.
Todo esto viene con los beneficios adicionales de las actualizaciones de Office 2016, incluida la función Tell Me, que acelera la búsqueda de herramientas y funciones.
Si busca lo mejor de Microsoft Project con toda la comunicación, análisis de datos y características disponibles: Project 2016 es la edición para usted.
Proyecto 2013
Esta versión inicia el creciente interés de Microsoft en mejorar las opciones de comunicación. Con Microsoft Project 2013, puede utilizar la integración de Lync para enviar mensajes instantáneos a otras personas en su empresa para obtener respuestas más inmediatas a las preguntas de su proyecto. También puede compartir cronogramas y cronogramas del proyecto en reuniones en línea o en cualquier otro lugar con el mayor uso de SkyDrive y Sharepoint. A esto contribuye el mayor uso del almacenamiento en la nube. Con Project Online también disponible, puedes llevar tu trabajo a cualquier lugar y seguir estando constantemente conectado con tu equipo.
Sin embargo, 2013 no se limita sólo a la comunicación. También existe la increíblemente útil función Informes, que le brinda nuevas formas de visualizar sus proyectos. Las opciones del informe incluyen:
- Burndown: vea todo lo planeado, todo lo completado y todo lo que queda por hacer como líneas en un gráfico para comprender mejor en qué parte del proyecto se encuentra.
- Descripción general de costos: vea todo lo relacionado con su presupuesto, incluidos los costos planificados, los costos restantes, los costos reales, los costos acumulativos, los costos de referencia y el porcentaje de finalización del proyecto. De esta manera podrás saber si estás cumpliendo con tus objetivos presupuestarios.
- Descripción general del proyecto: vea qué parte de su proyecto está completa, a qué hitos se está acercando y qué tareas se han retrasado en sus plazos.
- Próximas tareas: vea lo que se ha completado esta semana, lo que vence y qué tan avanzado está, y qué tareas comienzan la próxima semana. Un excelente acercamiento a sus prioridades inmediatas.
- Descripción general del trabajo: vea todo acerca de sus tareas de nivel superior para que pueda saber en qué etapa se encuentra y qué aún queda por hacer.
Proyecto 2010
Esta versión de Project todavía está en uso después de casi una década, y con razón. Las características son excelentes.
Con Microsoft Project 2010, puede crear cronogramas fáciles de entender de principio a fin, incluida la creación de proyectos hipotéticos. Estos escenarios hipotéticos se pueden utilizar de varias maneras. Puedes arrastrar y soltar recursos para ver cómo se desarrollarán los diferentes escenarios. También puede activar o desactivar diferentes tareas para ver cómo afectarán su cronograma, recursos y presupuesto.
Sin embargo, estos proyectos no tienen por qué ser hipotéticos. También puedes crear un proyecto con información de marcador de posición cuando aún no estén claros todos los detalles sobre el próximo proyecto.
Además de esto, puede utilizar el inspector de tareas para descubrir dónde hay conflictos en el proyecto y solucionarlos fácilmente.
Finalmente, con la sincronización de Sharepoint, puede publicar un proyecto como una lista de tareas y compartirlo, para recibir comentarios regulares de los miembros del equipo.
En general, Project 2010 es un programa excelente para las necesidades básicas de planificación de proyectos, aunque nuevamente, hay muchas más características que se pueden encontrar en las ediciones posteriores.
¿Qué versión del proyecto es adecuada para su negocio?
Las tres ediciones ofrecen muchas funciones útiles para garantizar que maximice la eficiencia de sus proyectos. En cuanto a la mejor edición absoluta, es obvio Proyecto 2016, ya que tiene todas las características de ediciones anteriores con varias propias.
Sin embargo, 2013 y 2010 tienen mucho que ofrecer si cree que sus características abordan adecuadamente las necesidades de su negocio. Si está comprando Project con un presupuesto limitado, por ejemplo, el modelo básico de 2010 puede ser una buena opción, especialmente si su empresa no necesita comunicación u opciones visuales más avanzadas. Un compromiso ideal es la edición de 2013. Te da el nosotros
¿Cómo y por qué comprar Microsoft Project?
Las empresas necesitan desarrollar grandes proyectos para poder competir. Desarrollar proyectos ambiciosos le permite a su empresa desempeñarse al más alto nivel mientras alcanza nuevos niveles de éxito y eficiencia. El problema, sin embargo, es mantener organizados esos proyectos. Necesita un programa que le ayude a presupuestar, realizar un seguimiento del progreso y seguir toda la ejecución de los proyectos.
La solución a esto es Microsoft Project, el programa más popular para el desarrollo de proyectos. Al comprar Project de SoftwareKeep, obtendrás el mejor software para el desarrollo de tu proyecto al precio más bajo. Para obtener más información sobre por qué necesita Project y cómo obtenerlo, lea más a continuación.
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