La herramienta de ideas de diseño de PowerPoint es una herramienta conocida por pocas y muchas personas por igual, dependiendo de la frecuencia con la que utilice MS PowerPoint.
Obtener ideas de diseño en PowerPoint no siempre es color de rosa. A veces todo parece igual. Otras veces simplemente no puedes decidir qué idea de diseño de PowerPoint elegir porque no sabes cómo hacerlo.
Si ya conoce PowerPoint Designer o la herramienta Design Ideas, ¡puede salvar el día! Si no sabes que existe, te estás perdiendo mucho.
Entonces, en esta publicación de blog, aprenderá todo sobre la herramienta Design Ideas: desde sus requisitos técnicos hasta cómo habilitarla o deshabilitarla y cómo editar PowerPoint Design Ideas.
¡Empecemos!
¿Qué es Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de presentación desarrollado por Microsoft. Viene como un componente de la suite Microsoft Office y de Word, Excel y otras herramientas de productividad. También puede venir como una aplicación independiente que puedes instalar en tu dispositivo.
MS PowerPoint utiliza diapositivas para transmitir información rica en texto y multimedia. Crea esquemas educativos simples, presentaciones comerciales complejas y mucho más.
Microsoft PowerPoint fue creado inicialmente por Robert Gaskins y Dennis Austin en Forethought, Inc.una empresa de software únicamente para computadoras Macintosh. Tres meses después de su lanzamiento en abril de 1987, Microsoft lo adquirió y desde entonces se llama Microsoft PowerPoint o se abrevia como PPTX.
¿Para qué se utiliza Microsoft PowerPoint?
PowerPoint es una herramienta de creación y diseño de presentaciones. Con PowerPoint en su dispositivo (PC, Mac o dispositivo móvil) puede:
- Cree presentaciones desde cero o una plantilla.
- Agregue texto, imágenes, arte y videos.
- Agregue transiciones, animaciones y movimiento cinematográfico.
- Seleccione un diseño profesional con PowerPoint Designer.
- Guarde su presentación en OneDrive para acceder a ella desde cualquier lugar desde su computadora, tableta o teléfono.
- Comparte tu trabajo y trabaja con otros, dondequiera que estén.
Dado que está totalmente integrado con otras herramientas de la suite Microsoft Office, el usuario puede importar contenido creado con Excel o Word a PowerPoint y otros medios: imágenes, audio y clips de vídeo.
¿Qué es la herramienta de ideas de diseño de Microsoft PowerPoint?
La herramienta Ideas de diseño de PowerPoint o Diseño de PowerPoint es una ayuda personal para crear/diseñar diapositivas PPT visualmente atractivas. Ayuda a crear y sugerir diapositivas visuales impresionantes según su trabajo.
Después de incluir todo su contenido (texto, imágenes y otros medios), simplemente active las ideas de diseño PPT y observe las ideas generadas utilizando sus elementos. Luego podrás seleccionar el mejor diseño según tus gustos y nivel de presentación.
La herramienta de ideas de diseño de PowerPoint genera automáticamente alrededor de 8 sugerencias de diseño y diseño diferentes para elegir. Si necesita más ideas de diseño y distribución, simplemente haga clic en más y verá muchas otras.
La herramienta de ideas de diseño de PowerPoint está disponible en Office 365 web y en la aplicación Office 365 para PC y Mac y en Microsoft Office en línea (con Word, Excel y PowerPoint).
¿Por qué utilizar la herramienta de ideas de diseño de PowerPoint?
La herramienta Ideas de diseño de PowerPoint tiene muchos beneficios para su diseño de PowerPoint:
- Genera muchos diseños únicos en segundos. Si no desea las sugerencias generadas automáticamente, simplemente haga clic en la herramienta nuevamente para generar un nuevo lote de diseños aleatorios.
- Ahorre tiempo en proyectos, a pequeña y gran escala. La herramienta de ideas de diseño le ahorra el tiempo que usaría en diseño y diseños de PPT. Simplemente selecciona una de sus grandes ideas.
- Agregue automáticamente elementos visuales e ilustraciones. La herramienta de ideas de diseño selecciona gráficos, vectores, íconos, imágenes, colores y fuentes que se ajustan al tema para crear diapositivas visualmente impactantes.Si no le gustan estas sugerencias, puede utilizar herramientas como Picsart para generar imágenes innovadoras de IA para su PowerPoint.
- Convierte texto en gráficos. PPT Design Ideas reconoce el formato de su texto, como listas, fechas, etc.y los convierte en gráficos apropiados.
- Edite y personalice diseños. Si no está completamente satisfecho con un diseño sugerido, puede cambiar cualquier cosa como desee, agregar elementos y crear una presentación de la que esté orgulloso.
En general, una vez que tenga listo su contenido PPT, necesitará una forma de presentarlo para impresionar a su audiencia. La herramienta de ideas de diseño de PowerPoint te ayudará a hacerlo con poco o ningún esfuerzo.
¿Requisitos para utilizar Ideas de diseño de PowerPoint?
¿Cómo se obtiene la herramienta de ideas de diseño de PowerPoint?
No todas las versiones de PowerPoint tienen la herramienta Ideas de diseño. Si desea ver/utilizar la herramienta Ideas de diseño PPT, entonces su programa PowerPoint debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Suscripción legítima y activa a Office 365 para Windows o Mac
- PowerPoint Online (versión web) en Office Live. No necesita una suscripción a Office 365, sino una cuenta de OneDrive o SharePoint Online.
- PowerPoint iOS en iPad y iPad Pro. Esta función no está disponible en iOS en iPhone.
- PowerPoint Android en una tableta. Esta característica falta en los teléfonos inteligentes Android.
- Powerpoint Windows mobile en tableta Windows. No está disponible en teléfonos inteligentes con Windows.
Si no puede ver las ideas de diseño de PowerPoint en su aplicación PowerPoint, significa que no cumple con estos requisitos o que está deshabilitada.
Cómo utilizar la herramienta Ideas de diseño de PowerPoint en Windows y Mac
Usar la herramienta Ideas de diseño de PowerPoint puede ser un desafío para las personas nuevas en esta herramienta. Entonces, aquí hay algunas pautas que lo ayudarán a navegar por la herramienta.
Cómo activar ideas de diseño en PowerPoint (para PC y Mac)
Si tiene una suscripción a Office 365, pero el botón de su herramienta Ideas de diseño PPT no está en la pestaña Diseño, probablemente no esté activado o deshabilitado.
Entonces, si no puede ver la herramienta de diseño de PowerPoint, aquí le mostramos cómo habilitar la herramienta para PC y Mac:
Cómo habilitar el diseñador ppt en PowerPoint Windows:
- Inicie PowerPoint.
- Vaya al menú Archivo > seleccione Opciones > Cambie a la pestaña General.
- Verás una sección dedicada al Diseñador de PowerPoint.
- Tenga las dos opciones activadas:
- Muéstrame automáticamente ideas de diseño
- Muéstrame sugerencias automáticamente cuando creo una nueva presentación
- Presione el botón Aceptar para finalizar los cambios.
- ¡voilá!
Las ideas de diseño de PowerPoint se han activado y deberían estar habilitadas en su PC. Verá ideas y sugerencias de diseño cada vez que haga clic en la herramienta.
Cómo habilitar el diseñador ppt en PowerPoint Mac:
- Abrir PowerPoint
- Vaya a Preferencias de PowerPoint (o presione las teclas comando y coma simultáneamente (comando +,).
- En Herramientas de creación y revisión, haga clic en General.
- Verás las opciones para PowerPoint Designer. Al igual que la versión de Windows, asegúrese de marcar las dos opciones para tener ambas activadas:
- Muéstrame automáticamente ideas de diseño
- Muéstrame sugerencias automáticamente cuando creo una nueva presentación
- Presione el botón Aceptar para finalizar los cambios.
Ahora, Ideas de diseño de PowerPoint debería estar habilitado en tu Mac.
Cómo solucionar si faltan ideas de diseño de PowerPoint (las ideas de diseño de PowerPoint no funcionan)
Si está seguro de que tiene una suscripción activa a Office 365 pero aún no ve el botón Diseñador en PowerPoint, pruebe estas posibles soluciones:
- Reinicie su PowerPoint. Si esto no funciona, intente reiniciar su computadora.
- Si está utilizando una copia independiente de Microsoft Office (no Office 365) y se ha suscrito recientemente al servicio, desinstale su copia anterior e instale Office 365.
- Pregunte a su departamento de TI si han desactivado la función Diseñador. Sí, se puede apagar.
- Comprueba si tienes la última versión de PowerPoint. Con una suscripción activa a Office 365, deberías recibir las últimas versiones automáticamente. A menos que elijas desactivar las actualizaciones manualmente por algún motivo.
Compruebe su versión de PowerPoint para Windows:
Para activar las actualizaciones automáticas de PowerPoint, vaya a Archivo > Cuenta. En el lado derecho de la pantalla, debería ver Actualizaciones de Office. Haga clic en Opciones de actualización, luego seleccione Actualizar ahora.
Qué hacer si no tiene una suscripción a Office 365 pero desea utilizar la herramienta Ideas de diseño de PowerPoint
Una suscripción a Office 365 cuesta alrededor de $6.99/mes (o $69.99 por año) para el plan Office 365 Personal. La decisión de invertir el dinero o no depende de usted. Pero es importante tener una suscripción a Microsoft 365 para mejorar la productividad. Además de PowerPoint, puede acceder a todo el paquete de Microsoft Office, 1 TB de almacenamiento en OneDrive y más.
Sin embargo, si solo desea la herramienta Diseñador, puede hacer esto en su lugar:
- Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Obtendrás automáticamente 5 GB de almacenamiento en OneDrive.
- Vaya a Oficina.com e inicie sesión con las credenciales de su cuenta.
- Haga clic en el ícono de PowerPoint para abrir la aplicación en su navegador.
- Notarás que cuando vayas a la pestaña Diseño, verás el botón Ideas de diseño allí.
- ¡Voilá!
Este PowerPoint en línea gratuito le ofrece 10 sugerencias de diseño en lugar de las 8 de las aplicaciones de escritorio de Windows o Mac.
Cómo desactivar ideas de diseño en PowerPoint
¿Se puede desactivar la herramienta de ideas de diseño de PowerPoint? No.
Mientras tengas una versión de PowerPoint con la herramienta de ideas de diseño, no podrás desactivarla.
Pero puedes desactivar fácilmente las sugerencias de diseño automáticas si no quieres utilizarlas. A continuación se explica cómo desactivar las sugerencias de Ideas de diseño de PowerPoint:
Desactivar Ideas de diseño automáticas en Windows:
- Abra PowerPoint.
- Vaya al menú Archivo y seleccione Opciones.
- Cambie a la pestaña General. Verás una sección dedicada a PowerPoint Designer con dos opciones.
- Tener ambas opciones desactivadas:
- Muéstrame automáticamente ideas de diseño
- Muéstrame sugerencias automáticamente cuando creo una nueva presentación
- Haga clic en Aceptar para finalizar los cambios.
Ahora, las Ideas de diseño de PowerPoint automatizadas de su PPT deberían estar deshabilitadas.
Desactivar Ideas de diseño automáticas en Mac
- Inicie PowerPoint.
- Ir a Preferencias de PowerPoint
- Utilice la barra de menú en la parte superior de la pantalla o presione las teclas Comando y coma (comando +,) simultáneamente.
- En la sección Herramientas de creación y revisión, haga clic en General. Verás dos opciones para comprobar.
- Asegúrese de que ambas opciones estén desactivadas:
- Muéstrame automáticamente ideas de diseño
- Muéstrame sugerencias automáticamente cuando creo una nueva presentación
- Haga clic en el botón Aceptar para finalizar los cambios.
Ahora, las ideas de diseño automatizadas de PowerPoint deberían estar desactivadas en tu Mac.
El botón Corregir ideas de diseño está atenuado; ¿Qué hacer?
A veces es posible que veas el botón Ideas de diseño, pero está atenuado. Sucede.
Es posible que necesites verificar tu conexión a Internet y averiguar si tienes conexión a Internet.
Si estás en línea y el botón todavía está atenuado, vuelve a verificar que hayas seleccionado una sola diapositiva.
Además, el botón Ideas de diseño aparecerá atenuado cuando estés entre diapositivas.
¿Tiene el botón de herramienta Ideas de diseño de PowerPoint, pero no se generan ideas de diseño?
Puede resultar frustrante tener la herramienta Ideas de diseño, pero cuando haces clic en ella ves un panel en blanco con el mensaje “Lo sentimos, no hay ideas de diseño para esta diapositiva.”
Si este es el caso, pruebe los siguientes consejos para ver si puede resolver el problema:
- Conexión a Internet. El culpable más probable es su conexión a Internet porque PowerPoint Designer necesita una conexión estable. Así que verifique su conexión a Internet e inténtelo nuevamente.
- Tema predeterminado de PowerPoint. No utilice un tema PPT que haya descargado en otro lugar. Simplemente elige un tema en tu aplicación PPT a través de Diseño > Temas. Una vez que tenga un tema, puede elegir un diseño en la herramienta de ideas de diseño.
- Comprueba si estás colaborando. Quizás otra persona esté trabajando o editando la misma diapositiva en la que usted está trabajando. Si es así, espere a que esa persona termine o pídale que trabaje en una diapositiva diferente.
- No hay contenido en la diapositiva. No obtendrás ninguna idea de diseño si tu diapositiva no tiene contenido. Entonces, ¡agrega texto o foto y deja que el Diseñador haga su magia!
- Hay demasiadas imágenes en la diapositiva. La herramienta Idea de diseño solo puede contener hasta 6 imágenes. Entonces, si insertas 7 imágenes, te dirá que hay demasiadas imágenes y necesitas reducirlas.
- Demasiados gráficos en la diapositiva. A partir de ahora, la herramienta Ideas de diseño solo puede generar ideas si solo tiene un gráfico en la diapositiva. De lo contrario, verá el mensaje "No se admiten varios gráficos en este momento..."
- Demasiados elementos en la diapositiva. El Diseñador de PowerPoint no funcionará si la diapositiva tiene demasiados elementos. Por lo tanto, mantenga su diapositiva simple al principio y luego, una vez que haya seleccionado un diseño, agregue más elementos a la diapositiva.
Cómo obtener ideas de diseño en PowerPoint
Nota: Esto solo se aplica a los suscriptores de Microsoft 365. Si no ve el botón de la barra de herramientas de PowerPoint Designer, o no ve ciertas características, lea la sección Requisitos para obtener más detalles.
Mientras insertas contenido en las diapositivas, el Diseñador trabaja en segundo plano para hacer coincidir tu contenido con diseños diseñados profesionalmente.
Para obtener ideas de diseño en Windows:
- Solicite ideas de diseño en su PPT eligiendo Diseño > Diseñador en la cinta.
- Cuando pruebe por primera vez la herramienta Diseñador, es posible que le solicite permiso para obtener ideas de diseño para usted. Y si desea seguir usando Designer, seleccione Activar.
- Una vez que haya activado las "experiencias conectadas", PowerPoint le mostrará automáticamente ideas de diseño mientras crea sus diapositivas.
- PowerPoint muestra ideas de diseño para su diapositiva.
- Desplácese por las sugerencias. Los verás en el panel Diseñador en el lado derecho de la ventana.
- Haga clic para seleccionar el diseño que desee o cierre la ventana. Si selecciona una de las ideas, su diapositiva cambiará en consecuencia.
Si no le gusta la sugerencia de diseño, Presione Ctrl+Z para deshacer un cambio de diseño que acaba de seleccionar.
Con el tiempo, PowerPoint aprenderá de su experiencia utilizando ideas de diseño y le mostrará ideas de diseño en el momento adecuado.
Cómo editar ideas de diseño en PowerPoint
Si desea realizar cambios en una idea de diseño, a veces PowerPoint no le permite seleccionar ningún elemento en la diapositiva. Pero aún puedes hacerlo:
- Seleccione la diapositiva de su idea de diseño.
- Vaya a la pestaña Inicio > Seleccionar.
- Haga clic en “Panel de selección”.”
- En el Panel de selección, verá que los elementos de su diapositiva son capas individuales.
- Ahora puede seleccionarlos, editarlos o eliminarlos.
Esto debería permitirle editar el diseño como desee.
Cómo cambiar los colores de las ideas de diseño sugeridas en PowerPoint
Puedes cambiar los colores de los diseños PPT sugeridos. Hay dos métodos para hacer esto:
Método 1. Cambiar el color de fondo
Cambiar el fondo puede marcar una gran diferencia en la apariencia general de tus diapositivas. Simplemente siga estos pasos:
- Seleccione una diapositiva de idea de diseño.
- Vaya a la pestaña Diseño > Fondo.
- Elija entre un color sólido o una imagen.
¡Voilá! Ahora, si quieres que todas tus diapositivas tengan el mismo fondo, regresa a la opción “Fondo” y haz clic en “Aplicar a todas”.”
Métodos 2. Redibuje los elementos de sus ideas de diseño
Lamentablemente, no puedes cambiar los colores de cada elemento directamente. Pero aún puedes controlar cómo resultan tus ideas de diseño si vuelves a dibujar las formas y usas los colores que prefieras.
Aquí está el paso a paso:
- Seleccione su diapositiva
- Abrir el panel de selección
- Eliminar u ocultar el elemento que desea cambiar
- Inserta tu forma
- Rellénalo con tu color favorito
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cambian los íconos de las ideas de diseño sugeridas?
La herramienta Powerpoint Designer reconoce cuando usa listas en sus diapositivas y luego crea al menos una idea de diseño con íconos. Si no te gustan los íconos, puedes cambiarlos. Simplemente haga clic en cualquier ícono y aparecerá la etiqueta “Reemplace su ícono”. Ábrelo para que puedas obtener varias sugerencias de íconos y luego selecciona el que más te guste.
¿Cómo se aplica la misma idea de diseño a todas las diapositivas en PowerPoint?
No hay un botón específico para eso. Pero existen algunas funciones favoritas para hacer eso. Si desea repetir una idea de diseño en varias diapositivas, esto es lo que debe hacer:
- Selecciona la diapositiva de tu idea de diseño
- Haga clic derecho en la diapositiva y seleccione Duplicar
- Repite tantas veces como necesites
¿Cuántas veces puedo utilizar la función Ideas de diseño?
La herramienta de ideas de diseño de PowerPoint es una función de IA. Por lo tanto, puede presentar muchas variaciones diferentes. Una vez que seleccione una idea de diseño, ¡puede volver a generar muchas otras ideas de diseño!
Conclusión
La herramienta Ideas de diseño de PowerPoint puede acelerar su flujo de trabajo. No te preocuparás tanto por el proceso de diseño. ¡También te inspirará a llevar tu juego de diseño a mayores alturas!
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