Aprenda todo lo que necesita saber sobre la guía de productividad de Microsoft. Esta página es su base de conocimientos todo en uno para todo lo relacionado con Office. Aprenda los conceptos básicos y familiarícese con la suite antes de realizar la compra para asegurarse de obtener el máximo valor por su inversión.
Tabla de contenido
- Primero, mire: Cómo comprar Microsoft Office a bajo precio - Softwarekeep
- ¿Qué es Microsoft Office?
- Explosión del pasado: Microsoft Office antes y ahora
- ¿Qué aplicaciones se incluyen en Microsoft Office?
- Versiones y ediciones de Microsoft Office
- ¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365?
- Los beneficios de usar Microsoft Office
- Recursos de capacitación y base de conocimientos de Microsoft Office
- ¿Cómo descargar Microsoft Office?
- Preguntas frecuentes sobre Microsoft Office
Primero, mire: Cómo comprar Microsoft Office a bajo precio - Softwarekeep
¿Qué es Microsoft Office?
Microsoft Office es una colección de aplicaciones de productividad de escritorio, web y móviles. Está disponible en diferentes versiones para software del lado del cliente y del servidor, según sus necesidades. La suite clásica incluye aplicaciones estándar de la industria como Microsoft Word y Excel, mientras que las versiones de gama alta brindan a los clientes servicios premium como Skype Empresarial.
La suite fue diseñada para ayudar a automatizar tareas manuales tediosas y hacerle la vida más fácil. Hoy es mucho más. Microsoft Office se ha convertido en uno de los nombres más reconocidos en la industria del software por sus aplicaciones potentes e intuitivas.
Microsoft Office ha crecido hasta convertirse en algo más que una simple colección de aplicaciones utilizadas en entornos empresariales. Ya sea que necesite una aplicación para escribir un ensayo para su proyecto escolar, crear una presentación animada, hacer una tarjeta de invitación de cumpleaños o organizar una base de datos enorme, diferentes aplicaciones de Office pueden ayudarlo a lograr cualquier cosa.
Explosión del pasado: Microsoft Office antes y ahora
En el pasado, Microsoft Office tenía un aspecto muy diferente al que está acostumbrado ahora. Sin embargo, las versiones iniciales establecieron una base sólida para la suite, ya que las características y principios básicos todavía se utilizan hasta el día de hoy.
Al principio, Office solo incluía las tres aplicaciones a las que ahora nos referimos como “aplicaciones clásicas de Office”: Word, Excel y PowerPoint. Hoy en día, los usuarios que compran Office tienen la oportunidad de acceder a muchas más aplicaciones creadas específicamente para realizar diferentes tareas fácilmente. Algunas de estas aplicaciones y servicios incluyen Microsoft Access, Sharepoint y Outlook.
Hoy en día, más de mil millones de personas utilizan Microsoft Office en su vida diaria para lograr una variedad de objetivos. Si bien Office sigue siendo poderoso en un entorno empresarial, también le ayuda a organizar y realizar un seguimiento de los asuntos de su vida personal.
¿Qué aplicaciones se incluyen en Microsoft Office?
Microsoft Office ofrece una amplia variedad de aplicaciones que esencialmente conforman el propósito de esta familia. A menos que se indique lo contrario, todas las siguientes aplicaciones están disponibles en computadoras de escritorio que ejecutan Windows o macOS.
Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de textos que le ayuda a producir y publicar documentos profesionales. Tenga una forma flexible de compartir documentos o trabajar junto con otras personas mediante la coautoría en tiempo real. Word le permite crear una variedad de hermosos documentos con facilidad.
Microsoft Excel
Capaz de manejar cientos de miles de celdas de datos, Excel es su aplicación de hojas de cálculo ideal. Realice cálculos complejos mientras visualiza sus datos con cuadros y gráficos personalizables. Excel es la elección perfecta cuando necesita capacidades profesionales y fáciles de usar con respecto a la gestión de cualquier tipo de datos.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint le permite crear presentaciones y presentaciones de diapositivas. Muestre texto, diversas formas de medios, implemente animaciones y transiciones para transmitir su punto a la audiencia. Trabaje con contenido incrustado como imágenes, vídeos, iconos, enlaces y objetos 3D. PowerPoint viene con un presentador integrado para que hablar en público sea un paseo por el parque.
Comprar Microsoft Outlook
Outlook es un administrador de información personal creado para facilitar su vida diaria. Integra la funcionalidad de aplicaciones antiguas de Microsoft en un programa potente. Los usuarios obtienen acceso a un cliente de correo electrónico, un calendario, contactos y direcciones, así como a un administrador de tareas. Planifique reuniones, comuníquese y nunca incumpla sus plazos.
Microsoft OneNote
OneNote le permite mantener una colección organizada de sus notas. Escriba páginas, haga listas, escriba a mano con tinta digital, dibuje, inserte recortes de pantalla o archivos de audio y comparta notas fácilmente con otras personas.
Acceso Microsoft
Access es un software diseñado específicamente para el manejo de bases de datos. Ofrece una interfaz gráfica y herramientas de desarrollo de software también.
Descargar Microsoft Publisher
Un excelente software editorial para crear ideas de diseño únicas. Utilice una gran variedad de elementos visuales, diseños y fuentes elegantes y profesionales para sus carteles, tarjetas de felicitación, invitaciones y más.
Skype empresarial
Organiza y celebra reuniones y conferencias en línea sin tener que preocuparte por la calidad y la capacidad. La mensajería instantánea rápida y eficiente le permite transmitir su mensaje a alta velocidad. La disponibilidad para la integración con otro software de Microsoft hace que Skype Empresarial sea la mejor opción para las empresas.
Versiones y ediciones de Microsoft Office
Con tanto que ofrecer, Microsoft lanzó muchas ediciones diferentes del paquete Office, lo que facilita su adquisición. Mucha gente utiliza Office a diario y las necesidades de las personas y las empresas de todo el mundo varían drásticamente entre sí.
En esta sección, enumeramos los tipos clave de Microsoft Office disponibles actualmente y lo que le ofrecen a usted como consumidor. Infórmese antes de elegir para asegurarse de obtener las funciones que busca y el mejor valor por su dinero.
Microsoft Office perpetuo
Conserve Office como solía ser en los viejos tiempos. Con una compra única, obtienes acceso a los elementos esenciales de Office. Incluso las versiones más recientes, como Microsoft Office 2019 Hogar y Estudiantes, ofrecen una licencia perpetua que le permite adquirir el software con un solo pago.
Las suites perpetuas incluyen las aplicaciones clásicas de Office para instalar en una sola PC. Además, las versiones perpetuas de Office no reciben actualizaciones adicionales: lo que compras es lo que conservas hasta que decidas actualizar y realizar otro pago.
Microsoft 365
Anteriormente conocida como Office 365, esta versión de Office basada en suscripción se ha convertido en la principal forma de acceder a sus aplicaciones favoritas. A pesar de basarse en pagos mensuales o anuales, Microsoft 365 ofrece muchos planes diferentes para permitir que una gran variedad de usuarios aprovechen la suite.
Dependiendo de la edición que compre, tendrá acceso a las aplicaciones clásicas de Office y mucho más. Las bonificaciones incluyen Outlook, Access, Publisher y servicios como SharePoint, OneDrive, Skype for Business y mucho más. Cuando se suscribe a Microsoft 365, obtiene acceso a nuevas actualizaciones de todas las aplicaciones y servicios incluidos en su suite.
Oficina en línea
¿No quiere pasar por la molestia de instalar Office en sus dispositivos? Office Online es una elección perfecta.
El servicio Office Online basado en web proporciona a los usuarios una versión ligera de varias aplicaciones de Office incluidas en el paquete Microsoft Office. Lo que les falta en funciones, lo compensan con accesibilidad y disponibilidad.
¿El truco? Es de uso completamente gratuito, con 5 GB de almacenamiento gratuito a través de OneDrive. Pruebe lo que Office tiene para ofrecer sin tener que pagar un centavo o edite sus documentos de Office ya existentes sobre la marcha desde cualquier navegador web.
Microsoft Office para dispositivos móviles
Los teléfonos inteligentes son más capaces que nunca. Gracias a las mejoras y avances de la actualidad, Microsoft puede ofrecer una versión móvil de Office. Esta suite está disponible para Android, iOS y Windows Phone.
Obtenga acceso gratuito a algunas de las aplicaciones de Office más deseadas de su teléfono móvil. Aunque no tiene tantas funciones como la versión de escritorio, Office para dispositivos móviles aún ofrece una interfaz visual casi idéntica y funciones útiles para editar o ver documentos mientras viaja.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365?
La principal diferencia entre Microsoft 365 y Microsoft Office es la licencia y la compra de los productos. Repasemos las opciones de ambos:
- Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365): con Microsoft 365, te registras en un servicio basado en suscripción. Esto significa que por una tarifa mensual o anual, obtienes acceso a varias aplicaciones de Office durante un período determinado. Si no realiza un pago, perderá el acceso a su software. A diferencia del Microsoft Office perpetuo, los suscriptores de Microsoft 365 obtienen actualizaciones ilimitadas y mejoras a las últimas versiones de la aplicación sin costo adicional.
- Microsoft Office: el Microsoft Office perpetuo requiere un solo pago. La mayoría de las veces, esta versión incluye menos aplicaciones que Microsoft 365. Sin embargo, obtiene acceso ilimitado al software adquirido; es tuyo para siempre. Una cosa a tener en cuenta es que los usuarios con una licencia perpetua no obtienen actualizaciones ni mejoras gratuitas.
Ambas opciones ofrecen beneficios adecuados para diferentes grupos de personas. Recomendamos Microsoft 365 para quienes utilizan Office en gran medida en un entorno de trabajo junto con colegas y miembros del equipo. Proporciona más formas de conectarse, mantenerse actualizado e incluso colaborar en tiempo real.
Por otro lado, los estudiantes y las personas que buscan una solución para sus tareas escolares o personales pueden encontrar el Microsoft Office perpetuo como una mejor opción. No requiere pagos consistentes, lo que permite a los usuarios conservar el software indefinidamente.
Los beneficios de usar Microsoft Office
Es posible que se haga preguntas como "¿Por qué debería aprender a utilizar Microsoft Office?" o "¿Vale la pena comprar Microsoft Office?" Tenemos las respuestas para usted aquí mismo. Eche un vistazo a los increíbles beneficios del conjunto de aplicaciones y revise sus necesidades para tomar una decisión informada.
- Mayor productividad. Las personas que utilizan aplicaciones de Microsoft Office tienden a ser más productivas y organizadas en entornos laborales. Estas aplicaciones vienen con muchas funciones de accesibilidad, ayuda dentro de la aplicación y tutoriales en línea para ayudarle a aprender y tener éxito.
- Integración con otras aplicaciones. La oficina ofrece una integración perfecta dentro de su conjunto de aplicaciones y muchas aplicaciones de diferentes empresas. Esto crea un flujo de trabajo fluido sin importar cuántas aplicaciones necesite cambiar.
- Prácticas estándar de la industria. A lo largo de muchos años de servicio, Office se ha convertido en un paquete de software estándar de la industria. Cada aplicación ofrece una compatibilidad inigualable y ayuda a garantizar que su proyecto cumpla con los requisitos de diferentes industrias.
- Buscar empleadores. Se estima que más del 80% de los trabajos de rango medio requieren al menos conocimientos generales de aplicaciones de Microsoft Office. Puede adquirir las habilidades necesarias para conseguir el trabajo de sus sueños completando cursos de capacitación y aprendiendo de artículos en línea.
Recursos de capacitación y base de conocimientos de Microsoft Office
¿Eres principiante? Comience con algunas de nuestras guías esenciales para aprender cómo instalar, activar y usar Microsoft Office:
- Cómo utilizar las claves de producto en Microsoft Office
- Cómo instalar actualizaciones de Microsoft Office
- Cómo mantener sus datos seguros cuando utiliza Microsoft Office 365
Los usuarios avanzados e intermedios pueden aprovechar nuestras guías más avanzadas que se centran en trucos y sugerencias útiles cuando se trata de Office:
- Hojas de referencia principales para ayudarle a dominar Microsoft Office
- Guías de licencias para Microsoft Office
- 11 razones principales por las que debería cambiar a Microsoft 365
Acerca de las certificaciones de Microsoft Office
Microsoft ofrece una variedad de certificaciones oficiales para personas que buscan mostrar su experiencia y habilidades en aplicaciones de Office. Si bien los trabajos a menudo no requieren que usted tenga tales calificaciones, podría ayudarle a conseguir un trabajo para mostrar su sello de aprobación de Microsoft. Veamos qué puede lograr capacitándose y aprendiendo más sobre Office.
Especialista en Microsoft Office (Fundamentos)
La primera certificación que puede obtener. Esto le permite demostrar sus habilidades con las aplicaciones clásicas de Office (Word, Excel, PowerPoint), así como con Access, Outlook, SharePoint y OneNote. Según comunicado de Microsoft, una persona con esta cualificación puede ganar hasta 16.000 dólares más que los trabajadores sin ella.
Experto especialista en Microsoft Office (asociado)
Un experto especialista en Microsoft Office debe conocer los entresijos de casi todos los productos de Office. Para obtener este certificado, debe demostrar habilidades superiores a las del usuario promedio. Acumule un gran conocimiento de las funciones avanzadas y trabaje simultáneamente con varias aplicaciones a la vez para lograr objetivos rápidamente.
Maestro especialista en Microsoft Office (Experto)
Si tiene este certificado, seguramente llamará la atención. Las personas que obtuvieron la calificación de Maestro especialista en Microsoft Office han demostrado un amplio conocimiento de las aplicaciones de Office, inigualable tanto para usuarios principiantes como avanzados.
¿Cómo descargar Microsoft Office?
Microsoft Office se puede descargar de varias maneras, dependiendo de su compra. Las versiones anteriores incluso se pueden comprar en DVD físicos, mientras que las nuevas versiones se descargan estrictamente de fuentes en línea.
Para comprar Office, diríjase a la Microsoft Store o explore la Tienda SoftwareKeep para obtener una oferta en todos los productos de Microsoft Office.
Una vez completada y procesada la compra, puede descargar Office en su computadora. Es posible que deba buscar este enlace de descarga en su cuenta de correo electrónico o en una cuenta de usuario en el sitio web del revendedor.
Requisitos del sistema Microsoft Office
Estos requisitos son para la versión de Windows de Office 2019. Las versiones anteriores o aquellas en diferentes plataformas tendrán
- Computadora y procesador: 1.6 gigahercios (GHz) o más rápido, 2 núcleos
- Memoria: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
- Disco duro: 4.0 GB de espacio disponible en disco
- Pantalla: resolución de pantalla de 1280 x 768
- Gráficos: La aceleración del hardware de gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para Windows 10 Fall Creators Update).
- Sistema operativo: Windows 10 o Windows Server 2019. La funcionalidad del producto y la disponibilidad de funciones pueden variar en sistemas más antiguos. Para obtener la mejor experiencia, utilice la última versión de cualquier sistema operativo especificado.
- Navegador: La versión actual de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome o Firefox
- .NET versión: algunas funciones pueden requerir .NETO 3.5 o 4.6 y superiores también se instalarán
- Otros requisitos:
- Se requiere acceso a Internet para instalar y activar todas las versiones más recientes de las suites de Office. Posteriormente, no necesitará estar conectado a Internet para utilizar aplicaciones de Office, como Word, Excel y PowerPoint, porque las aplicaciones están completamente instaladas en su computadora.
- Se requiere un dispositivo táctil para utilizar cualquier funcionalidad multitáctil. Sin embargo, todas las características y funcionalidades están siempre disponibles mediante el uso de un teclado, mouse u otro dispositivo de entrada estándar o accesible. Tenga en cuenta que las funciones táctiles están optimizadas para su uso con Windows 10.
- La funcionalidad y los gráficos del producto pueden variar según la configuración de su sistema. Algunas funciones pueden requerir hardware adicional o avanzado o conectividad de servidor.
- Las funciones de administración de archivos en la nube requieren OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint<. t1>.
- Se requiere cuenta de Microsoft o cuenta organizacional de Microsoft para la asignación de licencia.
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Preguntas frecuentes sobre Microsoft Office
¿Cuáles son los requisitos mínimos del sistema para Office 365 Educación?
Computadora y procesador
- SO Windows: 1.6 GHz o más rápido, 2 núcleos. Se recomiendan 2 GHz o más para Skype Empresarial
- macOS: procesador Intel
Memoria
- SO Windows: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
- macOS: 4 GB de RAM
Disco duro
- SO Windows: 4 GB de espacio disponible en disco.
- macOS: 10 GB de espacio disponible en disco; El formato de disco duro HFS+ (también conocido como macOS Extended) o las actualizaciones APFS pueden requerir almacenamiento adicional con el tiempo.
Pantalla
- SO Windows: resolución de pantalla de 1280 x 768 (32 bits requiere aceleración de hardware para 4K y superior
- macOS: resolución de pantalla de 1280 x 800
Gráficos
- SO Windows: la aceleración del hardware de gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para Windows 10 Fall Creators Update). Skype Empresarial requiere DirectX 9 o posterior, 128 MB de memoria gráfica y formato compatible con 32 bits por píxel.
- macOS: sin requisitos gráficos.
Sistema operativo
- SO Windows: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 o Windows Server 2016. Tenga en cuenta que las aplicaciones Microsoft 365 para empresas serán compatibles con Windows Server 2019 o Windows Server 2016 hasta octubre de 2025.
- macOS: una de las tres versiones más recientes de macOS. Cuando se lanza una nueva versión de macOS, el requisito de macOS se convierte en una de las tres versiones más recientes vigentes en ese momento: la nueva versión de macOS y las dos versiones anteriores.
¿Qué sucede con las suscripciones existentes de Office 365 si cambia a Hogar y Empresa?
Al cambiar su plan de Office 365, su suscripción existente será cancelada o transferida. Los diferentes planes vienen con diferentes licencias, lo que hace que el cambio sea necesario si desea trabajar en un entorno empresarial.
¿Cuál es la mejor versión de Microsoft Office para Windows 10?
Recomendamos comprar Microsoft Office 2019 o suscribirse a Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365).
¿Qué planes de Office 365 todavía están disponibles?
Todos los planes dinámicos de Office 365 están disponibles actualmente en Microsoft 365.
- Planes de Office 365 para el hogar:
- Microsoft 365 Personal
- Familia Microsoft 365
- Planes de Office 365 para empresas:
- Microsoft 365 Empresa Básico
- Microsoft 365 Empresa Estándar
- Microsoft 365 Empresa Premium
- Aplicaciones de Microsoft 365
- Planes de Office 365 para empresas:
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F3
- Planes de Office 365 para Educación:
- Oficina 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
Para ver todos los planes disponibles, incluidos los planes regionales y gubernamentales, visite la página Opciones de planes de Microsoft 365 y Office 365.
¿Qué aplicaciones de Office obtengo con Microsoft 365?
Dependiendo de su suscripción, puede obtener hasta 10 aplicaciones diferentes de Microsoft Office. Todos los planes incluyen las aplicaciones clásicas de Word, Excel y PowerPoint, así como Outlook y OneNote. Otros planes pueden incluir más aplicaciones; asegúrese de revisar su elección antes de comprar un plan.
¿Quién administra la cuenta de OneDrive proporcionada con un plan?
Solo el usuario que compró la suscripción puede administrar la cuenta OneDrive asociada al plan.
¿Puedo obtener Microsoft Office gratis?
Los estudiantes y profesores de instituciones elegibles pueden registrarse de forma gratuita en Office 365 Education. Todos los demás pueden obtener una prueba gratuita de 1 mes de Microsoft 365 o usar las aplicaciones de Office en línea de forma gratuita en Office.es.
¿Cuánto cuesta Office 2019?
En el sitio web oficial de Microsoft, puede comprar Microsoft Office Home & Student 2019 por 114 USD.99. ¿Quieres un mejor trato? Consulte la Tienda SoftwareKeep donde nuestros clientes obtienen hasta un 30 % de descuento en el producto y más ofertas perpetuas de Office 2019.
¿Qué se incluye en Microsoft Office?
Los productos de Perpetual Office normalmente solo incluyen las aplicaciones clásicas: Word, Excel y PowerPoint. Todos los servicios y aplicaciones adicionales solo están disponibles en Microsoft 365.
¿Cuál es la forma más económica de obtener Microsoft Office?
Muchos estudiantes y profesores son elegibles para descuentos o incluso adquirir Office de forma gratuita. La opción más barata para todos los demás es comprar Microsoft Office Home & Student u optar por una versión de software anterior como Office. 2016.
¿Cómo instalo Microsoft Office y Office 365 de forma gratuita?
La única forma de instalar Microsoft Office de forma gratuita es iniciando su prueba gratuita de 1 mes. Cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft puede iniciar esta prueba visitando el sitio web Microsoft.
¿Vale la pena adquirir Microsoft Office 2019?
Sí. Compra una vez, úsalo para siempre. Vale la pena adquirir Microsoft Office 2019 si trabajas desde casa o eres estudiante. Le permite obtener acceso a funciones profesionales y complementos de Office y brinda una experiencia positiva al cliente. Los propietarios de empresas también pueden aprovechar las aplicaciones para empresas, el servicio inteligente en la nube y útiles vídeos y guías de capacitación.
¿Puedo comprar Microsoft Office de forma permanente?
Sí. Hay una versión perpetua de cada generación de Microsoft Office, lo que significa que el software es suyo para siempre después de una compra única.
¿Existe Microsoft Office 2020?
En el momento de escribir este artículo, no hay noticias sobre Microsoft Office 2020 ni sobre una nueva suite que llegará pronto. Los expertos sospechan que puede haber una nueva suite perpetua lanzada en 2022. Hasta entonces, solo los suscriptores de Microsoft 365 pueden acceder a las actualizaciones y mejoras de la aplicación.