Todas las últimas versiones de Office de Microsoft vienen con una nueva opción revolucionaria: 365. Con 365, obtienes los mismos programas de calidad pero con funciones completamente nuevas y un esquema de pago completamente nuevo. Si bien 365 es muy superior a todas las versiones anteriores de Office, puede resultar difícil saber qué versión específica es la adecuada para usted. La mejor manera de averiguarlo es ir a SoftwareKeep, donde los beneficios de cada versión se exponen claramente y hay asesoramiento de expertos disponible antes de comprar.
Sin embargo, si desea obtener una descripción general rápida ahora, obtenga más información sobre Office 365 a continuación para que pueda encontrar la versión perfecta para usted. Hay muchas versiones de Office 365, por lo que elegir la adecuada puede resultar un desafío. En SoftwareKeep, podemos facilitar un poco su decisión mostrándole algunas de las diferencias clave.
¿Qué es Office 365 y cómo puedo usarlo?
La forma más sencilla de entender Office 365 es comparándolo con la versión tradicional más reciente de Office: Office 2016. Office 2016 viene en todas las variedades que usted esperaría (Hogar y Estudiantes, Hogar y Negocios, Profesional, etc.), y viene en el mismo tipo de versiones de compra única y descarga única (o copia impresa). 365, por otro lado, está basado en suscripción y en la nube. Lo que eso significa es que en lugar de un pago grande y único, usted paga mensualmente o anualmente.
A cambio, obtendrás las últimas versiones de cada programa de tu suite tan pronto como salga. También obtienes todos los programas en línea (y generalmente, pero no siempre, en forma de escritorio), un TB de espacio en la nube y, por lo general, la capacidad de instalar Office en varios dispositivos en lugar de solo uno. Esto tiene una serie de beneficios, desde pequeños pagos hasta la posibilidad de cambiar entre suites según sus necesidades. También hay una gran variedad de suites diferentes para elegir. Por otro lado, también tendrá que seguir realizando pagos o perderá la capacidad de utilizar sus programas de Office, lo que puede suponer una carga financiera.
Como mencionamos, hay muchas opciones diferentes de Office 365, lo que puede hacer que elegir su suite sea un poco más intimidante que cuando normalmente compra Office. Antes de comenzar a analizar sus opciones, comience por decidir en qué categoría se encuentran sus necesidades: uso personal o uso comercial. Si necesita Office para uso personal o estudiantil, debe consultar las opciones de Uso en el hogar a continuación. Si, por el contrario, está buscando programas que ayuden a su empresa, considere las opciones de Uso empresarial que aparecen a continuación. Dentro de los negocios, existe una división adicional, a saber, entre suites diseñadas para las necesidades comerciales de un individuo, las necesidades de una pequeña empresa o las necesidades de una gran empresa.
Una vez que sepa en cuál de esas categorías encaja, será más fácil decidir el conjunto de programas adecuado para usted. Para aliviar su dificultad, utilice los resúmenes a continuación para encontrar la suite con todos los programas que necesita. Tenga en cuenta que cuantos más programas y extras incluya, mayor será el cargo mensual (o anual).
La mejor versión de Office 365 para uso doméstico
Oficina en línea
Si busca el uso en línea de los principales programas de Office, está de suerte. Puede registrarse ahora de forma gratuita y obtener Word, Excel, PowerPoint y otros en línea. El problema es que no puedes guardar ni usar archivos en tu computadora. Todo está en línea y solo obtienes cinco GB gratis, por lo que el uso es limitado.
Personales
Office 365 Personal, la opción de pago más económica para uso doméstico, le ofrece todos los programas que espera de una suite de Office y más. Obtendrá Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (si está usando una PC, no una Mac) y Access (nuevamente, solo en una PC). También obtienes OneDrive, el sistema en la nube de Microsoft con un TB de espacio gratuito y Skype con 60 minutos al mes para llamadas. Sin embargo, el inconveniente es que sólo puedes instalar Personal en un dispositivo. Eso significa que esta es realmente una suscripción "personal" a Office 365, a diferencia de la opción Inicio a continuación.
Inicio
Home ofrece todo lo que hace Personal con una diferencia importante: puedes instalar Home en hasta cinco dispositivos diferentes y puedes permitir hasta cinco usuarios diferentes. Eso significa que todos sus dispositivos y todas las personas en su hogar pueden usar Office con una sola suscripción. Puede tener Office en su computadora de escritorio, su computadora portátil, su teléfono y su tableta. También puedes compartirlo con tu familia.
La mejor versión de Office 365 para uso empresarial
Pequeñas empresas
Esta versión simplificada de la suite empresarial es para aquellos que realmente necesitan el lado comercial de Office y que se sienten cómodos manteniendo todo en línea. Obtiene acceso abierto a los principales programas (Word, Excel, PowerPoint, etc.) en línea, pero no hay programas de escritorio en esta suite. Del mismo modo, obtienes todos los beneficios de Outlook, así como el almacenamiento de archivos de un TB con OneDrive. Sin embargo, lo que hace que Essentials sea tan tentador para las empresas son las opciones de comunicación. Obtiene conferencias en línea, Skype Empresarial, Planner (que ayuda a mantener su negocio organizado) y Sway (que le permite crear informes, boletines y presentaciones en línea).
Grandes empresas
Esta suite te ofrece los programas que esperas (Word, Excel, PowerPoint, etc.) en línea y en su escritorio. Obtiene SharePoint y OneDrive con un TB de espacio en línea y cada usuario puede instalar Office en hasta cinco dispositivos. Sin embargo, existen limitaciones. La primera es que Outlook no está incluido. Si para usted es importante obtener un programa de correo electrónico empresarial de alta calidad, esta no es la suite 365 para usted. Una segunda limitación es el número de usuarios. Para Empresas, puede tener hasta 300 usuarios. Eso significa que es perfecto para empresas más pequeñas, pero las empresas más grandes tendrán que recurrir a las suites Enterprise.
Premium
Si quieres todo lo que Essentials y Business tienen para ofrecer, Premium te lo ofrece. Obtiene todos los programas básicos en línea y en su escritorio, así como el correo electrónico de Outlook, Skype for Business y todas las demás herramientas de comunicación útiles. Sin embargo, al igual que Business, está limitado a 300 usuarios. Esta es la suite de primera línea para pequeñas empresas.
La mejor versión de Office 365 para grandes Empresas Uso
E3 Empresarial
Las dos principales opciones Enterprise te ofrecen todo lo que obtienes en Premium, solo que a mayor escala. E3 es la menos avanzada de las dos opciones. Con él, obtienes todo el Office 365 Business Suite en línea y en cada computadora, Outlook para correo electrónico y todos los programas de comunicación social, incluido Skype Empresarial. También obtiene una protección de identidad y amenazas más avanzada. Considerándolo todo, esta es una excelente opción para grandes empresas con necesidades estándar de grandes empresas.
Empresa E5
E5 es la mejor y más grande versión de Office que existe, diseñada para adaptarse a todo lo que una empresa necesita, sin importar su tamaño. Obtendrás todo en E3, además de una serie de excelentes características y protecciones adicionales. Primero, obtienes audioconferencias a través de Skype y un sistema telefónico completo de Skype. También obtiene todas las protecciones avanzadas contra amenazas, identidad e información disponibles para garantizar que todos los datos de su empresa estén seguros. Finalmente, obtiene análisis comerciales avanzados a través del programa BI de Microsoft. Esta es la versión más grande (y más cara) de 365 que existe, pero vale la pena. Obtienes absolutamente todo.
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