Aumente su productividad con Microsoft 365
De todos los lugares que necesita para ser productivo, el trabajo es uno de los más importantes. Buenas noticias: puede confiar en Microsoft 365 (anteriormente Office 365) para mejorar su productividad en el trabajo. ¿Cómo?
¡Vamos a explicar!
Otras personas confían en usted para manejar sus responsabilidades de manera eficiente y esperan que haga un esfuerzo sincero y cumpla con los plazos acordados. Microsoft Office reduce el esfuerzo que necesita realizar y mejora su eficiencia en las tareas.
Esto ayuda a que las operaciones se realicen sin problemas.
Veamos cómo Microsoft 365 y las aplicaciones de Office pueden ayudarle a mejorar su productividad en el trabajo.
¿Por qué vale la pena prestar atención a Office 365?
Regla general: todo lugar de trabajo moderno aprovecha la tecnología para mejorar la productividad de los empleados, aumentar la eficiencia del trabajo y acelerar los procesos comerciales.
Hacer más en menos tiempo es la clave para un alto nivel de productividad.
Esta es la razón por la que un lugar de trabajo modernizado debe proporcionar:
- Colaboración sencilla
- Educación y formación altamente eficientes
- Fácil acceso y compilación de documentos
- Calendario automatizado y otros procesos comerciales
- Digitalizar procesos internamente, así como con clientes, socios, proveedores o cualquier otro tercero
Para satisfacer estas necesidades, las empresas necesitan colaboración y comunicación efectivas. Microsoft 365 proporciona las herramientas adecuadas para hacerlo.
Maneras en que Microsoft 365 puede aumentar su productividad en el trabajo
- Microsoft Teams para mantenerse en contacto con sus equipos, compañeros de trabajo, clientes y jefe. Teams también se integra muy bien con el resto de productos de Microsoft
- Funciones de colaboración en Outlook, Word, Excel y otras aplicaciones de Microsoft. Esto permite actividades colaborativas como la coautoría.
- OneDrive para guardar y compartir sus archivos con compañeros de trabajo
- Outlook para organizar y compartir tus correos electrónicos y calendarios
- OneNote para tomar notas, guardar actas de reuniones, guardar dibujos y más
Formas en que Microsoft 365 mejora la eficiencia
¿Microsoft 365 aumenta su productividad?
¡Sí! Microsoft 365 está liderando la transformación del lugar de trabajo. ¿Cómo?
Aplicaciones clásicas de Microsoft
Microsoft 365 tiene un conjunto completo de aplicaciones que mejora la colaboración y la productividad en el trabajo.
Algunas de las aplicaciones notables y esenciales para hacer negocios incluyen las clásicas aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, Sharepoint, Yammer y Sway.
Flujo de trabajo optimizado
Microsoft 365 tiene la capacidad de optimizar todo el proceso de flujo de trabajo. Es una completa suite de Office con aplicaciones de Microsoft Office bien integradas entre sí. Esto hace que sea fácil y posible para los empleados trabajar de forma segura en cualquier momento, en cualquier lugar y en todos los dispositivos.
Leer: Introducción al software de Microsoft Office
Con Microsoft 365, ahora es posible crear documentos en un escritorio de oficina, editarlos en una computadora portátil mientras viaja, obtener una vista previa con un teléfono inteligente y presentarlos a los clientes usando una tableta.
¿Cómo?
Los documentos que crea en Microsoft 365 están siempre disponibles, mientras viaja, lo que permite un acceso rápido y conveniente para trabajar en cualquier momento, lugar y en cualquier dispositivo.
Colaboración
Hay muchas cosas que puede hacer junto con sus colegas para mejorar la productividad y la eficiencia de su jornada laboral.
La clave para aumentar la productividad es la capacidad de colaborar de forma fácil y segura con colegas y socios utilizando Microsoft Teams, a través de chat, videollamadas y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido.
No es ningún secreto que Microsoft Teams es una buena manera de mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo.
Los equipos (Microsoft Teams) han sido especialmente populares debido al coronavirus. Y hay una buena razón.
Cuando la oficina no está disponible, Teams lo ayuda a comunicarse con sus compañeros de trabajo a través de chat, llamadas de voz y video. Puede organizar reuniones, agregar aplicaciones para aumentar la productividad y mantener el flujo de trabajo en movimiento.
Además, Microsoft 365 ofrece capacidades de coautoría en tiempo real para garantizar que los usuarios autorizados puedan trabajar en un archivo simultáneamente. Al mismo tiempo, todos están al tanto de los cambios mientras trabajan.
Organización y acceso a archivos simplificados
Microsoft 365 simplifica la organización de archivos y el acceso en un entorno de equipo. La mayoría de las empresas dicen que es el lugar perfecto para publicar noticias, actualizaciones, información y videos relacionados con el equipo y el proyecto.
Generalmente, Microsoft 365 es adecuado tanto para equipos de proyectos a corto plazo como para equipos de proyectos a largo plazo. ¿Por qué?
Los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a los archivos en un almacenamiento centralizado sin preocuparse por archivos duplicados o archivos no sincronizados. Esto garantiza que todos estén sincronizados en términos de que los archivos estén en un entorno integrado y siempre disponibles.
Esto da como resultado una mayor productividad y eficiencia en el trabajo.
Atajos
No supone ningún problema controlar su correo electrónico y calendario o acceder a archivos a través de Outlook y OneDrive para la Empresa. Los atajos de MS Outlook, por ejemplo, le ayudan a ahorrar tiempo.
Algunos de los comandos más comunes de Outlook incluyen:
- Responder a un correo electrónico con Ctrl+R.
- Responder a todos en correo electrónico con Alt+R.
- Reenviar correo electrónico con Alt+W.
- Enviar/recibir todo con Ctrl+M.
- Enviar correo electrónico con Alt+S.
- Abra el cuadro de diálogo “Ir a fecha” con Ctrl+G.
Notificaciones en Outlook
Otro consejo útil es limitar las notificaciones de escritorio. Esto permite que solo los correos electrónicos importantes activen una alerta. Puede mantener la concentración en la tarea que tiene entre manos en lugar de dividirla entre revisar constantemente el correo electrónico y escribir una nota, completar una hoja de cálculo o armar diapositivas de presentación.
Una de las tareas más eficientes que puede realizar en Outlook para ahorrar tiempo es crear una plantilla y enviarla para no tener que escribir el mismo correo electrónico dos veces.
Para hacer esto, deberá guardar el correo electrónico yendo a Archivo y luego a Guardar como plantilla de Outlook. Luego puede acceder a "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" para encontrar la plantilla adecuada para usar.
Valor
Microsoft 365 tiene mucho valor.
Lo que le brindamos aquí es solo uno de los principales trucos de productividad que ofrece Microsoft 365 para aumentar su productividad. Hay muchas otras maneras.
No dude en consultar nuestro blog y la sección del centro de ayuda para obtener más noticias y guías de Microsoft 365.
Los beneficios de cambiar a Microsoft 365
¿Por qué cambiar a Microsoft 365?
Cambiar a Microsoft 365 puede ahorrarle dinero. Obtendrá opciones de paquetes flexibles, soluciones en la nube y una mayor productividad y eficiencia de los empleados.
Algunos de los beneficios clave que puede esperar al cambiar a Microsoft 365 son:
- Escalabilidad: facturación por usuario, para que nunca pague por licencias que no esté utilizando
- Suscripciones flexibles:Facturación mensual o anual, ofreciendo paquetes con diferentes niveles de servicio
- Panel de administración: le facilita el seguimiento del uso, la facturación y la administración de usuarios
- Actualizaciones y parches de seguridad incluidos, y realizados automáticamente en la nube.
- Transparencia: porque todos sus documentos se pueden compartir, están conectados en red y están disponibles desde cualquier lugar.
- Inversiones en hardware reducidas: Las empresas de PC en la nube no tienen que preocuparse por actualizar el hardware para cumplir con los requisitos del sistema operativo. Casi cualquier computadora ejecutará Cloud PC sin problemas, lo que le permitirá conservar su hardware hasta un 30 por ciento más.
- Comunicaciones mejoradas: el acceso a múltiples dispositivos facilita el acceso a sus compañeros de trabajo cuando sea conveniente.
Obtenga Microsoft 365 ahora
Nosotros, en SoftwareKeep, nos complace ofrecerle una suscripción a Microsoft 365. Obtendrá un conjunto completo y potente de aplicaciones de productividad, perfecto para impulsar sus procesos comerciales. También disfrutará de herramientas efectivas de comunicación y colaboración, vitales para garantizar un entorno de trabajo altamente productivo y procesos comerciales bien administrados.
Conclusión
Con Microsoft 365 puedes hacer mucho. Puede comunicarse, colaborar, ser coautor y mejorar su eficiencia. También puede hacer más al mismo tiempo y organizar sus operaciones comerciales utilizando Outlook y OneNote. Hay más para explorar.
Seguir aprendiendo
>> Comparación de Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 frente a Office 365: ¿cuál es su elección?
>> 11 razones principales por las que debería cambiar a Microsoft 365
>> Microsoft Office 365: una revisión completa de SoftwareKeep
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Office
Obtenga asistencia de Software Keep o de la página de soporte de Microsoft
Si necesita ayuda para aprender a aprovechar las herramientas y características que ofrece MS Office, puede consultar el Blog de Software Keep o La página de soporte de Microsoft . Cuenta con diferentes módulos de formación específicamente relacionados con Office 365 y productividad.
Elija la versión adecuada de Microsoft Office para satisfacer sus necesidades
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Los descuentos grupales hacen posible que todos en su lugar de trabajo utilicen MS Office
Encontrará la versión de Microsoft Office con la que se sienta más cómodo. Lo mejor de todo es que ofrecemos descuentos para grupos, lo que significa que todos en su lugar de trabajo pueden beneficiarse del uso del paquete de software. Esto les permite trabajar mejor juntos como equipo porque cada empleado recibe el mismo software, programas, funciones, herramientas y aplicaciones para realizar el trabajo de forma rápida y satisfactoria.
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Características clave:
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