Este año, el 31 de marzo es el Día Mundial de la Copia de Seguridad. Tener un día dedicado a una de las mejores prácticas de la tecnología sirve como un excelente recordatorio para hacer una copia de seguridad de sus datos.
Si bien las diferentes tecnologías avanzan a un ritmo rápido y los nuevos lanzamientos de computadoras y teléfonos inteligentes inundan el mercado cada año, es fácil reemplazar un dispositivo roto u obsoleto. Sin embargo, lo que no es fácil es reemplazar todos los recuerdos almacenados en fotos y vídeos, documentos importantes y preferencias de aplicaciones.
Con las copias de seguridad, puede guardar todas esas cosas en un lugar seguro para asegurarse de no perder nunca lo importante. Incluso si su dispositivo sufre daños irreparables, puede estar tranquilo sabiendo que sus preciados archivos están intactos.
Para celebrar el Día Mundial de la Copia de Seguridad, nuestro artículo se centra en todos los aspectos de las copias de seguridad. Aprenda qué son las copias de seguridad, cómo usarlas y qué riesgos presenta no tener copias de seguridad implementadas.
Entonces, ¿qué es exactamente una copia de seguridad?
En términos técnicos, una copia de seguridad se refiere a una copia de un dato original. El archivo original y la copia se almacenan en dos lugares diferentes para evitar que se pierdan o dañen al mismo tiempo. Al utilizar copias de seguridad, puede reemplazar fácilmente archivos dañados o faltantes, ya que los datos de la copia de seguridad coinciden perfectamente con los originales, pero no se verán dañados al mismo tiempo.
Es posible que se esté preguntando: ¿por qué debería hacer una copia de seguridad de mis datos? Una breve cita podría responderte: “Haz una copia de seguridad de todo, si solo tienes uno, no tienes ninguno.”
A pesar de la tecnología en constante evolución de nuestros tiempos, los desastres y eventos inesperados siguen siendo más comunes de lo que piensas. Existe un gran riesgo al no realizar copias de seguridad de sus archivos, tanto para particulares como para empresas.
Riesgos de pérdida de datos y por qué las copias de seguridad son importantes
Ahora que hemos analizado qué son las copias de seguridad, es hora de comprender por qué son cruciales para todos los usuarios de computadoras. Al observar los datos recopilados de diversas fuentes de noticias y sitios web analíticos, es fácil ver cómo eventos fuera de su control pueden arruinar su carrera y causar pérdidas masivas más allá del materialismo:
- El 30% de las empresas que sufren un desastre por incendio cierran en un año.
- El 60% de las empresas que pierden sus datos cerrarán dentro de los 6 meses posteriores al desastre. (Fuente: Aviso del tercer ojo)
- El 93% de las empresas que pierden su centro de datos durante 10 días o más se declaran en quiebra dentro del año posterior al desastre.
- El 50 % de las empresas que se encuentran sin gestión de datos durante 10 días o más se declaran en quiebra inmediatamente. (Fuente: Administración Nacional de Archivos y Registros de Washington)
- 140.000 discos duros fallan en los Estados Unidos cada semana. (Fuente: Copia de seguridad en línea de Mozy)
- El 31% de los usuarios de PC ha perdido todos sus archivos debido a eventos fuera de su control.
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Según un informe de Accenture, las pérdidas globales por delitos cibernéticos se estiman en 600 mil millones de dólares.
Odiamos pensar en ello, pero es una dura realidad. Cualquier día nos pueden ocurrir desastres naturales, ataques de piratas informáticos y errores inesperados de hardware. Si bien todos estos eventos traen pérdidas devastadoras, la mayoría de las cosas pueden reemplazarse con el tiempo. Sin embargo, los datos perdidos son casi imposibles de recuperar. Eso es si no estás utilizando copias de seguridad.
Utilizar copias de seguridad garantiza que no se pierda todo. Siempre que sus copias de seguridad estén almacenadas en un lugar seguro, podrá acceder a ellas en el futuro y restaurar todo lo que haya respaldado.
Tipos de copias de seguridad y cómo crearlas
Hacer una copia de seguridad de archivos pequeños es tan fácil como adjuntarlos a un correo electrónico y enviárselo a usted mismo. Sin embargo, lo ideal es tener copias de seguridad automatizadas a gran escala almacenadas en una ubicación más segura que su bandeja de entrada de correo electrónico normal o los mensajes privados enviados a su propia cuenta.
En esta sección, puede encontrar todo lo que necesita saber sobre las copias de seguridad y cómo crearlas. Asegúrese de revisar cada opción y tomar una decisión informada sobre lo que va a hacer: cada individuo o empresa tiene necesidades, circunstancias y deseos únicos cuando se trata de algo tan serio como hacer una copia de seguridad de los datos. Elija la opción que sea buena para usted.
Copia de seguridad en línea
Las copias de seguridad en línea a menudo se denominan copias de seguridad en la nube. Cuando trabaja con este servicio, todos sus datos duplicados se almacenan en un proveedor de servidor diferente y se guardan en un lugar seguro accesible en línea.
Algunos proveedores populares de los que quizás haya oído hablar son Google Drive, Dropbox y Microsoft One Drive. Estos sitios web ofrecen servicios a particulares y empresas con o sin tarifas.
Ventajas:
- Dado que sus datos de respaldo se almacenan fuera del sitio, no se ven afectados por desastres como incendios e inundaciones.
- Acceda a los datos respaldados desde cualquier lugar con una conexión a Internet que funcione.
- Utilice su cuenta en múltiples dispositivos, completa con sincronización de datos.
Desventajas:
- La velocidad de Internet juega un papel muy importante en la velocidad de respaldo. Con una conexión que no es la ideal, puede llevar horas realizar una copia de seguridad completa de grandes cantidades de datos.
- La mayoría de los proveedores imponen limitaciones al espacio de almacenamiento gratuito, bloqueando espacio adicional detrás de un muro de pago.
- Riesgos de privacidad.
Copia de seguridad local
Este tipo de copia de seguridad se ha vuelto popular porque es rentable y accesible para todos, independientemente del nivel de habilidad técnica. Para crear copias de seguridad locales, simplemente conecte una unidad externa a su computadora y copie sus datos en ella. Las opciones populares incluyen unidades portátiles, unidades USB y, en algunos casos, incluso discos DVD.
Algunas unidades portátiles incluso admiten la automatización y funcionan con funciones como el Historial de archivos en Windows 10 o Time Machine en Mac. Últimamente, varias empresas han comenzado a incluir software de copia de seguridad dedicado con unidades externas, que puede instalar en su dispositivo y hacer una copia de seguridad de sus archivos de forma regular.
Ventajas:
- Realice copias de seguridad de grandes cantidades de datos rápidamente, con una configuración mínima requerida.
- No se necesita conexión a Internet para hacer una copia de seguridad de sus datos o para acceder a los elementos respaldados.
- Rentable, disfrute de grandes cantidades de almacenamiento con un solo pago.
- No implica riesgos de privacidad.
Desventajas:
- Solo puede realizar una copia de seguridad efectiva de un dispositivo.
- Es complicado realizar copias de seguridad de dispositivos móviles.
- La unidad externa debe mantenerse segura ya que es propensa a dañarse junto con los datos originales.
Copia de seguridad de red
Las soluciones de servidor de almacenamiento conectado a la red (NAS) han experimentado un aumento en popularidad a medida que más y más personas adquieren el conocimiento necesario para configurarlas y mantenerlas. Estos servidores pueden funcionar localmente o incluso como una solución en la nube, lo que elimina la necesidad de gastar dinero extra en servicios como Drive y Dropbox y garantiza que no existan riesgos de privacidad al registrarse en una empresa.
Ventajas:
- Combina la velocidad y la conveniencia de las copias de seguridad locales con la seguridad del almacenamiento en la nube.
- Reducción de los riesgos de privacidad.
- Configure varios servidores en diferentes ubicaciones.
- Opción para copias de seguridad automáticas.
- Espacio de almacenamiento ilimitado: amplíe su servidor a medida que crecen sus datos.
- Tener su propio servidor tiene sus beneficios más allá de las copias de seguridad.
Desventajas:
- Configurar su servidor y mantenerlo en el futuro requiere amplios conocimientos o ayuda contratada.
- Los costos iniciales son más altos que comprar una sola unidad de respaldo.
Esperamos que este artículo pueda mostrarle el maravilloso mundo de las copias de seguridad y enseñarle cómo manejar sus datos de forma más segura. Una vez más os deseamos un feliz Día Mundial del Backup.