Trabajar desde casa puede ser difícil si nunca lo has hecho antes. Debido al reciente brote de coronavirus COVID-19, millones de trabajadores de oficina fueron enviados a trabajar de forma remota desde casa. Si necesita ayuda sobre cómo ordenar las cosas y cómo aumentar su productividad, este artículo es para usted.
Trabajar desde casa ha supuesto un cambio en la productividad
Podemos ser optimistas sobre las consecuencias a largo plazo de trabajar desde casa, incluido el aumento de la productividad.
En general, las últimas estadísticas muestran que el 62% de los trabajadores que trabajan de forma remota se sienten más productivos.
Por eso, hoy compartimos 20 consejos útiles sobre el trabajo desde casa para ayudar tanto a los veteranos remotos como a las personas nuevas en este estilo de vida.
Trabajar desde casa le brinda consejos para la productividad
1. Elaborar un horario
Cuando trabajas desde casa, en cierto modo eres esencialmente tu propio gerente. Es fácil caer en la trampa de trabajar desde la cama y ni siquiera molestarse en quitarse el cómodo pijama. Sin embargo, esto pronto se convertirá en una desventaja.
Asegúrese de aplicar un horario que tenga en cuenta todo, incluso fuera del horario laboral. Asegúrese de tener suficientes descansos, de tener tiempo para pasear al perro y recoger a los niños de la escuela, e incluya las horas de trabajo requeridas por su empleador.
2. Mantener horarios regulares
Al planificar su horario, trate de mantener su horario de trabajo habitual. Claro, uno de los beneficios de trabajar desde casa es la posibilidad de levantarse tarde y tomarse su tiempo. Pero créanos: es mucho mejor cumplir con su horario de trabajo y hacer todo en el momento oportuno. De esta manera, tampoco aparecerás como un zombi privado de sueño cuando tengas que levantarte temprano para asistir a videoconferencias.
3. Haz una rutina matutina
Una rutina matutina te permitirá tener el espacio mental adecuado para comenzar un trabajo productivo. Dedica al menos una hora a prepararte para ir a trabajar, como lo harías al salir para ir a la oficina.
Date una ducha, toma un desayuno nutritivo y no te sientes frente al ordenador en mal estado.
4. Vístete
Sí, parte de tu agenda debe ser ponerte ropa adecuada. Nunca se sabe cuándo se convoca una reunión repentina y es necesario presentarse presentable. Quitarse el pijama también ayuda a que tu cerebro entre en modo de trabajo.
5. Haz una lista de tareas pendientes
Ya has hecho un horario, así que el siguiente paso es planificar tu tiempo de trabajo. Tenga siempre un esquema de lo que necesita hacer durante el día, dividiendo las tareas grandes en entradas más pequeñas. Esto hará que los proyectos parezcan menos abrumadores.
Si necesita más ayuda con respecto a los horarios, asegúrese de leer nuestro artículo “Cómo planificar su día de manera efectiva”.
6. Escuche música o ruido blanco
A veces es posible que desees bloquear el ambiente ruidoso que te rodea para ayudarte a concentrarte en el trabajo. Para ello, lo mejor que puedes hacer es coger un par de auriculares con cancelación de ruido y activar un poco de ruido blanco. Para los amantes de la música, recomendamos música clásica y relajante que no los distraiga de su trabajo.
7. Establece reglas con las personas en tu espacio
Si vives con familiares o compañeros de cuarto, asegúrate de comunicarte con ellos. Dígales su horario de trabajo y establezca reglas para no molestarlo cuando esté en el espacio de oficina de su casa.
8. Activar No molestar
La distracción número uno con la que se topa la gente cuando trabaja desde casa son las notificaciones, especialmente de las redes sociales. Activar el nodo "No molestar" silenciará temporalmente todas y cada una de las notificaciones, como llamadas, mensajes SMS e incluso correos electrónicos. Una vez que estés en tu descanso, desactiva el modo y comprueba todo lo que te has perdido.
9. Cree un espacio de trabajo dedicado
Como dijimos antes, trabajar desde la cama no es la mejor manera de realizar tu trabajo. Intente dedicar un espacio pequeño únicamente para trabajar; puede ser un rincón, una pequeña habitación aislada o incluso simplemente un escritorio.
Para obtener más ayuda, lea nuestro artículo “Cómo configurar su propio espacio de trabajo dedicado”.
10. Toma descansos
Evite agotarse y tome descansos regulares. Asegúrese de incluirlos también en su agenda. Durante tus descansos, relájate e intenta salir de casa. Una agradable caminata alrededor de la cuadra, algo de ejercicio o un refrigerio saludable pueden mejorar tu estado de ánimo antes de volver al trabajo.
11. Dígale a su equipo y a sus clientes cómo pueden comunicarse con usted
Cuando trabaja desde casa, el contacto a menudo se vuelve difícil. Asegúrese de que sus compañeros de trabajo y clientes tengan múltiples formas de comunicarse con usted cuando lo necesiten. Comparta siempre su dirección de correo electrónico, cualquier cuenta de redes sociales donde esté disponible, su número de teléfono comercial, nombre de usuario de Skype, etc.
12. Crear un sistema para compartir archivos
Regístrese para obtener una solución segura de terceros si su empleador no aplica un sistema de intercambio de archivos empresarial. Muchos profesionales prefieren servicios como Google Drive y Dropbox por su seguridad y fiabilidad. Una vez que tenga su cuenta, podrá comenzar a compartir archivos en línea y de forma remota.
13. Manténgase conectado
¡No descuides a tus colegas! Muchos empleados que trabajan desde casa se sienten solos y solos cuando no están en contacto con su equipo. Asegúrese de tener una manera de charlar, ponerse al día con amigos y mejorar su estado de ánimo con la compañía de sus compañeros de trabajo.
14. Asiste a tus reuniones
¡No te pierdas esas reuniones de Zoom! Esté ahí y esté presente, hágase escuchar, haga preguntas e involúcrese en el proceso de un proyecto. Tampoco tenga miedo de pedir ayuda y orientación, ya que esta puede ser una de sus posibilidades limitadas de obtener ayuda.
Recomendamos nuestro “¿Necesita verse bien en Zoom? Los compramos en Amazon” si desea llevar su imagen al siguiente nivel.
15. Invierta en buena tecnología
Puedes trabajar desde casa con una computadora obsoleta, un par de audífonos baratos y algunas sillas que tomaste de la cocina. Pero esta definitivamente no es la configuración ideal y comenzarás a sentirlo varias semanas después de tu viaje remoto.
Invierta en la compra de tecnología y otros suministros para mejorar su experiencia de trabajo desde casa. Valdrá la pena y el aumento de productividad seguramente hará que tengas un mejor desempeño para cubrir todos esos gastos.
16. Obtenga un número de teléfono independiente
Obtener un número de teléfono dedicado al trabajo le ayuda a separar su vida personal y profesional. Esto es importante si quieres tener una vida equilibrada y no quieres que la gente te moleste durante tu tiempo personal.
17. Utilice una VPN
Una red privada virtual, VPN para abreviar, le ayuda a mantenerse seguro en línea. Además, puede desbloquear contenido bloqueado por región cambiando su ubicación virtual a un país completamente diferente. Esto es de gran ayuda cuando se realiza una investigación o se necesita acceso a fuentes internacionales.
Recomendamos una excelente selección de VPN y antivirus de la tienda web SoftwareKeep.
18. Manténgase seguro con un antivirus
Lamentablemente, una VPN no es suficiente para garantizar que no te encuentres con ataques y amenazas en línea. Un buen antivirus en tiempo real es esencial si trabaja desde casa. Con él, puede detener amenazas como malware, piratas informáticos, ransomware y robo de identidad antes de que sucedan.
Para obtener la mejor oferta en un antivirus, explore el catálogo de SoftwareKeep y haga su elección. Si necesita ayuda para decidir cuál es el producto perfecto para usted, no dude en comunicarse con nuestros agentes de servicio al cliente.
19. Informa tu progreso
Durante su jornada laboral, anote el progreso que ha logrado en un proyecto. Esto le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo y hace que su flujo de trabajo esté más organizado para el día siguiente. Cuando se acerque al final de una jornada laboral, informe el progreso que ha logrado a su gerente y colegas para ayudarlos a tener una idea de cómo va el proyecto por su parte.
20. Termina tu día con una rutina
Para distanciarte de la mentalidad laboral, ten una pequeña rutina al levantarte de tu espacio de trabajo. Apague su computadora portátil, póngase ropa más cómoda y repítase a sí mismo que es hora de relajarse. ¡Lo has hecho bien y ahora es tu merecido descanso!
Pensamientos finales
Si necesita más ayuda, no dude en comunicarse con nuestro equipo de atención al cliente, disponible las 24 horas, los 7 días de la semana para ayudarlo. ¡Vuelva a visitarnos para obtener más artículos informativos relacionados con la productividad y la tecnología moderna!
¿Le gustaría recibir promociones, ofertas y descuentos para obtener nuestros productos al mejor precio? ¡No olvide suscribirse a nuestro boletín ingresando su dirección de correo electrónico a continuación! Recibe las últimas novedades tecnológicas en tu bandeja de entrada y sé el primero en leer nuestros consejos para ser más productivo.