¿Quieres aprender a hacer un gráfico dinámico en Excel? Los gráficos dinámicos en Excel son una de las mejores y más fáciles formas de visualizar sus datos. A diferencia de los gráficos normales, los gráficos dinámicos son altamente personalizables e interactivos, lo que le permite estar al tanto de sus datos en todo momento con un mantenimiento mínimo requerido. En este artículo, lo guiaremos a través de los 10 pasos para crear un gráfico dinámico en Excel.
Pasos para crear un gráfico dinámico en Excel
Este método funciona para las versiones de Microsoft Excel para Windows y Mac. Sin embargo, los pasos siguientes se escribieron para versiones modernas de Excel, como Excel en Office 365, Excel 2021, Excel 2019 y Excel 2016. Algunos pasos pueden variar en versiones anteriores. Si necesita ayuda, no dude en contactarnos.
Paso 1. Abra su libro de trabajo en Excel
Lo primero es lo primero.
Debe abrir el libro de Excel con el que desea trabajar. Si aún no tiene uno, simplemente cree un libro en blanco y comience a ingresar algunos datos.
Paso 2. Seleccione una celda en su tabla dinámica
Para poder crear un gráfico dinámico, primero debe tener una tabla dinámica. Una tabla dinámica le permite extraer datos de un conjunto de datos grande y detallado. Usaremos uno de estos conjuntos para demostrar cómo funcionan los gráficos dinámicos.
Si no tiene una tabla dinámica, cree una siguiendo estos pasos:
- Haga clic en cualquier celda dentro de su conjunto de datos.
- Vaya a la pestaña Insertar en su cinta.
- En el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica.
- Personalice cómo desea que se cree su tabla y haga clic en Aceptar.
Paso 3. Vaya a la pestaña Insertar
Utilice la interfaz de cinta en la parte superior de la ventana de Excel y cambie a la pestaña Insertar. Verá aparecer una gran cantidad de funciones, ya que esta pestaña alberga la mayoría de los cuadros, gráficos, tablas e incluso ilustraciones prediseñados de Excel.
Paso 4. Seleccionar gráfico dinámico
Una vez que esté en la pestaña Insertar, debería poder ver un botón que dice Gráfico dinámico. Puede ubicarlo cerca de los otros tipos de gráficos. Una vez que lo haya encontrado, haga clic en él una vez para abrir el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico en una nueva ventana.
Paso 5. Seleccione el rango
La primera parte "Elija los datos que desea analizar" que verá en el cuadro de diálogo le solicita que seleccione el rango de su gráfico dinámico. De forma predeterminada, Excel seleccionará un rango por usted; sin embargo, esto es completamente personalizable. Si desea ampliar o reducir la selección, simplemente modifique los números.
También puede cambiar su selección a Usar una fuente de datos externa. Aquí, simplemente haga clic en el botón Elegir conexión y seleccione un conjunto de datos compatible para que Excel trabaje con él.
Paso 6. Seleccione cómo se coloca su gráfico
A continuación, elija dónde desea colocar su gráfico dinámico. Tienes dos opciones:
- Nueva hoja de trabajo: crea una nueva hoja de trabajo en blanco para su gráfico dinámico. Puede alternar entre otras hojas de trabajo en su libro de trabajo para mantenerse más organizado.
- Hoja de trabajo existente: seleccione una de sus hojas de trabajo ya existentes. Excel colocará su gráfico dinámico aquí en lugar de crear un libro de trabajo completamente nuevo.
Paso 7. Filtra tu gráfico dinámico
Si desea eliminar datos de su gráfico dinámico, utilice los filtros proporcionados por Excel. Esto le permite dividir el gráfico para mostrar solo una categoría a la vez, lo que hace que sus datos sean más dinámicos e interactivos.
Paso 8. Cambiar tipo de gráfico dinámico
Puedes cambiar el tipo de gráfico dinámico en cualquier momento después de su creación.
- Seleccione su gráfico dinámico.
- En la cinta, vaya a la pestaña Diseño.
- Haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico, que se encuentra en la categoría Tipo.
- Elija el tipo de gráfico al que desea convertir su gráfico dinámico y luego haga clic en Aceptar.
Paso 9. Personalizar el gráfico dinámico
Si desea cambiar la apariencia de su gráfico dinámico, simplemente selecciónelo y elija un estilo en la pestaña Diseño en la cinta. Puede elegir entre un conjunto de estilos prediseñados o incluso personalizar los colores y las fuentes usted mismo.
Paso 10. Guarde su gráfico dinámico
Para guardar su gráfico dinámico, todo lo que tiene que hacer es guardar el libro.
- Haga clic en Archivo, luego elija Guardar para sobrescribir la última vez que guardó el libro.
- Haga clic en Archivo y elija Guardar como… para crear un nuevo archivo de su libro de trabajo.
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Pensamientos finales
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un gráfico dinámico en Microsoft Excel. ¿Quieres aprender más sobre Excel? Consulte hoy nuestro artículo Los métodos abreviados de teclado de Excel más útiles y amplíe sus conocimientos sobre la aplicación de hojas de cálculo más utilizada en el mundo.
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