Tips & Tricks: Working with images in Publisher

Trabajar con imágenes en consejos y trucos de Publisher. Conozca estas guías rápidas para mejorar su productividad al utilizar la herramienta de productividad Microsoft Publisher.

“Una imagen vale más que mil palabras.”

Las imágenes dan poder a la página: el poder que hace que su publicación sea atractiva y capte la atención de sus lectores. Las imágenes brindan a los lectores puntos de entrada al texto. Los lectores obtienen un resumen rápido del texto a través de imágenes.

Publisher te permite usar imágenes para darle a tu texto el poder que necesita.

En esta guía, aprenderá los siguientes consejos y trucos:

  • Cómo insertar imágenes que puedes usar en Publisher
  • Cómo reemplazar imágenes existentes en Publisher
  • Consejos para mejorar su mensaje con imágenes en Publisher
  • Consejos para utilizar la imagen del tamaño adecuado para el medio
  • Consejos para encontrar la resolución de imagen efectiva
  • Consejos para reducir los gráficos de alta resolución
  • Consejos para reducir el tamaño de tu publicación mediante el uso de imágenes enlazadas
  • Cómo refinar las imágenes en Publisher 
  • Cómo agregar un título en una imagen

Cómo insertar una imagen en Publisher 

Para agregar una imagen en Publisher, puede insertar una imagen desde su computadora o elegir una de la gran selección de imágenes prediseñadas de Publisher.

Nota: cada vez que desee insertar una imagen en Publisher, desde su PC, irá a la pestaña Insertar en la cinta.

Ms Publisher Ribbon

 

Insertar imágenes desde su computadora

Este es también el método que utilizará para insertar imágenes desde otros dispositivos, incluidas sus unidades externas.

  1. Vaya a la pestaña Insertar y busque el grupo Ilustraciones .
  2. Busque y haga clic en el comando Imagen.
    Picture command

  3. Vea el cuadro de diálogo Insertar imagen que se muestra.
  4. Ubique y seleccione la imagen que desea agregar, luego haga clic en Insertar.
    Insert Picture
  5. La imagen se agregará a su publicación.
    Image publication

Insertar imagen prediseñada

Para insertar una imagen prediseñada, seguirá el mismo proceso que utilizó para insertar una imagen desde su PC.

  1. Vaya a la pestaña Insertar , luego busque el grupo Ilustraciones .
  2. Haga clic en el comando Clipart .
    Clip Art Command

  3. Vea el panel de imágenes prediseñadas que se muestra a la derecha.
  4. Utilice las herramientas de búsqueda para buscar una imagen adecuada, utilizando el campo Buscar,
  5. Haga clic en la flecha desplegable en el campo Los resultados deben ser,
  6. Anule la selección de todos los medios que no desea ver (si también desea buscar imágenes prediseñadas en Office.com, coloque una marca de verificación junto a Incluir Office.contenido com.).
    Office.com content

  7. Haga clic en Ir para comenzar su búsqueda 
  8. Su publicación mostrará imágenes que cumplan con sus términos de búsqueda. Localice cualquier imagen que desee utilizar y luego haga clic en ella.
    publication picture selection

  9. Habrá agregado el Clip Art elegido a su publicación.
    Add chosen Clip Art to Publication

  10. Si la búsqueda no genera una imagen prediseñada que se adapte a sus necesidades, puede continuar la búsqueda en el sitio web de Microsoft Office. Haga clic en Buscar más en Office.com en la parte inferior del panel Imágenes prediseñadas.
    Find more at Office.com

Inserción de imágenes y clip art en línea

También puede insertar imágenes, fotografías o Clip Arts en línea en Publisher utilizando la función integrada en el grupo Insertar ilustración llamada Insertar imágenes en línea.

  1. En la pestaña Insertar, busque el botón Imágenes en línea 
    Online Tab

  2. Haga clic en el botón y verá una ventana como esta:
    Insert Online Pictures

  3. Para buscar una imagen o Clip Art, escriba una descripción de lo que está buscando en la búsqueda, e.gramo Café.
    Search Image
  4. Seleccione la imagen de su elección y luego haga clic en insertar.
  5. Ha insertado la imagen y ahora puede proceder a editarla.

Asuntos legales

Hay una amplia disponibilidad de fotografías e imágenes en línea. Esta mayor disponibilidad hace que sea tentador copiar y utilizar fotografías o imágenes de Internet sin pago o permiso o pago explícito.

Antes de usar o publicar cualquier imagen, asegúrese de tener el derecho o permiso para usarla. Esto es para evitar acciones por infracción de derechos de autor.

Cómo reemplazar imágenes existentes en Publisher

Si comenzó a trabajar en su publicación a partir de una plantilla, es probable que reemplace las imágenes de la plantilla.

El comando Cambiar imagen le permite reemplazar las imágenes al permitirle insertar nuevas imágenes en lugar de las existentes.

La nueva imagen aplicará automáticamente el formato de la imagen original.

Replace existing images in Publisher


Consejos para mejorar su mensaje con imágenes

Cuando seleccionas o creas imágenes para una publicación, debes crearlas:

  1. Relevante: las imágenes que seleccione deben aclarar los conceptos clave de la publicación. los lectores hojean las páginas a través de titulares y leyendas de imágenes. Una buena imagen hará que el lector se interese más.
  2. Coherente: el mensaje de la imagen que elijas debe ser coherente con el mensaje de la publicación. La unidad del mensaje es importante. Además, dé a las imágenes un aspecto coherente. Por ejemplo, utilice una pequeña paleta de colores o un único color de acento, o incluso un estilo gráfico común o los mismos efectos de filtro para cada imagen. En todo lo que hagas, mantén la historia similar y consistente.
  3. Motionless: las animaciones son una buena manera de captar la atención y mantener al lector interesado. Pero también corren el riesgo de impedir que el lector y los clientes potenciales sigan sus huellas (al estar tan distraídos) y perder el punto. Utilice animaciones únicamente si tiene un propósito claro (por ejemplo, mostrar una secuencia de su producto en uso).
  4. Humano: Aquí hay un dato curioso: a la mayoría de las personas les gusta mirar a otras personas. Si utilizas retratos de personas atraerás la atención de los lectores, especialmente si utilizas imágenes relevantes y coherentes con el mensaje. Utilice imágenes de personas que utilicen su producto o servicio para que los lectores se imaginen usándolo.

Consejos para utilizar la imagen del tamaño adecuado para su publicación 

Microsoft Publisher le permite cambiar el tamaño y la resolución de sus gráficos, normalmente con buenos resultados. Pero a veces un gráfico en particular no se puede ampliar o reducir bien para satisfacer sus necesidades.

Debe saber lo que necesita antes de comenzar y asegurarse de encontrar la mejor combinación.

  1. Los gráficos creados por un programa de escaneo, un programa de pintura o una cámara digital utilizan cuadrículas de cuadrados de diferentes colores llamados píxeles. Si usa la imagen en su publicación, tendrá la misma cantidad de información o la misma cantidad de píxeles, incluso si la escala a una resolución mayor o menor.
  2. Si está ampliando una imagen y desea que aparezcan más detalles, comience con una imagen que tenga una resolución efectiva más alta o más píxeles. Al ampliar una imagen se reduce su resolución. Reducir las dimensiones de una imagen aumenta su resolución.
  3. Si utiliza una imagen con una resolución demasiado baja, la imagen aparecerá en bloques o pixelada. Por otro lado, si la resolución de la imagen es demasiado alta, el tamaño del archivo de la publicación se vuelve innecesariamente grande y consumirá más tiempo para abrirlo, editarlo e imprimirlo.

En todo lo que haga, asegúrese de utilizar la imagen del tamaño correcto para su publicación para obtener los mejores resultados.

Consejos para encontrar la resolución de imagen efectiva

Debe utilizar una resolución efectiva para cada imagen de su publicación y escalarla en Publisher si es necesario.

Para encontrar la resolución efectiva de una imagen en su publicación, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Herramientas > y luego seleccione Administrador de gráficos.
  2. En el panel de tareas Administrador de gráficos, navegue hasta Seleccione una imagen
  3. En Seleccione una imagen, haga clic en la flecha junto a la imagen con la información que desea y luego haga clic en Detalles.
  4. Consulte la pantalla del campo Resolución efectiva para seleccionar la resolución, que está en puntos por pulgada (ppp).

Aquí hay puntos a tener en cuenta:

  • Si desea que una impresora comercial imprima imágenes en color, establezca la resolución de la imagen entre 200 ppp y 300 ppp. Puede tener una resolución más alta (hasta 800 ppp), pero no debería tener una resolución más baja.
  • Si planea utilizar las imágenes sólo en línea (por ejemplo, en la Web o en PowerPoint), la resolución de las imágenes debe ser de sólo 96 ppp. Esta es la resolución de pantalla de los monitores de PC.

Además, el formato del archivo también puede afectar el tamaño del archivo o de la imagen. Antes de cambiar la resolución de la imagen, asegúrese de utilizar un formato de archivo apropiado para el contenido de la imagen.

Consejos para reducir los gráficos de alta resolución

Si cree que los gráficos de su publicación tienen resoluciones altas, es posible que deba reducirlas (o comprimirlas) para poder imprimirlas de manera eficiente.

Sin embargo, antes de comprimir una imagen, determine su tamaño en la página.

Cuando comprime una imagen en Publisher, pierde detalles y al ampliarla disminuirá su calidad. Pero puedes reducir aún más las dimensiones de la imagen sin perder su calidad. Si lo hace, comprímalo nuevamente para eliminar otros datos adicionales innecesarios.

Para reducir gráficos de alta resolución comprimiéndolos.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen y luego haga clic en Formatear imagen > Imagen.
  2. En la imagen, haga clic en Comprimir.
  3. En el cuadro de diálogo Comprimir imágenes, consulte Resultado de destino y realice una de las siguientes acciones:
    1. Haga clic en Web para comprimir las imágenes a 96 PPI.
    2. Haga clic en Impresión de escritorio para comprimir las imágenes a 220 PPI.
    3. Haga clic en Impresión comercial para comprimir las imágenes a 300 píxeles por pulgada (PPI).
  4. En Aplicar configuración de compresión ahora, elija si desea comprimir todas las imágenes de la publicación o solo las imágenes que seleccionó y luego haga clic en Aceptar. .
  5. Si aparece un mensaje que le pregunta si desea aplicar la optimización de la imagen, haga clic en .

La versión comprimida de la misma imagen (o imágenes) reemplazará la imagen (o imágenes) original de alta resolución.

Consejos para reducir el tamaño de tu publicación mediante imágenes enlazadas

Cada vez que inserta (o agrega) una imagen o clip art en su publicación, la publicación aumenta de tamaño. Para evitar aumentar el tamaño del archivo, puede vincular las imágenes.

Nota: Cuando agrega imágenes a través de un enlace, cualquier cambio posterior realizado en la imagen se reflejará en la imagen de su publicación.

Para agregar una imagen a través de un enlace:

  • Vaya a la pestaña Insertar
  • Haga clic en Insertar > Imagen > Desde archivo.
  • En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la imagen que desea y luego selecciónela.
  • Haga clic en la flecha junto a Insertar y luego haga clic en Vincular a archivo.

Nota importante: si transfiere su publicación a un dispositivo diferente, también debe transferir las copias de las imágenes vinculadas. Puede utilizar el asistente Pack and Go para simplificar el proceso.

Consejos para perfeccionar las imágenes en Publisher 

Una vez que insertes una fotografía o una imagen en tu publicación, puedes modificarla y mejorarla para darle un aspecto o carácter único.

Para aprovechar al máximo las imágenes de su publicación, puede utilizar una herramienta de edición de fotografías para crear una cantidad casi ilimitada de cambios.

Sin embargo, también puede utilizar las herramientas de dibujo de Publisher para realizar mejoras en una imagen. Las mejoras que puede realizar incluyen:

  1. Recortar imágenes 
  2. Cambiar el tamaño de una imagen
  3. Rotar y voltear imágenes
  4. Agregar una sombra paralela
  5. Cambio de contraste y brillo
  6. Ajustar texto alrededor de una imagen o clip

Los efectos pueden darle a su publicación una apariencia consistente. Si utiliza un efecto, aplíquelo a todas las imágenes de su publicación.

Consejo importante: después de modificar una imagen o un clip, guárdelo para poder usarlo nuevamente. Para guardar una imagen modificada: 

  1. Haga clic derecho,
  2. Luego haga clic en Guardar como imagen.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, haga clic (seleccione) un formato de archivo según el tipo de formato con el que desea guardar el archivo.

Si planea utilizar el clip modificado en publicaciones impresas, guárdelo en el metarchivo de Microsoft Windows (.formato wmf). Si planea utilizar el clip en publicaciones web, haga clic en Cambiar y luego haga clic en Web (96 ppp). Guarde el clip en formato de intercambio de gráficos (.gif).

  1. Haga clic en una ubicación en Guardar en y luego haga clic en Guardar.

Recortar imágenes

Cuando recortas una imagen, eliminas parte de la imagen que no deseas que se muestre. Recortar una imagen también la hace más pequeña. Para recortar una imagen:

  1. Seleccione la imagen en su documento.
  2. Haga clic en la pestaña Formato de herramientas de imagen
  3. Busque y haga clic en el comando Recortar  Cropping Comand 
  4. Los controles de recorte negros a lo largo del borde del clip
  5. Haga clic y arrastre los controladores negros hasta que haya recortado el clip en el área que desee.
  6. Observe que las áreas recortadas parecen semitransparentes.
  7. Cuando haya terminado y esté satisfecho con la nueva apariencia de su imagen, haga clic en el comando Recortar Crop Command nuevamente, la imagen se recortará 
    Cropped Picture

Cambiar el tamaño de una imagen

Es posible que haya encontrado una imagen perfecta para su documento, pero podría tener el tamaño incorrecto.

Dado que recortar una imagen no siempre es apropiado, puedes cambiar el tamaño (ampliar o reducir) la imagen para que quepa dentro de un área determinada.

Para cambiar el tamaño de una imagen:

  1. Seleccione la imagen.
  2. Mueva el puntero sobre uno de los círculos abiertos en una esquina de la imagen.
  3. Arrastra hasta que la imagen tenga el tamaño que deseas.
    Resize and image

  4. Arrastre un círculo abierto en una esquina para cambiar el tamaño de la imagen proporcionalmente. Si arrastra uno de los círculos laterales, la imagen cambia de tamaño (crece o se reduce) desproporcionadamente.
    Resize an image proportionately

Como alternativa, también puedes cambiar el tamaño de la imagen a través de la pestaña Formato de herramientas de imagen

  1. Seleccione la imagen (la pestaña Formato de herramientas de imagen se abrirá en la cinta.)
  2. Vaya al grupo de tallas.
  3. Ingrese las medidas que desea para la imagen.
    Resize and image

Rotar y voltear una imagen

Trabajar con una imagen implica mucho más que simplemente insertar la imagen en su publicación.

También puede rotar o voltear la imagen para mejorar el diseño de una página agregando una asimetría dinámica.

Para rotar la imagen:

  1. Seleccione el clip.
  2. En Haga clic en Organizar > haga clic en Girar o Voltear y luego realice una de las siguientes acciones:
    1. Haga clic en Girar 90° hacia la derecha o Girar 90° hacia la izquierda una vez para girar la imagen en incrementos de 90 grados. Continúe haciendo clic hasta que la imagen esté en la posición deseada.
    2. Haga clic en Rotación libre y luego coloque el puntero sobre el controlador verde redondo en la parte superior del objeto. Cuando vea un círculo alrededor del controlador verde, arrastre hasta que el objeto esté en el ángulo que desee.
      rotate imagerotate image

Para voltear una imagen: 

  1. Seleccione el clip.
  2. Haga clic en Organizar 
  3. El clic en Girar o Voltear
  4. Luego haga clic en Voltear verticalmente o Voltear horizontalmente.
    Flip

Agregar una sombra paralela a la imagen

Dale a tu imagen y publicación una profundidad y dimensión adicionales agregando una sombra paralela a la imagen. Incluso le habrás dado un aspecto más profesional.

Para agregar una sombra paralela:

  1. Seleccione el clip.
  2. Haga clic en Formato > Estilo de sombra shadow style  y seleccione el estilo que desee.
  3. Para eliminar una sombra paralela, haga clic en Estilo de sombra y luego seleccione Sin sombra.
    Add a drop shadow to the image

Cambiar contraste y brillo

Puedes cambiar la apariencia de un clip ajustando el contraste y el brillo de la imagen

  1. Seleccione la imagen que desea ajustar su contraste y brillo.
  2. En la Imagen barra de herramientas, realice cualquiera de las siguientes acciones:
    • Para aumentar el contraste, haga clic en Más contraste More Contrast
    • Para reducir el contraste, haga clic en Menos contraste Less contrast
    • Para aumentar el brillo, haga clic en Más brillo more brightness
    • Para reducir el brillo, haga clic en Menos brillo Less brightness

Ajuste los niveles de contraste y brillo y compare las diferencias para elegir la vista de imagen óptima. Por ejemplo, puede oscurecer una imagen disminuyendo el brillo o atenuarla reduciendo el contraste.

Si desea colocar la imagen detrás del texto, puede borrar el clip de la siguiente manera:

  1. Haga clic en Imagen > Color picture color
  2. Seleccione la opción Lavado.

Agrupar texto alrededor de una imagen 

Para agregar un aspecto profesional a su publicación, puede agregar texto que envuelva una imagen. O puedes agregar una imagen dentro de un texto.

La función Ajuste de texto le permite colocar una imagen entre bloques de texto u organizar imágenes entre textos.

Para ajustar el texto alrededor de una imagen 

  1. Inserta la imagen en un bloque de texto.
  2. Seleccione la imagen 
  3. Haga clic en Imagen
  4. Haga clic en Ajuste de textoText Wrapping configuración
  5. Haga clic en el estilo de ajuste de texto que desea agregar.
    Text Wrapping

Agregar un título a una imagen 

Para agregar un título:

  1. Seleccione la imagen> haga clic en la pestaña Formato de herramientas de imagen
  2. Busque el grupo Estilos de imagen.
  3. Haga clic en el comando desplegable Título.
    Caption drop-down command

  4. Observe la lista desplegable de estilos de subtítulos que aparece.
  5. Mueva el cursor sobre los estilos de subtítulos para ver una vista previa en vivo de los subtítulos con su imagen, luego seleccione el estilo de subtítulo deseado.
  6. Haga clic en el cuadro de texto del título > escriba el texto del título.
    Type Caption Text

Hay mucho más que puedes hacer con MS Publisher. Acepta este desafío:

Desafío 

  1. Compre Ms Publisher o Office con MS Publisher en mantenimiento de software. Obtendrá una descarga instantánea, soporte de instalación gratuito y soporte técnico de calidad.
  2. Crear o abrir una publicación. Si lo desea, puede utilizar este ejemplo.
  3. Inserte una imagen desde su PC.
  4. Recorta la imagen y luego cambia su tamaño para que encaje bien en la página.
  5. Alinee la imagen con el centro de la página.
  6. Vuelva a colorear la imagen.
  7. Aplicar un estilo de imagen.
  8. Agrega un título.
  9. Comprime la imagen.
  10. Guarde la publicación en su PC.
  11. Repita los procesos del 2 al 10 hasta que conozca todos los consejos y trucos de MS Publisher de los que hemos hablado.

Siguientes lecturas

> Microsoft Publisher: trucos y consejos básicos
> Consejos y trucos de expertos y accesos directos para ayudarle a manejar Microsoft Office
> Los 14 principales trucos y sugerencias de Microsoft Word que debe conocer
> Diez principales sugerencias y trucos de Powerpoint que necesita saber