Desde objetos simples como etiquetas, tarjetas de cumpleaños, notas de agradecimiento y tarjetas de felicitación hasta elementos más complejos como boletines y folletos, Microsoft Publisher lo tiene cubierto.
MS Publisher es un programa de autoedición simple pero versátil para crear todo tipo de publicaciones impresas simples y profesionales. Necesitará usar Microsoft Publisher .
En este artículo, aprenderá cómo crear y diseñar sus publicaciones como un profesional utilizando consejos y trucos sencillos.
¿Qué es Microsoft Publisher?
Microsoft Publisher es una aplicación de autoedición. Es una gran aplicación que te permite crear publicaciones visualmente ricas y de aspecto profesional directamente en tu escritorio.
Tiene funciones de autoedición fáciles de usar, como combinación de correspondencia, efectos de nivel profesional para textos, formas e imágenes, etc., que cualquiera puede utilizar. No necesita ningún conocimiento profesional ni experiencia en diseño gráfico para utilizar Microsoft Publisher.
¿Para quién es?
MS Publisher puede ser utilizado por usuarios cotidianos que necesitan diseñar publicaciones como;
- Estudiantes,
- Educadores,
- Padres, o,
- Negocios.
¿Para qué sirve Microsoft Publisher?
¿Qué cosas puede hacer con Microsoft Publisher?
La respuesta es casi todo lo que necesitas para diseñar y publicar profesionalmente. Por ejemplo;
- Carteles de eventos.
- Anuarios y catálogos.
- Postales y folletos.
- Tarjetas de felicitación y etiquetas.
- Tarjetas de cumpleaños personalizadas.
- Tarjetas de visita profesionales.
- Folletos, volantes y programas.
- Boletines para pequeñas empresas y organizaciones.
La aplicación también puede permitirle crear material de ventas y de marca que parezca profesional.
Crear estas publicaciones es solo el comienzo. También puedes usarlo para editar y personalizar cualquier publicación de tu elección. Puede trabajar con él desde cero, desde plantillas o desde contenido existente que quizás ya tenga.
A continuación se detallan algunos conceptos básicos importantes de Microsoft Publisher.
Conceptos básicos de Microsoft Publisher
Nunca podrás perderte si no sabes adónde vas, ¿CIERTO? Bueno, para publicar esa impresionante publicación en segundos.
Cómo crear una nueva publicación en Publisher
El truco consiste en encontrar una plantilla prediseñadas que se parezca a la publicación final prevista.
Para crear una nueva publicación a partir de una plantilla, siga el procedimiento siguiente.
- Vaya a la página de inicio del editor haciendo clic en Archivo > Nuevo. Aparecerán las plantillas disponibles.
- Para publisher 2016 o Publisher 2013, elija Destacados para buscar plantillas individuales y haga clic en Crearo
- Elija Integrado para usar una de las plantillas instaladas en Publisher, o las categorías de plantillas como volantes, folletos o tarjetas de felicitación, y haga clic en crear, o
-
Utilice el cuadro de búsqueda para buscar plantillas en línea y haga clic en Crear.
- Para Publisher 2010, haga clic en Instaladas y Plantillas en línea en Plantillas disponibles, seleccione la plantilla que desee y haga clic en crear.
-
Seleccione el tipo de publicación que desea crear (por ejemplo, si desea crear una tarjeta, haga clic en tarjeta). En Ms Publisher 2010, escribirá tarjetas en el cuadro de búsqueda.
-
Seleccione el diseño de tarjeta que desea crear, por ejemplo, Gracias, Tarjeta
-
Haga clic en crear (en Publisher 2010, hará clic en descargar).
Si no te gusta ese diseño de tarjeta de felicitación específico, haz clic en PDiseño de edad > Cambiar plantilla para buscar otro diseño de tarjeta. -
Reemplace los gráficos o el texto de la plantilla haciendo haciendo clic derecho en un gráfico o cuadro de texto y luego haciendo clic en Cambiar imagen o Eliminar texto.
-
Utilice las opciones de Diseño de página para seguir personalizando la tarjeta (en Publisher 2010, haga clic en Formato en la pestaña Herramientas de dibujo.):
- Pruebe un nuevo tema de color.
- Cambiar la fuente.
- Aplicar un fondo.
Después de haber realizado los cambios en la melodía de su interés, haga clic en Archivo > Guardar
Creación de publicaciones en blanco
Si opta por no utilizar una plantilla o no puede encontrar una plantilla para la publicación que desea crear, puede crear una publicación en blanco.
Para crear una publicación en blanco, deberá configurar márgenes de página, agregar guías y hacer todo el diseño por su cuenta. .
Para crear una publicación en blanco en MS Publisher, haga clic en la pestaña Nuevo en la vista Backstage y luego seleccione un tamaño de página en blanco. en el panel Plantillas disponibles.
Cómo agregar o editar texto en Publisher
Para Agregar texto a su publicación, primero debe insertar un cuadro de texto. Si utiliza una plantilla, probablemente contenga un cuadro de texto que pueda completar simplemente. Pero también puedes agregar tus propios cuadros de texto.
Paso 1: agregar un cuadro de texto
-
Haga clic en Inicio > Dibujar cuadro de texto, luego arrastre el cursor en forma de cruz para dibujar un cuadro donde desea colocar el texto.
- Ahora puede escribir texto en el cuadro de texto. (Si te das cuenta de que el texto que estás escribiendo es demasiado largo para el cuadro de texto, puedes agrandar el cuadro de texto. Alternativamente, puede vincularlo a otro cuadro de texto).
Paso 2: Vincular cuadros de texto
Vincular cuadros de texto hará que los textos fluyan de un cuadro a otro.
-
Cuando hay demasiado texto en un cuadro de texto, verá un pequeño cuadro con puntos suspensivos en la parte inferior derecha del cuadro de texto.
- Necesitará crear un nuevo cuadro de texto.
-
Luego haga clic en el indicador de desbordamiento y el cursor se convertirá en un lanzador.Ahora vaya al nuevo cuadro de texto (el que acaba de crear) y haga clic.
- El texto desbordado aparecerá en el nuevo cuadro de texto.
Cómo editar texto existente en Publisher
Además de agregar texto en MS Publisher, puedes editar el texto ya existente.
Cómo cambiar los atributos de fuente en Publisher
Para cambiar una fuente, estilo de fuente o tamaño, haga lo siguiente:
- Resalte el texto que desea cambiar (arrastre el cursor),
- Haga clic en Inicio.
-
Seleccione una de las Opciones en la cinta Inicio que parece cambiar la Fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente e incluso aplicar cursiva. , Negrita o Subrayado.
Uso de estilos
- Vaya al menú Inicio > Haga clic en elicono de Estilos para cambiar/editar múltiples aspectos de la fuente a la vez (incluyendo el estilo, tamaño y color de la fuente).
-
Si desea crear su propio estilo que puede utilizar nuevamente en otros documentos. Haga clic en Nuevo estilo en la parte inferior del menú desplegable Estilos.
Cómo utilizar Revisión ortográfica en Publisher
MS Publisher ofrece la misma función de ortografía (incluida la revisión ortográfica) que otras aplicaciones de Office.
Para comprobar la ortografía de una publicación, haga clic en la pestaña Revisar y luego seleccione Ortografía. La herramienta de ortografía integrada de MS Publisher revisará cada palabra del documento y le pedirá que actúe cuando sea necesario.
- Ignorar: le solicita que ignore una única instancia de una palabra.
- Ignorar todo: le solicita que ignore cada instancia de una palabra encontrada en el documento.
- Cambiar: le permite cambiar la palabra por otras palabras (sugerencia en la que hace clic o una palabra nueva que escribe usted mismo).
- Cambiar todo: cambia automáticamente todas las instancias de una palabra con el cambio particular que especifique.
Nota: De forma predeterminada, la función Autocorrección está habilitada en Publisher.
Cómo buscar y reemplazar palabras en Publisher
Al igual que en otras aplicaciones de MS Office, puede buscar una palabra o buscar y reemplazar palabras.
- Haga clic en la pestaña Inicio > luego haga clic en el menú Edición .
- Seleccione Buscar o Reemplazar > y luego se abrirá una nueva ventana a la derecha.
- Alterne entre Buscar y Reemplazar haciendo clic en los botones de opción en la parte superior de esta ventana.
- Escriba la palabra que desea buscar en el campo Buscar y haga clic en Buscar siguiente. Publisher encontrará todas las palabras que haya escrito en el campo de búsqueda.
-
Si desea reemplazar una palabra por otra, escriba la palabra en el campo Buscar y su reemplazo en el campo Reemplazar campo > luego haga clic en Buscar siguiente y decida. Puede reemplazar uno por uno o Reemplazar todo.
Cómo agregar imágenes a un documento de Publisher
Para agregar imágenes a su publicación, siga los pasos a continuación:
- Haga clic en Inicio > Imágenes.
-
Utilice las opciones proporcionadas en el cuadro de diálogo Insertar imágenes para encontrar la imagen que desea utilizar.
Usar Design Checker en Publisher
Puede usar Design Checker en Publisher para Microsoft 365, así como en Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 y Publisher 2007.
Design Checker revisa los elementos y objetos de su publicación en busca de problemas de diseño y diseño. Ayuda a encontrar marcos vacíos, problemas de fuentes, imágenes con proporciones inadecuadas y otros problemas de diseño. Identifica todos los problemas potenciales y proporciona opciones para solucionarlos.
Debe ejecutar Design Checker antes de publicar su publicación en una impresora de escritorio, empaquetarla para enviarla a una impresora comercial, publicarla en la web, enviarla por correo electrónico o después de convertir un tipo de publicación en otro tipo.
Puede especificar los tipos de problemas que desea que Design Checker corrija en el cuadro de diálogo Opciones de Design Checker.
Por ejemplo, si desea imprimir su publicación en un servicio de impresión comercial y desea que tenga más de dos colores directos, deberá:
- Abra el Comprobador de diseño
- Haga clic en la pestaña Verificaciones
- Desactive la opción Más de dos colores planos para que no busque más de dos colores planos en su publicación.
Generalmente, para utilizar el verificador de diseño:
- Abra la Publicación para la cual se ejecutará Design Checker
- Haga clic en Archivo (Información) Pestaña para abrir la vista Backstage.
- Haga clic en la pestaña Información > y luego haga clic en Ejecutar Design Checker.
-
Aparecerá el panel de tareas de Design Checker.
- En el panel de tareas de Design Checker, seleccione entre las siguientes opciones.
- Ejecutar comprobaciones generales de diseño : seleccione esta opción para buscar problemas de diseño, como cuadros de texto vacíos, que puedan afectar negativamente a la publicación.
- Ejecutar comprobaciones finales de la publicación : esta opción debe seleccionarse para identificar problemas que puedan afectar la impresión de la publicación.
- Ejecutar comprobaciones del sitio web : utilice esta opción para comprobar si hay problemas que puedan afectar negativamente la publicación del sitio web.
-
Ejecutar comprobaciones de correo electrónico : para comprobar si hay problemas, como texto que contiene división de palabras, lo que puede causar espacios en blanco en el mensaje cuando se ve en ciertos visores de correo electrónico, seleccione esta opción.
- Cuando se muestra el panel de tareas de Design Checker, los elementos con problemas aparecerán en Seleccione un elemento para solucionar. Luego hará clic en cualquiera de los elementos > luego hará clic en la flecha en el lado derecho del elemento y elegirá una o más de las opciones de la lista, que son:
- Ir a este elemento: para ir al elemento de la publicación, haga clic en esta opción.
- Reparar ____ (nombre del elemento): haga clic en esta opción para corregir el elemento en la publicación.
- No volver a ejecutar esta verificación: esta opción se utiliza cuando no hay ningún problema con el elemento de la publicación.
- Explicar : cuando se selecciona esta opción, se mostrará la ventana de Ayuda con una explicación del problema.
- Haga clic en Ccerrar Design Checker para cerrar el panel de tareas de Design Checker.
- Para abrir el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Opciones de Design Checker.
- Haga clic en Ayuda con Design Checker para obtener ayuda con cualquiera de las funciones de Design Checker.
Cómo guardar una publicación en Publisher
Para guardar su publicación la primera vez, siga estos pasos.
- Haga clic en Archivo > Guardar como.
- En Guardar A, elegirá dónde guardar su publicación, como por ejemplo:
- OneDrive (o OneDrive-Personal),
- Computadora (o esta computadora),
- Agregar un lugar, (lugar web),
-
Navega entre tus carpetas.
- Ingrese el nombre de su publicación y haga clic en Guardar.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Después de haber guardado su publicación una vez, en el próximo guardado puede simplemente hacer clic en Archivo > Guardar cada vez que desea guardar o ctrl+S.
- Si desea cambiar el nombre o la ubicación del archivo de su publicación, haga clic en Archivo > Guardar como y repita el proceso de Guardar como.
Cómo imprimir su publicación
Para imprimir su publicación realice los siguientes pasos:
-
Haga clic en Archivo > Imprimir
- En Imprimir, ingrese el número de copias a imprimir en el cuadro Copias del trabajo de impresión.
- Asegúrese de haber seleccionado la impresora correcta.
- En Configuración, haga lo siguiente:
- Asegúrese de que esté seleccionado el rango correcto de páginas o secciones.
- Seleccione el formato de diseño para imprimir.
- Establezca el tamaño del papel.
- Establezca si desea imprimir en una cara del papel o en ambas caras.
- Si su impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o en escala de grises.
- Haga clic en el botón Imprimir cuando esté listo para imprimir.
Teclas de acceso directo importantes de Ms Publisher
También puedes usar teclas de método abreviado al anunciar un trabajo editorial. A continuación se muestra una lista de los atajos de teclado de Microsoft Publisher más populares.
Creemos que este artículo le ha proporcionado información educativa con respecto a los consejos y trucos que puede utilizar en Microsoft Publisher. Nuestro objetivo es aumentar su conocimiento de usuario sobre las aplicaciones de Microsoft, entre otra información.
Lecturas siguientes:
> Diez consejos y trucos principales de Powerpoint que necesitas saber
>Top 14 Trucos y sugerencias de Microsoft Word que debe conocer
> Consejos, trucos y atajos de expertos para ayudarle a manejar Microsoft Office
> Guía para trabajar desde casa para pequeñas empresas