Microsoft PowerPoint es el software de presentación líder en el mercado. Le permite transmitir su mensaje mediante el uso de presentaciones de diapositivas que consisten en texto, imágenes, videos, modelos 3D y mucho más. Puedes contar una historia con confianza, sin importar en qué parte del mundo te encuentres. PowerPoint te permite compartir cómodamente tu trabajo con compañeros de clase, amigos, colegas o incluso frente a una gran audiencia. Para lograrlo, nuestras guías de hojas de trucos de PowerPoint son útiles.
Incluso si eres un usuario principiante o simplemente no sabes mucho sobre diseño, PowerPoint es la herramienta perfecta. Las funciones fáciles de usar y de usar le permiten realizar presentaciones profesionales y llamativas mientras se expresa. Estamos aquí para ayudarle a aprovechar al máximo lo que ofrece PowerPoint y llevar sus presentaciones al siguiente nivel utilizando algunos consejos y trucos.
Consejo: Si tus amigos, colegas o empleados necesitan aprender más sobre PowerPoint, ¡no seas tímido y comparte este artículo! El conocimiento es poder y puedes ayudar a otros a aprender compartiendo nuestro artículo.
Ir a:
- Cómo ocultar la cinta
- Menú Archivo, el área detrás del escenario
- Dime qué quieres hacer
- Diferentes modos de visualización
- Utilice QuickStart para configurar una presentación
- Atajos de PowerPoint útiles que todo el mundo debería conocer
Perpetuo vs. ¿Licencia de suscripción? ¿Cuál deberías elegir?
Al igual que la mayoría de las aplicaciones del paquete Office, PowerPoint está disponible para su compra de dos maneras diferentes. Ambas versiones ofrecen diferentes pros y contras que son más adecuadas para audiencias contrastantes. Si no sabe qué versión de PowerPoint debe comprar, definitivamente lea esta sección.
Si desea poseer PowerPoint para siempre y pagar solo un precio único, Microsoft ofrece la opción de comprar la aplicación con una licencia perpetua. Este es definitivamente el plan rentable, ya que sólo tienes que pagar una vez, pero tiene algunos aspectos negativos que pueden afectar a un cliente más exigente. Cuando compras PowerPoint con una licencia perpetua, no recibirás ninguna actualización de software en el futuro, lo que significa que solo podrás usar la versión disponible. En el momento. No hay manera de evitar esto; deberá realizar más compras para versiones futuras.
Por otro lado, comprar una suscripción a Office 365 es definitivamente una inversión a largo plazo en términos de dinero, pero tiene ciertos beneficios. Las tarifas de suscripción oscilan entre $ 10 por mes y $ 100 por año, pero obtienes acceso inmediato a una gran selección de aplicaciones y servicios de Office que puedes usar junto con PowerPoint. Además, muchas aplicaciones tienen funciones que sólo están disponibles con la versión de Office 365. Si está buscando trabajar activamente con Office en el futuro previsible, definitivamente le recomendamos optar por licencias basadas en suscripción.
Conozca la interfaz de la cinta
La cinta ha sido una parte importante de las aplicaciones de la suite Office desde hace muchos años, ya que se introdujo por primera vez en Office 2007. Fue diseñado teniendo en mente una navegación más sencilla y puso fin al uso de menús anticuados con múltiples niveles de submenús. Con Ribbon, obtienes una navegación más sencilla con una interfaz muy visual que te ayuda a localizar rápidamente las herramientas que conoces y amas. La cinta es su principal y única forma de navegar en PowerPoint, lo que abre oportunidades para formatear texto, insertar elementos, implementar animaciones, modificar sus diapositivas y acceder a funciones.
A diferencia de versiones anteriores de PowerPoint, la cinta en las nuevas versiones, como PowerPoint 2016 y PowerPoint 2019 tiene un diseño más plano y atractivo para permitir menos desorden. en tu pantalla, distrayéndote de tu trabajo. Esta interfaz minimalista le da a PowerPoint un aspecto moderno y elegante que lo distingue de la competencia. La ubicación de las herramientas y funciones es aproximadamente la misma que en versiones anteriores, por lo que no debería tener problemas para encontrar sus comandos favoritos. Si tiene dificultades, utilice la nueva función Dígame.
Cómo ocultar la cinta
Cuando sea necesario, puede ocultar la cinta en cualquier momento con unos simples clics. Este es un consejo universal entre las aplicaciones de Office, por lo que te recomendamos que lo memorices si trabajas con aplicaciones como Word y Excel.
Existen varias configuraciones y formas de modificar la forma en que se muestra la cinta de forma predeterminada. En la parte superior derecha de la pantalla, verá un ícono titulado "Opciones de visualización de la cinta", que abre un menú desplegable con tres opciones diferentes:
- Ocultar cinta automáticamente: esta opción oculta la cinta en sí, así como las pestañas y comandos que contiene de forma predeterminada. Cuando se selecciona esto, la única forma de hacer que aparezca la cinta y su contenido es haciendo clic en la sección superior de la pantalla de PowerPoint.
- Mostrar pestañas: esta opción mantiene las pestañas de la cinta pero oculta todos los comandos debajo. Puede mostrar comandos haciendo clic en una de las pestañas, presionando las teclas Ctrl + F1 en su teclado o seleccionando “Mostrar pestañas y Comandos” en su lugar.
- Mostrar pestañas y comandos: con esta opción, puede ver la cinta completa con sus pestañas y comandos visibles en todo momento.
Menú Archivo, el área detrás del escenario
Cuando haces clic en el menú Archivo en PowerPoint y otras aplicaciones de Office, llegarás al área que Microsoft llama "entre bastidores". Aquí, en lugar de ver una pestaña con comandos alineados, obtienes una vista de página completa de información y diferentes funciones básicas para abrir y guardar archivos, imprimir y otras opciones para compartir.
Además, puede utilizar el menú Archivo para ver información sobre su presentación de diapositivas actual. Esto significa ver la hora en que se creó, la última modificación, el propietario, el tamaño del archivo y mucho más. También puedes comprobar si hay problemas de accesibilidad, agregar protección con contraseña o, como propietario de un archivo, cambiar los permisos de tus coeditores.
Dime qué quieres hacer
La nueva función "Dime qué quieres hacer" o simplemente "Dime" tiene como objetivo poner las herramientas a tu alcance incluso si no sabes su ubicación exacta en la cinta. Puede usarlo haciendo clic en él justo al lado de la pestaña Ver en la cinta o presionando las teclas Alt + Q en su teclado. Notarás que la función te permite escribir; aquí es cuando puedes decirle a PowerPoint lo que quieres hacer.
Según su consulta, PowerPoint le sugerirá herramientas relacionadas con su búsqueda. Por ejemplo, si escribe "cambiar el fondo de la diapositiva", la barra Dígame mostrará automáticamente opciones que le permitirán realizar esa tarea exacta.
Incluso si te consideras un gurú de PowerPoint, la función Cuéntame puede ayudarte a acelerar tu trabajo. Nunca más tendrás que buscar en la cinta o buscar en línea para encontrar una función.
Diferentes modos de visualización
Al crear presentaciones, es útil obtener una perspectiva diferente de su trabajo. PowerPoint tiene muchos modos de visualización que le permiten ver mejor las diapositivas que ha creado, a menudo desde una perspectiva diferente. Hay un pequeño resumen de los modos de visualización disponibles y cómo funcionan:
- Vista normal: se carga la vista predeterminada de PowerPoint. Esto incluye todos los elementos esenciales que necesita para trabajar, como la cinta, el panel Diapositiva y el panel Notas.
- Vista de esquema: una vista que se centra en gran medida en su contenido. Utilice esta vista para ajustar la estructura de su diapositiva o agregar mayores cantidades de texto.
- Vista Clasificador de diapositivas: esta vista muestra todas las diapositivas existentes en su presentación en una sola pantalla. Le permite reorganizar el orden de las diapositivas o agregar fácilmente efectos de transición entre diapositivas.
- Vista de página de notas: muestra las diapositivas de su presentación en un diseño de impresión mientras muestra sus notas debajo de cada diapositiva. Útil para revisar el trabajo.
- Vista de lectura: esta es la vista que desea utilizar para revisar fácilmente sus presentaciones una vez que estén completadas. Obtendrá una ventana donde podrá realizar una transición rápida entre diapositivas utilizando controles simples.
- Vista de presentación de diapositivas: la vista utilizada para presentar sus diapositivas en un entorno de presentación de diapositivas. Utilice esta vista cuando presente su diapositiva a su audiencia.
Utilice QuickStart para configurar una presentación
Si se siente intimidado por una presentación de diapositivas en blanco, puede usar la característica exclusiva de Office 365 llamada QuickStarter cuando comience a trabajar en una nueva presentación. Dése una ventaja al no perder el tiempo investigando y documentando esquemas.
La herramienta QuickStarter le permite escribir el tema de su presentación cuando crea un documento nuevo. Luego, elija de una lista de subtemas y observe cómo ocurre la magia a medida que QuickStarter reúne recursos a través del motor de búsqueda Bing y Wikipedia. Revise las diapositivas generadas, elija cuáles conservar y comience a personalizarlas.
QuickStarter completa cada diapositiva con un tema y gráficos de fondo si se encuentra alguna imagen. Una vez que haya terminado, comience a editar y ajustar los detalles y el contenido. ¡Listo!
No olvides activar Autoguardado
Si no desea guardar constantemente su trabajo y preocuparse por perderlo, la función Autoguardar es para usted. Al trabajar digitalmente, muchas cosas pueden salir mal en poco tiempo. Piense en la frecuencia con la que ha experimentado un corte de energía, un fallo del sistema o simplemente Office dejó de ejecutarse debido a un error. Con el guardado automático activado, nunca tendrás que asustarte si te sucede alguna de estas cosas mientras trabajas en una presentación.
- Nota: esta función solo está disponible para usuarios de Office 365. Además, solo guarda documentos almacenados en OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online.
Además de guardar automáticamente su trabajo a medida que escribe, Autoguardado le permite restaurar versiones anteriores de archivos a través del Historial de versiones.
Atajos de PowerPoint útiles que todo el mundo debería conocer
Para finalizar esta hoja de trucos, decidimos incluir algunos de los atajos de teclado de PowerPoint más útiles que puedes usar para acelerar tu trabajo:
- Ctrl + giro de la rueda del mouse: zoom del lienzo.
- Alt + Camisa + Arriba y Abajo: reordena una lista numerada o con viñetas sin cortar y pegar el texto.
- Pestaña: alterna entre objetos, capas y elementos.
- Ctrl + Z: deshace la última edición.
- Ctrl + A: selecciona todos los objetos en la diapositiva actual.
- Ctrl + G: agrupa los objetos seleccionados.
- Mayús + botón izquierdo del mouse: mantiene las proporciones para dibujar cuadrados y círculos perfectos y mantiene las proporciones de las imágenes al cambiar el tamaño.
- Ctrl + D: Duplicar los objetos actualmente seleccionados.
- Ctrl + M: Insertar una nueva diapositiva.
- Mayús + F9: alterna las líneas de la cuadrícula.
- Ctrl + L: activa el puntero láser virtual en la vista Presentación de diapositivas.
Utilice la herramienta Ideas de diseño de PowerPoint
Design Ideas, también llamado Diseñador de PowerPoint, es su ayuda personal para hacer que su diapositiva sea visualmente atractiva. Después de incluir todo su contenido, como texto e imágenes, simplemente active la herramienta y observe las ideas que generó utilizando sus elementos.
Todas las sugerencias de diseño se generan aleatoriamente, lo que significa que la posibilidad de encontrar la misma sugerencia es baja. Esto garantiza que tus diapositivas sean siempre originales, lo cual es especialmente bueno cuando presentas un tema común.
En el momento de escribir este artículo, solo Office 365 los suscriptores tienen acceso a la herramienta Design Ideas en la propia aplicación de escritorio.
Lea más sobre la herramienta Ideas de diseño aquí: ¿Qué es la herramienta Ideas de diseño de PowerPoint?