14 trucos de Excel que impresionarán a tu jefe | SoftwareMantener

¿Alguna vez has querido mostrar tus habilidades en Excel a tu jefe para recibir elogios? Impresionelos e intimide a sus compañeros de trabajo aprendiendo estos 14 consejos de Excel. Acércate un paso más a ese aumento y conviértete en el empleado favorito de tu jefe.

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Impresionantes trucos de Excel

Estos trucos de Excel son tan impresionantes que siempre querrás usarlos.

Vamos:

1. Relleno flash

Uso de Relleno flash en Excel

Relleno rápido le permite completar rápidamente la información de sus hojas mediante el uso de métodos predictivos. Si creó bien su hoja, Excel podrá ayudarlo a completar celdas con información, ahorrándole valiosos minutos que dedicaría a escribir todo manualmente.

Flash FIll puede obtener nombres y apellidos, así como reconocer patrones como ubicaciones, nombres de elementos y mucho más. Simplemente haga clic en la columna junto a su conjunto de datos y escriba cómo debería verse. Una vez que esté satisfecho, presione Ctrl + E para llenarlo rápidamente.

Como alternativa, vaya a la pestaña Datos en su cinta y seleccione el botón Relleno rápido.

2. Formato condicional

Formato condicional en Excel

El formato condicional es una gran ayuda visual al analizar conjuntos de datos. Cambia el color de una celda según los datos que contiene y los criterios que establezca. Esto se puede utilizar para crear mapas de calor, codificar por colores información común y mucho más. Veamos cómo puedes empezar a implementar esta función en tus hojas de cálculo.

Resalte el grupo de celdas con las que desea trabajar.
Asegúrese de estar en la pestaña Inicio de la cinta, luego haga clic en Formato condicional.
Seleccione la lógica que desea usar en el menú desplegable o cree su propia regla para personalizar cómo Excel trata cada celda.
Debería abrirse una nueva ventana donde puede proporcionar a Excel las reglas necesarias para ordenar sus datos correctamente. Cuando termine, haga clic en el botón Aceptar y vea los resultados.

3. Tablas dinámicas

Menú Insertar de Excel

Las tablas dinámicas son extremadamente útiles al analizar y presentar sus datos. Seleccione todas las celdas que desea usar, luego cree una tabla dinámica yendo a la pestaña Insertar y haciendo clic en Tablas dinámicas recomendadas .

4. Índice y coincidencia

(Fuente: STL)

Profundice en sus datos utilizando algunas de las fórmulas de Excel. Después de aprender a utilizar la función Índice y coincidencia, podrá obtener rápidamente información crucial de cualquier tabla de datos.

Asegúrese de que sus datos estén formateados en una cuadrícula con etiquetas tanto para encabezados como para filas. Utilice Match para encontrar la columna que contiene su objetivo de búsqueda, luego otra Match para encontrar una fila que contenga su respuesta. Introduzca estos dos valores de coincidencia en un índice de Excel para recuperar el valor donde los dos se cruzan.

Ejemplo:
ÍNDICE (matriz, COINCIDIR (valor_buscado, matriz_buscada, 0), COINCIDIR (valite_búsqueda, matriz_buscada, 0))

5. Usar atajos

Excel siempre recibe el crédito que merece por proporcionar una gran variedad de características y capacidades a sus usuarios. Para convertirse verdaderamente en un experto en Excel, necesita conocer los atajos de teclado. Estos son algunos de los atajos de Excel más utilizados que necesitas conocer para mejorar tu juego de Excel ahora mismo:

Seleccione una columna: haga clic en una celda de una columna, luego presione Ctrl + Espacio llaves.
Seleccione una fila: haga clic en una celda de una fila, luego presione Mayús + Espacio llaves.
Iniciar una nueva línea en una celda: Presione Alt + Entrar mientras escribe para comenzar una nueva línea.
Insertar hora actual: Presione Ctrl + Mayús + Dos puntos ( ; )Teclas .
Insertar fecha actual: Presione las teclas Ctrl + Dos ( ; ).
Ocultar una columna: Presione las teclas Ctrl + 0.
Ocultar una fila: Presione las teclas Ctrl + 9.
Mostrar u ocultar fórmulas: Presione las teclas Ctrl + Tilde ( ~ ).

Consulte nuestro artículo Los métodos abreviados de teclado de Excel más útiles para obtener más información sobre el maravilloso mundo de los métodos abreviados.

6. Gráfico de cascada

(Fuente: Centro de capacitación en línea)

Utilice gráficos en cascada para visualizar una gran variedad de conjuntos de datos. Es ideal para información financiera o estadísticas; algunos de nuestros favoritos personales muestran valores netos y acciones. Es simple y fácil de usar, todo lo que tiene que hacer es ir al menú Insertar, seleccionar Gráfico de cascada o cotización y haga clic en Cascada.

7. Previsión

(Fuente: Excel Fácil)

Eche un vistazo al futuro aprovechando la tecnología de pronóstico de Excel. Tenga en cuenta el margen de error para obtener una perspectiva tanto del mejor como del peor resultado, luego ajuste su estrategia en consecuencia para maximizar las posibilidades de éxito.

Simplemente vaya a la pestaña Datos, luego seleccione Previsión, y finalmente, haga clic en <. t129>Hoja de pronóstico.

8. Autocompletar

Uso de Autocompletar en Excel

Ingresar una serie de datos repetitivos se vuelve tedioso con bastante rapidez. Para combatir esto, use Autocompletar. Es una función extremadamente simple y fácil de implementar que reconoce patrones repetitivos, como fechas, y completa automáticamente las celdas faltantes. Aquí se explica cómo usarlo.

Seleccione las celdas que desea usar como patrón.
Pase el cursor sobre la esquina inferior derecha de una celda hasta que el cursor se convierta en un signo negro +. Esto indica la función Autocompletar.
Haga clic y mantenga presionado con el mouse, luego arrastre el cursor hacia abajo mientras mantiene presionado el clic. Debería ver aparecer los datos previstos a medida que mueve el mouse.
Suelta el mouse cuando estés satisfecho con las entradas.

9. Eliminar líneas de cuadrícula

Hoja de cálculo de Excel sin líneas de cuadrícula

Si desea un lienzo completamente en blanco en Excel, puede eliminar las líneas de la cuadrícula de cualquier hoja de cálculo con un solo clic. Vaya a la pestaña Ver en la cinta, luego anule la selección de la opción Cuadrículas en Mostrar sección .

10. Protección con contraseña

Su jefe seguramente quedará impresionado por su profesionalismo si comienza a proteger las hojas de datos con información confidencial.

Simplemente vaya al menú Archivo y luego haga clic en el cuadro Proteger libro. Aquí, simplemente seleccione Cifrar con contraseña e ingrese la palabra mágica. Ahora, sólo las personas con la contraseña correcta podrán abrir su libro.

11. Aplicar bordes

(Fuente: Pinterest)

Agregue un toque visual agradable a sus hojas de cálculo de Excel aplicando bordes en un instante. Simplemente seleccione las celdas a las que desea agregar un borde y presione ALT + H + B + Un método abreviado de teclado.

Como alternativa, utilice ALT + H + B + S para aplicar un borde solo al exterior de las celdas.

12. Ideas de Excel

(Fuente: Microsoft)

La herramienta Ideas inteligentes hará que su flujo de trabajo sea mil veces más rápido. Como dijo Microsoft: toda información útil comienza con una pregunta; no tema preguntar, incluso si se trata de un software.

Haga clic en Ideas en la pestaña Inicio para comenzar. Utilice las ideas iniciales de Excel o comience a hacer preguntas para obtener respuestas precisas.

13. Búsqueda de objetivo

En algunos escenarios, ya sabe la respuesta que mostrará su informe, pero necesita que se muestre el proceso detrás de él. En lugar de resolver toda la ecuación usted mismo, deje que Excel haga el trabajo por usted.

Vaya a la pestaña Datos, luego seleccione Herramientas de datos, Y si Análisis y Búsqueda de objetivo.

14. Eliminar celdas en blanco

Eliminar celdas en blanco en Excel

En hojas de cálculo grandes, es común que queden algunas celdas en blanco en los libros. No tiene que preocuparse por esto y pasar horas intentando mover todo al lugar correcto para llenar esos espacios en blanco: Excel puede hacerlo por usted en segundos.

Seleccione una columna con celdas en blanco.
Cambie a la pestaña Datos en la cinta y haga clic en el botón Filtro.
En el menú desplegable, elimine la marca de verificación junto a (Blancos). Esto debería ocultar inmediatamente todas las celdas en blanco de la columna sin estropear las otras celdas.
Repita estos pasos para cualquier otra columna de la que desee eliminar celdas en blanco.

Pensamientos finales

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