MS Visio: guía comparativa de 2010, 2013, 2016 y 2019

Microsoft Visio (anteriormente Microsoft Office Visio) es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales y forma parte de la familia Microsoft Office.Visio es una aplicación de diagramas y gráficos vectoriales creada por Shapewear Corporation. El programa pasó a formar parte de las aplicaciones de Office una vez que Microsoft lo adquirió en el año 2000. Visio se ejecuta en Microsoft Windows y tiene una licencia de tipo de prueba. En este artículo, comparamos diferentes versiones de Visio: 2010 vs. 2013 vs. 2016 vs. 2019.

Microsoft Visio Guide

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Microsoft Visio: descripción general

Las versiones de Microsoft Visio incluyen 1.0 a 5.0, 2000, 2002, 2003 y 2007. Microsoft reveló Visio 2010 como el sucesor oficial de Office Visio 2007. Microsoft tomó el control de Visio cuando estaba en la quinta edición y lanzó la versión 2000.

Windows es el único sistema operativo compatible con Microsoft Visio. Los requisitos del sistema para ejecutar este programa dependen de la versión que esté utilizando. Las versiones anteriores de Visio requieren especificaciones menos potentes en comparación con las recientes.

Visio hace que sea intuitivo y fácil crear diagramas, diagramas de flujo y organigramas. El programa no puede permitirle crear diseños de ingeniería ni planos de planta. Incluso puedes utilizar plantillas y formas modernas a tu favor.

Obtenga conocimientos del mundo real utilizando diagramas de flujo

Los diagramas de flujo de Visio permiten a los miembros del equipo trabajar mejor juntos. Es posible incluir las opiniones de las partes interesadas en el diagrama de flujo. Visio, ofrecido como parte de Office 365, permite la colaboración en tiempo real.

¿Qué comparten Microsoft Visio 2010, 2013, 2016 y 2019?

Visio 1.0 fue el primer programa lanzado por Shapewear Corporation. Cuando Microsoft adquirió el programa, la empresa lo calificó como una aplicación de Office. Al igual que Microsoft Project, Visio no forma parte de las suites de Office.

Las cintas aparecieron por primera vez en Visio 2010 para ofrecer un mayor acceso a las barras de herramientas. Las cintas están disponibles en Visio 2010 y sus sucesores. Las versiones 2007 de Word, Outlook, Access, PowerPoint y Excel ya contaban con esta característica.

Las cuatro versiones admiten el formato de archivo SVG para imágenes y archivos de diagramas. Las versiones anteriores de Visio utilizaban el formato de archivo VSD. El formato de archivo cambió después del lanzamiento de Visio 2010, que admitía archivos VDX.

Visio puede facilitar funciones que incluyen analizar procesos, estandarizar procesos e identificar redundancias. Visio ayuda a identificar errores y los pasos para mejorarlos. Puede utilizar programas de Visio en ingeniería de software, análisis empresarial o ingeniería química.

¿Cómo se destaca cada versión de Microsoft Visio del resto?

Microsoft utilizó la misma fórmula que utilizó al crear nuevas versiones de aplicaciones de Office. La fórmula pasa por mejorar herramientas y funciones para una mayor experiencia de usuario. Entonces, ¿qué diferencia a cada versión de Microsoft Visio de las demás?

Microsoft Visio 2010

Visio 2010 facilita la creación de diagramas desde lugares remotos y la edición de diagramas en equipo. Puede ejecutar Visio Online en su navegador para aprovechar estas mejoras. Es posible ver, editar y colaborar en diagramas si utiliza Microsoft Teams.

Microsoft anunció que retiraría Visio 2010 en 2020. La empresa utiliza esta táctica para persuadir a los usuarios de que actualicen a la última versión. Los usuarios tienen la opción de suscribirse a Office 365 para acceder a Visio con funciones mejoradas.

La versión 2007 no permitía a los usuarios visualizar datos de hojas de cálculo de Excel. Su sucesor le permite convertir datos de mapas de procesos en hojas de cálculo en diagramas. Los datos pueden provenir de diversas fuentes externas.

Licencia: Visio 2010 está disponible como licencia perpetua y puede abrir archivos de versiones anteriores de Visio. Los archivos admitidos incluyen archivos de Visio 2000, 2003 y 2007. Microsoft también incluyó soporte táctil para Visio 2010 ejecutándose en Windows 7, 8 o 10
Vista previa en vivo en Visio 2010: La vista previa en vivo permite a los usuarios ver cómo aparecerán las fuentes y los temas en un diagrama de Visio. La herramienta te permite decidir si aplicarlos o no. Tienes la oportunidad de probar varios tipos únicos antes de elegir uno.
Haga que sus diagramas sean más vibrantes: Necesita datos de perspectiva detallados y de alto nivel para comprender su negocio. Con unos pocos clics en Visio 2010, puede obtener información significativa sobre su empresa. Tus diagramas serán más vibrantes y significativos que nunca.
Simplifique situaciones complejas: Hay formas y elementos visuales modernos disponibles en Visio 2010 para que sus diagramas sean atractivos. Puede agrupar diagramas complejos en contenedores o subprocesos para ayudar a comprenderlos. Visio 2010 lo ayudará a comenzar con cualquier tipo de diagrama que necesite crear.
Trabaja mejor en equipo: Una característica que Microsoft incluyó en Visio 2010 para dirigirse a los equipos son los comentarios enriquecidos. Con esta función, puedes dejar comentarios sobre diagramas creados por otras personas. Cuando el autor abra el diagrama, verá los comentarios que dejaste.

Microsoft Visio 2013

Visio 2013 agiliza la creación de diagramas profesionales. El programa viene con formas y plantillas versátiles mejoradas. Los usuarios pueden obtener una experiencia de dibujo fluida cuando trabajan en diagramas como planos de planta.

Características como el espacio, la alineación automática y el tamaño automático son parte del lienzo de dibujo en Visio 2013. El programa facilita la importación de archivos DWG y la personalización de formas. También encontrará mejores contenedores para clasificar formas y subprocesos para procesos complejos.

Licencia: Al igual que su predecesor, Visio 2013 está disponible para su compra como licencia perpetua. Visio 2000, 2003, 2007 y 2010 se pueden ver en este programa. Soporte táctil limitado de Microsoft para Visio 2013 en computadoras con Windows 10, 8 y 7.
Funciones mejoradas para hacer diagramas atractivos: Visio 2013 admite datos de fuentes como Servicios de Excel, Excel y listas de SharePoint. El programa facilita las actualizaciones de datos tanto automáticas como manuales. Puede crear leyendas de datos para visualizar los datos.
En Visio 2013 es posible aplicar un amplio conjunto de colores y gráficos de datos. Puede elegir SharePoint como destino para guardar su trabajo. Los Servicios de Visio pueden ayudarle a ver diagramas creados usando Visio 2013.
Compatibilidad con diversas reglas comerciales y estándares de procesos: Los estándares de procesos admitidos en Visio 2013 incluyen notación y modelado de procesos comerciales. Puede utilizar las reglas comerciales incorporadas y otras reglas comerciales personalizadas para validar sus diagramas. Las opciones de efectos de forma disponibles en Visio 2013 son brillo, bisel y sombra, entre otras.
Herramientas de colaboración mejoradas: Visio 2013 viene con una herramienta de comentarios enriquecida mejorada y mejores herramientas para compartir. Puede coautor en un diagrama y utilizar la mensajería instantánea para hablar con colegas. El programa también facilita la colaboración entre los servicios de Visio.

Microsoft Visio 2016

Según sus características, Visio 2016 es una gran mejora de Visio 2013. La aplicación ofrece acceso a varias formas y temas para excelentes experiencias de dibujo. Las formas de Visio 2016 son fáciles de insertar, eliminar y cambiar mientras se conserva el diseño del diagrama.

Los ingenieros pueden encontrar útiles las plantillas actualizadas para planos de planta y mapas. También son útiles funciones como la fácil personalización de formas, la compatibilidad con archivos DWG y los contenedores mejorados. Aún puede utilizar estándares de proceso y reglas comerciales para validar diagramas.

Licencia: A diferencia de sus predecesores, Visio 2016 está disponible mediante una suscripción a Office 365. Visio 2016 cuenta con soporte táctil en cualquier dispositivo que ejecute Windows 7, 8 o 10. El programa es compatible con documentos Visio 2013, 2010, 2007 y 2000.
Cómo se destaca Visio 2016 de sus predecesores: Visio 2016 fue el primer programa de Visio que presentó vistas previas de impresión optimizadas. La aplicación viene con consejos/trucos contextuales y diagramas de inicio para usar. Microsoft también incluyó capacidades de panorámica y zoom y saltos de página.
Integración “Tell Me” en Visio 2016: La funcionalidad “Tell Me” ayuda a los usuarios a navegar a través de los comandos de Visio. Si le resulta difícil localizar un comando, esta función puede ayudarle a buscarlo. Aparecerá una nueva ventana delante de la existente para presentar los resultados de la búsqueda.
Formas seguras de trabajar en equipo: Visio 2016 puede otorgar tecnologías de protección de archivos de Microsoft para proteger sus diagramas. El programa puede facilitar la recuperación rápida de documentos y permitir la coautoría. Los miembros de su equipo pueden compartir información a través de mensajería instantánea o servicios Visio.
Conjunto de gráficos de datos mejorado: La versión 2016 de Microsoft Visio admite tablas de Excel y datos de Exchange. Puede guardar archivos en SharePoint e intercambiar datos con un solo clic. Visio 2016 también permite la generación automática de gráficos a partir de fuentes de datos externas.

Microsoft Visio 2019

Conservarás todas las funciones que tenías mientras usabas Visio 2016 si actualizas a Visio 2019.Microsoft Visio 2019 viene con mejores diagramas iniciales para que puedas ponerte en marcha. Hay un organigrama en el programa junto con plantillas que puede utilizar.

Licencia: Puede comprar Visio 2019 como parte del acuerdo de licencia por volumen de Microsoft. Una versión con licencia por volumen de este programa solo está disponible en Microsoft Office CDN. Puede instalar una versión con licencia por volumen de Visio 2019 mediante un comando Hacer clic y ejecutar.
Diagramas de modelo de base de datos introducidos en Visio 2019: La nueva plantilla para diagramas de modelo de base de datos ayuda a modelar bases de datos en diagramas de Visio. No necesitará instalar ningún software complementario para que funcione esta funcionalidad. Aplicará ingeniería inversa a la base de datos para convertirla en un modelo de base de datos reconocible.
Visio Wireframe: Un wireframe sirve como modelo visual para una interfaz de plano. Visio wireframe le permite crear bocetos de baja fidelidad para presentar ideas. Los bocetos pueden incluso ayudar a tu equipo a llegar a un consenso sobre un asunto en particular.
Compatibilidad mejorada con AutoCAD: Visio 2019 agiliza la importación de archivos de AutoCAD y el trabajo con formas. Los archivos de Autocad 2017 o anteriores se pueden ver en este programa. Microsoft configuró la escala de dibujo de Visio para que coincida con la escala de la ventana gráfica de AutoCAD.
Nuevas herramientas del lenguaje de modelado unificado (UML): Los diagramas de implementación, componentes y comunicación UML se pueden lograr en Visio 2019. Los diagramas de componentes UML ayudan a mostrar las relaciones e interfaces entre ellos. Los de implementación muestran la arquitectura de implementación de software.

Unified Modelling Language

Conclusión

Microsoft Visio se dirige a usuarios empresariales que trabajan a nivel corporativo. Cada versión de Visio viene acompañada de funciones con las que los usuarios disfrutarían trabajando y explorando. Visio 2019 puede parecer superior a sus predecesores debido a sus características mejoradas.

A medida que decida actualizar a una nueva versión de Visio o no, considere las funciones que necesita. Su reputación en su línea de trabajo puede depender del programa Visio que elija. Debería intentar crear un diagrama más profesional utilizando Microsoft Visio.

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