Microsoft Office 365 es una versión de Microsoft Office basada en suscripción. Le ofrece todas las herramientas que necesita para ser más creativo y lograr lo que importa con Outlook, Word, OneDrive, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer y más. Es una plataforma y un lugar para crear, comunicarse, colaborar y realizar un gran trabajo.
Con la suscripción a Office 365, obtendrá las últimas aplicaciones de Office, tanto en la versión de escritorio como en línea, y recibirá actualizaciones oportunas cuando se lancen. Con OneDrive, puedes hacer que todo el trabajo que haces esté disponible para ti desde cualquier lugar y para otros cuando colaboras y compartes.
Si está deseando migrar a la nube, elegir la licencia de Office 365 sería una decisión inteligente y un paso fundamental para hacer las cosas de la manera correcta. Existen múltiples opciones para pequeñas, medianas y empresas que desean obtener lo mejor y el mayor valor de los productos de Microsoft.
Opciones del plan de Office 365
Microsoft Office 365 está disponible en una variedad de planes para satisfacer mejor las necesidades de cada organización.
Cada plan de Office 365 incluye varios servicios individuales, como Exchange Online y SharePoint Online.
Para que comprenda mejor la familia de servicios de Office 365 y los planes disponibles, eche un vistazo a la siguiente tabla mientras la analizamos;
Office 365 Familia Empresarial
El plan de negocios para Office 365 tiene tres planes;
Office 365 Empresas Esenciales
Este plan de Office 365 es compatible con Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 y las dos versiones más recientes de macOS. Todos los idiomas están incluidos. Incluido en este plan está;
- Alojamiento de correo electrónico con buzón de 50 GB y dirección de dominio de correo electrónico personalizada
- Centro de trabajo en equipo para conectar sus equipos con Microsoft Teams
- La versión web de las aplicaciones de Office; Outlook, Excel, Word, PowerPoint y OneNote
- Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento en OneDrive
- Reuniones en línea y videoconferencias para hasta 250 personas
- Soporte web y telefónico las 24 horas, los 7 días de la semana
Office 365 Empresa
Este plan de Office 365 es compatible con Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 y las dos versiones más recientes de macOS. Todos los idiomas están incluidos. Incluido en este plan está;
- Versiones de escritorio de aplicaciones de Office; incluidos Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote (más Access y Publisher solo para PC)
- Una licencia cubre la instalación completa: siempre actualizada con aplicaciones de Office en 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 PC o Mac por usuario.
- Se actualiza automáticamente con nuevas características y capacidades
- Soporte web y telefónico las 24 horas, los 7 días de la semana
Office 365 Empresa Premium
Este plan de Office 365 es compatible con Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 y las dos versiones más recientes de macOS. Todos los idiomas están incluidos. Incluido en este plan está;
- Alojamiento de correo electrónico con buzón de 50 GB y dirección de dominio de correo electrónico personalizada
- Un centro de trabajo en equipo para conectarse con equipos que utilizan Microsoft Teams
- La versión de escritorio de las aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, además de Access y Publisher solo para PC.
- Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento en OneDrive
- Una licencia cubre aplicaciones de Office completamente instaladas y siempre actualizadas en 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 PC o Mac por usuario.
- Soporte web y telefónico las 24 horas, los 7 días de la semana
Familia empresarial Office 365
Bajo esta familia de Office 365, hay cuatro planes;
Office 365 Empresa E1
Este plan viene con el siguiente paquete;
- Una versión basada en web de aplicaciones y servicios empresariales de Office. Las aplicaciones de escritorio de Office no están incluidas
- Recibirás un correo electrónico, almacenamiento y uso compartido de archivos, reuniones y mensajería instantánea
- Hay cinco capas de seguridad y monitoreo que ayudan a mantener sus datos seguros.
- Hay un 99 garantizado.9 por ciento de tiempo de actividad
Office 365 Empresa E3
Este plan viene con el siguiente paquete;
- Incluye todas las versiones de escritorio completas de las aplicaciones de Office 365
- Cada usuario puede instalar aplicaciones móviles de Office en 5 PC o Mac, 5 tabletas y 5 teléfonos.
- Incluye cinco capas de seguridad y monitoreo para ayudar a mantener seguros los datos de los clientes.
- Le ayuda a reducir los costos de TI y migrar a la nube según sus condiciones
- Hay 99 garantizados.9 por ciento de tiempo de actividad y soporte 24 horas al día, 7 días a la semana de Microsoft
Office 365 Empresa E5
Este plan viene con el siguiente paquete;
- Incluye todas las versiones de escritorio completas de las aplicaciones de Office
- Obtendrá seguridad avanzada, análisis y capacidades de voz
- Podrá proteger su buzón con buzón utilizando Exchange Online Advanced Threat Protection
- Podrá realizar, recibir y transferir llamadas utilizando el sistema telefónico
- Hay 99 garantizados.9 por ciento de tiempo de actividad y soporte 24 horas al día, 7 días a la semana de Microsoft
Office 365 Empresa F1
Este plan viene con el siguiente paquete;
- Incluye aplicaciones de Office y servicios empresariales basados en web. Tenga en cuenta que las aplicaciones de escritorio de Office no están incluidas.
- Recibirá un correo electrónico, almacenamiento y uso compartido de archivos, reuniones y mensajería instantánea.
- Obtendrá cinco capas de seguridad y monitoreo para ayudar a mantener sus datos seguros.
- Hay un 99 garantizado.9 por ciento de tiempo de actividad
Familia de Office 365 Educación
Bajo este paquete familiar, hay dos planes;
Office 365 Educación
Este plan, una oportunidad de obtener Office 365 gratis para toda su escuela, le brinda la oportunidad de mejorar la colaboración entre el aula y la escuela utilizando herramientas de productividad gratuitas. Deberá verificar que es una institución académica acreditada para aprovechar las ofertas gratuitas.
Los estudiantes pueden elegir entre 3 opciones, que incluyen:
Oficina 365 A1
Esta es una versión en línea completamente gratuita de Office. Viene con correo electrónico y videoconferencia y un centro personalizado para el trabajo en equipo de clase utilizando equipos de Microsoft. Existen herramientas de cumplimiento y protección total de la información.
Las aplicaciones de Office incluidas son Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote. También obtendrá servicios que incluyen Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Flow, PowerApps, School Data Sync y Yammer.
Existen soluciones de cumplimiento con un centro de eDiscovery unificado. También se beneficiará de la gestión de derechos, la prevención de pérdida de datos y el cifrado.
Podrá crear videos empresariales y administrar y compartir videos de forma segura entre organizaciones. También se beneficiará del desarrollo de aplicaciones sin escribir código, para ampliar rápidamente los datos de su negocio con aplicaciones web y móviles personalizadas.
Office 365 A3
Este plan incluye una pequeña suscripción mensual. Tiene todas las características de A1, además de acceso completo a las aplicaciones de escritorio de Office y herramientas adicionales de administración y seguridad.
Obtendrá aplicaciones de Office que incluyen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher (para PC) y Access (para PC).Los servicios que obtiene incluyen; Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Flow, PowerApps, School Data Sync, Bookings y Yammer
Las aplicaciones de Office funcionarán en hasta 5 mesas y 5 teléfonos por usuario. Obtendrá equipos de Microsoft, que es un centro digital que integra las conversaciones, el contenido y las aplicaciones para que su escuela sea más colaborativa y participativa.
Hay cuadernos de clases y del personal, así como grupos comunitarios de aprendizaje profesional. Se beneficiará de los cuestionarios de autoevaluación con formularios. Aprovecharás al máximo la narración digital utilizando Sway.
Podrá informar e interactuar con sitios de comunicación y sitios de grupo en toda su intranet mediante SharePoint. Además, se beneficiará de la gestión de derechos, la prevención y pérdida de datos y el cifrado.
Los padres, tutores y estudiantes pueden programar citas con los profesores en línea mediante Microsoft Bookings.
Office 365 Cloud App Security lo ayudará a acceder a los riesgos y obtener información sobre amenazas potenciales. MyAnalytics le ofrecerá análisis personales avanzados.
Office 365 A5
Con este plan, obtendrá todas las funciones de A3, además de los mejores sistemas de análisis, cumplimiento avanzado y gestión de seguridad inteligente de Microsoft.
Obtendrá aplicaciones de Office que incluyen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher (para PC) y Access (para PC).Los servicios que obtiene incluyen; Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Flow, PowerApps, School Data Sync, Bookings, PowerBI y Yammer
Se beneficiará de los equipos de Microsoft, que es un centro digital inteligente que integra conversaciones, contenido y aplicaciones que su escuela necesita para ser más colaborativa y comprometida.
El centro Unified eDiscovery lo ayudará con soluciones de cumplimiento. Se beneficiará del desarrollo de aplicaciones sin escribir código, para ampliar el negocio y los datos rápidamente utilizando aplicaciones web y móviles personalizadas.
Puede beneficiarse de la automatización del flujo de trabajo en aplicaciones y servicios para automatizar los procesos comerciales sin escribir ningún código. Haz planes y cronogramas de tus tareas diarias usando Microsoft Teams.
La comunicación y la gestión de tareas entre profesores y estudiantes se mejoran con Microsoft Koizala. Con el buzón de correo electrónico de 100 GB y el almacenamiento personal ilimitado en la nube, se satisfacen todas sus necesidades de datos.
Podrá acceder a los riesgos y obtener información vital sobre todas las amenazas potenciales con el uso de la seguridad de la aplicación en la nube de Office 365. Customer Lockbox le ayudará a controlar cómo accede a su buzón.
Podrá protegerse contra amenazas sofisticadas como phishing y malware de día cero y tendrá la capacidad de investigar y remediar ataques y publicar infracciones. El entorno de Office 365 le brindará mayor visibilidad y control.
Office 365 para instituciones gubernamentales
Los planes gubernamentales de Office 365 están diseñados para las necesidades únicas de las instituciones gubernamentales. Proporcionan todas las características y capacidades de Office 365 en la comunidad de nube gubernamental segmentada, para permitir que las organizaciones cumplan con los requisitos de U.S estándares de cumplimiento y seguridad.
Los planes gubernamentales de Office 365 están disponibles para entidades gubernamentales calificadas, incluidos los gobiernos federales, estatales y locales de EE. UU. y otras entidades que manejan datos sujetos a regulaciones y requisitos gubernamentales.
Cada plan se ofrece en un plan de suscripción mensual y se puede otorgar licencia a un número ilimitado de usuarios. Puede iniciar una prueba gratuita y comenzar un proceso de validación de cumplimiento especial que se requiere para ser elegible. Una vez que su organización haya sido validada, podrá comenzar a utilizar la versión de prueba.
Los planes en esta sección incluyen:
Office 365 Empresa E1
Este plan tiene todas las características de Exchange Online (Plan 1), además de almacenamiento e intercambio de archivos en la nube, reuniones en línea y mensajería instantánea.
No hay aplicaciones incluidas en este plan. Los servicios incluidos en el plan son Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams.
Obtendrá las versiones web de Word, Excel y PowerPoint. También recibirá un correo electrónico comercial, un calendario y un contacto con un buzón de 50 GB.
Se beneficiará al organizar reuniones en línea ilimitadas y videoconferencias en HD utilizando Microsoft Teams. Podrá informar e interactuar con una intranet y sitios de grupo de toda la empresa utilizando Microsoft SharePoint.
Office 365 Empresa E3
Con este plan, obtendrá todas las funciones de Office 365 Enterprise E1, además de las aplicaciones de escritorio de Office. Obtendrá búsqueda y descubrimiento personalizados, inteligencia empresarial de autoservicio y aplicaciones de gestión empresarial.
Las aplicaciones de Office incluidas en el plan son Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access (para PC) y Publisher (para PC). Los servicios incluidos son Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams.
También obtendrá versiones web de Word, Excel, PowerPoint y más. En este paquete se incluyen correo electrónico comercial, calendario y contactos, ya que obtienes un buzón de 100 GB.
Podrá organizar reuniones en línea ilimitadas con mensajería instantánea y videoconferencias en alta definición con Microsoft Teams. Podrá informar e interactuar con una intranet y sitios de grupo de toda la empresa mediante SharePoint.
Office Graph lo ayudará a obtener búsquedas y descubrimientos personalizados en Office 365. También obtendrá administración empresarial de aplicaciones con política de grupo, activación de computadora compartida y telemetría.
Se beneficiará de la inteligencia empresarial de autoservicio, con la capacidad de descubrir, analizar y visualizar datos utilizando Excel.Tendrá retención legal de cumplimiento y protección de la información, gestión de derechos y prevención de pérdida de datos para sus archivos y correos electrónicos.
Para máxima seguridad, aproveche la protección lista para usar como una forma de cifrar sus correos electrónicos confidenciales mediante el cifrado de mensajes de Office 365.
Office 365 Empresa E5
El tercero de los planes contenidos en esta sección es Office 365 Enterprise E5. Este plan contiene todas las características de Office 365 Enterprise E3, además de comunicación unificada mediante Skype for Business Server y eDiscovery avanzado con codificación predictiva y análisis de texto.
Las aplicaciones de Office incluidas son Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (para PC) y Access (para PC). Existen versiones web de Word, Excel y PowerPoint. Además, obtendrá servicios que incluyen Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams.
Puedes beneficiarte del correo electrónico, el calendario y los contactos comerciales, con un buzón de 100 GB. Podrá organizar reuniones en línea ilimitadas con mensajería instantánea y videoconferencias en HD con Microsoft Teams.
Obtendrá búsqueda y descubrimiento personalizados en Office 365 utilizando Office Graph. Habrá gestión empresarial de aplicaciones con política de grupo, activación de computadora compartida y telemetría.
Podrá beneficiarse de la inteligencia empresarial de autoservicio para descubrir, analizar y visualizar datos con Excel.
También hay integración de directorio activo para mejorar la fácil administración de las credenciales y permisos de los usuarios. También existe una seguridad de datos de clase mundial. Tendrá retención legal de cumplimiento y protección de la información, gestión de derechos y prevención de pérdida de datos para sus archivos y correos electrónicos.
Tendrá soporte de correo de voz alojado con capacidades de operadora automática. También hay eDiscovery avanzado con codificación predictiva y análisis de texto.
Se beneficiará de amenazas sofisticadas como el phishing y el malware de día cero, y tendrá la capacidad de investigar y remediar ataques con análisis personales y organizacionales avanzados posteriores a la infracción utilizando Power BI y MyAnalytics.
Las audioconferencias permitirán a los invitados unirse a las reuniones de Microsoft Teams marcando desde un teléfono fijo o móvil. Podrá realizar, recibir y transferir llamadas en una amplia gama de dispositivos con el uso de Cloud PBX.
También puede realizar llamadas nacionales e internacionales desde números de teléfono actuales o nuevos con un plan de llamadas adicional, o simplemente traer a su proveedor y utilizar la ruta directa.
Podrá aplicar protecciones listas para usar, como solo cifrado, y no reenviar políticas a correos electrónicos confidenciales mediante el cifrado de mensajes de Office 365.
Todos los planes de Office 365 anteriores tienen un tiempo de actividad garantizado de 99.9 por ciento y un acuerdo de nivel de servicio respaldado financieramente. Estos planes también cuentan con soporte web a nivel de TI y soporte telefónico 24 horas al día, 7 días a la semana para problemas críticos
Requisitos de elegibilidad
Los planes gubernamentales de Office 365 están disponibles para todas las entidades gubernamentales calificadas, incluidas las entidades gubernamentales federales, estatales, locales y territoriales de EE. UU. Estas son entidades que manejan datos, sujetos a regulaciones y requisitos gubernamentales, en los casos en que Office 365 sea apropiado para cumplir con estas regulaciones y requisitos.
Una organización gubernamental suele ser cualquier agencia, departamento o división gubernamental establecida por las leyes del estado del cliente y ubicada en la jurisdicción estatal y los límites geográficos del cliente. Microsoft se reserva el derecho de verificar la elegibilidad en cualquier momento y suspender el servicio para los clientes no elegibles.