Se han producido muchos cambios en Microsoft en los últimos años. A medida que Microsoft continúa ampliando sus capacidades de edición de diversas herramientas y aplicaciones, hay muchas cosas que puedes hacer con las actualizaciones.
Podrás ver y editar documentos y también utilizar funciones adicionales que son bastante efectivas al usar aplicaciones de Office.
La ventaja de tener cualquiera de los Planes Office 365
Lo bueno es que con todos los planes Office 365 , puedes ver documentos sin ningún problema usando aplicaciones de Office como Word, Excel y todos los demás para dispositivos Android, iOS o Windows.
Sin embargo, estas funciones solo se pueden utilizar si tiene los planes adecuados. Estos son el plan calificado de Office 365, plan no calificado o una compra única de Office.
Esto significa que tendrá que verificar qué puede hacer su plan con las aplicaciones de Office.
Existen algunas limitaciones con los planes: algunos planes calificados y todos los planes no calificados tienen un tamaño de pantalla de alrededor de 10.1 pulgadas que te permite editar en las aplicaciones de Office.
Por ejemplo, si estás usando un iPad Pro que tiene un 12.Pantalla de 9 pulgadas, necesita tener un plan de Office 365 calificado que le permita acceder a las aplicaciones de escritorio para editar cualquier archivo.
Funciones disponibles según los planes
A continuación se detallan las funciones que están disponibles según su plan o versión de Office.
Un plan que no califica no le permite usar las funciones adicionales de la aplicación, aunque puede crear archivos, verlos o realizar tareas de edición básicas en cualquier cuenta o documento no comercial.
Cuando se trata de utilizar eficazmente las aplicaciones móviles, debe asegurarse de que cualquier dispositivo que esté utilizando sea compatible con las aplicaciones de Office. Esto significa cumplir con los requisitos del sistema.
Pasos sobre cómo instalar aplicaciones de Office en dispositivos Android e iOS
1. En un iPhone o iPad
Paso 1. Instalación y configuración de Office
Estas instrucciones son aplicables si utiliza Office 365. Con las aplicaciones móviles de Office, puedes trabajar desde cualquier ubicación. Puede iniciar sesión con una cuenta escolar gratuita, una cuenta de Microsoft o una cuenta de trabajo de Office 365. Si tiene una suscripción calificada a Office 365, podrá utilizar las funciones adicionales de la aplicación.
Paso 2. Configuración de Office para iOS
Haga clic en cualquier aplicación de Office como Excel para iniciarla y luego inicie sesión con su cuenta escolar, Office 365 work o cuenta de Microsoft. Luego toque siguiente para continuar.
Nota: También puede crear una cuenta de Microsoft de forma gratuita utilizando una dirección de correo electrónico que ya exista en caso de que no tenga una.
Paso 3. Iniciar sesión
Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft asociada con Office 2016 o Office 2019 puede brindarle la opción de actualizar a Oficina 365.
Tiene dos opciones: comprar un plan o seleccionar Quizás más tarde, aunque usar una suscripción a Office 365 le da acceso a las aplicaciones.
Elegir Quizás más tarde le permitirá usar las aplicaciones sin una suscripción.
Paso 4. Aceptar o rechazar
Acepte haciendo clic en Sí o No para rechazar. También puede seleccionar Activar notificaciones si lo desea, lo que habilitará las alertas. Si no, simplemente toque Ahora no. A continuación, debe hacer clic en Crear y Editar y debería estar listo para comenzar a editar sus documentos. .
Una vez que haya iniciado sesión, agregará automáticamente su cuenta a las aplicaciones de Office que están en su dispositivo.
Si desea agregar una cuenta adicional o un servicio en la nube, puede tocar Abrir y hacer clic en Agregar un lugar. Para usuarios de OneNote, toque Configuración y luego Cuentas.
Paso 5. Finalizar
Seleccione qué servicio en la nube prefiera y luego ingrese la dirección de correo electrónico.
Luego, ingrese su contraseña. Esto iniciará sesión y debería estar listo para continuar.
2. En un teléfono o tableta Android
Una cuenta de trabajo gratuita, una cuenta de Microsoft o una cuenta escolar con una suscripción calificada a Office 365 le permite utilizar cualquiera de las funciones adicionales de la aplicación. Pero, si estás utilizando un Chromebook, hay dos formas. Puede instalar aplicaciones móviles de Office para Android en su Chromebook a través de Google Play Store u Office Online si tiene Google Web Store. .
Paso 1. Configuración de aplicaciones de Office
Para configurar la aplicación Office por primera vez, haga clic en su aplicación de Office preferida, por ejemplo, Excel o Word. A continuación, haga clic en la opción Permitir. Esto permite que la aplicación de Office acceda a sus archivos y contactos.
Paso 2. Iniciar sesión
El siguiente paso es iniciar sesión con su Cuenta de Microsoft, cuenta profesional o educativa de Office 365. Pero tenga en cuenta que al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft conectada con Office 2016 u Office 2019, es posible que se le solicite que actualice a Office 365.
Si esto sucede, puedes comprar un plan o seleccionar Quizás más tarde, tal como en las instrucciones anteriores. en un iPhone o iPad. Ingrese una contraseña para crear una cuenta de Microsoft si se le solicita y siga los siguientes pasos para finalizar.
Si desea incluir otra cuenta, haga clic en Abrir, seguido de Agregar un lugar y siga las instrucciones. Para usuarios de OneNote, toque Configuración y luego Cuentas.
Al igual que en la configuración de aplicaciones de Office en iPhone o iPad, también tienes la opción de seleccionar qué servicio en la nube prefieres agregar. Ingrese la dirección de correo electrónico y contraseña y debería estar listo para usar el servicio.
3. Cómo instalar aplicaciones de Office en dispositivos Windows Mobile
Puede ser un teléfono o una tableta con Windows.
Paso 1. Iniciar sesión
Al iniciar sesión en Office con su cuenta de Microsoft, es posible que aparezca un mensaje que requiera permiso de los padres o verificación de edad. Si instala una aplicación por primera vez, inicia sesión ingresando su cuenta de Microsoft y la contraseña.
Al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft conectada con Office 2016 u Office 2019, es posible que se le solicite que actualice a Office 365. Si esto sucede, puede comprar un plan o seleccionar Quizás más tarde, al igual que las instrucciones sobre cómo usar Office en un iPhone o iPad.
Una vez completada la instalación de las aplicaciones, las aplicaciones aparecerán en la pantalla de inicio.Haga clic en Todas las aplicaciones y haga clic en cualquiera de las aplicaciones, como Excel, y luego lea la introducción.
Decida entre usar su cuenta de Office 365 o Microsoft y luego haga clic en Iniciar. Los documentos estarán en el OneDrive de su cuenta.
Si desea ver archivos de una aplicación diferente, debe abrir esa aplicación. Para agregar otra cuenta de Office 365 o Microsoft, simplemente haga clic en su nombre y luego haga clic en Agregar cuenta. Después, puedes iniciar sesión.
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