How to Split Column in Excel

Con “Texto a característica” de Excel, hay dos formas sencillas de dividir las columnas. Si hay un delimitador evidente como una coma, utilice la opción “Delimitado”. Sin embargo, el “método fijo es ideal para dividir las columnas manualmente.”

Para aprender cómo dividir una columna en Excel y hacer que su hoja de cálculo sea fácil de leer, siga estos sencillos pasos. También puede consultar nuestra Hoja de referencia de Microsoft Office Excel aquí. Pero, primero, ¿por qué deberías dividir columnas en Excel?

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• Por qué es necesario dividir celdas
• ¿Cómo se divide una columna en Excel?
• Método 1: opción delimitada
• Método 2: ancho fijo
• Cómo dividir una columna en varias columnas en Excel
• Método 3: dividir columnas mediante relleno flash
• Método 4: utilizar las funciones de cadena de texto IZQUIERDA, MEDIA y DERECHA 

Por qué es necesario dividir celdas

Si descargaste un archivo que Excel no puede dividir, entonces necesitas separar las columnas.Debes dividir una columna en Excel si quieres dividirla con un carácter específico. Algunos ejemplos de caracteres familiares son comas, dos puntos y punto y coma.

¿Cómo se divide una columna en Excel?

Método 1: opción delimitada

Esta opción funciona mejor si sus datos contienen caracteres como comas o tabulaciones. Excel solo divide datos cuando detecta caracteres específicos como comas, tabulaciones o espacios. Si tiene una columna Nombre, puede separarla en las columnas Nombre y Apellido

1. Primero, abra la hoja de cálculo en la que desea dividir una columna en Excel
2. A continuación, resalte las celdas que se van a dividir. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda del rango
3. Como alternativa, haga clic derecho y arrastre el mouse para resaltar las celdas
4. Ahora, haga clic en la pestaña Datos en su hoja de cálculo.
5. Navega y haz clic en “Texto a columnas” En el cuadro de diálogo Asistente para convertir texto en columnas, selecciona Delimitado  y haga clic en “Siguiente”.”
6. Elija su delimitador preferido entre las opciones proporcionadas y haga clic en “Siguiente”.”
7. Ahora, resalte General como formato de datos de columna
8. El formato “general” convierte todos sus valores numéricos en números. Los valores de fecha se convierten en fechas y el resto de los datos se convierte en texto. El formato “Texto” solo convierte los datos en texto. “Fecha” le permite seleccionar el formato de fecha que desee. Puede omitir la columna eligiendo “No importar columna.” 
9. Después, escriba el campo “Destino” para su nueva columna. De lo contrario, Excel reemplazará los datos iniciales con los datos divididos
10. Haga clic en “Finalizar” para dividir sus celdas en dos columnas separadas.

Método 2: ancho fijo 

Esta opción es ideal si los campos de datos de la columna están separados por espacios. Por lo tanto, Excel divide sus datos en función del recuento de caracteres, ya sean el quinto o el décimo.

1. Abra su hoja de cálculo y seleccione la columna que desea dividir. De lo contrario, las “Columnas de texto” estarán inactivas.
2. A continuación, haga clic en Columnas de texto en la pestaña "Datos"
3. Haga clic en Ancho fijo y luego Siguiente
4. Ahora puede ajustar los saltos de columna en la “Vista previa de datos”.A diferencia de la opción “Delimitado” que se centra en los caracteres, en “Ancho fijo” seleccionas la posición de división del texto.
5. Consejos: Haga clic en la posición preferida para CREAR un salto de línea. Haga doble clic en la línea para eliminarla. Haga clic y arrastre un salto de columna para moverlo
6. Haga clic en Siguiente si está satisfecho con los resultados
7. Seleccione su formato de datos de columna preferido 
8. A continuación, escriba el campo "Destino" para su nueva columna. De lo contrario, Excel reemplazará los datos iniciales con los datos divididos.
9. Finalmente, haga clic en Finalizar para confirmar los cambios y dividir su columna en dos

Cómo dividir una columna en varias columnas en Excel

Una sola columna se puede dividir en varias columnas siguiendo los mismos pasos descritos en esta guía

Consejo: El número de columnas depende del número de delimitadores que seleccione. Por ejemplo, los datos se dividirán en tres columnas si contienen tres comas.

Método 3: dividir columnas mediante relleno flash

Si estás utilizando Excel 2013 y 2016, estás de suerte. Estas versiones están integradas con una función Relleno flash que extrae datos automáticamente una vez que reconoce un patrón. Puede utilizar el relleno flash para dividir el nombre y el apellido en su columna. Alternativamente, esta característica combina columnas separadas en una sola columna.

Si no tiene estas versiones profesionales, actualice rápidamente su versión de Excel. Siga estos pasos para dividir sus columnas usando Flash Fill.

• Supongamos que sus datos se parecen a los de la imagen siguiente

• A continuación, en la celda B2, escriba el nombre como se muestra a continuación

• Navegue a la pestaña Datos y haga clic en Relleno flash. Alternativamente, use el acceso directo CTRL+E
• Al seleccionar esta opción, se separan automáticamente todos los nombres de la columna dada

Consejo: Antes de hacer clic en Relleno rápido, asegúrese de que la celda B2 esté seleccionada. De lo contrario, aparece una advertencia que

• Flash Fill no puede reconocer un patrón para extraer los valores.Los valores extraídos se verán así: 

• Aplica también los mismos pasos para el apellido.

Ahora ha aprendido a dividir una columna en Excel en varias celdas 

Método 4: utilizar las funciones de cadena de texto IZQUIERDA, MEDIA y DERECHA 

Como alternativa, utilice las funciones de cadena IZQUIERDA, MEDIA y DERECHA para dividir sus columnas en Excel 2010, 2013 y 2016. 

• Función IZQUIERDA: Devuelve el primer carácter o caracteres a su izquierda, dependiendo del número específico de caracteres que necesite.
• Función MID: Devuelve el número medio de caracteres del texto de cadena comenzando desde donde usted especifica.
• Función DERECHA: Proporciona el último carácter o caracteres de su campo de texto, dependiendo del número especificado de caracteres a su derecha.

Sin embargo, esta opción no es válida si sus datos contienen una fórmula como BUSCARV.En este ejemplo, aprenderá cómo dividir las columnas de Dirección, Ciudad y Código postal.

Para extraer las direcciones usando la función IZQUIERDA:

1. Primero seleccione la celda B2
2. A continuación, aplique la fórmula =LEFT(A2,4)

Consejo: 4 representa el número de caracteres que representan la dirección

    3.Haga clic, mantenga presionado y arrastre hacia abajo la celda para copiar la fórmula a toda la columna

Para extraer los datos de la ciudad, utilice la función MID de la siguiente manera:

• Primero, seleccione la celda C2
• Ahora, aplica la fórmula =MID(A2,5,2)

Consejo: 5 representa el quinto carácter. 2 es el número de caracteres que representan la ciudad.

• Haga clic derecho y arrastre hacia abajo la celda para copiar la fórmula en el resto de la columna

Finalmente, para extraer los últimos caracteres de sus datos, utilice la función Texto derecho de la siguiente manera:

• Seleccione la celda D2
• A continuación, aplique la fórmula =DERECHA(A2,5)

Consejo: 5 representa el número de caracteres que representan el código postal

• Haga clic, mantenga presionada y arrastre hacia abajo la celda para copiar la fórmula en toda la columna

Consejos para recordar

• La tecla de acceso directo para Flash Fill es CTRL+E
• Intente siempre identificar un valor compartido en su columna antes de dividirla
• Los caracteres familiares al dividir columnas incluyen comas, tabulaciones, punto y coma y espacios.

Columnas de texto es la mejor característica para dividir una columna en Excel. Es posible que necesite varios intentos para dominar el proceso. Pero una vez que lo domines, sólo te llevará un par de segundos dividir tus columnas. Los resultados son columnas profesionales, limpias y llamativas.

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