Nunca ha sido tan fácil tener una reunión. Puede programar todo esto en Microsoft Outlook. Usted configura la reunión. , y unos unos pocos clics dirigirán a los miembros de su equipo a la videoconferencia. Es más fácil para ellos, por lo que estarán más motivados para asistir. Outlook también puede vincularse directamente a Skype , por lo que puede vincular directamente la videoconferencia. Para programar una reunión en línea, siga el procedimiento a continuación;
- Haga clic en el botón “Nuevos elementos” debajo de la pestaña “Inicio”.
- En el menú desplegable, seleccione “Reunión”. En la ventana "Reunión", deberá seleccionar "Unirse a la reunión de Skype". Con esta función, podrás tener una reunión con alguien del otro lado de la tierra.
- Agregue sus datos: “Asunto” y luego la “Ubicación” de la reunión.
- Puedes invitar a varias personas y tener una gran reunión de negocios.
Con Outlook, puedes ver cuándo tus invitados están libres con la pestaña “Programación”. Esta herramienta le permitirá ver cuándo es el mejor momento para su reunión.
Una vez que elijas el momento perfecto, envía la invitación a todos.
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