¿Alguna vez ha experimentado una situación en la que necesitaba recuperar información de otra hoja de trabajo en su hoja de trabajo o libro de trabajo actual? Bueno, este caso puede parecer complicado. Pero ya no debería ser así. Aprenda cómo hacer referencia a otra hoja en Excel sin mover un dedo.
Hacer referencia a otra hoja en Excel significa crear un vínculo entre su hoja de trabajo actual y otra hoja de trabajo o libro de trabajo. A través de esta referencia externa, puede vincular una celda o rango de celdas fuera de su hoja actual.
Podrá ahorrar tiempo y poner fin a la duplicación de datos al vincular hojas de trabajo. Además, cualquier cambio de información en la referencia externa se actualiza automáticamente en la celda referenciada.
En este tutorial, le enseñamos los conceptos básicos sencillos de cómo hacer referencia a una celda en Excel desde otra hoja.
Referencias internas
Hacer referencia a una celda de otra hoja dentro del mismo libro en excell
Probablemente te estés preguntando ¿cómo hacer referencia a una celda de otra hoja en Excel? Es sencillo recuperar el valor de una celda de una hoja de trabajo diferente en Excel. Supongamos que tiene dos hojas de trabajo, la Hoja 1 y la Hoja 2, en el libro de Ventas. La hoja 2 contiene las direcciones de los empleados. Sin embargo, en la Hoja 1, requerimos estas direcciones para complementar los datos de ventas.
Método 1: recuperar un valor de celda usando el estilo de referencia A-1
Considere este método simple sobre cómo hacer referencia a una celda en Excel desde otra hoja. En este caso, necesitamos que Excel haga referencia a la celda D4 de la hoja 2.
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Primero, escriba el signo igual (=) en la celda de destino dentro de su hoja de trabajo actual.
- A continuación, haga clic en la otra pestaña de la hoja2
- Ahora, seleccione la celda que desea vincular con su hoja de trabajo actual
- Dado que es una celda individual, la fórmula es Nombre de la hoja. Dirección_celular.Sin embargo, para un rango de celdas, la fórmula es Hoja_nombre!Primera_celda :Última celda
- Cierre la fórmula y presione ENTER
Suponiendo que está trabajando en la Hoja 1 y el valor de celda deseado se encuentra en la celda D4 de la Hoja 2. La fórmula final para la celda a la que se hace referencia es = Hoja 2!D4
Ahora, el valor de la celda de destino en su hoja de trabajo actual se convierte en = Hoja 1!D4.
Excel inserta automáticamente la referencia correcta.
Consejo: Si el nombre de la hoja tiene espacios, debe ingresar comillas simples. Sin embargo, si al nombre de la hoja le falta espacio, no es necesario incluir estas comillas.
Método 2: utilizar una referencia de nombre para recuperar un valor de celda
Este método es ideal cuando se hace referencia a una celda de una hoja de trabajo diferente dentro del mismo libro de Excel o de un libro de trabajo completamente diferente. Requiere que cree un nombre en la hoja de origen. Después de eso, puede usar ese nombre para vincular la hoja o libro de trabajo de origen con una hoja o libro de trabajo externo.
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Creando el nombre que desee en Excel
- Primero, seleccione la celda individual o el rango de celdas que desee en su hoja de trabajo actual.
- A continuación, haga clic en la pestaña Fórmulas en su hoja de cálculo.
- Seleccione Definir nombre. Aparece un cuadro de diálogo Nuevo nombre.
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Después de eso, escriba un nombre descriptivo en el cuadro de diálogo Nuevo nombre, por ejemplo Ventas.
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Ahora, haga clic en Aceptar después de escribir el nombre que desee.
Consejo: Excel no almacenará el nombre si no presiona Aceptar. Además, el nombre no debe contener espacios. Es más, asegúrese de que el nombre descriptivo no entre en conflicto con los nombres de celda de la hoja de cálculo, como C1.
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Cómo hacer referencia a un nombre en otra hoja de trabajo dentro del mismo libro
Una vez que haya creado un nombre en el nivel del libro, es fácil crear referencias externas.
Simplemente escriba el nombre de la referencia usando la fórmula Función en la otra hoja de cálculo de Excel dentro del mismo libro.
=Función(nombre)
Si desea encontrar la suma de todas las ventas de frutas realizadas en enero, la fórmula será
=SUM(Ventas)
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A continuación, haga clic en ENTER para aplicar la fórmula en el rango de celdas o en celdas individuales.
Referencia externa
Hacer referencia a datos de otra hoja en Excel en un libro diferente
Aprender cómo hacer referencia a datos de otra hoja en Excel de un libro de trabajo diferente no es ciencia espacial. Por lo general, cuando se hace referencia a datos de diferentes celdas de la hoja de trabajo dentro del mismo libro, se obtiene el nombre de la hoja. Sin embargo, al hacer referencia a diferentes libros, el resultado es el nombre del libro, el nombre de la hoja de trabajo y la celda a la que se hace referencia.
Suponiendo que tenemos dos libros de trabajo Ventas de empleados e Informe de direcciones de empleados
Ahora, nuestro objetivo es recuperar el código postal del libro de direcciones de la celda D3 y hacer referencia a él en el libro de ventas de empleados. A continuación se explica cómo hacer referencia a datos de otro libro como un profesional:
- Primero, abra el libro de ventas de empleados
- A continuación, escriba el signo igual (=) en la celda deseada
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Abra la hoja 1 del libro de direcciones y seleccione la celda D3.
La fórmula de referencia resultante para otra hoja en Excel es =[Dirección del empleado.xlsx]Hoja1!$D$3
¿La fórmula parece complicada? No, no lo es. Miremos más de cerca.
Dirección representa el libro de trabajo al que nos referimos o al que hacemos referencia..xlsx representa el formato de archivo de extensión del libro.Hoja 1 es el nombre de la extensión del libro.$D$3 es la celda en cuestión en la Hoja 1 del Libro de direcciones.
La referencia de celda del libro de direcciones se muestra a continuación.
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Ahora, cierre el libro de direcciones de empleados y abra el libro de ventas de empleados.
¿Puedes ver el impacto de la referencia de celda del libro de direcciones?
- Ahora, presione la tecla ENTER. ¿Se hace referencia a la celda deseada desde otro libro de trabajo como en la imagen a continuación?
La fórmula de referencia resultante es ='[Dirección del empleado.xlsx]Hoja1'!$D$3
Dirección del empleado.xslx es el nombre de su archivo. Hoja1 se refiere al nombre de la hoja de trabajo, mientras que $D$3 es la referencia de la celda.
- Consejo: $D$3 es una referencia de celda absoluta ya que se deriva de una ubicación específica dentro de otro libro de Excel.Además, la fórmula está fijada en la celda en particular y no se puede cambiar.Sin embargo, para copiar la fórmula a otras celdas, elimine el signo de dólar ($) para que las celdas sean una referencia relativa o mixta.
¡Impresionante! ¿Bien?
Ahora puede hacer referencia a otra hoja de un libro diferente sin esfuerzo.
Este ejemplo es ideal cuando se hace referencia a un libro abierto. ¿Qué sucede si desea una referencia externa a un libro cerrado?
Hacer referencia a un libro cerrado
Hacer referencia a un libro de Excel no significa necesariamente que ese libro deba estar abierto. En su lugar, es posible crear un vínculo a un libro cerrado en Excel. El truco es, en resumen, todo el camino que define tu referencia externa.Consulte nuestra hoja de trucos de Excel completa aquí.
Suponiendo que tenemos dos libros de trabajo Ventas de enero y Ventas totales.
Ventas totales está abierto, pero el libro de ventas de enero está cerrado. Si desea obtener las ventas totales, aquí le mostramos cómo sumar los valores de las celdas de Ventas de enero almacenadas en la carpeta Documentos en la Unidad C:
- Primero, escriba la fórmula completa en la celda de destino de su libro de trabajo de Ventas totales abierto.
=SUM('C:\Documentos\[Ventas de enero.xslx]Ventas de enero'!B2:B6
Las piezas de referencia externas se desglosan de la siguiente manera:
Ruta del archivo: Apunta a la ubicación de almacenamiento del archivo externo. En este ejemplo, nuestro archivo se encuentra dentro del directorio Documentos en Drive . C (C:\Documentos)
Nombre del libro de trabajo: Contiene la extensión de archivo como .xlsx, .xslm o .xsl y debe estar entre corchetes. En este ejemplo, el nombre del libro es [Ventas de enero.xslx]
Nombre de la hoja: Normalmente, el nombre de la hoja se refiere a la ubicación de la celda a la que se hace referencia. Le sigue un signo de exclamación. En este ejemplo, el nombre de la hoja es Hoja1'!
Consejo: Si el nombre del libro o de la hoja contiene espacios, el nombre de la ruta debe estar entre comillas simples. Por ejemplo, 'C:\Documentos\[Ventas de enero.xlsx]Hoja1'
Referencia de celda: Apunta a la celda externa o al rango de celdas al que se hace referencia. En la fórmula, B2: B6 es nuestro rango de celdas.
- A continuación, presione la tecla ENTER para aplicar la fórmula.
- Ahora, un Valores actualizados: Ventas de enero.Se abre el cuadro de diálogo xlsx.
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Escriba el nombre de archivo del libro de referencia externo. En este caso, son las Rebajas de Enero.
- Haga clic en Aceptar
El valor de la celda de destino en el libro de trabajo Ventas totales abierto se actualiza automáticamente como se muestra a continuación.
Has aprendido con éxito cómo hacer referencia a una celda en otra hoja en Excel. ¿Cómo ha sido la experiencia? Ahora tiene una experiencia de primera mano de que hacer referencia a otra hoja en Excel es simple. Si necesita vincular información de un libro u hoja de trabajo diferente, ahora sabe qué hacer.