Aprenda a imprimir documentos de Microsoft Word en blanco y negro para imprimir de manera más eficiente. Utilice su tinta con atención e imprima sus páginas de Word en blanco y negro. Cambiar el modo de impresión a escala de grises es muy sencillo; aprenda hoy mismo siguiendo los pasos de nuestra guía.
Microsoft Word ofrece una amplia variedad de características y elementos que puede incorporar a sus documentos. Esto incluye gráficos vectoriales, íconos, imágenes e incluso entintado digital. Sin embargo, estos elementos pueden dificultarle la impresión de páginas, ya que a menudo requieren una variedad de tintas de colores, que quizás no tenga a mano.
Este artículo le muestra cómo asegurarse de que su documento se imprima en blanco y negro cuando usa Word. Nunca tendrá que preocuparse por desperdiciar tinta valiosa y aún más tiempo valioso imprimiendo páginas.
Pasos para imprimir en blanco y negro en Word
Nota: Las instrucciones siguientes fueron escritas para Word 2016 y versiones posteriores. Algunos pasos pueden variar según la versión de Word que esté utilizando si tiene una versión anterior.
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Inicie Word. Puedes hacer esto localizando dónde está en tu computadora:
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Haga clic en el ícono de Windows en la esquina inferior izquierda de su barra de tareas. Desplácese hacia abajo hasta la letra W y abra Word.
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Como alternativa, también puedes utilizar la barra de búsqueda para abrir Word directamente. Haga clic en el ícono de búsqueda en su barra de tareas y escriba Word, luego inicie el resultado coincidente.
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Es posible que Word haya creado un acceso directo en su escritorio. Mire para ver si tiene un ícono de Word en su escritorio, luego haga doble clic en él para iniciar la aplicación.
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Haga clic en el ícono de Windows en la esquina inferior izquierda de su barra de tareas. Desplácese hacia abajo hasta la letra W y abra Word.
- Una vez que esté en Word, abra el documento que desee imprimir. Si aún no tiene uno, cree un documento nuevo usando la plantilla en blanco o una plantilla prefabricada desde la pantalla de inicio.
- Edite y obtenga su documento en su formato final. Asegúrese de estar satisfecho con los resultados y piense que está listo para imprimir. Revise si hay errores tipográficos y asegúrese de que cada elemento esté donde desea que esté. Una vez que hayas impreso tu documento, todo será permanente, a menos que lo imprimas nuevamente.
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Una vez que haya terminado con su documento, haga clic en el menú Archivo ubicado en la sección superior izquierda de la pantalla, dentro de la cinta.
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Mire el menú en el lado izquierdo, luego haga clic en el botón Imprimir.
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Ubique su impresora en el panel del lado derecho. Haga clic en el enlace Propiedades de la impresora, que debería estar visible debajo de la impresora seleccionada.
- Debería aparecer un cuadro de diálogo en su pantalla. Este cuadro es diferente para cada usuario, dependiendo de la impresora que esté utilizando, lo que significa que no hay pasos exactos que podamos dar para activar la impresión en escala de grises. Sin embargo, el proceso general es el siguiente:
- Ubique una pestaña centrada en los colores. Esto suele estar separado de otras propiedades de la impresora, en una pestaña diferente de la configuración general. La mayoría de las veces, estas opciones estarán ubicadas en una sección o pestaña del menú Propiedades de la impresora denominada “Color” o “Avanzado.”
- Busque una opción para imprimir en Escala de grises o Blanco y negro. En la mayoría de los casos, esta será una casilla de verificación que podrás marcar.
- Una vez que haya localizado la opción de impresión en blanco y negro y la haya habilitado correctamente, haga clic en Aceptar. Word ahora imprimirá sus páginas en blanco y negro.
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Cuando esté listo para comenzar a imprimir, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de la ventana. Su documento debería comenzar a imprimirse desde su impresora en blanco y negro o en escala de grises.
Si no puede ubicar correctamente las opciones de impresión en blanco y negro, asegúrese de leer el manual del usuario de su impresora o visite el sitio web del fabricante para obtener ayuda. También puede encontrar respuestas buscando en línea, en foros o comunicándose con el servicio de atención al cliente.
Pensamientos finales
Si necesita más ayuda, no dude en comunicarse con nuestro equipo de atención al cliente, disponible las 24 horas, los 7 días de la semana para ayudarlo. ¡Vuelva a visitarnos para obtener más artículos informativos relacionados con la productividad y la tecnología moderna!
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